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公文的具體格式
公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。以下是小編收集的公文的具體格式，歡迎查看！
公文寫作基本格式
【基本格式】
一、標(biāo)題
�。ㄒ唬鞍l(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”四部分組成，一般發(fā)文機(jī)關(guān)可省略；
（二）標(biāo)題居中寫，如太長可分兩行寫，上下兩行文字居中，轉(zhuǎn)行時(shí)避免割裂詞語等；
（三）題目已給出標(biāo)題，切記去掉書名號(hào)，直接引用已給標(biāo)題書寫。
二、稱呼
�。ㄒ唬﹪�(yán)格意義上稱為“主送機(jī)關(guān)”，即這篇公文要寫給的“對(duì)象”；
�。ǘ┓ǘü谋仨殞憜挝幻Q，事務(wù)公文可靈活寫，有時(shí)可寫人的稱呼；
�。ㄈ┚幼笃痦敻駮鴮�，稱呼后面要用冒號(hào)；
�。ㄋ模┲魉蜋C(jī)關(guān)排列原則：首先，“先外后內(nèi)”，把同是下一級(jí)的各地方政府放在前，本機(jī)關(guān)的職能部門放在后。其次，依黨政軍群之先后順序。
�。ㄎ澹�(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用也是有規(guī)律的。通常是同級(jí)同類機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，同級(jí)不同類的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)，主送機(jī)關(guān)結(jié)束之后用冒號(hào)。
三、落款
�。ㄒ唬┞淇畎òl(fā)文機(jī)關(guān)和時(shí)間，發(fā)文機(jī)關(guān)指寫作公文的人所在的“單位”；
�。ǘ┤掌诰佑铱账母�，采用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，如：2017年8月22日；
�。ㄈ┌l(fā)文機(jī)關(guān)以日期中間為準(zhǔn)，在日期上居中寫發(fā)文機(jī)關(guān)。
備注：
一、法定公文：格式要求嚴(yán)格，語言寫作要求規(guī)范準(zhǔn)確，多以陳述說明方式闡述表達(dá)，寫作手法直入主題、重點(diǎn)明確、言簡(jiǎn)意賅，不用過多修飾或堆砌辭藻。
二、事務(wù)文書：格式和內(nèi)容可靈活寫，具體寫作風(fēng)格應(yīng)結(jié)合文種、題目要求和材料靈活寫，例如像演講稿、講話稿、倡議書等語言表達(dá)可采用生動(dòng)、具有感染力的語言。
公文的格式要求
一、版頭
1.份號(hào)
份號(hào)就是公文印制份數(shù)的順序號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
2.密級(jí)和保密期限
涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和保密期限。如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，應(yīng)當(dāng)頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
3.緊急程度
緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
如需標(biāo)注緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
5.發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。如上圖中的“蘇政發(fā)〔2013〕×號(hào)”。
發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，除標(biāo)注簽發(fā)人的情況外，發(fā)文字號(hào)通常居中排布。
聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
6.簽發(fā)人
對(duì)于上行文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。公文中的“簽發(fā)人”處由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。此時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空一字編排。
如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。此時(shí)，發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
二、主體
1.標(biāo)題
標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三要素組成，如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)城市規(guī)劃工作的通知》。在標(biāo)題的三要素中，有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)，唯有文種不可省略。標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
標(biāo)題應(yīng)編排于版頭與主體之間的分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
2.主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如前頁公文樣式中的“各市、縣（市、區(qū)）人民政府，省政府直屬各單位：”。
3.正文
正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。公文首頁必須顯示正文。
正文一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
4.附件說明
附件說明包括公文附件的順序號(hào)和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.×××××”）；附件名稱不加書名號(hào)，其后也不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章
發(fā)文機(jī)關(guān)的署名應(yīng)當(dāng)是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如前頁公文樣式中標(biāo)注于印章處下方的“江蘇省人民政府”。按照最新規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)的公文一般都要發(fā)文機(jī)關(guān)署名。
公文的成文日期署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期一般右空四字編排（不加蓋印章的公文除外，詳見下文），用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
6.附注
附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行，如前頁公文樣式中的“（此件可自行翻�。�。
7.附件
“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
【注意】
此處說的“附件”指附屬于公文主件的其他公文或材料，應(yīng)當(dāng)另面編排；“附件說明”用來標(biāo)明附件名稱及件數(shù)的，位于公文正文下空一行。前頁的公文樣式中呈現(xiàn)了“附件說明”，即“附件：1.××××××××”，但并未將附件呈現(xiàn)出來。
三、版記
1.抄送機(jī)關(guān)
抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
如有抄送機(jī)關(guān)，一般在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。注意，同類抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同類的用逗號(hào)。
2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期是指公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般編排在末條分隔線之上，二者位于同一行，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。
特定格式
信函式格式
