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高校學(xué)生管理信息化建設(shè)探討范文
隨著高校生源競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，教育行業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展和生存，成為高校努力建設(shè)學(xué)生信息化管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力。高校作為國(guó)家高級(jí)人才的培養(yǎng)地和儲(chǔ)備地，其信息化程度已輻射到各行各業(yè)，創(chuàng)新信息化管理模式是高校自身發(fā)展的必經(jīng)之路。高校學(xué)生管理模式的創(chuàng)新，其目的在于提高工作效率、保證工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化和全面信息化。
1高校學(xué)生管理工作中面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
在高校的學(xué)生管理工作中，信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)被明顯發(fā)揮出來(lái)，具體表現(xiàn)為如下幾點(diǎn):首先，在高校的局域網(wǎng)環(huán)境中，管理者可以通過(guò)智能手機(jī)隨時(shí)了解學(xué)生的動(dòng)向，并向他們及時(shí)推送高校當(dāng)前的管理制度;其次，管理者還可以利用信息化技術(shù)將校園網(wǎng)中的諸多文字信息、圖片信息、視頻信息以及音頻信息等搜集到一起，從中分析出大學(xué)生的情感變化與思維走向，從而制定出科學(xué)化的學(xué)生管理工作模式。由于信息化技術(shù)在我國(guó)高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用時(shí)間較短，因此，如何能夠準(zhǔn)確高效的完成信息數(shù)據(jù)的搜集工作，仍然是管理者與教育工作者重點(diǎn)思考的問(wèn)題。另外，管理人員還要著重開(kāi)展數(shù)據(jù)分析工作，管理者可以通過(guò)微信、QQ、微博、貼吧等渠道搜集校園中的時(shí)事熱點(diǎn)，掌握學(xué)生當(dāng)前最新的思想動(dòng)態(tài);通過(guò)所搜集到的數(shù)據(jù)信息客觀的分析學(xué)生的行為，盡可能地滿足他們的積極需求;從海量的數(shù)據(jù)中去優(yōu)化篩選，在潛移默化的過(guò)程中培養(yǎng)學(xué)生正確的信息篩選方法。
2我國(guó)高校學(xué)生管理現(xiàn)狀及問(wèn)題
學(xué)生管理工作是高校管理工作的重要組成部分，科學(xué)、規(guī)范的學(xué)生管理是實(shí)現(xiàn)高等教育培養(yǎng)目標(biāo)的重要保證。當(dāng)今社會(huì)，由于信息來(lái)源廣泛，大學(xué)生的教育管理面臨著十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于我國(guó)高校生源的多樣性，學(xué)生個(gè)體間存在著很大的差異，同時(shí)我國(guó)高校學(xué)生管理工作存在很多的不足，傳統(tǒng)的學(xué)生管理觀念和管理模式已很難滿足現(xiàn)代發(fā)展的需要。
2.1教學(xué)管理信息復(fù)雜
一所高校根據(jù)自身辦學(xué)定位和特色，可開(kāi)設(shè)多種人才培養(yǎng)層次，包括本科、高職、中專(zhuān)、自考等各種類(lèi)型和層次。教學(xué)管理信息種類(lèi)繁多，學(xué)生基本信息種類(lèi)多，學(xué)籍管理、成績(jī)管理數(shù)據(jù)繁雜。當(dāng)前我國(guó)高校教學(xué)信息化管理存在諸多問(wèn)題，使我國(guó)高校管理工作對(duì)學(xué)生管理信息化有了迫切的需要，在實(shí)施過(guò)程中也有許多困難和特殊的要求。
2.2缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化管理人員
高校在日常的管理工作中沒(méi)有明確劃分信息化管理工作的具體內(nèi)容，忽視了日常學(xué)生工作的信息化管理。高校在完成學(xué)生管理信息化的系統(tǒng)建設(shè)后，通常會(huì)隨意選擇一些教師兼任管理機(jī)構(gòu)的工作人員。這些管理人員往往缺乏專(zhuān)業(yè)技能，在實(shí)際工作中無(wú)法將信息化技術(shù)的真正價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，在一定程度上阻礙了我國(guó)高校學(xué)生管理信息化水平的提升。
2.3管理方式單一，制度不完善
有人將我國(guó)高校稱(chēng)為“大中學(xué)”，側(cè)重對(duì)學(xué)生的“管”，而忽視對(duì)學(xué)生的“理”。封閉單一的學(xué)生管理方式不符合教育本身的規(guī)律和要求，有些高校管理制度在實(shí)際工作中執(zhí)行力較差，學(xué)生管理規(guī)章制度不完善，更新速度慢，在執(zhí)行過(guò)程中缺乏監(jiān)管體系，落實(shí)不夠到位，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下學(xué)生管理工作的需要。
3我國(guó)高校學(xué)生管理信息化建設(shè)對(duì)策
3.1樹(shù)立信息化管理理念
