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醫(yī)院后勤管理細則10篇
醫(yī)院后勤管理工作是醫(yī)院物資、總務、設備、財務、基本建設工作的總稱。它包括衣、食、住、行、水、電、煤、氣、冷、熱等諸多方面。醫(yī)院后勤管理工作主要分為財經管理與總務管理兩部分。以下是小編為大家整理的醫(yī)院后勤管理細則,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
醫(yī)院后勤管理細則 1
(一) 凡不服從科室整體工作安排且無正當理由,造成科室管理工作被動,實行“一票否決”,扣發(fā)一月獎金,如拒不改正,退人力資源部待崗培訓,年度考核不合格。
(二)違反操作流程和內控制度造成不良后果,視情節(jié)輕重每次扣獎金 100―200元。
(三) 工作時間串崗、打瞌睡、利用公家電話聊天,用工作的計算機上網玩游戲等,科內發(fā)現首次予以批評,再犯每次扣獎金50―100元,造成投訴的查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元。
(四) 在工作中對待病人及服務對象的態(tài)度生硬,言語粗暴、不耐心解釋以及推卸責任造成不滿,引起投訴到科室,查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元;投訴到醫(yī)院,視情節(jié)輕重每次扣獎金100―200元,同時按醫(yī)院的缺陷管理條例執(zhí)行。
(五) 在工作中嚴禁發(fā)生與病人和同事吵架、打架事件,如有發(fā)生,當事責任人除寫出書面檢討外,視情節(jié)輕重每次扣獎金100―200元或報醫(yī)院按醫(yī)院缺陷管理條例執(zhí)行。
(六) 職工因工作需要外出辦事,辦公室職工和各小組組長應向主任報告外出原因及返回辦公室的'時間并備案,水電中心、食堂職工應向各組長報告外出原因及返回辦公室的時間并備案,否則視為私自離崗。工作人員未經申請同意私自換班,按曠工處理。以上情況視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元。
(七) 非公務原因遲到、早退三次以上扣發(fā)當月獎金100元。
(八) 嚴禁科室內部人員之間私下搬弄是非,引起科室管理不順,人員不合,此類事情一經查實,首次扣發(fā)半月獎金,再犯離崗學習,年度考核不合格。
(九) 無故不參加科室召開的各種會議以及科室組織的政治、業(yè)務學習及培訓的人員,視情節(jié)輕重每次扣獎金50--200元。
(十)無故曠工一天扣發(fā)獎金200元,兩天以上報醫(yī)院按規(guī)定處理。
(十一)上述缺陷管理罰款額度均為首次,第二次金額加倍,以此類推,超過三次離崗培訓,年度考核不合格。
醫(yī)院后勤管理細則 2
一、根據工作地點不同,后勤辦公室、設備運行、食堂分別指定一名兼職考勤員,負責記錄科室人員的出勤情況。全科考勤由主任匯總。
二、醫(yī)院規(guī)定的年休假由科室統(tǒng)一制作休假條,年初發(fā)放,員工可根據情況自行安排,但必須事先征得具體管理人員同意,連續(xù)休假一周以上的`須經科主任批準。
三、年假休完遇特殊情況需請事假的,三天以內者,須先經主任同意批準,三天以上一律報人力資源部辦理請假手續(xù)。
四、職工的婚、喪、病假一律按醫(yī)院的有關規(guī)定執(zhí)行。
五、必須遵守醫(yī)院的作息時間,上班不遲到、不早退、中途外出一定要說明去向。
六、科室人員休假,應將工作安排妥當,辦好各種手續(xù)方可離崗。
七、考勤管理
(一) 后勤辦公室的考勤管理由主任全面負責,水電中心和食堂的考勤管理由相應管理人員負責,每月將考核上報科室主任。
(二) 考勤人員的職責
1、認真準確記錄并妥善保管 “考勤登記本(表)”并分年裝訂成冊。
2、及時匯總考勤結果并上報。
3、如實反映本部考勤中的問題。
(三) 職工上下班執(zhí)行“考勤登記”制度。職工上下班由本人在“考勤登記(本)表”上簽名,不得代簽、補簽。因公務辦理或其他特殊情況無法簽到的,應提前通知考勤登記管理人員記錄事由,非公務事項一月內不得超過3次缺簽?记诘怯浌芾砣藛T應在次月15日前將考勤登記匯總情況上報主任,并于次月16日前將考勤情況通報全科,如兩日內無反饋意見,則視為確認考勤記錄?记诮Y果作為年終職工考核的依據之一。科室主任可隨時組織專人進行考勤抽查。
八、 請休假程序
1、辦公室職工請休假、水電中心、食堂各相應管理人員請休假必須事先向主任請假并得到批準;水電中心、食堂各位職工請休假必須向相關管理人員請休假,請休假時交請假條。事后應銷假。
2、遇急事未事先請假者,必須在上班前電話請假,須于上班后說明,補辦休假手續(xù)。無正當理由或手續(xù)不全者,一律按曠工處理。
醫(yī)院后勤管理細則 3
一、遵守國家、學校、醫(yī)院相關規(guī)章制度,服從上級安排和工作調整。
二、按時上下班,上班時間堅守工作崗位,不會客,不外出,不遲到早退,不得出勤不出力。
三、按時參加會議和政治、業(yè)務學習,嚴格遵守會場紀律。
四、奉公守法,不酗酒肇事,不參加賭博,愛護公物,不損公肥私,不拿公物做人情。
五、講文明禮貌,衣著整潔,保持工作區(qū)清潔。
六、隨時提高警惕,做好防火、防盜、防毒、防事故的“四防”工作,嚴禁在工作室內吸煙。