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
命令格式
命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文；正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
公文用紙
采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個(gè)字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個(gè)字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。
公文開頭十大經(jīng)典寫法
1、根據(jù)式
即開頭交代行文的根據(jù)，以保證發(fā)文的法定權(quán)威性，一般多用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等作為語言標(biāo)志。用來作為行文根據(jù)的，通常是黨和國家的某項(xiàng)方針政策、法令法規(guī)；上級(jí)的文件指示精神；某會(huì)的決定以及本單位的實(shí)際情況等。
例如《中共中央 國務(wù)院關(guān)于打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)三年行動(dòng)的指導(dǎo)意見》開頭：
“按照黨的十九大關(guān)于打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)總體部署，根據(jù)各地區(qū)各部門貫徹落實(shí)《中共中央、國務(wù)院關(guān)于打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)的決定》的進(jìn)展和實(shí)踐中存在的突出問題，現(xiàn)就完善頂層設(shè)計(jì)、強(qiáng)化政策措施、加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，推動(dòng)脫貧攻堅(jiān)工作更加有效開展，制定以下指導(dǎo)意見�！�
再如《××市商業(yè)局關(guān)于實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制的決定》開頭：
“根據(jù)市委商業(yè)改革會(huì)議的精神和我局試點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)，局黨委決定……”
2、目的式
即在開頭交代行文的目的或意圖，開宗明義，以便受文機(jī)關(guān)明確發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，一般常用“為”、“為了”等介詞標(biāo)引。
例如《北京市人民政府 河北省人民政府關(guān)于劃定官廳水庫水源保護(hù)區(qū)的通知》開頭：
“為進(jìn)一步加強(qiáng)官廳水庫水源保護(hù)，保障飲用水安全，根據(jù)《中華人民共和國水污染防治法》及《飲用水水源保護(hù)區(qū)劃分技術(shù)規(guī)范》(HJ/T338—2007)有關(guān)規(guī)定，北京市人民政府、河北省人民政府共同劃定官廳水庫水源保護(hù)區(qū)�，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下……”
3、原因式
即在開頭講明制發(fā)文件的緣由，以揭示行文的必然性和合理性，還可昭示行文的必要性與重要性。一般用“由于”、“鑒于”等介詞標(biāo)引。
例如《中共中央關(guān)于關(guān)心人民群眾文化生活的指示》，開頭為：
“隨著國民經(jīng)濟(jì)情況的逐步好轉(zhuǎn)，在人民群眾物質(zhì)生活相應(yīng)提高的同時(shí)，廣大群眾對(duì)文化生活也提出了要求。……”
4、引文式
即指開頭先引用文件或領(lǐng)導(dǎo)講話中的某些句子作為引言或點(diǎn)明主旨。
例如《中共××省委、省人民政府關(guān)于印發(fā)全省教育工作會(huì)議紀(jì)要的通知》開頭：
“現(xiàn)將《全省教育工作會(huì)議紀(jì)要》印發(fā)給你們，望結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況，認(rèn)真研究貫徹執(zhí)行�！�
5、時(shí)間式
即開篇點(diǎn)明某事、某情況的時(shí)間，可寫具體時(shí)間，也可用“最近”、“近來”等模糊度稍大的時(shí)間副詞，還可用“……之后”句式開頭。
如《xx區(qū)人民政府關(guān)于貫徹飲食衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng)會(huì)決定的報(bào)告》開頭：“九月二十日，市政府召開飲食衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，通報(bào)了我區(qū)x×飯店出賣臭肉包子的情況后，引起區(qū)政府的高度重視……”
6、事情式
即開篇簡(jiǎn)明扼要地介紹事件或情況，給人以清晰印象。
如民政部《關(guān)于增加選舉工作干部編制名額的請(qǐng)示》開頭：
“經(jīng)中央批準(zhǔn)，今年縣、鄉(xiāng)兩級(jí)選舉的日常工作由民政部門負(fù)責(zé)。但是在確定民政部門人員編制時(shí)，沒有選舉工作這項(xiàng)任務(wù)。為了做好這項(xiàng)工作，需要給民政部門增加必要的編制……”
7、舉文式
這是批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)通知等文種慣常使用的開頭方法。其特點(diǎn)是先列舉出所要批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)的文件名稱(或某時(shí)來文，某號(hào)文件)，緊接著表明態(tài)度，或者舉文表態(tài)合為一句。
例如《國務(wù)院關(guān)于設(shè)立天津港保稅區(qū)的批復(fù)》開頭：
“你市《關(guān)于將天津港商業(yè)性保稅倉庫擴(kuò)展為保稅區(qū)的請(qǐng)示》(津政報(bào)[1990]34號(hào))悉。現(xiàn)批復(fù)如下……”
8、直述式
這是在開頭明確指出背景，及公文所針對(duì)的現(xiàn)狀，讓讀者首先明白公文撰制的現(xiàn)實(shí)出發(fā)點(diǎn)的開頭方法。
例如《中共中央國務(wù)院關(guān)于實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的意見》開頭：
“實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略，是黨的十九大作出的重大決策部署，是決勝全面建成小康社會(huì)、全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家的重大歷史任務(wù)，是新時(shí)代“三農(nóng)”工作的總抓手�，F(xiàn)就實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略提出如下意見�！�
再如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知》開頭：
“最近，發(fā)現(xiàn)少數(shù)地區(qū)的一些單位向職工發(fā)放帶有一定面值的‘購物券’、‘信用券’、‘禮賓券’等代幣票券，到指定的商店購買副食、日用品等商品。這種行為不僅影響了市場(chǎng)的正常供應(yīng)，擾亂了金融秩序，逃避了國家對(duì)工資和獎(jiǎng)金的監(jiān)督管理，擴(kuò)大了消費(fèi)基金支出，而且還助長了不正之風(fēng)。遵照國務(wù)院的決定，特作如下通知……”
9、按語式
這種開頭方法事先對(duì)公文所反映的核心問題的緊迫性、重要性或社會(huì)意義進(jìn)行強(qiáng)調(diào)作結(jié)論性的概括，以便讀者先得要領(lǐng)。
如《關(guān)于分類推進(jìn)人才評(píng)價(jià)機(jī)制改革的指導(dǎo)意見》開頭：
“人才評(píng)價(jià)是人才發(fā)展體制機(jī)制的重要組成部分，是人才資源開發(fā)管理和使用的前提。建立科學(xué)的人才分類評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)于樹立正確用人導(dǎo)向、激勵(lì)引導(dǎo)人才職業(yè)發(fā)展、調(diào)動(dòng)人才創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)積極性、加快建設(shè)人才強(qiáng)國具有重要作用。當(dāng)前，我國人才評(píng)價(jià)機(jī)制仍存在分類評(píng)價(jià)不足、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)單一、評(píng)價(jià)手段趨同、評(píng)價(jià)社會(huì)化程度不高、用人主體自主權(quán)落實(shí)不夠等突出問題，亟需通過深化改革加以解決�！�
