- 相關(guān)推薦
做好公文的批辦工作方法
批辦是一項由法定或特定責(zé)任者履行事務(wù)處置權(quán)的決策活動,對公文效用的實現(xiàn)具有決定性影響。批辦具體公文時,必須明確公文的處置方法、程序、批辦責(zé)任、批辦原則和要求。有效的批辦工作,可以為具體承辦活動指明方向,集中正確意見,確立正確的方法途徑,避免工作中的盲目性和失誤,避免拖拉延誤現(xiàn)象。
我國各級黨政機關(guān)的公文批辦工作實行合理分工、分層負責(zé)的制度:機關(guān)及下設(shè)各部門的正職、副職領(lǐng)導(dǎo)按照分工,批辦其職權(quán)范圍內(nèi)的公文。對其中全局性、政策性的公文必須由正職領(lǐng)導(dǎo)親自批辦;一般性例行事務(wù)的公文可由有關(guān)副職領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)授權(quán)的部門負責(zé)人批辦。為避免決策失誤,在批辦重要公文時,可組織集體研討或征詢有關(guān)專家的意見,但法定或特定責(zé)任者必須勇于負責(zé),不得事無巨細均經(jīng)會議討論取得各方認(rèn)可,不得對每一公文均由上至下逐級批示,不得互相推倭,層層上交或?qū)訉酉乱泼堋?/p>
批辦工作的對象也并非所有公文,只有確實需各級領(lǐng)導(dǎo)者行使其事務(wù)處置權(quán)、決斷性的公文,才有必要批辦。,F(xiàn)公文特別是已經(jīng)有明確處置方案的業(yè)務(wù)性公文等,不在批辦范圍之列。
批辦公文時應(yīng)注意:
第一,不得越權(quán)批辦公文。批辦是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行使法定或特定職權(quán)的嚴(yán)肅活動,越權(quán)批辦的結(jié)果是自身構(gòu)成違制,更不能產(chǎn)生效用。為此,必須在自己的職權(quán)范圍內(nèi)批辦公文。為避免積壓公文而代他人批辦公文時,必須經(jīng)過授權(quán)。
第二,嚴(yán)格控制批辦范圍。不經(jīng)批辦同樣能得到有效辦理的公文(經(jīng)常反復(fù)辦理已有明確有效的執(zhí)行方案的公文),已批辦過統(tǒng)一的處置意見的公文,已有合法、明確、有效的批辦意見的公文,均不得再行批辦,可由有關(guān)部門直接處理。
第三,批辦意見必須明確。不能只閱不批,僅畫圈而不簽注意見,不能使用模棱兩可、似是而非的語言,以避免承辦人無法實際遵行。批辦意見中應(yīng)明確指出:怎樣組織實施來文中的應(yīng)遵應(yīng)辦事項(方法、措施、步驟、要求、承辦單位或人員);承辦中的分工(主辦單位、輔辦單位);怎樣撰擬回復(fù)的公文(回復(fù)要點、撰稿人);怎樣組織閱知來文中的應(yīng)知事項(傳達范圍、傳達方式、時間要求等);對擬辦意見的明確態(tài)度(同意與否,需補充或糾正什么等)。
第四,采取有效措施監(jiān)督批辦意見的執(zhí)行結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏向。
第五,批辦過程中,如發(fā)現(xiàn)公文所涉及的問題是自己無權(quán)或確實無法處置的,可將批辦改為擬辦,實事求是地提出建設(shè)性意見,提供上級領(lǐng)導(dǎo)定奪。
第六,批辦意見應(yīng)工整、清晰地寫在《收件處理單》或《文件傳閱單》的有關(guān)欄目內(nèi),并務(wù)必簽注批辦人姓名、年月日。
【做好公文的批辦工作方法】相關(guān)文章:
淺談工作方法作文01-19
公文的批復(fù)[經(jīng)典]06-10
班主任工作方法04-14
公文的批復(fù)03-15
公文批復(fù)的格式07-14
關(guān)于公文批復(fù)09-15
公文的批復(fù)[優(yōu)選]06-10
行政公文批復(fù)03-13
公文格式指導(dǎo)03-17
公文函的格式03-08