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6個貼士讓你成為高效能人士
學(xué)會管理自己是成為高效能人士的必經(jīng)之路,這里有6個貼士供你參考。
每個人為了能夠按部就班地完成所有的事情,似乎費了九牛二虎之力。在我和全美上百家公司合作的時候,我就觀察過這個現(xiàn)象。人們?nèi)绾尾拍茉谟邢薜臅r間內(nèi)高產(chǎn)有效率地完成工作呢?
許多人似乎都被工作壓垮了,他們掙扎著想要獨立專業(yè)地完成任務(wù)。你會經(jīng)常有這種感覺嗎?
以下是六個具體的小貼士和技巧,它們可以幫助你每天更有效率地完成工作:
1.將目標(biāo)寫下來
當(dāng)然,我知道你以前應(yīng)該聽說過這個。將目標(biāo)寫下來非常關(guān)鍵,因為你必須要面對它,如果你自己都不知道為什么要這么做,那么談何高產(chǎn)出呢?
如果你想要高產(chǎn)出高效能,那么你想產(chǎn)出的是什么?如果你連一個清晰的靶子都沒有,那么談何擊中目標(biāo)呢?如果你已經(jīng)寫下了這一整年的目標(biāo),那么你就可以把它們分散成一個季度,一個月,一周和一天的小任務(wù)。寫下來的目標(biāo)可以幫助你高度集中注意力,完成你想要做的事。
2.優(yōu)先級和“日歷化”
作為一個專業(yè)的演講者,我經(jīng)常告訴我的觀眾們他們需要優(yōu)先級和“日歷化”。是的,我知道這兩個都不是正常的單詞,但是我用它們來闡明我的觀點。
為了達成真正的高產(chǎn),你必須要決定目標(biāo)的優(yōu)先順序,并且將它們排上你的日歷。我們都知道如果它們沒有被列進你的日歷,那么你很有可能就不會去做,因為它們早就被忘在了腦后。
當(dāng)你把它們放進你的日歷中時,它們就會自動變成一件優(yōu)先事項。
3.為會談準(zhǔn)備議程
如果你將要約見某人,一個非常高產(chǎn)的方式就是寫一份你自己安排的議程,并且提前發(fā)送給對方。
議程可以幫助你進行準(zhǔn)備工作,并且也能確保你們的會議按部就班地舉行。我曾經(jīng)是一個美國企業(yè)的副總裁,我就要求所有向我做報告的人都要帶一份會議流程,這樣我們就能聚焦在幾個具體的議題上。
我注意到當(dāng)我和他人談話,并且給他們一份議程時,他們會緊湊地跟隨會議流程,每當(dāng)一個步驟完成時,他們就會從議程上劃除。同時我也相信有一份議程會讓你顯得很靠譜,并且準(zhǔn)備充分。
4.頭天晚上制定翌日計劃
如果是周天晚上,而你要在周一去上班,那么你就應(yīng)該在這一周還沒開始前制定計劃。這樣一來,等第二天太陽升起的時候,你就可以直接上軌道運行了。
我強留推薦你整周都這樣做——每天晚上都計劃好第二天的內(nèi)容。用這種方式工作,你就不會在開始的時候犯拖延癥了。你會開始知道自己需要完成什么,而這種感覺棒極了。
5.對會打斷你的事情要有掌控
我們生活在一個注意力不足過動癥的世界中,就好像我們每幾分鐘就會被打斷一次。這就讓注意力集中變成了一件非常難的事情。高效能人群不遺余力地控制發(fā)生在個人身上的中斷情況——來自手機的干擾,短信的干擾和電子郵件的干擾。
如果有人毫無征兆地走進他們的辦公室,并且詢問他們是否“有一分鐘”,他們就會讓他過一會再回來,這樣他們才能先完成手頭上的事情。
他們一整天都持續(xù)保持高度集中的注意力來控制中斷,盡他們所能的控制到最大限度。
6.談判爭取時間
當(dāng)有人要求他們盡快提供某物時,他們不會立刻答應(yīng),而是會通過談判來為自己爭取更多的時間。一個人要求某物時,并不代表我們就必須立刻提供給他。
所以每個清晨都是新的一天,學(xué)會管理自己則是成為高效能人士的必經(jīng)之路,因此一切都由你來決定。
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