審計工作下會計信息化探究

　　一、企業(yè)會計信息化條件下對審計工作的影響

　　（一）審計線索有紙質(zhì)資料改為電子數(shù)據(jù)資料

　　審計線索對審計來說是十分重要的。傳統(tǒng)的會計記賬工作從原始憑證到記賬憑證、各種賬簿和編制的會計報表都是以紙張形式，審計工作的線索即為紙質(zhì)的賬簿資料，審計人員可通過順查或逆查的方法調(diào)閱這些記錄在紙面的數(shù)據(jù)信息，來獲取審計所需信息，判斷企業(yè)財務活動合法性，作出自己的審計結(jié)論。但在會計信息化條件下，會計數(shù)據(jù)的處理基本都集中由計算機來完成，會計信息集中存貯在磁性電子介質(zhì)上，這些數(shù)據(jù)通過肉眼是看不見的。會計信息系統(tǒng)通過改變與審計線索有關(guān)的某些因素，諸如更換數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)、采取不同存取方式以及使用不同處理程序等，都會對審計線索產(chǎn)生極大影響。首先，從各項企業(yè)財務數(shù)據(jù)錄入到生成會計報表并輸出，都由計算機按程序指令自動完成，整個處理過程沒有第一責任人；其次，傳統(tǒng)紙質(zhì)的會計憑證、賬簿和報表等都由電子數(shù)據(jù)文件代替；第三，電子數(shù)據(jù)有可能被人為修改而不留痕跡，除非專業(yè)計算機人員依靠強大技術(shù)手段，否則無法閱讀；第四，通過計算機錄入的財務數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)處理工作很難直接觀察等。這些影響的結(jié)果使得審計人員難以通過傳統(tǒng)模式對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務進行跟蹤。

　�。ǘ�）高效率的財會軟件對審計工作產(chǎn)生巨大沖擊

　　財會軟件的應用給會計工作帶來很高效率，原來手工條件下財務會計記賬、做報表等工作即繁瑣而又準確性不是很高。在會計信息化條件下，利用財會軟件強大數(shù)據(jù)處理功能，這些工作可以在極短時間內(nèi)完成，不但工作效率高，而且準確性也高。在這種情況下如果繼續(xù)采用過去傳統(tǒng)的手工審計方法，明顯是無法滿足會計信息化大環(huán)境下，工作的高效性和數(shù)據(jù)的準確性的要求。同時會計信息化條件下，有可能在較短的時間內(nèi)對財務數(shù)據(jù)進行大幅度調(diào)整，而且痕跡難尋，這就大大加大了審計工作的難度。

　�。ㄈ�）會計信息化的技術(shù)性要求審計人員提高整體素質(zhì)

　　企業(yè)會計信息化的信息系統(tǒng)比傳統(tǒng)手工處理系統(tǒng)技術(shù)性要求更高，使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復雜。傳統(tǒng)手工審計下，從事審計工作的多為掌握豐富會計知識與審計方法的專業(yè)人員，但面對會計信息化，不僅要求審計人員具備一定的分析、判斷和表述能力，還要求其對信息化會計系統(tǒng)有一定的了解，對其輸入輸出的控制、數(shù)據(jù)處理的過程以及有可能發(fā)生的舞弊情況有深刻的認識和掌握。但目前我國由于信息化審計理論和實踐研究相對滯后，復合型的審計人才匱乏，審計人員對電子財務數(shù)據(jù)報表很不適應，難以開展有效的信息化審計。

　　二、企業(yè)會計信息化條件下審計工作思路

　　通過上面的分析我們可以看出，企業(yè)會計信息化的應用，對審計工作都產(chǎn)生了重大影響，這就要求我們認真思考解決這些問題。

　�。ㄒ唬┱J真學習和理解國家有關(guān)審計的法律法規(guī)在會計信息化的條件下，必須借助法律的強制力來營造一個外在的法律環(huán)境，對不利于審計行為予以法律訴訟和懲罰。法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務發(fā)生的原件，但在法律上能否接受無紙化信息作為有效的證據(jù)，無紙化的電子信息能否作為審計的有效證據(jù)，已成為一個國際化問題。我國早在2004年，國家審計署簽署的《審計機關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法（試行）》第九條就對審前調(diào)查應當收集與審計項目有關(guān)的資料作出界定，其中專門指出包含電子數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文檔。

　�。ǘ�）完善企業(yè)會計信息化條件下的審計方法

　　計算機作為一種先進的電子設(shè)備，不僅僅可以為企業(yè)會計信息化發(fā)揮作用，同時也可以為審計工作提供便利，審計人員也可以利用計算機開展審計工作。一旦審計人員熟練掌握計算機技術(shù)，就可以大大地提高審計效率。具體到工作中，作為審計人員可以采用“黑箱原理”，不審查機內(nèi)程序和文件，只審查輸入數(shù)據(jù)和打印輸出資料及其管理制度的方法。另外也可以采用計算機審計方法，利用計算機的設(shè)備和軟件進行審計。除了審查輸入和輸出數(shù)據(jù)外，對計算機內(nèi)的程序和文件也同時進行審查，通過對系統(tǒng)的處理和控制功能的審查，確定憑證和賬務文件審查的范圍、數(shù)量及數(shù)據(jù)的正確性。

　�。ㄈ�）加強相關(guān)軟件技術(shù)的開發(fā)力度

　　自1979年會計信息化引入我國以來，信息化會計軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了長足進步。但由于對審計信息化的認識不夠，使得信息化審計的'研究相對落后。為了能夠有效跟蹤審計線索，順利完成審計任務，在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計階段，開發(fā)者就要注意使系統(tǒng)在處理問題時留下可跟蹤的審計線索。為適應會計信息化環(huán)境下的各種財務軟件的發(fā)展，我們必須要提高開發(fā)審計軟件的速度，加快審計軟件更新?lián)Q代的步伐，開發(fā)通用審計軟件和專用審計軟件。同時強化審計人員對數(shù)據(jù)庫程序的學習，直接對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行采集和轉(zhuǎn)換，利用查詢語句對財務數(shù)據(jù)進行分析和整理，完成審計任務，這樣就能從根本上擺脫財務軟件升級或有意識改動帶來的束縛，克服審計工作中存在的各種技術(shù)問題。會計信息化在會計工作的廣泛應用，對傳統(tǒng)手工審計工作產(chǎn)生了巨大的沖擊，促使審計工作的信息化改革。隨著電子信息技術(shù)的高速發(fā)展和信息化會計系統(tǒng)的普及運用，信息化審計必將得到相應的改善和提高，會計工作數(shù)據(jù)的真實可靠性也會因信息化審計工作的開展得到更為有力的提升。

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