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門崗服務規(guī)范細則(精選7篇)
現(xiàn)如今,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的門崗服務規(guī)范細則(精選7篇),歡迎大家分享。
門崗服務規(guī)范細則 1
1)、詢問問好:主動對貴賓客戶、業(yè)主(包括租戶)問好。詢問外來人員時,眼睛正視對方面部表情,常用服務禮貌用語:請、您好、謝謝、再見、對不起。距離保持在1.5米左右。
具體分以下幾種:
A、貴賓客戶:
———貴賓客戶到小區(qū)大門,在距離5—7步時,立正敬禮,統(tǒng)一問好:X董、X總、X主任,早上好,晚上好、您好,歡迎光臨。然后主動開門請進,后行注目禮;離開時,開門敬禮,統(tǒng)一問好:X董、X總、X主任,請慢走,歡迎下次光臨。
B、普通客戶:
———業(yè)主(包括租戶):早上好(時間6:00—9:00點)、晚上好(時間19:00—6:00點),其余時間段統(tǒng)一為:您好。
———管理處內(nèi)部員工:主任、X主管,早上好、晚上好、您好。
———其他所有非業(yè)主來訪人員:
先生/小姐,請問有什么需要幫忙嗎?(對來訪人員的第一句問話)
請問您到哪一房?(對來訪客人的詢問,要求直接問到房間號)
請問您貴姓?
請您稍等,我確認一下好嗎?
請出示一下您的有效證件登記好嗎?
對待來訪人員交付的證件雙手接,雙手還,而后通知巡邏崗、中控崗隊員進行跟進確認。
2)、人員確認:
A、貴賓客戶(名單見表1):直接識別確認進入,立即通知管理處值班人員。
B、業(yè)主和租戶:直接識別確認進入。
C、公司員工:查驗工作證,確認無誤后登記放行,如果公司人員沒有特別要求,立即通知管理處值班人員。如果公司人員要求不要通知管理處,則負責通知當班分隊長跟進。
D、持出入證人員(如裝修、送報、送奶等):查驗正副兩張出入證,確認無誤后將副證放于門崗,登記放行,通知巡邏崗和中控崗跟進,離開時領回副證并作好離開登記。
E、來訪人員:對講確認,許可登記放行(如未經(jīng)許可,說“對不起,我們無法聯(lián)絡業(yè)主,請您改日再來或用其他方式聯(lián)系”)。
3)、物品放行:對攜帶大量或貴重物品出小區(qū)的.人員,要進行檢查由管理處開具的《物品放行條》,核對物品放行條的內(nèi)容與實際物品是否相符,無誤后登記放行,如不相符應請其到管理處重新填寫。
禁止攜帶煤氣瓶(高層樓宇)、煙花爆竹、大量天那水、汽油、酒精等易燃易爆危險物品進入小區(qū)。同時作好安全宣傳和解釋工作。
4)、交接班:按時接班,相互敬禮問好,接班時,查看前兩班(輪休時看前兩天)的崗位值班記錄,查看發(fā)生了什么事,有哪些注意跟進事項。上班前不吃如生蔥、生蒜、韭菜等易散發(fā)刺激氣味的食物,保持口氣清新、無異味。
5)、工作紀律:不喝酒上崗,上崗期間不準抽煙、帶移動電話、尋呼機,不準睡崗、脫崗、不看書看報、不遲到早退。
門崗服務規(guī)范細則 2
一、門崗服務上崗要求
上崗前進行崗前理論專項培訓和跟崗實習,培訓考核合格后單獨上崗。上崗三個月內(nèi)熟悉小區(qū)80%業(yè)戶(業(yè)主和租戶)的基本情況(姓名、住址、人口狀況、相貌特征、經(jīng)常出入時間)。
二、門崗人員行為守則
舉止得當、注意禮節(jié)、講究原則、一視同仁。
三、門崗服務基本禮儀規(guī)范
1、崗位形象:
上崗時保持軍姿標準,按公司規(guī)定著裝,著裝整齊干凈,面部清潔,不留胡須,工牌統(tǒng)一佩帶在左胸前衣兜上方,保持清潔、端正,頭式發(fā)型精神(頭發(fā)長度不超過1.5厘米),面部表情親切友好。崗亭衛(wèi)生干凈整潔,物品擺放整齊有序。
2、門崗服務禮儀
1)、敬禮:分舉手禮和注目禮。對車輛和貴賓客戶、管理處負責人要行舉手禮。敬禮動作要領執(zhí)行軍禮要求,在受禮者距離崗位5—7步時,轉(zhuǎn)身靠腳立正,面向受禮者,當眼神與受禮者接觸對視的瞬間迅速敬禮,并停頓1—2秒,而后問好。對業(yè)主和管理處其他工作人員主動點頭問好,行注目禮。
