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崗位分析簡介
在當(dāng)下社會，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的崗位分析簡介，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
崗位的定義
在特定的組織中，在一定的時間和空間內(nèi)，由一名職工承擔(dān)若干項任務(wù)，并具有一定的職務(wù)、責(zé)任和權(quán)限時就構(gòu)成一個崗位。本質(zhì)上﹐崗位是企業(yè)給予員工的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限的統(tǒng)一。一方面﹐在崗位上，要完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，要負(fù)責(zé)任，要把工作做好。如果做不好，可能會受到懲罰或者被解聘。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)會賦予崗位以一定的相應(yīng)權(quán)限，有責(zé)便有權(quán)。
企業(yè)里有很多崗位，這些崗位按照其性質(zhì)的不同可以分成若干個類型﹐包括生產(chǎn)崗位、執(zhí)行崗位、專業(yè)崗位、監(jiān)督崗位、管理崗位以及決策崗位等。其中﹐專業(yè)崗位主要是指從事各類專業(yè)技術(shù)工作的崗位。例如工程師、經(jīng)濟(jì)師、會計或者軟件設(shè)計師等等。
必須注意到崗位與人員這2個概念并不是等同的﹐二者是既有聯(lián)系又有區(qū)別的。一方面﹐崗位和人員是兩個不同的概念。一個崗位不一定是一個人，可能是幾個人。例如財務(wù)部會計師的崗位，可能是兩個人，也可能是三個人。較小的公司財務(wù)工作業(yè)務(wù)量不大，財務(wù)部可能只有一名經(jīng)理，下設(shè)一名會計師、一名出納，這時會計師崗位就是一個人；如果企業(yè)財務(wù)工作量很大，會計師崗位可能是兩個人或者三個人，分為成本會計、總賬會計等等。只要崗位是相同的，從事該崗位工作的人員的職責(zé)應(yīng)該是相同的。另一方面，也有可能是一個人同時負(fù)責(zé)好幾個崗位。例如一家公司的人力資源部就有好幾項工作，但是如果公司剛剛成立，規(guī)模不大，就沒有必要設(shè)一個經(jīng)理、四個員工。完全可以只使用三個員工：一名經(jīng)理下設(shè)兩個員工，一個負(fù)責(zé)員工管理和兼管培訓(xùn)部門，另一個負(fù)責(zé)薪酬和考核管理。將來企業(yè)發(fā)展了，業(yè)務(wù)量大了，人員少了工作忙不過來，這時候就需要再添加兩個人員。
工作分析和崗位研究的定義
工作分析與崗位研究是崗位分析、崗位評定和崗位分類等級等多項活動的總稱。它是以企業(yè)單位中各類勞動者的工作崗位為對象，采用科學(xué)的方法，經(jīng)過系統(tǒng)的崗位調(diào)查，收集有關(guān)工作崗位的信息及科學(xué)的崗位分析、評定，制訂出崗位規(guī)范、工作說明書、崗位分類圖等各種人力資源管理文件，為員工的招聘、調(diào)配、考核、培訓(xùn)、升降、獎罰以及勞動報酬等提供客觀依據(jù)。工作分析與崗位研究簡稱工作崗位研究或崗位研究。
工作分析（或者叫職務(wù)分析、崗位分析等）是現(xiàn)代人力資源管理所有職能工作的基礎(chǔ)和前提。只有做好了工作分析與設(shè)計工作，才能據(jù)此有效地完成以下具體的現(xiàn)代人力資源管理工作。
那幺﹐在何種情形下需要進(jìn)行工作分析？一般說來﹐有以下幾種情況﹕1).當(dāng)新組織建立，工作分析首次被正式引進(jìn)時﹔2).當(dāng)新的工作產(chǎn)生時﹔
3).當(dāng)工作由于新技術(shù)、新方法、新工藝或新系統(tǒng)的產(chǎn)生而發(fā)生重要變化時。
工作分析的作用
工作分析是人力資源管理的基礎(chǔ)﹐是組織設(shè)計﹑工作設(shè)計﹑人力規(guī)劃﹑招聘﹑培訓(xùn)開發(fā)﹑業(yè)績管理﹑薪酬管理﹑任職資格管理﹑晉升與調(diào)動﹑人事問題研究等一系列人力資源活動得以開展的必要條件。
規(guī)劃：制定有效的人員需求預(yù)測方案和解決需求的措施；
招聘：選拔和任用合格的人員（任職條件）；
培訓(xùn)：根據(jù)工作內(nèi)容與任職條件設(shè)計培訓(xùn)方案；
考核：通過關(guān)鍵任務(wù)分析、任職條件分析制定考核、升職和作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)；
薪酬：通過職務(wù)評價確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)；
