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秘書長的職責(zé)

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秘書長的職責(zé)

秘書長的職責(zé)1

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)市政府會議的準(zhǔn)備工作,并協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施市政府會議的決定。

秘書長的職責(zé)

 。ǘ⿲徍嘶蚪M織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件,其中市政府文件,提請市長、副市長批準(zhǔn)后印發(fā)。

 。ㄈ└鶕(jù)市長、副市長的指示或辦理文件的需要,組織協(xié)調(diào)市政府一些部門的工作,有爭議的問題提出處理意見,報市長、副市長審定。

 。ㄋ模﹨f(xié)助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。處理人民來信,接待人民來訪,及時向市長、副市長報告來信來訪中提出的.重要建議和反映的重要問題。

 。ㄎ澹┒酱贆z查市政府各部門和區(qū)、縣人民政府對市政府文件、市政府會議決定事項(xiàng)及市長、副市長重要批示的執(zhí)行情況,并向市長、副市長報告。

 。┙M織調(diào)查研究,向市長、副市長提供實(shí)際情況和政策性建議。

 。ㄆ撸┙M織市政府值班工作,及時向市長、副市長報告重要情況,并協(xié)助處理各部門和各區(qū)、縣向市政府反映的問題。

  (八)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)工作,為市長、副市長和市政府各部門及市政府機(jī)關(guān)職工服務(wù)。

 。ň牛┺k理市長、副市長交付的其他事項(xiàng)。

秘書長的職責(zé)2

  1、 負(fù)責(zé)商會后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)商會各部門的有效運(yùn)行;

  2、 協(xié)助會長或秘書長做好商會總規(guī)劃,為商會領(lǐng)導(dǎo)提供有效的意見或建議;

  3、 完成會長或秘書長交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);

  4、 制定商會各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范商會的管理,提高工作效率;

  5、 負(fù)責(zé)商會文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)會員檔案管理;

  6、 負(fù)責(zé)商會郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及顧客接待;

  7、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商會與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的`關(guān)系;

  8、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;

  9、 對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

  10、根據(jù)商會實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使商會實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);

  11、負(fù)責(zé)商會人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核。

秘書長的職責(zé)3

  1、在理事會領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機(jī)構(gòu),開展日常工作。

  2、組織實(shí)施本年度工作計劃。

  3、檢查會員大會、理事大會決議的落實(shí)情況。

  4、提名副秘書長以及辦事機(jī)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人,遞交理事會決定。

  5、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作職員的聘用。

  6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會決定,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  7、參加商會決策會議,并匯報工作,提出建議,接受并實(shí)施各項(xiàng)工作部署。

  8、參加市工商聯(lián)(總商會)要求參加的.各種會議并匯報工作,提出建議并落實(shí)各項(xiàng)工作部署

  9、安排公司例會、事務(wù)會議、總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

  10、并查審簽發(fā)前的文稿。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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