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圖書(shū)管理系統(tǒng)軟件在圖書(shū)管理方面的移植及應(yīng)用介紹
1研究現(xiàn)狀
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化的歷程進(jìn)一步加速，向著網(wǎng)絡(luò)化，智能化標(biāo)的目的成長(zhǎng)，企業(yè)也面臨著更大的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)，融入信息化歷程是每個(gè)企業(yè)必需管理的一個(gè)關(guān)系本自身生存的問(wèn)題。誰(shuí)能順應(yīng)信息化，誰(shuí)就能更好地使用信息，誰(shuí)就能在變化多端的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地;適應(yīng)不了改變，就不能在優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)中生存下去。
2研究背景
2.1圖書(shū)管理需求
在圖書(shū)管理過(guò)程中常常需要參考過(guò)去的記錄，或者要對(duì)以往圖書(shū)書(shū)目進(jìn)行修改。管理者需要快速有效的對(duì)歷史數(shù)據(jù)開(kāi)展檢索。而當(dāng)前圖書(shū)管理企業(yè)普遍存在的電子圖書(shū)管理近況是：對(duì)圖書(shū)的管理方法主要基于文件體系。文件體系中用戶對(duì)目次構(gòu)造的建立、使用具備隨意性;文件及目次沒(méi)法切確切的表達(dá)圖書(shū)、文檔的真實(shí)寄義;用戶很難有效率的找到本身所必要的文檔;對(duì)管理企業(yè)管理的利用需求來(lái)說(shuō)，通俗的文件體系對(duì)權(quán)限的控制過(guò)于簡(jiǎn)略，而基于圖書(shū)信息的電子圖書(shū)查找和檢索，在文件體系中更是無(wú)法有效地實(shí)現(xiàn)。是以，基于文件體系的圖書(shū)管理方法無(wú)法有效管理電子圖書(shū)管理中的浩繁問(wèn)題，當(dāng)前，市場(chǎng)上成熟的浩繁圖書(shū)管理體系，多數(shù)是繼配應(yīng)用在檔案管理范疇，管理紙質(zhì)圖書(shū)的掃描輸入、處置、存檔、借閱等文件圖書(shū)管理的問(wèn)題。
2.2當(dāng)前電子圖書(shū)管理所要解決的問(wèn)題
(1)圖書(shū)數(shù)據(jù)的安全性管理。在網(wǎng)絡(luò)共享的情況下，用戶對(duì)電子圖書(shū)的權(quán)力除讀、改、刪這三種基本權(quán)限外，用戶對(duì)圖書(shū)的權(quán)限應(yīng)該有更確切的分別，如能否閱讀圖書(shū)構(gòu)造、能否檢察圖書(shū)內(nèi)容、能否下載、能否打印等。
(2)圖書(shū)快速瀏覽。當(dāng)啟動(dòng)應(yīng)用程序來(lái)打開(kāi)文件，閱讀文件的內(nèi)容的方式效率較低，而且大概會(huì)存在被復(fù)制、濫用的安全隱患。采、快捷的方式顯示文件的構(gòu)造和內(nèi)容，并用同一的閱讀東西來(lái)?yè)纬址制绺窬�、范例的文件閱讀。
(3電子圖書(shū)版本管理。在管理過(guò)程當(dāng)中每個(gè)電子圖書(shū)城市履歷校審和點(diǎn)竄進(jìn)程，版本管理首要管理如何開(kāi)展版本控制并肯定最終有效版本及無(wú)效版本。
(4)圖書(shū)的快速檢索。圖書(shū)的快速查找和檢索是指面向正在管理的項(xiàng)目或已完成歸檔的電子圖書(shū)開(kāi)展查找和檢索，這類檢索和查找是基于圖書(shū)的圖書(shū)描寫(xiě)信息的，當(dāng)用戶要找的是某個(gè)圖書(shū)的修建立面圖，他便可遠(yuǎn)望必要的文檔并對(duì)其作閱讀或下載等使用，而這個(gè)圖檔在體系中以何種文件格式存檔，放在哪臺(tái)服務(wù)器的哪一個(gè)目次，此外文件有什么樣的干系，這和用戶無(wú)關(guān)。
3圖書(shū)管理存在的問(wèn)題
3.1圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)難