2)、微笑:服務過程中要主動熱情,微笑服務,誠摯的微笑表現(xiàn)在面目表情上一般露出八顆牙齒,不可哈哈大笑,做到領導在與不在、生客與熟客、心境好與壞、領導與員工一個樣。
3)、眼神:眼神有力,充滿自信,在客戶離門崗5—7步以外時用眼睛注視客戶,判斷是業(yè)主還是非業(yè)主,在客戶接近時眼神要逐漸變得柔和親切。
4)、起立:晚上坐著值班或平時在做記錄時,用眼睛的余光觀察,當有業(yè)戶經(jīng)過,在距離5—7步時起立,站著值班時轉(zhuǎn)身正視對方,表示尊重和已經(jīng)注意到。
5)、開門:隨時觀察業(yè)戶需求,當業(yè)戶有需要時(提有重物、行動不方便、騎自行車、抱小孩)主動幫助開門。
開門的順序:
A、向外開門時:刷卡(或按密碼)————開門————立于門旁————施禮(向所指示方向伸直手掌,手指并攏,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。)“請進”————用右手關門;
B、向內(nèi)開門時:刷卡(或按密碼)—————開門—————側(cè)身立于門旁————施禮(向所指示方向伸直手掌,手指并攏,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。)“請進”————退出—————用右手關門。
6)、遇領導檢查參觀:當貴賓客戶或公司檢查人員在檢查參觀問話時,要立正面對貴賓客戶或檢查領導,保持良好的軍姿標準,回答問題時講普通話、聲音洪亮、吐字清楚,如工作忙時要主動招呼“請稍等”。
7)、與業(yè)戶對話:應正視對方,用心傾聽,頻頻點頭稱是,表現(xiàn)出尊重與理解、接受;保持正確的`目光與眼神,忌斜視、掃視、窺視;對話時保持1.5米左右的距離。
8)、引導客戶:服務過程中要為客戶做好指引,當有客戶進或出時,五指并攏,手背向后,手心向前,稍底于肩,手伸向客戶行走的方向。
門崗服務規(guī)范細則 3
1、門崗服務客戶分貴賓客戶和普通客戶。
1)、貴賓客戶包括:政府行政首長、集團和公司領導、開發(fā)商領導、小區(qū)業(yè)委會領導。
2)、普通客戶包括:業(yè)主、租戶(非業(yè)主使用人)和非業(yè)主。非業(yè)主有來訪人員、送報送奶人員、送餐人員、參觀人員、裝修人員、前往會所消費人員、一次性安裝人員、到管理處辦事人員、政府公務人員、推銷人員、中介看樓人員、鐘點工、管理處內(nèi)部員工、辭職辭退人員。
2、對貴賓客戶的識別
1)、熟記車牌(貴賓客戶姓名、稱呼和車牌號碼詳見表1)。
2)、熟記人員相片(門崗需放有所有集團、公司、開發(fā)商和業(yè)委會領導相片的小冊子)。
3)、接到管理處特別通知。
3、對小區(qū)業(yè)主的識別
1)、熟悉業(yè)主相片:門崗上崗前進行崗前專項培訓,熟記所有業(yè)主(包括租戶)的資料(門崗處需放有業(yè)主資料)。
2)、從業(yè)主的相貌特征識別;光頭、禿頭、國字臉、瓜子臉、高、矮、胖、瘦、帶眼鏡、不帶眼鏡等。
3)、從業(yè)主的行為習慣識別:經(jīng)常開車進出、走路進出、每天回家很晚、每天很早出去、脾氣溫和、暴躁、走路很特別等。
4)、從業(yè)主家的人口狀況識別:住有老人小孩、夫妻兩人住、單身住、住的.香港、臺灣等境外人員。
5)、從一些特別事件的接觸識別:業(yè)戶的投訴、需求和其的特別事件。
6)、其它方法識別:各崗位互動和回訪業(yè)戶,如與巡邏崗互動,在巡邏時及時提醒業(yè)戶關門,與車庫崗互動,檢查車輛時提醒業(yè)主關好車窗、車門等。
7)、鼓勵跟崗新員工對不熟悉人員進行主動詢問,加強印象,但帶崗員工要及時把握分寸,做好解釋工作。
4、對非業(yè)主識別:
對進出小區(qū)門崗的其他所有非業(yè)主人員進行直接詢問確認識別。
門崗服務規(guī)范細則 4
一、運行服務部經(jīng)理崗位職責
1、全面負責運行服務部的各項工作,嚴格履行各類安全操作規(guī)程、服務標準和管理制度,積極開展業(yè)務技術、操作技能的學習培訓,不斷提升售后服務水準和企業(yè)形象,確保安全生產(chǎn)和穩(wěn)定供氣。
2、負責各類燃氣管網(wǎng)及附屬設施的管理、維護、保養(yǎng)等工作,定期組織檢查,實時掌握各種運行設施的運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,確保管網(wǎng)設施安全運行。
