行政助理的實(shí)習(xí)周記
行政助理的實(shí)習(xí)周記1
第四周過(guò)去了,我桌椅旁邊垃圾桶里留下幾張垃圾紙,是點(diǎn)電腦里面留下我輸入過(guò)文件復(fù)制本。這些都是四周以來(lái)留下,這是一種紀(jì)念。
我受到了業(yè)務(wù)主管表?yè)P(yáng),他說(shuō)我細(xì)心,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件中錯(cuò)誤,并提出建議,我很高興。為什么我會(huì)細(xì)心,是因?yàn)槲以诓粩鄬W(xué)習(xí)這些文字里面給我知識(shí)。在文件中我看到了報(bào)表里面重要數(shù)據(jù),并學(xué)習(xí)了一些物流成本、物流運(yùn)輸路線知識(shí)。我覺(jué)得比在學(xué)校學(xué)習(xí)那些算法更加方便快捷。這是公司內(nèi)部制定計(jì)算規(guī)律,我感受很深。覺(jué)得這種計(jì)算方法真很好,可能這也是我們公司發(fā)展較好原因吧。
雖然沒(méi)有太多事情,但是我可以學(xué)習(xí)其他員工工作經(jīng)驗(yàn),在這幾周里面通過(guò)了解同事那里學(xué)習(xí)到了很多知識(shí)。我懂得,在長(zhǎng)沙物流行業(yè)發(fā)展規(guī)模比不上沿海發(fā)展。而物流模式很多都住在傳統(tǒng)物流模式里面。有很多公司處理方法并沒(méi)有向書(shū)本上那樣規(guī)模。大多以經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
行政助理的實(shí)習(xí)周記2
最后一周結(jié)束了,有點(diǎn)不舍,因?yàn)槲壹磳㈦x開(kāi)這個(gè)公司,但是欣慰是,我可以拿到我人生第一份工資。在最后一周里,仍然面對(duì)著電腦和文字。我認(rèn)真仔細(xì)將最后一段周時(shí)間工作做好,給業(yè)務(wù)主管留個(gè)好印象,只希望以后還有機(jī)會(huì)能來(lái)這里上班。
身邊同事工作經(jīng)驗(yàn)與人生閱歷讓我見(jiàn)識(shí)不少,他們?cè)谶@五周里面也給我?guī)?lái)了不一樣歡樂(lè)。因?yàn)橛兴麄,我才能夠在短時(shí)間里面熟悉公司,認(rèn)識(shí)公司每個(gè)部門(mén),認(rèn)識(shí)公司制度。他們是我人生里面遇到帶給我知識(shí)人,是給了我學(xué)校學(xué)不到知識(shí)人,我感謝他們。
最后一天我,在工作做完以后,我打開(kāi)了我這五周所打印過(guò)文件復(fù)印件,看到了我工作成果。有過(guò)錯(cuò)誤,有過(guò)修改。這就是我五周所經(jīng)歷。文員工作很瑣碎,但是只要有一定條理,每個(gè)工作都能有條不紊地進(jìn)行。希望還有再次來(lái)公司工作機(jī)會(huì)。再次看到那些讓我熟悉面孔。 第一次工作經(jīng)歷很豐富,每天都過(guò)得很充實(shí),讓我學(xué)到了不少知識(shí),感謝這樣工作機(jī)會(huì)。
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在畫(huà)了一個(gè)禮拜商圈之后,我們?nèi)蔚陮?shí)習(xí)了一天,在那里,店長(zhǎng)給我們?cè)敿?xì)講了一些在工作中會(huì)遇到實(shí)際存在問(wèn)題。并且讓我們?cè)俅问煜ち艘幌轮苓厴潜P(pán)。接下來(lái)幾天里,我們回總部繼續(xù)培訓(xùn),進(jìn)行模擬演練并且進(jìn)行最后考核,在期間我們還接受了好幾次筆試,同時(shí)在培訓(xùn)過(guò)程中,我們也培養(yǎng)出了深刻友誼,我們10個(gè)人雖然都來(lái)自不同地方,但是卻很團(tuán)結(jié)在一起為彼此打氣加油?己私Y(jié)果出來(lái)了,我很幸運(yùn)被留了下來(lái),并且分配到了門(mén)店。
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新環(huán)境,新起點(diǎn),當(dāng)我第一次走進(jìn)公司,我才真正認(rèn)識(shí)到人生最實(shí)際現(xiàn)實(shí)展現(xiàn)在我面前。能夠在實(shí)習(xí)期間成為xx公司一名xx,深感榮幸。工作第一周,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們大力支持和幫助下,逐漸熟悉身邊同事,對(duì)公司業(yè)務(wù)有了初步了解。
