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提高工作效率的有效方法
“高效工作的習(xí)慣是在時間中尋找成功的籌碼”,這是美國通用公司總裁杰克?韋爾奇的在工作中總結(jié)出來的方略。時間對我們每個人來說都是一個常數(shù),但同樣的時間在每個人身上創(chuàng)造出的價值卻大不一樣。要想做事高效快速,就要在日程表上管理好自己的時間?茖W(xué)支配每天的24個小時,使它發(fā)揮更大效益,這就是提高工作效率最根本的方法。
盡管對于我們每個人來說,時間的價值是如此的非比尋常,它與人生的發(fā)展和成功有密切關(guān)系。但時間也總是我們最容易浪費的東西,想想看,在這個世界上,再沒有什么東西比時間更容易被虛度了?偸窃诓恢挥X中,時間就被我們悄悄揮霍掉了。也正因為如此,工作才總是顯得緊張忙碌,我們也習(xí)慣性的感到時間不夠用。掌握科學(xué)管理時間的方法,為每件事分配合適的事件,不浪費和占用過多時間,其實就能大大提高工作效率。
1、將瑣碎的工作分配到所有時間細(xì)節(jié)中。
當(dāng)然,不管你提前將時間規(guī)劃得多么有效率,總會有意想不到的事發(fā)生:你可能錯過火車、地鐵、飛機,碰上出其不意的中途休息。也許盡管你已經(jīng)盡最大努力小心計劃每一件事,但卻意外的被困在機場,平白多了幾個小時……
這個時候如果是一個高效的工作者懂得管理時間的方法,他會看書、寫東西、準(zhǔn)備報告、發(fā)郵件、打一些重要的電話。你會發(fā)現(xiàn)自己的工作效率可以在無形中大大提高,成績自然也隨之大大增長。你要學(xué)會利用每時每刻的時間,比如去看醫(yī)生、做頭發(fā)時帶一本書、帶個本,可以不必看他們的廣告,并隨時記錄對自己有用或自己需要的東西!提高工作效率的方法就是抓緊每個縫隙中的時間點滴。
2、提前20分鐘出門工作。
一個成功的職業(yè)人,不僅要業(yè)務(wù)上專業(yè),還得學(xué)會保持充沛的精力和愉快心情。這里介紹給你一個很多成功人士都知道的訣竅:請你每天都提前20分鐘出門。
這樣做的結(jié)果是,你會發(fā)現(xiàn)地鐵里的乘客沒有那么多,道路也不會那么擁堵不堪。在上班的路上看看書、報紙,獲取一些有用的信息,這樣會幫助你自信地開始一天的工作。而當(dāng)你到達(dá)公司的時候,大多數(shù)同事都還沒有來,你就可以拿出前一天下班前寫好的今天的工作計劃,開始將今天的工作分門別類地安排好,接下來也許你可以琢磨琢磨中午要和誰一起在什么地方吃個飯。看吧,這20分鐘絕對是你一天中最快樂的上班時間。
3、克服&養(yǎng)成習(xí)慣,能大大提高時間利用率。
在工間休息的時候,盡量不要跟同事朋友去喝咖啡,因為這項活動既浪費時間又多花錢。最好還是在午休的時候跟同事一起吃個飯,然后商量晚上的活動。在開始下午的工作之前,先檢查一下記事板上的時間表,把新計劃添上去。等到快下班的時候,也許會覺得有點累了,這時候你大可以想想晚上安排的活動,精神就會振作起來了。等下班的時間快到了,不要忘了做好明天的工作計劃,這樣才能在晚上更充分地享受你的私人時間,而不必再去費心想工作的事情了。
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