七、講團結、互相尊重,互幫互學,有意見當面交換,不在背后議論,樹立我為人人的高尚品格。
八、厲行節(jié)約,樹立節(jié)約光榮,浪費可恥的思想。
九、建立安全防火制度和安全操作規(guī)程,做到層層落實,處處有人管,對火險隱患,做到及時發(fā)現、確保安全。
十、管理人員要不斷的`學習新知識,接受新事物,要了解各個維修人員的技術水平、工作態(tài)度以及性格特點,從醫(yī)院全局著眼合理安排維修人員。
醫(yī)院后勤管理細則 4
1、藥庫應具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲、防鼠等適宜的倉儲條件,以保證藥品質量。
2、藥庫必須建立藥品驗收登記制度,按照難收項目逐一驗收,并按照要求認真填寫記錄。驗收登記本要妥善保管,不得丟失,以防備查。
3、藥庫應按照藥品劑型、分類和性質,分別保管儲存。在倉庫和冷藏柜內分別放置干濕溫度計,并觀察記錄每天的溫度、溫度,以保證藥品良好的.儲存條件。
4、特殊藥品的管理應專人、專帳、專柜管理。
5、藥品出入庫時要先辦理出入庫手續(xù)和微機出入帳,先后放、驗收藥品,做到發(fā)近存遠,不合格藥品不得入庫。
6、藥庫每月要清點盤存,做到帳物相符。各種單據要書寫清晰,妥善保管,不得丟失。
7、藥庫不得私自外借藥品,臨床科室如急需使用,必須履行借用手續(xù)。
8、藥庫人員工作調動,必須辦理交接手續(xù)。
9、下班前要關好水電門窗,嚴禁煙火和無關人員入內,及時消除不安全因素。
醫(yī)院后勤管理細則 5
1、由后勤科主任負責管理藥品采購管理工作,并具體負責藥品采購計劃和購藥渠道及日常藥品使用管理事務。
2、藥品采購必須堅持如下基本原則:
堅持優(yōu)質、品牌原則;堅持低價原則;堅持選擇對方的配送時間長短、伴隨服務質量優(yōu)劣、品種供應能力的原則;堅持按計劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。
3、根據基本醫(yī)療保險用藥目錄和實際臨床需要,負責制訂?频腵《藥品目錄》,后勤科及時審議新藥采購及停用藥品的申請或意見。
4、各科室醫(yī)生根據臨床需要申請購藥,只能申請藥品品種、通用名稱、數量和臨床要求,不得指定生產廠家及進貨渠道。貨源和進貨渠道由后勤科根據藥品采購原則提出審議意見。采購人員負責按藥品采購清單的要求一一落實。
5、采購新劑型、新品種藥品,應由醫(yī)師提出,后勤科批準,先小劑量和短期臨床試用后,再擬訂采購計劃。
6、藥房人員按保管程序和職責對入庫藥品質量、數量嚴格把關,藥房應嚴格藥品入庫手續(xù),收集齊全相關檢驗報告,并負責裝訂成冊。藥品入庫應做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫,同時向藥品采購人員報告,由采購人員及時做出退貨或換貨等處理。
7、嚴禁采購以下藥品:
(1)、假冒偽劣藥品;
。2)、無藥品生產、經營企業(yè)合格證、許可證和營業(yè)執(zhí)照單位推銷的藥品;
。3)、采取商品賄賂行為推銷的藥品;
。4)、其它違法銷售的藥品。
8、訂貨洽談必須由指定人員或后勤科負責,與藥品采購無關的任何人均不得參與洽談訂貨業(yè)務。
9、藥品讓利款應采取票面打扣形式,不得索要和收受現金或實物,嚴禁在賬外收受回扣。
10、藥品采購人員必須履行工作職責和規(guī)章制度,在藥品申請和采購過程中,如發(fā)現有違規(guī)行為,將對當事人進行處罰。
11、購藥計劃由藥品采購人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系,其他任何人員無權采購。如采購人員休假,或患者急需用藥,由指定人員臨時購買。
12、任何未經正常購藥程序而購入的藥品,不得輸入計算機藥庫,所購入的藥品,由購藥人員自己解決,本院不支付藥款。
13、嚴禁醫(yī)藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關的活動,否則,一經查實,將清退其推介的品種,并對科室醫(yī)生進行相應處罰。
14、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應商為個人謀取私利,違者按《員工手冊》相關規(guī)定嚴肅處理。
醫(yī)院后勤管理細則 6
1、全院的維修工程工程由總務科按國家標準方案和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實施。
2、維修方案由總務科負責制定,方案經充分討論研究確定后,報領導批準實施,無特殊情況應按方案執(zhí)行。
3、基建工程須嚴格做好建前規(guī)劃,按程序進行申報設計,報建等工作前方可施工,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內整理好移交院認辦公室保存。
4、總務科負責對工程的材料質量、施工質量進行檢查,如發(fā)現質量不符合要求,堅決制止,確保工程質量和平安。
5、做好自供建材、材料的.管理,工程量的復核、招標、預算、結算的審核工作。
6、總務科負責施工隊的平安、防火、衛(wèi)生、教育工作,并催促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程量大、范圍廣,要進行招標或議標確定工程隊施工。并按醫(yī)院投標、招標規(guī)定的程序進行,嚴禁弄虛作假。