我工作內(nèi)容主要包括:來(lái)電接聽(tīng)、訪客接待工作,訂飯、訂水;文具購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和消耗總結(jié)工作;每月考勤工作;長(zhǎng)途電話管理工作;公司內(nèi)圖書(shū)、雜志編號(hào)、分類(lèi)整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志管理規(guī)范化;協(xié)助招聘工作等等
工作剛開(kāi)始時(shí)候很慢,而且容易出錯(cuò),其實(shí)在第一周中,工作中還是比較少,因?yàn)橹鞴芟胍蚁嚷私庖幌逻@個(gè)集體,偶爾分配工作給我。漸漸我也融入了這個(gè)集體,發(fā)現(xiàn)在這個(gè)集體中很多值得我學(xué)習(xí)地方。
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開(kāi)始正式接手業(yè)務(wù)了,因?yàn)槭切氯,所以在?shí)際執(zhí)行過(guò)程中有很多缺陷與不足,剛下店時(shí)候沒(méi)有什么壓力,過(guò)了一個(gè)禮拜后,壓力就逐漸大起來(lái),我們所有新人都想第一個(gè)開(kāi)單。剛開(kāi)始時(shí)候,門(mén)店里還有好幾套著火管家房,我們?cè)诳诒,二手房天地,住在杭州等知名網(wǎng)站上掛房源,正好是租賃旺盛期,所以我們每天都有很大看房量,有時(shí)候一套房子一下午就要看四次,我們每天在各個(gè)房子處奔波。幾乎都沒(méi)有什么時(shí)間可以停下來(lái)休息。雖然看房人很多,可是卻沒(méi)有可以成交。
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慢慢對(duì)業(yè)務(wù)有些上手了,也學(xué)會(huì)了開(kāi)發(fā)房源。在一次又一次看房后,終于開(kāi)單了,雖然是著火管家,沒(méi)什么利潤(rùn),但是能夠把著火管家出掉,還是一件很開(kāi)心事情,這樣公司也可以減少損失。第一次開(kāi)單覺(jué)得很興奮,但是因?yàn)闆](méi)有經(jīng)驗(yàn),所以有很多細(xì)節(jié)都沒(méi)有談好,又因?yàn)闆](méi)有簽合同經(jīng)驗(yàn),結(jié)果引起了店長(zhǎng)和客戶之間爭(zhēng)執(zhí),眼看就要簽合同就這樣飛了,客戶在跟店長(zhǎng)爭(zhēng)執(zhí)之后氣憤離開(kāi)了,當(dāng)時(shí)覺(jué)得自己真不知道要怎么辦才好,后來(lái)我還是沒(méi)有放棄,我給客戶打了電話,向他表示欠意。但客戶表示已經(jīng)不愿意再來(lái)我們門(mén)店簽約,為了表示誠(chéng)意,我只能帶著合同去客戶公司簽約,因?yàn)樵诳偛颗嘤?xùn)時(shí)候,涉及合同問(wèn)題只是略微帶了一下,所以對(duì)合同我?guī)缀蹩梢哉f(shuō)是一無(wú)所知,雖然去之前店長(zhǎng)對(duì)我做了一番指導(dǎo),但是真到現(xiàn)場(chǎng)去簽時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)店長(zhǎng)教我寫(xiě)合同竟然都是錯(cuò)!很慶幸,這個(gè)客戶對(duì)合同比較在行,所以我第一次簽約是在客戶幫助下完成。簽完合同拿著鑰匙去做物業(yè)交割,發(fā)現(xiàn)自己既找不到水表也找不到電表,找到了也看不懂,還好店里有男同事一起陪同過(guò)去看。物業(yè)交割做完后,我又去了銀行,把租金存進(jìn)公司賬號(hào)。在這之前,我也不知道這錢(qián)是怎么存,經(jīng)過(guò)了這一次,都學(xué)會(huì)了。在折騰了一下午后,終于成功完成了簽約和物業(yè)交割,一個(gè)生意就這樣做成了。這一周算是比較成功。
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迎來(lái)了第二周工作,其實(shí)我覺(jué)得很幸運(yùn),前臺(tái)文員需要一份細(xì)心,需要一份電腦基本技術(shù),更需要一個(gè)會(huì)學(xué)習(xí)精神。從第一周慢慢了解,到第二周加速工作,不斷加強(qiáng)自己細(xì)心。如果不細(xì)心,在文件上出現(xiàn)錯(cuò)誤,如果后來(lái)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤了,那么我們將進(jìn)行改正,但是這樣會(huì)增加公司辦公使用材料費(fèi),這樣不能夠?yàn)楣編?lái)節(jié)約;要是文件出現(xiàn)錯(cuò)誤了后,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),可能會(huì)給公司帶來(lái)更大不利影響。所以我們?cè)诠ぷ髦校鳛橐粋(gè)女孩子來(lái)說(shuō),更需要細(xì)心工作,因?yàn)檫@屬于女孩子本來(lái)應(yīng)具備特性。