10、綜合式
有許多公文的開頭，并非單獨(dú)使用上述諸種方法中的任何一種方法，而是結(jié)合使用兩種或兩種以上的方法，這種寫法即綜合式。
例如《廣東省查禁淫穢物品條例》開頭：
“為維護(hù)社會(huì)治安秩序，保障社會(huì)主義精神文明建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國治安管理處罰條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，制定本條例。”
再如《(北京市人民政府通告》開頭：
“天安門廣場(chǎng)是國家舉行政治性集會(huì)和迎賓的重要場(chǎng)所，是全國各族人民向往的地方，為了保證天安門廣場(chǎng)莊嚴(yán)、肅穆、整潔和良好的社會(huì)秩序，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，特通告如下……”
公文分類方式
一、根據(jù)來源的分類
1.收文，是指本機(jī)關(guān)收到的來自外部的公文。
2.發(fā)文，是指由本機(jī)關(guān)制作發(fā)往外部的或只供內(nèi)部使用的公文。
二、根據(jù)形成和使用的具體公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域的分類
1.通用公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位普遍使用的公文。包括《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的15種法定公文、日常事務(wù)性公文和法律法規(guī)性公文。
2.專用公文，是指在一定的專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的公文。
三、根據(jù)是否涉密和涉密程度的分類
1.普通公文
(1)對(duì)國內(nèi)外公開的公文，是指不涉密，可對(duì)國內(nèi)外公布的公文。
(2)限國內(nèi)公開的公文，是指不涉密，只在國內(nèi)公開發(fā)布的公文。
(3)內(nèi)部使用的公文，是指不涉密，只限于本機(jī)關(guān)或組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)內(nèi)部使用的公文。
2.涉密公文
(1)秘密公文，是指含有一般的秘密，泄露會(huì)使國家或團(tuán)體的安全和利益遭受損害的公文。
(2)機(jī)密公文，是指含有重要的秘密，泄露會(huì)使國家或團(tuán)體的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
(3)絕密公文，是指含有最重要的秘密，或者在一定的時(shí)間內(nèi)，必須絕對(duì)地將知情人限定在極小范圍內(nèi)，泄露會(huì)使國家或團(tuán)體的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文。
四、根據(jù)對(duì)處理時(shí)間方面的限制和要求的分類
1.平件，是指無特殊時(shí)間要求，按工作常規(guī)依次傳遞處理的文件。
2.加急件，是指內(nèi)容重要、緊急而需要優(yōu)先傳遞處理的文件。
3.特急件，是指內(nèi)容非常重要并特別緊急，需立即優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。
五、根據(jù)行文關(guān)系的分類
1.上行文，是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送的公文。如請(qǐng)示、報(bào)告。
2.下行文，是指上級(jí)機(jī)關(guān)向其所屬下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。包括上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的行文和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)下級(jí)業(yè)務(wù)部門實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)責(zé)任的行文。如命令(令)、決定、決議、公報(bào)、公告、通報(bào)、批復(fù)等。
3.平行文，是指向同級(jí)機(jī)關(guān)以及不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互發(fā)送的公文。如:函。
六、根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)的分類
根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)的不同，公文可分為：領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、知照性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、記錄性公文、商洽性公文和證明性公文。
公文種類
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文種類主要有15種。按照行文流向，可以分為上行文、平行文、下行文。
上行文：請(qǐng)示、報(bào)告、意見。
平行文：函、通知、紀(jì)要、議案、意見。其中，意見是重復(fù)使用。
下行文：命令(令)、決定、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)、決議、公報(bào)、意見、通知、紀(jì)要。其中，意見、通知、紀(jì)要也是重復(fù)使用。
從內(nèi)容上看，通知可以分為指令性和告知性這兩種。通知作平行文使用時(shí)，只能是告知性；作下行文使用時(shí)，指令性、告知性都可以。
紀(jì)要分為交流性和決策性這兩種。紀(jì)要作平行文使用時(shí)，一般是交流性；作下行文使用時(shí)，更多是決策性。
此外，議案為行政機(jī)關(guān)專用的一種文種，黨的機(jī)關(guān)不使用。
起草公文，必須準(zhǔn)確地把握公文文種。為此，可以先“三定”：一是認(rèn)定關(guān)系，看收文方是發(fā)文方的上級(jí)、平級(jí)還是下級(jí)。二是選定文種，收文方如果是上級(jí)，就在上行文中選擇文種；如果是平級(jí)（雙方不相隸屬），就在平行文中選擇文種；收文方如果是下級(jí)，就在下行文中選擇文種。三是確定內(nèi)容，文種一旦選定，就可以準(zhǔn)備動(dòng)筆了。
適用范圍
15種公文，有著不同的用途。根據(jù)新條例，其具體適用范圍如下：
（一）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
�。ǘ﹫�(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
�。ㄈ┮庖�。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
（四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
�。ㄎ澹┩ㄖ＿m用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
�。┘o(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
�。ㄆ撸┳h案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
（八）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布了施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。
�。ň牛Q定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
�。ㄊ┕�。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
�。ㄊ唬┩ǜ妗＿m用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
�。ㄊ┩▓�(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
�。ㄊ┡鷱�(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
