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如何才能做到有效表達(dá)

時(shí)間:2024-09-03 05:50:49 好文 我要投稿
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如何才能做到有效表達(dá)

  并不是所有的表達(dá)都叫有效表達(dá),要令雙方都明白的對(duì)方的意思,這才叫有效表達(dá)。我們有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),不論自己如何盡力表達(dá),就是不能讓對(duì)方明白,這種溝通就是失敗的,而有效的表達(dá)就是能讓雙方都達(dá)到彼此明白為最終目的。

  什么叫有效表達(dá):

  每一個(gè)人性格不同,處理問(wèn)題的方式,表達(dá)方式不同,接受問(wèn)題的方式也不同。各種人的交往過(guò)程中,我們要善于了解對(duì)方的性格,能夠通過(guò)簡(jiǎn)單的接治達(dá)到初步了解的目的,這種時(shí)候往往就需要進(jìn)行有效的溝通了。

  有效表達(dá)的重要性:

  有效表達(dá)能把技術(shù)—起、承、轉(zhuǎn)、合藝術(shù)—折枝成劍,摘葉傷人魔術(shù)—化腐朽為神奇好的表達(dá)能力讓人想聽(tīng)下去讓人想學(xué)東西,讓人愿意接受,讓人產(chǎn)生尊敬,表達(dá)能力不足很可能達(dá)不到預(yù)期目的很可能損及個(gè)人形象,很可能造成一種誤解表達(dá)的目的,其次有效表達(dá)能說(shuō)服別人相信某一些論點(diǎn),勸服別人采取某一些行動(dòng),通告某一些訊息,起到娛樂(lè)的效果。

  有效表達(dá)的五大準(zhǔn)則:

  準(zhǔn)則一 信息應(yīng)當(dāng)直接

  有效自我表達(dá)的首要條件,是知道什么時(shí)候該說(shuō)什么。這意味著你并非想當(dāng)然地認(rèn)為人們了解你的所思或所求。

  “不直截了當(dāng)”會(huì)讓你付出巨大的情感代價(jià)。有些人知道什么時(shí)候需要溝通,但害怕這樣做。相反,他們卻試圖去暗示,或告訴第三方,希望最終能傳到對(duì)方耳里。這種拐彎抹角的做法是有風(fēng)險(xiǎn)的。暗示常常會(huì)被誤解或忽視。

  準(zhǔn)則二 信息應(yīng)當(dāng)即時(shí)

  如果你痛苦或生氣,或需要改變什么,延誤溝通會(huì)惡化你的感受。你的憤怒可能會(huì)郁積在心里,受挫了的需求可能會(huì)變成你心里長(zhǎng)久的隱痛。你沒(méi)有及時(shí)表達(dá)的情懷會(huì)在日后以微妙的或暗中較勁兒的方式表達(dá)出來(lái)。

  有時(shí)候,沒(méi)表達(dá)出來(lái)的感情像一個(gè)脹滿的氣球,稍稍一刺就會(huì)爆炸,傾瀉出長(zhǎng)期積累的憤怒和不快,這樣的大發(fā)脾氣會(huì)使你的家人和朋友疏離,迅速及時(shí)的溝通不僅能及時(shí)反饋增加了人們知道你的需求并相應(yīng)調(diào)整其行為的可能性,更能增加了親密感,與大家分享了你現(xiàn)時(shí)的反應(yīng),即時(shí)溝通更令人感動(dòng),因而有助于鞏固你們的關(guān)系。

  準(zhǔn)則三 信息應(yīng)當(dāng)清楚

  清楚的信息完整而準(zhǔn)確地反映了你的思想、情感、需要和觀察。你沒(méi)有遺漏任何東西,也不用含糊或抽象的話來(lái)蒙人。有的人不敢說(shuō)出他們的真實(shí)想法。他們說(shuō)話時(shí)使用含糊不清的理論術(shù)語(yǔ)。一切都用“感情共鳴”或心理學(xué)解釋來(lái)說(shuō)明。確保信息清楚有賴于你的意識(shí),你必須知道自己觀察到了什么,以及你有怎樣的反應(yīng)。你在外界的所見(jiàn)所聞很容易與內(nèi)心的所思所感相混淆。要清楚地表達(dá)自我,就要花足夠的工夫去區(qū)分這些要素。

  準(zhǔn)則四 信息應(yīng)當(dāng)直率

  直率的信息是指說(shuō)出來(lái)的目的與真實(shí)的溝通目的是一致的。偽意圖和潛臺(tái)詞會(huì)破壞親密關(guān)系,因?yàn)樗鼈兪鼓闾幱谝粋(gè)操縱別人而非平等待人的位置。當(dāng)你的信息能直率地表達(dá)出來(lái),你的真誠(chéng)實(shí)意會(huì)打動(dòng)對(duì)方。

  要做到直率,還意味著你要講出事實(shí)真相,要說(shuō)明你的真實(shí)需求和感受。如果你真的很生氣,并想得到更多的關(guān)注,就不要說(shuō)你累了,想回家。不要因?yàn)槟愕呐渑颊f(shuō)你愛(ài)發(fā)火,就說(shuō)自己得了抑郁癥。說(shuō)謊會(huì)切斷你和別人的關(guān)系,當(dāng)你為了保護(hù)自己而撒謊,就與直率背道而馳了。

  準(zhǔn)則五 信息應(yīng)當(dāng)具有激勵(lì)性

  具有激勵(lì)性是指讓對(duì)方能聽(tīng)下去,不至于掉頭而去。問(wèn)問(wèn)自己:“我希望別人懷著戒備心聽(tīng)我講話,還是準(zhǔn)確地把握我的信息?我的目的是貶損別人,抬高自己,還是溝通?”

  鼓勵(lì)性的溝通意味著避免玩“輸/贏”和“對(duì)/錯(cuò)”的游戲。這種游戲是一方或雙方都想“贏”,或者想證明另一方“輸”,而不是雙贏和理解。你的溝通意圖會(huì)將你引向預(yù)期的結(jié)果。真正的溝通導(dǎo)致理解和接近。而“輸/贏”游戲制造沖突和疏遠(yuǎn),多問(wèn)自己:”我是想贏還是溝通?我是想證明自己正確還是想互相理解?”如果你發(fā)現(xiàn)自己防范心理很強(qiáng),老想批評(píng)對(duì)方的話,那就證明你的輸/贏綜合癥又犯了。

  當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的表達(dá)對(duì)方往往不太懂的時(shí)候,就要好好提高自己的有效表達(dá)了。

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