8、基建、維修工程超過伍仟元以上,要做出預算,預算經審核確定后,連同合同書一起交一份給財務科,作付款和結算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時通知有關部門進行質量檢查驗收,質量符合要求前方可投入使用
10、管理人員做到廉潔奉公,遵紀守法,不以權謀私,秉公辦事。
醫(yī)院后勤管理細則 7
一、總務科物資采購職責
(一)負責對全院的家具設備,辦公、勞保、生活用品,水、暖、電氣、維修材料等物資的采購工作。
。ǘ└鶕鬓k公室的需要,制訂各類物品的年度、季度、月份的臨時的采購計劃,報請領導審批后及時采購。
(三)計劃采購,計劃用款,注重質量,注意節(jié)儉。
。ㄋ模﹪栏駡(zhí)行財經制度,做好物資采購用款申請、報銷工作,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清賬。
(五)必須全力以赴,積極采購辦公、生活保障等急需物品。
。┻M行貨源調查,了解市場行情,擇優(yōu)選購,做到物優(yōu)價廉。
二、后勤采購的注意事項
。ㄒ唬└鶕t(yī)院規(guī)定,后勤采購包括家具、辦公用品、材料及設備等。
。ǘ┴撠煵少徆ぷ鞯娜藛T要時時、處處以醫(yī)院利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
。ㄈ┎少徆ぷ鲊栏癜凑丈暾、立項、審批、研究采購方式、簽署合同、驗收、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行,明確各個環(huán)節(jié)上的'責任和權限,做到程序規(guī)范、公開透明、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購置。
(四)采購產品時必須明確產品的廠家、信譽度、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質保書、準用證、價格、提貨地點等,嚴防購入偽劣產品。
。ㄎ澹┎少徎顒又腥缟婕肮⿷痰娜魏巍罢劭邸、“讓利”等,均應在實際采購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現。
。┵忎N合同的簽定必須遵照《中華人民共和國合同法》執(zhí)行,維護醫(yī)院權益,由經辦人起草合同樣本,辦理合同會簽審核手續(xù)合格,蓋章生效。
。ㄆ撸┵徶玫漠a品到達,要認真驗收其產品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質保書、準用證等是否符合要求。如發(fā)現不符合要求的,堅決拒收。各單位負責人應對采購的產品質量進行把關,防止不合格產品,做到人人把關,一絲不茍。
。ò耍┖贤趯嵤┻^程中必須加強監(jiān)督管理,要定期或不定期檢查合同履行情況。
(九)維護醫(yī)院信譽和利益,采購付款工作按照合同執(zhí)行。
。ㄊ┐笞谖镔Y采購按照醫(yī)院的有關規(guī)定執(zhí)行。
三、庫房管理制度
。ㄒ唬┱J真執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經紀律,努力保管好倉庫物資。
。ǘ﹫猿钟媱澒⿷,適當集中,方便領用,服務醫(yī)療的原則。
(三)庫存物資既要保證供應,又要防止積壓。
。ㄋ模┮磺形镔Y入庫時,必須在規(guī)定時間內辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數量、質量、規(guī)格、型號等,合格的方可入庫。如物資質量、數量、規(guī)格不符時,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
。ㄎ澹﹤}庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即:
1.三清:規(guī)格清、材質清、質量清。
2.兩齊:庫容整齊、擺放整齊。
3.四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放。
4.九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
。┒ㄆ诰幹苽}庫與設備物資庫存情況報表。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。
。ㄆ撸╉毎从媱潏(zhí)行物資發(fā)放程序,并且有一定的批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
。ò耍└鬓k公室要有專人領取和專人管理使用一切物資,嚴格物資額定制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
。ň牛┘皶r掌握市場信息,根據醫(yī)療、維修等方面的需要和保質保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。
。ㄊ┎少徆ぷ鞅仨殘猿衷瓌t,掌握標準,執(zhí)行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不采購、質量規(guī)格不明不采購、價格不合理不采購。
(十一)庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報,報物資采購管理小組審批后報廢。如有不合理損耗,應查明原因,寫出報告,經財務審批后做賬務處理。
