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煤炭企業(yè)供應(yīng)商管理思考范文
煤炭企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和物資需求特性,決定了煤炭企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步改革物資采購模式,完善供應(yīng)商管理工作,以降低企業(yè)總成本、逐步構(gòu)建戰(zhàn)略采購體系為目標(biāo),以供應(yīng)商隊(duì)伍建設(shè)與管理為中心,以提升采購行為和供應(yīng)商的合作層次為核心,在對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)評價(jià)、動態(tài)考核的基礎(chǔ)上,逐步建立起一支優(yōu)秀供應(yīng)商隊(duì)伍,并通過與供應(yīng)商在資本、技術(shù)、服務(wù)與管理創(chuàng)新方面的合作,最終實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)整體效益的提高。開展煤炭企業(yè)供應(yīng)商隊(duì)伍建設(shè)與管理,必須從以下幾個(gè)方面進(jìn)行變革。
一、調(diào)整思維,統(tǒng)一認(rèn)識
煤炭企業(yè)的物資部門與社會流通領(lǐng)域的物資部門,都是從事物資流通業(yè)務(wù)的,但煤炭企業(yè)物資部門在這個(gè)活動中,不再是從流通到流通,追求的目標(biāo)也不是部門利益最大化,而是滿足安全生產(chǎn)對物資的需求及實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。因此,在物資采購過程中,要充分考慮總成本的節(jié)約。成本最優(yōu)往往被誤認(rèn)為價(jià)格最低,因而采購決策的主要依據(jù)就是單次購量價(jià)格,忽略了物資使用過程中的維修費(fèi)用、使用壽命、配件及易損件的消耗、產(chǎn)品更新淘汰等因素,只考慮價(jià)格,采購總成本是得不到整體控制的。因此,必須對采購流程中涉及到的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他長期潛在成本進(jìn)行評估。
二、形成共同參與、綜合協(xié)調(diào)的運(yùn)作體系
供應(yīng)商隊(duì)伍建設(shè)不僅是供應(yīng)部門的事,也涉及使用單位,因?yàn)槲镔Y的各種性能都需要經(jīng)過使用過程的檢驗(yàn),同時(shí)還涉及到技術(shù)部門。只有技術(shù)部門與供應(yīng)商結(jié)合起來,才能促進(jìn)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝在煤礦的不斷推廣和應(yīng)用。此外,作為企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督部門,也需要在采購方式改變時(shí),對新的運(yùn)作方式進(jìn)行有效的監(jiān)督,保證供應(yīng)商管理工作的公平性、公正性和公開性,這就需要有一個(gè)由各部門共同參與的供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌運(yùn)作這項(xiàng)工作。
三、建立供應(yīng)商評價(jià)體系,科學(xué)劃分供應(yīng)商類型
評價(jià)體系主要包括:①企業(yè)的基本情況。主要涉及企業(yè)的性質(zhì)、組織規(guī)模、主導(dǎo)產(chǎn)品等方面。②企業(yè)的綜合能力。主要包括企業(yè)研發(fā)能力、生產(chǎn)制造能力、企業(yè)的規(guī)章制度體系、產(chǎn)品的市場范圍。③質(zhì)量水平。主要包括產(chǎn)品資質(zhì)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化程度、產(chǎn)品的優(yōu)良品率、ISO質(zhì)量管理體系及質(zhì)量認(rèn)證體系、對質(zhì)量問題處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確率、安裝調(diào)試情況、使用過程中事故率(次數(shù))。④交貨能力。主要評價(jià)生產(chǎn)加工發(fā)貨的及時(shí)性、擴(kuò)大供貨能力、增加訂貨的反應(yīng)能力等。⑤價(jià)格水平。主要評價(jià)優(yōu)惠程序及幅度、消化漲價(jià)能力、成本下降空間。⑥技術(shù)水平。主要包括工藝技術(shù)的先進(jìn)性、后續(xù)開發(fā)的能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力、技術(shù)問題反應(yīng)能力。⑦售后服務(wù)。主要包括應(yīng)急反應(yīng)程度、配套售后服務(wù)能力、現(xiàn)場服務(wù)能力。⑧企業(yè)文化。主要涉及企業(yè)理念、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等。在評價(jià)過程中,供應(yīng)部門、技術(shù)部門、使用單位按照涉及不同內(nèi)容和不同的權(quán)重,最終對供應(yīng)商做出綜合的評價(jià),再按照物資采購額度及在煤礦生產(chǎn)中的重要程度,分別確定戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商、準(zhǔn)入供應(yīng)商。
四、采用新的運(yùn)作模式,降低采購成本,提高供應(yīng)保障程度
