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高職院校代建制會計核算探究
一、代建制項目財務管理相關規(guī)定
2004年由國務院頒布《關于投資體制改革的決定》首次提出對非經(jīng)營性政府投資項目加快推行“代建制”以來,許多高職院校在缺乏建設管理技術(shù)和經(jīng)驗的情況下,選擇采取項目代建模式,“代建制”即通過招標等方式,選擇專業(yè)化的項目管理單位負責建設實施,嚴格控制項目投資、質(zhì)量和工期,竣工驗收后移交給使用單位。代建制財務管理和會計核算主要依據(jù)財政部頒布《關于切實加強政府投資代建制項目財務管理通知》、《國有建設單位會計制度》、《基本建設財務管理規(guī)定》等,項目代建單位要嚴格按照國家規(guī)定的基建預算管理、基建財務會計制度、建設資金賬戶管理制度等進行管理和單獨建賬核算,保證建設資金的安全使用。
二、新制度對基建會計核算相關的有關規(guī)定
新制度增設了“在建工程”科目,并在該科目下設置“基建工程”明細科目,核算由基建賬并入的在建工程成本,取消“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”支出科目,基建資金轉(zhuǎn)入單位基建戶時,不在進行支出管理。新制度對事業(yè)支出科目下,要求按支出功能、資金性質(zhì)、項目分類、經(jīng)濟性質(zhì)等層級進行明細核算,月末并賬時,按工程實際支付情況,并入教育事業(yè)支出科目核算。
三、在新制度下對高職院校代建制會計核算探討
。ㄒ唬┐ɑㄙY金流動途徑
1.同級財政撥入專項基建資金→零余額賬戶→基建專用賬戶→代建單位代建項目專戶→施工單位等賬戶。2.自籌基建資金(上繳財政專戶撥款)→零余額賬戶→基建專用賬戶→代建單位代建項目專戶→施工單位等賬戶。3.銀行貸款→基本賬戶→基建專用賬戶→代建單位代建項目專戶→施工單位等賬戶。
。ǘ└鞣N資金流動途徑賬務處理
1.同級財政撥入專項基建資金流動途徑賬務處理。收到代理銀行蓋章的《授權(quán)支付額度到賬通知書》,學院大賬會計分錄為:借:零余額賬戶用款額度(預算內(nèi)用款額度),貸:財政補助收入---高等職業(yè)教育92050305(支出功能分類)---項目支出(項目分類)--某工程;▽m椯Y金從零余額賬戶歸集基建專用賬戶,因基建賬未實際支出,學院賬上先借記:其他應收款—高等職業(yè)教育92050305(支出功能分類)-財政補助支出-某工程款,貸記:零余額賬戶用款額度(預算內(nèi)用款額度);ㄙ~上,借記:銀行存款,貸記:基建撥款-本年預算撥款-高等職業(yè)教育92050305(功能分類)---財政補助支出(資金性質(zhì))--項目支出(項目分類)因本項目為代建項目,為加強對代建資金監(jiān)管,在代建單位設立專用賬戶(雙方預留印鑒),單獨核算基建資金。按實際發(fā)生工程款,從基建專用賬戶轉(zhuǎn)入代建單位獨立專用賬戶,會計分錄借:其他應收款—代建某工程款,貸:銀行存款。代建單位收到資金支付給工程施工單位,基建賬根據(jù)代建單位提供付款憑證等會計資料(復印件留代建單位),會計分錄借:建筑安裝工程投資或待攤投資等-高等職業(yè)教育92050305(功能分類)-財政補助(資金性質(zhì))-項目支出(項目分類),借:其他應收款—代建某工程款。2.自籌基建資金流動途徑賬務處理。除資金來源非財政補助外,如:財政補助改為非財政補助,其他會計分錄處理同上。3.銀行貸款資金流動途徑賬務處理。銀行貸款資金轉(zhuǎn)入學院基本戶時,學院大賬借:銀行存款,貸:其他應收款—銀行基建借款。銀行貸款資金從基本戶歸集基建專用戶,學院賬務處理:借:其他應收款—銀行基建借款,貸:銀行存款。基建賬上借:銀行存款,貸:基建投資借款-XX銀行借款。
(三)月末主要賬務并賬處理
1.對財政專項基建撥款、自籌資金投入并賬處理。根據(jù)基建賬中“建筑安裝工程投資”、“設備投資”、“待攤投資”“、其他投資”、“預付備料款”、“預付工程款”科目借方余額,在學院賬上借記“在建工程———基建某工程”科目,貸記中“非流動資產(chǎn)基金———在建工程”科目。同時,借記教育事業(yè)支出-高等職業(yè)教育92050305(支出功能類別)-財政補助支出或非財政補助支出(資金性質(zhì)分類)―項目支出(項目分類)-基本建設支出-房屋建筑物構(gòu)建(經(jīng)濟性質(zhì)分類),貸記其他應收款—財政補助支出或非財政補助支出(資金性質(zhì)分類)--某工程款。2.借入資金并賬的賬務處理。高校資金不足需要向銀行貸款投資,而且金額較大,如果用借款支付工程款全部計入事業(yè)支出,全年收支不平衡,收支相抵后,導致當年事業(yè)結(jié)余為負數(shù),事業(yè)基金為負數(shù),而財政部關于2007年度部門決算編審問答(第1期)中對事業(yè)基金明確規(guī)定:事業(yè)基金不能沖減為負數(shù)。單位如資金損失數(shù)額較大、事業(yè)基金不夠沖減的,有關事項應暫掛賬,以后年度用事業(yè)基金結(jié)余予以沖減。年度部門決算報表填報時,若事業(yè)基金填列負數(shù),會出現(xiàn)審核不通過無法上報現(xiàn)象。所以每月并賬,學院賬處理按對財政專項基建撥款、自籌資金投入并賬處理方法,年終有出現(xiàn)事業(yè)基金負數(shù)時,負數(shù)按掛賬處理,以后年度有資金結(jié)余再結(jié)轉(zhuǎn)。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)交付使用賬務處理
根據(jù)代建單位的基建竣工決算報告等會計資料,基建賬處理:借記交付使用資產(chǎn)—固定資產(chǎn),貸記建安投資、待攤投資、設備投資、其他投資。學院大賬上處理借記:固定資產(chǎn),貸記非流動資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn);同時借記非流動資產(chǎn)基金—在建工程;貸記在建工程—某工程。
。ㄎ澹┗ㄙ~上年初建賬結(jié)轉(zhuǎn)處理
基建未完工項目,年初建賬時,基建撥款所屬“本年預算撥款”,“本年自籌資金撥款”等各明細科目貸方余額全部轉(zhuǎn)入“以前年度撥款”明細科目的貸方;ㄍ旯ろ椖,上年已交付使用資產(chǎn),年初建賬時,使用基建撥款形成的交付使用資產(chǎn),沖轉(zhuǎn)“基建撥款———以前年度撥款”;使用基建借款形成的交付使用資產(chǎn),沖轉(zhuǎn)“基建投資借款”。
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