項(xiàng)目結(jié)束后，管理人員不能或不愿及時(shí)提交項(xiàng)目圖書(shū)，或者管理人員提交圖書(shū)不規(guī)范，造成歸檔工作不連續(xù)，給歸檔人員的工作帶來(lái)極大阻力。特別是呈現(xiàn)職員活動(dòng)或電腦出問(wèn)題時(shí)，散落的沒(méi)有開(kāi)展會(huì)合管理的圖書(shū)一旦流失就沒(méi)法再生。甚至在管理周期結(jié)束時(shí)，管理人員對(duì)本身管理的圖書(shū)管理混亂，對(duì)必要?dú)w檔的有效版本缺少控制，也沒(méi)法開(kāi)展有效歸檔。
3.2圖書(shū)歸檔難
絕大部分一個(gè)DWG管理文件包括多本圖書(shū)，為有利于圖書(shū)的查找再利用，建檔時(shí)必要圖書(shū)管理員手動(dòng)拆分成多個(gè)圖書(shū)文件，并徒手錄入大量的圖書(shū)信息，反復(fù)工作量大，工作效率低，出錯(cuò)率高，造成了歸檔難;書(shū)名不準(zhǔn)確，不利于歸檔人員歸檔及管理人員查找利用。
3.3存檔文件管理難、利用難
沒(méi)有嚴(yán)格的圖書(shū)歸檔規(guī)定保障，或有規(guī)定但執(zhí)行難;沒(méi)法確保圖書(shū)的版本有效性，沒(méi)法確保圖書(shū)與紙質(zhì)圖書(shū)的一致性。對(duì)圖書(shū)沒(méi)有響應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，圖書(shū)資源輕易流失。
當(dāng)讀者急需某本圖書(shū)時(shí)，管理人員徒手四處查找電子版本，效力極低且沒(méi)法確保版本可靠性，僅靠紙質(zhì)圖書(shū)更沒(méi)法直接使用，即便管理人員找到相干圖書(shū)時(shí)，也會(huì)呈現(xiàn)因?yàn)榘姹�、字體、實(shí)體等不一致而無(wú)法正常使用。
4研究目標(biāo)
4.1解決圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)困難的問(wèn)題
體系可以在圖書(shū)打印的過(guò)程當(dāng)中，主動(dòng)將圖書(shū)上交換服務(wù)器中，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的即時(shí)集中：可以主動(dòng)識(shí)別記實(shí)圖書(shū)的相關(guān)信息(管理好、項(xiàng)目名稱、圖書(shū)名稱、階段、專業(yè)、圖號(hào)、管理人等)，為集中上來(lái)的圖書(shū)的主動(dòng)清算奠基基本。
4.2解決圖書(shū)歸檔與管理困難的問(wèn)題
體系要削減圖書(shū)管理員工作，建檔、歸檔不再是體力活，體系要到達(dá)智能闡發(fā)圖書(shū)內(nèi)部屬性，提取圖簽信息，按照?qǐng)D簽信息主動(dòng)有序成立圖書(shū)歸檔目次，并可依照項(xiàng)目信息主動(dòng)范例圖書(shū)名稱，使查閱職員按照?qǐng)D名便可辨別出圖書(shū)內(nèi)容。體系可對(duì)圖書(shū)可天生條形碼，經(jīng)過(guò)條碼來(lái)區(qū)分最終版圖書(shū)。
4.3解決圖書(shū)利用難的問(wèn)題
體系供給圖書(shū)名稱、書(shū)號(hào)等信息開(kāi)展各類多前提組合查找，模糊查找等多種方法，快速精確的定位圖書(shū)，并可同屏多圖閱讀圖書(shū)，大大節(jié)流管理人員查找圖書(shū)的時(shí)候，以便管理人員快速使用圖書(shū)資源。
5結(jié)語(yǔ)
“電子圖書(shū)集中管理體系”經(jīng)過(guò)對(duì)圖書(shū)管理環(huán)節(jié)的幫助、管控，既提高了管理人員的工作效率，降低了機(jī)器勞動(dòng)強(qiáng)度，減少了差錯(cuò)忽略，又經(jīng)過(guò)圖簽信息過(guò)濾、打印控制提高了圖書(shū)出書(shū)的質(zhì)量，限制了打印圖書(shū)的成本，提高了企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。它的實(shí)施是當(dāng)今圖書(shū)管理信息化的一個(gè)趨勢(shì)，適合當(dāng)前管理員圖書(shū)管理現(xiàn)狀，是解決圖書(shū)管理一種實(shí)際有效的途徑。
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