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做好記憶管理提高工作效率
職場(chǎng)中人常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：忙碌了一天，待辦工作還有一長(zhǎng)串；會(huì)議前背了一堆資訊，老板一問(wèn)卻腦袋空白。其實(shí)，不是你的工作能力欠佳，而是沒有用對(duì)方法。在數(shù)碼時(shí)代，忙碌的上班族特別需要一套能幫助減輕生活與工作壓力的整理術(shù)。小時(shí)曾患有失讀癥的Google前資訊長(zhǎng)梅瑞爾如今成了全世界最會(huì)整理資訊的男人，他在新書《Coogle時(shí)代一定要會(huì)的整理術(shù)》中首度公開私房整理術(shù)，教上班族輕松解除資訊時(shí)代的工作焦慮。
一、一心多用往往沒效率
回想一下，當(dāng)你很專注地工作時(shí)，常常會(huì)對(duì)同事的閑聊充耳不聞，但多樣工作任務(wù)一起來(lái)時(shí)，反而感覺礙手礙腳。梅瑞爾說(shuō)，因?yàn)槲覀兊淖⒁饬νǔＶ荒芗性谝患虑樯�。�?dāng)你同時(shí)處理幾件事時(shí)，等于妨礙你的腦子做事，它正努力讓資訊進(jìn)到長(zhǎng)期記憶，一不小心就會(huì)前功盡棄。這就是為什么同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)時(shí)常常做不好的原因。
很多人開會(huì)時(shí)總愛帶著筆記本電腦參加，大家也習(xí)以為常，并且感覺挺有效率的。但事實(shí)并非如此。使用筆記本電腦的人大多會(huì)遺漏會(huì)議里的重要資訊及決策，因?yàn)槿嗽谕粫r(shí)間處理多項(xiàng)工作是無(wú)法專心注意周遭發(fā)生的動(dòng)態(tài)狀況的。所以要想提高工作效率，應(yīng)先將諸多資料移除，專心地想及做一件事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)更順利。
二、將短期記憶變成長(zhǎng)期記憶
梅瑞爾建議上班族每次接收到新資訊的時(shí)候，都要非常專注、單純地做同一件事，這樣大腦就會(huì)將這個(gè)資訊從短期記憶移進(jìn)長(zhǎng)期記憶�；叵胍幌�，某個(gè)心儀對(duì)象第一次把電活號(hào)碼給你的時(shí)刻，因手邊沒紙可抄下號(hào)碼，你可能會(huì)在腦海里不斷重復(fù)背誦那組號(hào)碼，直到默記下來(lái)。由于這個(gè)復(fù)誦動(dòng)作，號(hào)碼已從你的短期記憶編碼進(jìn)入了長(zhǎng)期記憶。
若你不想在腦海中復(fù)誦要記下的資訊，你或許會(huì)問(wèn)，是不是還有其他更有效的方法？梅瑞爾說(shuō)答案就是替資訊找到一個(gè)故事。
三、以故事脈絡(luò)來(lái)回溯記憶
要順利回想起一件事，有個(gè)方法挺好用，就是為那件事情找尋可以提供線索的故事。梅瑞爾說(shuō)他太太每次找不到皮包的時(shí)候就會(huì)用此法。她會(huì)先在屋內(nèi)四處走動(dòng)，口中念念有詞：“我記得剛才在這里看狗狗，然后走到那里拿起雜志，然后……��！我在浴室從皮包里拿出口紅！”這個(gè)方法同樣可運(yùn)用于工作中。例如，在與廠商會(huì)談時(shí)，如果對(duì)于當(dāng)時(shí)的會(huì)談結(jié)論沒有太多印象，也沒有留下書面記錄，不妨找出之前的討論報(bào)告，參考曾依序討論的項(xiàng)目，重新回想當(dāng)時(shí)參與的情景、人物及對(duì)話，依序回溯記憶，就有可能想起結(jié)論。
工作忙碌的上班族，只有通過(guò)整理術(shù)適時(shí)整理腦中混亂的資訊與思緒，才能在必要時(shí)掌握事情脈絡(luò)。學(xué)習(xí)保持大腦凈空，不急著埋頭苦干，別將資訊硬塞進(jìn)腦中，這樣在面對(duì)職場(chǎng)壓力及競(jìng)爭(zhēng)時(shí)才會(huì)從容不迫。
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