以信息化代替人工作業(yè)是提高管理效率、簡(jiǎn)化工作程序，降低工作成本的理論基礎(chǔ)。我國(guó)高校各級(jí)管理人員要用信息化的理念、從如何更高效、更準(zhǔn)確、更開(kāi)放的管理角度來(lái)思考問(wèn)題，要用信息化的方法來(lái)解決問(wèn)題，各項(xiàng)工作要按信息化的要求來(lái)開(kāi)展�；诠芾硐到y(tǒng)規(guī)范化流程，可有效堵截可能發(fā)生的管理漏洞。
3.2規(guī)范學(xué)生管理過(guò)程
信息化學(xué)生管理系統(tǒng)的使用使管理環(huán)節(jié)更為規(guī)范，減少失誤率。比如，有些課程的旁聽(tīng)生沒(méi)有經(jīng)過(guò)學(xué)校相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，插班聽(tīng)課，最后參加考試，也有了成績(jī)。這樣類(lèi)似的事件給學(xué)校的教學(xué)管理造成了一定的混亂。而使用學(xué)生信息化管理系統(tǒng)后，所有的課程，學(xué)生需經(jīng)過(guò)一系列的選課、繳費(fèi)、提交平時(shí)作業(yè)等操作過(guò)程，任課教師才能通過(guò)系統(tǒng)錄入成績(jī)，這樣就避免了發(fā)生的漏洞。
3.3加強(qiáng)學(xué)生信息資源建設(shè)
我國(guó)高校實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息化管理，并不是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)或開(kāi)發(fā)幾套軟件就可以實(shí)現(xiàn)的。任何軟件都要依靠相應(yīng)的資源信息庫(kù)，才能發(fā)揮其根本作用。例如，某些高校在購(gòu)買(mǎi)了學(xué)生或教務(wù)管理系統(tǒng)軟件之后，仍不能有效的進(jìn)行管理工作。究其根本原因是學(xué)生或教學(xué)信息資源建設(shè)不完善。在學(xué)生管理信息化的初期，學(xué)校相關(guān)部門(mén)要花大量的時(shí)間、精力和人力去做好信息資源建設(shè)。只有建立了全面的信息化管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，才能高效的利用學(xué)生信息化管理系統(tǒng)，同時(shí)要保持信息的及時(shí)更新，學(xué)校相關(guān)人員可查詢學(xué)生各方面的信息，及時(shí)了解學(xué)生受教育的準(zhǔn)確信息。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層也可根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的查詢結(jié)果進(jìn)行科學(xué)地決策和合理安排各項(xiàng)工作。
3.4嚴(yán)格堅(jiān)持以學(xué)生為本的管理思想
高校中的學(xué)生管理人員與輔導(dǎo)員要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)生在課堂中的主體地位，站在學(xué)生的角度來(lái)思考問(wèn)題，盡可能的達(dá)到“想學(xué)生所想、急學(xué)生所難”的標(biāo)準(zhǔn)，為大學(xué)生營(yíng)造出一個(gè)自由民主且輕松愉快的學(xué)習(xí)與生活氛圍。首先，高校要著重培養(yǎng)學(xué)生的基礎(chǔ)素質(zhì)水平，重視開(kāi)展馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論的教學(xué)活動(dòng)，通過(guò)多媒體技術(shù)向?qū)W生介紹最新的社會(huì)時(shí)事政治，幫助學(xué)生掌握篩選網(wǎng)絡(luò)信息方法，避免他們被各種不良信息所迷惑;其次，高校還要經(jīng)常性的舉辦網(wǎng)絡(luò)教育活動(dòng)，在校內(nèi)網(wǎng)開(kāi)展視頻會(huì)議講座，使學(xué)生能夠正確面對(duì)虛擬信息、正確運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
3.5積極完善信息技術(shù)功能，構(gòu)建學(xué)生管理信息化建設(shè)的工作體系
由于現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)都具有較高的通用性、共享性、可靠性特點(diǎn)，高�？梢詫⑴c學(xué)生管理工作有關(guān)的信息數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)云端，構(gòu)建出完善的在線管理系統(tǒng)。通過(guò)這種方式，管理人員只要通過(guò)登錄瀏覽器即可訪問(wèn)管理系統(tǒng)，不僅有效提高了信息數(shù)據(jù)的集中性，而且還提高了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在信息化時(shí)代，如何合理的應(yīng)用信息化技術(shù)來(lái)建設(shè)學(xué)生的管理系統(tǒng)，使其較好的提高高校學(xué)生管理的日常工作，減少不必要的資源浪費(fèi)，讓高校教師能夠抽出更多的時(shí)間和精力來(lái)進(jìn)行日常教學(xué)。相信通過(guò)不斷革新的高校學(xué)生管理信息化建設(shè)，能夠?yàn)槲覈?guó)的高校信息化教育事業(yè)積累更加寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
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