供應(yīng)商隊(duì)伍經(jīng)過評價(jià)、篩選確定后,在物資采購上可以采用以戰(zhàn)略(重點(diǎn))供應(yīng)商采購為主、其他采購為輔,協(xié)商定價(jià)為主、招標(biāo)采購為輔,集中批量采購為主、臨時(shí)采購為輔的方式,逐步形成“大廠家、大批量、大采購”的運(yùn)作模式。如平頂山煤業(yè)集團(tuán)2005年末開始著手供應(yīng)商隊(duì)伍建設(shè),改變了以月度招標(biāo)比價(jià)為主的分散采購方式,以年度需求計(jì)劃為基礎(chǔ),組織了兩次大型商務(wù)洽談會,2006年訂貨量達(dá)到8億元,為全年60%的主要物資需求確定了采購渠道。由于供需雙方對市場進(jìn)行了鎖定,因此,生產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)需求,尋求市場原材料最佳采購期,適時(shí)安排生產(chǎn),形成規(guī)模生產(chǎn),最大程度地消化市場價(jià)格變化形成的不利因素,為煤炭企業(yè)提供價(jià)格較為穩(wěn)定的產(chǎn)品。
供應(yīng)商隊(duì)伍建設(shè),也使煤炭企業(yè)的儲備結(jié)構(gòu)發(fā)生很大變化。供應(yīng)商為了保證其市場占有率,就要提高物資供應(yīng)的保證程度,同時(shí),為了減少生產(chǎn)周期、運(yùn)輸成本等因素的影響,一般都擴(kuò)大其產(chǎn)品在煤炭企業(yè)的代儲量,煤炭企業(yè)作為對供應(yīng)商的支持,也采取了相應(yīng)的優(yōu)惠政策,吸引供應(yīng)商擴(kuò)大代儲。如淮南礦業(yè)集團(tuán)物資部門對供應(yīng)商實(shí)行了“四免一不欠”(免提運(yùn)費(fèi)、免倉儲費(fèi)、免裝卸費(fèi)、免配送費(fèi),消耗后結(jié)算不拖欠貨款)政策,采用物流大市場、物資代售、采掘工具超市等方式,為供應(yīng)商代儲提供便利條件,在物資總儲備中,供應(yīng)商的儲備比例達(dá)到2:3左右,大大提高了物資供應(yīng)的保障程度。
五、通過技術(shù)、資本、服務(wù)等紐帶與優(yōu)秀供應(yīng)商實(shí)行多層次合作
搭建一個(gè)平臺將供應(yīng)商與使用單位連接起來,供應(yīng)商可以直接接觸到使用單位,了解煤礦對物資技術(shù)的需求和特性服務(wù),了解所供產(chǎn)品使用、維修情況,及時(shí)提供零配件。同時(shí),積極開展技術(shù)培訓(xùn),減少因安裝使用不當(dāng)造成的產(chǎn)品損壞。一些供應(yīng)商與煤礦企業(yè)聯(lián)合開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品,取得了很好的成效。如供應(yīng)商與平頂山煤業(yè)集團(tuán)聯(lián)合開發(fā)了O型掘進(jìn)機(jī)、雙聯(lián)電機(jī)車、智能型饋電開關(guān)等產(chǎn)品,帶動了煤礦的技術(shù)進(jìn)步和效益的提高。平煤集團(tuán)物資部門利用土地、設(shè)施等與中國石油公司進(jìn)行資本合作,成立了中油平頂山銷售分公司,運(yùn)作幾年來,市場不斷擴(kuò)大,效益逐步提高,平頂山煤業(yè)集團(tuán)得到了可靠的資源,也降低了儲備占用。
目前,大型煤炭企業(yè)都在整合煤炭資源,擴(kuò)大生產(chǎn)區(qū)域和生產(chǎn)規(guī)模。建立區(qū)域性倉庫和擴(kuò)大配送能力是許多煤炭企業(yè)物資部門面臨的新問題。與優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行資本合作,吸引供應(yīng)商參與煤炭企業(yè)內(nèi)部的倉儲物流業(yè)務(wù),應(yīng)該是我們進(jìn)一步探討和嘗試的一個(gè)方面。同時(shí),物資部門還可以利用煤炭企業(yè)在鋼鐵、建材等行業(yè)的采購優(yōu)勢,為供應(yīng)商提供價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量優(yōu)良的物資,使供應(yīng)商的生產(chǎn)成本進(jìn)一步降低。
六、開展動態(tài)考核,實(shí)行優(yōu)勝劣汰
供應(yīng)商隊(duì)伍建設(shè)是一個(gè)動態(tài)過程,通過評價(jià)體系,煤炭企業(yè)每年都要對供應(yīng)商開展綜合評價(jià),實(shí)行準(zhǔn)入供應(yīng)商向重點(diǎn)供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商向戰(zhàn)略供應(yīng)商晉級,并增加對優(yōu)秀供應(yīng)商的采購額度。同時(shí),還要對運(yùn)行中出現(xiàn)問題的供應(yīng)商實(shí)行降級,對出現(xiàn)重大問題的、不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰,逐步建立起一支成熟和相對穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍。
許多大型煤炭企業(yè)已經(jīng)開始著手供應(yīng)商隊(duì)伍建設(shè)工作,也取得了較好成效。但從長遠(yuǎn)看,不僅各煤炭企業(yè)需要在發(fā)展中進(jìn)行完善,還需要探討如何在
區(qū)域內(nèi)或行業(yè)內(nèi)進(jìn)行橫向聯(lián)合,形成更大的行業(yè)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的優(yōu)秀供應(yīng)商隊(duì)伍建設(shè)與管理,形成煤炭企業(yè)物資部門之間的“合力”。這必將會對煤炭企業(yè)整體效益的提高和安全生產(chǎn)產(chǎn)生更大的影響。
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