�。ㄊ模Q議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。
�。ㄊ澹┕珗�(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。
十種常見公文寫作模板格式及范文實(shí)例
需要說明的是，在實(shí)際工作中，正常的人事任免，通常使用通知，這屬于告知性通知。向上級(jí)報(bào)送文件或者其他材料，通常使用報(bào)告。
一、請(qǐng)示
【文種說明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”
2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個(gè)，如“人力資源處”；忌多頭請(qǐng)示，如“人力資源處、行政管理處”。
3、請(qǐng)示的原因。
4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”
【參考實(shí)例】
關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示
信息化部：
控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。
以上建議妥否，請(qǐng)批示。
人事行政部
二○一八年三月二十七日
二、報(bào)告
【文種說明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”
2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”
3、報(bào)告原由。
4、報(bào)告事項(xiàng)。
5、結(jié)語。可用“專此報(bào)告”
【參考實(shí)例】
董事長：
20xx年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司20xx年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至20xx年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭(zhēng)完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從11月15日至2018年元月10日，人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告，分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。
本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評(píng)價(jià)如下：
一、完成的重點(diǎn)工作有：
1、××鋼管項(xiàng)目；
2、××扭虧為盈工作；
3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；
二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、××軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。
2、××冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。
4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、××與××合作工作，參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、××煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、××項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。
特此報(bào)告。
人事行政部
二〇xx年元月十三日
三、通知
【文種說明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見有會(huì)議通知、工作通知及任免通知。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。
2、通知對(duì)象。如“各單位”。
3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。
4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明。
【參考實(shí)例】
控股公司12月份工作例會(huì)通知
各子公司、控股公司各部門：
按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間：2017年12月31日8：00
二、會(huì)議地點(diǎn)：總部3＃樓二樓第一會(huì)議室三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長
四、會(huì)議議程安排另見材料。
五、其他事項(xiàng)
1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。
2、按照董事長指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請(qǐng)各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見請(qǐng)于12月29日前反饋至人事行政部行政組××，人事行政部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)于12月30日?qǐng)?bào)到，請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在××俱樂部。
5、聯(lián)系人：××
××有限公司
二○xx年十二月二十七日
四、公告
【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”
2、公告對(duì)象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項(xiàng)。
5、結(jié)語。常用“特此通告”
【參考實(shí)例】
關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會(huì)的公告
控股公司各部門：
為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)和小組以自我管理為主，公司對(duì)于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場(chǎng)地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。
1、羽毛球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日，活動(dòng)地點(diǎn)為××俱樂部。聯(lián)系人：××（企劃部），電話：××，郵箱：××
2、乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為××3號(hào)樓一樓大廳。聯(lián)系人：××（企劃部），電話：××，郵箱：××
3、網(wǎng)球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會(huì)大樓后面。聯(lián)系人：××(人事行政部)，電話：××，郵箱：××
4、籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：××（礦業(yè)公司），電話：××，郵箱：××
歡迎對(duì)以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請(qǐng)關(guān)注。
如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng)，請(qǐng)與人事行政部××聯(lián)系（電話：××）。
特此公告。
控股公司人事行政部
二〇xx年五月九日
五、通報(bào)
【文種說明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××記功的通報(bào)”
2、通告對(duì)象。如“各單位”
3、通報(bào)原由。
4、通報(bào)決定。
5、希望和要求。
【參考實(shí)例】
關(guān)于對(duì)××水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日××水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題，熟料f-C偏高，最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5)，且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經(jīng)過：