前臺(tái)文員,需要嫻熟打字技術(shù),和簡(jiǎn)單電腦操作能力,一定文字能力。對(duì)于這些來(lái)說(shuō),平時(shí)上網(wǎng),和學(xué)校學(xué)習(xí),給了我這樣能力。我相信只要認(rèn)真就能做好一件事情。
每天將面對(duì)公司一些重要信息,雖然他們不能夠在高崗上去處理公司經(jīng)濟(jì),但是他們?cè)谀缓髮W(xué)習(xí),這是一種偷學(xué)本領(lǐng)。對(duì)于一個(gè)剛剛出校園大學(xué)生來(lái)說(shuō),這是一種必要學(xué)習(xí)能力。在我打過(guò)報(bào)告中,我看到了一個(gè)物流公司,需要很好經(jīng)營(yíng),離不開(kāi)那每個(gè)部門(mén)精心計(jì)算,只有這樣,才能夠更多節(jié)約物流成本,才能夠在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中獲取更多利益。這樣一個(gè)公司不斷發(fā)展。
第二周我,真正融入了這個(gè)集體,我看了集體協(xié)調(diào)過(guò)程,需要同事們互相溝通,也需要領(lǐng)導(dǎo)與下屬良好關(guān)系,才能夠?qū)⒆约菏虑樽龅酶谩?/p>
行政助理的實(shí)習(xí)周記8
開(kāi)單之后,似乎做什么都變簡(jiǎn)單了,慢慢,我又開(kāi)了好幾單,有著火管家,也有普單。雖然在我簽合同時(shí)候,都沒(méi)有人給我指導(dǎo),但在我自己摸索下,所有合同都成功簽成了,這之間我們租賃部也開(kāi)過(guò)會(huì)議,包括熟悉同事,并且上報(bào)自己下個(gè)月業(yè)績(jī),當(dāng)時(shí)真對(duì)自己能做多少業(yè)績(jī)心里沒(méi)底,因?yàn)樗行氯硕疾辉敢庹f(shuō),所以我們租賃部經(jīng)理就給所有新人下了統(tǒng)一硬指標(biāo),每人完成4500業(yè)績(jī),當(dāng)時(shí)心里想肯定完不成了,但還是覺(jué)得自己應(yīng)該要去試一下。那個(gè)時(shí)候,業(yè)務(wù)量跟看房量較前段時(shí)間相比已經(jīng)有了減少。而且門(mén)店附近值得推薦房子也開(kāi)始減少,因此我開(kāi)始把業(yè)務(wù)擴(kuò)大化,我在網(wǎng)上掛離我們門(mén)店很遠(yuǎn)房子,然后在接到客戶要看房電話時(shí)候坐很長(zhǎng)時(shí)間車(chē)趕過(guò)去,就算是休息天也不例外,這也得到了公司領(lǐng)導(dǎo)贊同與表?yè)P(yáng)。
行政助理的實(shí)習(xí)周記9
業(yè)務(wù)主管知道我是在校實(shí)習(xí)生,所以在這周他帶我參觀了聯(lián)運(yùn)物流公司倉(cāng)庫(kù),客服等地點(diǎn),跟我講述了很多物流流程,我很感謝他對(duì)我關(guān)懷。雖然只是在短短實(shí)習(xí),但是讓我經(jīng)驗(yàn)倍增。
借先進(jìn)技術(shù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、雄厚綜合實(shí)力,公司與長(zhǎng)沙遠(yuǎn)大空調(diào)、三一集團(tuán)、白沙集團(tuán)、湖南麗臣、夢(mèng)潔家紡等省市重點(diǎn)企業(yè)建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系。因此得知聯(lián)運(yùn)物流有限公司是以大型貨運(yùn)為主物流公司。
社會(huì)上工作經(jīng)驗(yàn)是難得,是學(xué)校學(xué)不到知識(shí)。工作之后,眼界更寬,看得更廣,不再局限在小小象牙塔里。
行政助理的實(shí)習(xí)周記10
培訓(xùn)之后就下門(mén)店實(shí)習(xí)了,剛下門(mén)店時(shí)候,我們前幾天都在跑附近商圈。了解門(mén)店周?chē)h(huán)境與社區(qū),因?yàn)殚T(mén)店沒(méi)有師傅,所以很多時(shí)候我們遇到問(wèn)題都要自己去解決。剛到門(mén)店時(shí)候覺(jué)得很不適應(yīng),而且非常懷念以前在總部大家一起日子,我們總是互相打電話問(wèn)候,互相給彼此鼓勵(lì)。因?yàn)槊總(gè)門(mén)店都不一樣,所以遇到問(wèn)題也不盡相同,因?yàn)槭切氯,剛(cè)r(shí)候幾乎沒(méi)什么業(yè)務(wù),我們每天用半天時(shí)間跑商圈,然后用半天時(shí)間對(duì)客戶進(jìn)行回訪。同時(shí)也慢慢和店里老員工熟悉起來(lái)。
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