通過工作分析﹐可以確定職位的工作目標(biāo)﹐職位的工作內(nèi)容和方法以及職位的任職資格和條件。
通過工作分析得到的成分：
工作分析的目的旨在為工作的描述和說明提供了必要的信息。具體的主要體現(xiàn)在工作描述﹑績效標(biāo)準(zhǔn)和工作說明3個方面。
工作描述：一種提供工作的任務(wù)、職能和責(zé)任信息的文件。
績效標(biāo)準(zhǔn)：工作描述中出現(xiàn)的內(nèi)容，標(biāo)示員工完成的是什幺工作及什幺樣的成績是令人滿意的。
工作說明:概括一名員工能夠令人滿意地完成工作所需要的最低條件的文件。這些條件涵蓋知識、技術(shù)與能力3個方面﹐包括受教育水平、工作經(jīng)驗、工作技能要求、人際交往要求、腦力要求、體力要求、工作的條件與風(fēng)險等條款。
工作描述與工作說明書
工作分析衍生的結(jié)果包括工作描述﹑工作崗位設(shè)置﹑通過崗位評價確定崗位等級﹑工作再設(shè)計﹑定員定編等。本文將圍繞工作描述與工作說明書這2個方面展開論述。
工作描述
工作描述亦稱職務(wù)描述書﹐是工作分析所帶來的最根本的結(jié)果，作為企業(yè)人力資源管理中一項重要的基礎(chǔ)工作，它同各項人力資源管理工作有著不可分割的聯(lián)系。
工作描述常與職務(wù)規(guī)范編寫在一起，統(tǒng)稱職務(wù)說明書。職務(wù)說明書的編寫是在職務(wù)信息的收集、比較、分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是職務(wù)分析的最后一個環(huán)節(jié)。
工作描述是對職務(wù)性質(zhì)類型、工作環(huán)境、資格能力、責(zé)任權(quán)限及工作標(biāo)準(zhǔn)的綜合描述，用以表達(dá)該工作職務(wù)在單位內(nèi)部的地位及對工作人員的要求。它體現(xiàn)了以“事”為中心的職務(wù)管理，是考核、培訓(xùn)、錄用及指導(dǎo)職務(wù)工作人員的基本文件，也是職務(wù)評價的重要依據(jù)。事實上，表達(dá)準(zhǔn)確的職務(wù)規(guī)范一旦編寫出來，該職務(wù)的能級水平層次就客觀地固定下來了，職務(wù)評價則是對這種客觀存在的準(zhǔn)確認(rèn)識。
工作描述應(yīng)涉及到的內(nèi)容包括工作標(biāo)識﹑工作綜述﹑工作聯(lián)系﹑責(zé)任與任務(wù)﹑工作權(quán)限﹑績效標(biāo)準(zhǔn)﹑條件與環(huán)境等。
工作標(biāo)識﹕包括工作名稱﹑工作代碼﹑工作部門﹑直接主管的職位名稱﹑工資等級和范圍﹑分析日期等內(nèi)容。
工作綜述﹕描述工作的總體性質(zhì)，列出其主要功能或活動。如“物料經(jīng)理”可描述為”負(fù)責(zé)生產(chǎn)線上所需要的所有材料的經(jīng)濟(jì)性購買、規(guī)范性運(yùn)輸以及存儲和分配”。
工作聯(lián)系:說明工作承擔(dān)者與組織內(nèi)外的聯(lián)系情況﹐主要有報告工作對象﹑監(jiān)督對象﹑工作合作對象﹑接觸的公司外部人員等。
如“人力資源經(jīng)理”的工作聯(lián)系為：
報告工作對象：雇員關(guān)系副總裁
監(jiān)督對象：人力資源職員、考試管理員、勞資關(guān)系員以及一個秘書
工作合作對象：所有的部門經(jīng)理和行政管理人
接觸的公司外部人員：就業(yè)機(jī)構(gòu)、管理人員代理招募機(jī)構(gòu)、工會代表、公司客戶等
責(zé)任與任務(wù)﹕說明工作的具體任務(wù)與職責(zé)。
如“護(hù)士”的責(zé)任與任務(wù)為：
a).評估患者的體力、情緒等
b).撰寫患者全程的書面護(hù)理計劃
c).實施護(hù)理計劃。
工作權(quán)限:包括決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)和經(jīng)費(fèi)預(yù)
績效標(biāo)準(zhǔn):要求具體和明確。如“在同一個工作日內(nèi)收到的發(fā)票必須在當(dāng)天過賬”、“在下一工作程序被拒絕的產(chǎn)品平均不得超過2%”。
條件與環(huán)境:對噪音、溫度、危險性等工作物理環(huán)境進(jìn)行說明。
工作分析的方法和步驟
工作分析的方法包括調(diào)查研究﹑數(shù)量分析﹑心理分析等。
在做工作分析時，應(yīng)當(dāng)按照以下六個步驟來進(jìn)行。
一、確定工作分析信息的用途
二、搜集與工作有關(guān)的背景信息
三、選擇有代表性的工作進(jìn)行分析
四、搜集工作分析的信息
五、同承擔(dān)工作的人共同審查所搜集到的工作信息
六、編寫工作說明書和工作規(guī)范
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