3、合理組織、及時安排日常維修和拆遷等任務,保障用戶正常用氣。
4、制訂各類作業(yè)方案并組織實施帶氣作業(yè)、管網(wǎng)改線、用戶拆遷及室內(nèi)外各類隱患的整改任務。
5、組織實施新建管線、調(diào)壓設施及用戶室內(nèi)的置換送氣工作。
6、建立嚴密、高效的突發(fā)事故應急處理機制,不斷提高應急搶險人員的安全意識和應急處置能力,做好事故應急搶險工作。
7、負責制訂搶險物資、日常維修材料、工具儀器等購置計劃并做好部門財產(chǎn)的日常管理工作。
8、協(xié)助相關部門做好其他工作。
二、運行服務部副經(jīng)理(分管運行)崗位職責
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成燃氣管網(wǎng)及附屬設施的'日常運行、檢查、維修、維護、保養(yǎng)等具體工作,保障管網(wǎng)設施安全穩(wěn)定運行。
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成帶氣作業(yè)、新建室外管網(wǎng)置換、埋地管線隱患整改和突發(fā)事故應急處置等工作。
3、實時查看、掌握調(diào)壓站及管網(wǎng)運行參數(shù),發(fā)現(xiàn)異常及時報告部門經(jīng)理,協(xié)助部門經(jīng)理及時消除隱患。
4、負責對運行、搶險材料及設備、工具、儀器的日常管理工作。
5、負責管網(wǎng)運行、維修、搶險等各項安全操作規(guī)程和管理制度的學習、監(jiān)督和落實。
6、協(xié)助部門經(jīng)理做好其他安全運行工作。
三、運行服務部副經(jīng)理(分管維修)崗位職責
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成維修、拆遷改造等日常工作任務。
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成新建室內(nèi)燃氣設施的置換、送氣任務。
3、協(xié)助部門經(jīng)理實施隱患整改和突發(fā)事故處置等工作。
4、負責維修服務標準、安全操作規(guī)程和公司各項管理制度的學習、貫徹、落實。
5、負責對維修、搶險材料及設備、工具、儀器的日常保管工作。
6、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
三、焊工崗位職責
1、嚴格執(zhí)行焊接安全操作規(guī)程,完成管網(wǎng)設施維修、搶修、改造中的焊接任務。
2、負責焊機、焊接材料的維護保養(yǎng)工作。
3、協(xié)助運行作業(yè)工完成管網(wǎng)設施的維修、搶險、改造等工作任務。
4、積極完成領導交辦的其它工作。
四、運行作業(yè)工(含兼職司機)崗位職責
1、熟練掌握運行設備的維修作業(yè)技能,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,嚴格遵守公司和部門的各項管理制度。
2、負責管網(wǎng)、閥門、調(diào)壓站(箱)等燃氣設施的巡視、檢修、維護及保養(yǎng),保障燃氣設施的安全運行。
3、服從命令、聽從指揮,圓滿完成管網(wǎng)改線、帶氣作業(yè)、置換送氣、應急搶險等各類運行作業(yè)任務。
4、做好公司安排的其它工作任務。
5、兼職司機負責車輛的日常養(yǎng)護及隨車工具的保管。
五、戶內(nèi)維修工(含兼職司機)崗位職責
1、嚴格遵守公司各項管理制度和安全操作規(guī)程,熟練掌握燃氣設施維修操作技能,不斷提高服務標準和意識。
2、嚴格履行限時結(jié)辦有關的實效規(guī)定,保質(zhì)保量完成日常維修、改造、隱患整改、置換送氣和應急搶險等工作任務。
3、積極宣傳燃氣使用常識,減少用戶安全事故。
4、完成領導交辦的其它工作任務。
5、兼職司機負責車輛的日常養(yǎng)護及隨車工具的保管。
門崗服務規(guī)范細則 5
一、客戶服務部門概述