1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥，出磨水泥f-CaO高的原因：
4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉，造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.
2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥，搭2#倉熟料（為次料倉）15%，檢測(cè)出磨f-CaO為2.13，質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5，并停用2#倉熟料。(零點(diǎn)改PS32.5)做f-CaO為2.34，質(zhì)檢建議其停磨，未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料，做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92，加做1#倉熟料f-CaO為5.35，再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。
3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉，因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉，出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨，車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。
二、事故原因
1、大修對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。
2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。
3、燒成車間對(duì)熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行
分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉，f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿，燒成值班主任說不能外放熟料，將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93)，導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施：
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對(duì)煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。
3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。
4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉。
5、各級(jí)質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識(shí)，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。
四、事故處理：
根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對(duì)熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對(duì)水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）
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二〇xx年五月九日
六、簡(jiǎn)報(bào)
【文種說明】是向上級(jí)反映情況或向下級(jí)、平級(jí)單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡(jiǎn)便公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡(jiǎn)潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡(jiǎn)報(bào)”
2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡(jiǎn)潔的語言概括簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡(jiǎn)明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。
3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或不足等。
4、結(jié)尾。對(duì)連續(xù)性簡(jiǎn)報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。
【參考實(shí)例】
控股公司20xx年一季度督辦工作簡(jiǎn)報(bào)
各子公司、控股公司各部門：
按照董事長在20xx年控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從20xx年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡(jiǎn)報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將20xx年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下：
一、督辦工作完成總體概況
20xx年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個(gè)部門和三個(gè)子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）
二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃
1、其中未完成督辦工作包括：
�、佟安邉澖M織總部部長及處長級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：××、××，完成時(shí)限：3月31日；
�、凇皩�(duì)××預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部，責(zé)任人：××，完成時(shí)限：3月15日；
�、邸靶庞皿w系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人：××，完成時(shí)限：3月31日；
�、堋稗k理房產(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：××，責(zé)任人：××，完成時(shí)限：3月15日。
2、對(duì)于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：
�、佟安邉澖M織總部部長及處長級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：××。完成時(shí)限：5月31日；
�、凇皩�(duì)××預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部，責(zé)任人：××，完成時(shí)限：4月30日；
�、邸靶庞皿w系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：××，完成時(shí)限：6月30日；
④“辦理房產(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。
另外，“關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊(cè)進(jìn)行了調(diào)整，由于××股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足××融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足××實(shí)際工作需要，對(duì)此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作�？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對(duì)兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開展工作，及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問題，共同提高督辦工作的完成率。
