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公司日常費用報銷規(guī)定的細(xì)則
第一章總則
第一條為了加強公司的財務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定,公司日常費用報銷規(guī)定。
第二章請款報銷程序
第二條請款報銷的審批權(quán)限
。ㄒ唬┕举徶霉潭ㄙY產(chǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)出國費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
。ǘ└鞑块T所有報銷單據(jù)必須經(jīng)部門主任簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。
第三條請款審批手續(xù)
。ㄒ唬┱埧钊藛T因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主任初審簽字;
(二)請款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;
。ㄈ┱埧钊藛T執(zhí)審批后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
。ㄋ模┱埧钊藛T請款后必須及時報銷。借款不得超過7天,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報銷。
第四條報銷管理程序
。ㄒ唬┱埧钊藛T在任務(wù)完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;
。ǘ﹫箐N時,報銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門主任審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部報賬;
。ㄈ⿻嬋藛T對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復(fù)核;
(四)報銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對“借款單”剪角為憑);
(五)請款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗收單,管理制度《公司日常費用報銷規(guī)定》。
第三章差旅費報銷程序
第五條關(guān)于差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
(一)坐車船的規(guī)定:原則上公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機,其余人員出差火車路途時間10小時以內(nèi)一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時、并且確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特殊情況要由總經(jīng)理批準(zhǔn);
。ǘ┏霾钊藛T的住宿規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿費標(biāo)準(zhǔn)為三星級(含三星級)以下飯店的標(biāo)準(zhǔn)客房,一般人員不應(yīng)超過200元/日;與高一級領(lǐng)導(dǎo)一同出差,可按高一級領(lǐng)導(dǎo)同星級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;參加會議人員憑會議通知單及相關(guān)票據(jù)實報實銷;
。ㄈ┏霾钭∏谘a助:工作人員出差外地的伙食補助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為15元,特區(qū)補助標(biāo)準(zhǔn)為20元(按實際天數(shù)計算),參加會議人員憑會議證明報銷;
。ㄋ模┮归g乘火車補助規(guī)定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補助費,其標(biāo)準(zhǔn)為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價的60%發(fā)給乘車補助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發(fā)給乘車補助;乘臥鋪者,不予補助;
(五)白天和夜間的劃分:早六點至晚八點為白天時間,其余時間為夜間時間。白天行車超過6小時者,按一天計算補助;不足6小時滿4小時者,按半天計算補助;不足4小時者,當(dāng)天不計算住勤天數(shù)。白天行車以及夜間行車不超過5小時者,不準(zhǔn)購買臥鋪,連續(xù)乘車的時間超過12小時者除外。夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)超過6小時的,每人每夜按伙食補助標(biāo)準(zhǔn),另行發(fā)給補助費。
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