(十二)嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予處理。
。ㄊ┪镔Y出入庫必須點數、過秤,做到賬物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。
醫(yī)院后勤管理細則 8
為加強對物資材料的管理,規(guī)范采購行為,提高投資使用效益,合理控制醫(yī)院資本性支出,降低成本,使有限的醫(yī)療資源發(fā)揮最好的'作用,進一步提高經營管理水平,結合我院實際情況制定本制度。
1、醫(yī)院物資材料包括衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械,醫(yī)用一次性用品、計算機耗材,特殊衛(wèi)生材料、勞保家具、辦公用品、電料、維修材料及其它與醫(yī)院有關的物資材料。
2、后勤科對醫(yī)院所需物資材料的品種、數量、質量進行科學管理,確保所有物資材料資質齊全,符合國家標準或行業(yè)標準,保證供應工作。
3、使用科室主任或護士長每周
4、5日將次周需常用物資材料(規(guī)格、型號、數量)填寫申請計劃,經科主任或主管領導簽字后報后勤科領取。
4、后勤科根據科室申報及庫存情況編排采購計劃,科長審核呈報主管院長審批后方可實施采購。臨時用品購買由使用科室負責人以書面形式呈報主管院長審批。
5、批量、貴重物資材料,采取集體招標,確保所購物資材料優(yōu)質優(yōu)價,使用安全。特殊物資材料的購買,由使用科室負責人書面呈報主管院長簽字后后勤科會同使用科室共同進行比價采購。
6、所有物資材料必須入庫驗收,由計劃保管員對包裝、規(guī)格、數量、質量、價格審核登記。
7、倉庫物資材料應按類別、批次、固定位置存放,庫容整潔有序,標識清楚。不合格產品要隔離存放,及時退貨,防止混雜。庫存要保持通風,符合安全防火、防盜、防霉變的儲存要求。保證帳、物相符,盡量減少庫存,避免積壓、過期造成浪費。
8、物品發(fā)放遵循先進先出的原則。院內物資材料發(fā)放實行科室領物專人制,保證物資的有效使用,杜絕浪費。
9、物資材料報廢:由于國家衛(wèi)生行政部門對物資材料指令性更新,原規(guī)格產品規(guī)定淘汰,或其他原因衛(wèi)生行政部門規(guī)定了不得使用的物資材料,為減少浪費采購供應部盡可能與供貨商協(xié)調調換,確屬報廢物資材料應書面說明理由,呈報院管理領導小組,審批后方可按帳務處理程序進行報廢處理。
醫(yī)院后勤管理細則 9
一、物品入庫有關制度:
1、認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數量、規(guī)格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
2、物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
3、物品驗收合格后,應及時入庫。
4、物品入庫,要按照不同的材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
5、物品數量、價格準確,做到帳、卡、物、金相符合。
6、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
9、倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。
二、物品出庫有關規(guī)定:
1、物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。
2、物品出庫實行“先進先出”的.原則,杜絕浪費。
3、本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
4、對于相關部門物品的領用必須要有使用部門負責人簽字方可領取。
5、保管員要做好出庫登記。
醫(yī)院后勤管理細則 10
一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質、保管辦法及注意事項。
二、庫內存放的'產品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫內應保持良好的通風。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產品,應放置性質相同的產品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。
六、建立健全的出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個嚴禁:
1、嚴禁在倉庫內吸煙;
2、嚴禁無關人員進入倉庫;
3、嚴禁涂改賬目;
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;
5、嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧;
6、嚴禁隨意動用倉庫消防器材;
7、嚴禁在倉庫內亂拉電源、臨時電線和臨時照明。
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