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二〇xx年六月十三日
七、工作聯(lián)系函
【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”
2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。
4、函告的事項(xiàng)。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。
5、結(jié)語。常用“請(qǐng)予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。
【參考實(shí)例】
關(guān)于××公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函
江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：
為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)××擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！
順祝商祺！
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二〇xx年六月十三日
八、會(huì)議紀(jì)要
【文種說明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等。
3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。
4、其它要求。
【參考實(shí)例】
控股公司20xx年6月工作例會(huì)紀(jì)要
時(shí)間：20xx年6月30日上午8:30—19:00
地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議）
主持人：××
參加人:××
列席人：齊××
缺席人：××
記錄與落實(shí)跟蹤人：××
會(huì)議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論××修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由××專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。
會(huì)上××董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過，設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會(huì)議要求控股公司各部門加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過本次會(huì)議形成如下決議和要求：
一、制度建設(shè)
1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。（責(zé)任人：××，完成時(shí)間：8月10日前）
2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會(huì)；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺(tái)；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。（責(zé)任人：××，完成時(shí)間：8月底前）
3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對(duì)此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺(tái)；三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng)，統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。（責(zé)任人：××，完成時(shí)間：8月底前）
九、賀信／詞
【文種說明】賀信／詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。
2、稱謂。
3、祝賀之詞。
4、對(duì)他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。
5、表達(dá)良好愿望。
6、祝賀語。
【參考實(shí)例】
熱烈祝賀××冷軋項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)測(cè)試成功
××有限公司：
“五一”佳節(jié)剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠20xx年5月15日取得了冷軋達(dá)產(chǎn)測(cè)試的重大成功，實(shí)現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸；軋機(jī)生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸，初步達(dá)到了設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力�！痢晾滠堩�(xiàng)目達(dá)產(chǎn)測(cè)試的成功，是××全體干部職工智慧和能力的集中體現(xiàn)。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀！并向?yàn)槔滠堩?xiàng)目達(dá)產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝！
××冷軋項(xiàng)目是控股公司的重點(diǎn)技改工程項(xiàng)目，經(jīng)過兩年緊張建設(shè)，于20xx年12月開始試產(chǎn)，主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設(shè)計(jì)產(chǎn)量50萬噸�！痢晾滠�900mm生產(chǎn)線是國內(nèi)第一條完全國產(chǎn)化的高水平冷連軋生產(chǎn)線，在連續(xù)酸洗機(jī)組、冷連軋機(jī)組、冷連軋激光毛化技術(shù)等方面的開發(fā)應(yīng)用上開創(chuàng)了國產(chǎn)化先河，并擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)�！痢晾滠堩�(xiàng)目的成功測(cè)試達(dá)產(chǎn)，必將對(duì)××延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整高附加值品種結(jié)構(gòu)和培育新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)發(fā)揮重要的作用。
控股公司希望××冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁，牢記使命、不負(fù)重托，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻(xiàn)的精神，乘勝前進(jìn)，將本次達(dá)產(chǎn)測(cè)試成功作為下一個(gè)工作的起點(diǎn)，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋項(xiàng)目完全達(dá)產(chǎn)和充分發(fā)揮效益目標(biāo)而努力奮斗。
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二〇一八年五月十六日
十、介紹信
【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。
【模板格式】
1、稱呼。
2、正文。
3、結(jié)尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期。
【參考實(shí)例】
××控股有限公司介紹信
××人事局：
茲介紹我單位××等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請(qǐng)接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）
此致
敬禮
××控股有限公司
二〇xx年四月二十三日