客戶服務部門主要負責為客戶提供全方位的服務支持,包括售前咨詢、訂單處理、售后服務、投訴處理等。其目標是提高客戶滿意度,維護良好的客戶關系,從而推動公司的業(yè)務發(fā)展和品牌建設。
二、崗位職責詳解
1.售前咨詢
客戶服務部門負責為客戶提供產(chǎn)品或服務的詳細信息,解答客戶的疑問,幫助客戶了解產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢。在售前咨詢過程中,客服人員需要具備良好的溝通能力和專業(yè)知識,以便為客戶提供準確、全面的信息。
2.訂單處理
客戶服務部門負責接收客戶的訂單,確認訂單信息,并協(xié)調(diào)相關部門進行訂單處理。客服人員需要仔細核對客戶信息、產(chǎn)品信息、付款方式等,確保訂單的準確性。在訂單處理過程中,客服人員還需要與客戶保持溝通,及時解決客戶在訂單處理過程中遇到的.問題。
3.售后服務
客戶服務部門負責為客戶提供售后服務支持,包括產(chǎn)品使用指導、維修保養(yǎng)、退換貨等。客服人員需要了解產(chǎn)品的性能、使用方法及保養(yǎng)知識,以便為客戶提供專業(yè)的建議和幫助。同時,客服人員還需要及時處理客戶的退換貨申請,確?蛻舻臋嘁娴玫奖U。
4.投訴處理
客戶服務部門負責接收和處理客戶的投訴,了解客戶的不滿和需求,并采取相應的措施進行改進和補償。客服人員需要保持冷靜、耐心地傾聽客戶的投訴,并盡可能地解決客戶的問題。對于無法立即解決的問題,客服人員需要及時與相關部門溝通協(xié)調(diào),以確保問題得到及時、有效的解決。
三、其他職責
除了以上主要的崗位職責外,客戶服務部門還需要承擔以下職責:
1.客戶需求收集與分析
客戶服務部門需要關注客戶需求的變化和市場動態(tài),收集客戶反饋和建議,并進行分析和整理,為公司提供有價值的市場信息和客戶需求分析報告。
2.客戶關系維護
客戶服務部門需要與客戶保持密切的聯(lián)系,了解客戶的需公司和客戶需求的變化,及時解決客戶的問題和困難。同時,通過定期的回訪和關懷,維護良好的客戶關系。
3.團隊管理與培訓
客戶服務部門需要管理和培訓團隊成員,提高團隊的服務水平和專業(yè)素養(yǎng)。通過定期的培訓和考核,確保團隊成員具備專業(yè)的知識和,以滿足客戶的需求。
四、總結(jié)
客戶服務部門的職責繁重而重要,其目標是提高客戶滿意度和忠誠度,推動公司的業(yè)務發(fā)展和品牌建設。為了實現(xiàn)這一目標,客服人員需要具備專業(yè)的知識和技能,良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。同時,公司也需要給予充分的支持和關注,以實現(xiàn)團隊的良好運行和服務水平的不斷提升。
門崗服務規(guī)范細則 6
一、在指定位置、指定方向立崗,嚴禁脫崗。
二、立崗姿勢端正,身體挺直,雙手背后,兩腿呈跨立狀,不準稍息呈依倚狀或其他姿勢,面帶微笑行注目禮,遇領導敬禮。
三、工作時間安排
1、門崗保安實行24小時值班制。
2、每個門崗由4名保安員實行6小時換一次崗,06:00-12:00,12:-18:00,18:00-24:00,00:00-06:00,24小時值守。
四、物業(yè)管理區(qū)域的大門5:00~24:00實行開啟服務;00:00~次日5:00關閉時,如有車輛出入,當班保安人員應及時提供開門、關門服務。保安隊長、門崗和巡邏崗各配備一部對講機,并隨時保持通信暢通。
五、不準拾荒、小攤販、推銷人員進入物業(yè)管理區(qū)域。
六、雨天提供方便傘或傘套等便民服務。
七、對進出物業(yè)管理區(qū)域的`機動車輛實行出入證制度、登記制度。禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的車輛進入物業(yè)管理區(qū)域。
八、阻止4噸及4噸以上大型汽車進入物業(yè)管理區(qū)域(特種車輛和搬家車輛除外)。
九、檢表。
十、日檢
保安隊長根據(jù)保安工作檢驗標準和各班班長填寫的《班檢表》的情況對保安隊所有工作及保安員進行檢查,填寫《員工考核表》。
巡視檢查:分管保安工作的主管,根據(jù)標準對各保安工作進行檢查。
十一、周檢、月檢
項目主管及公司經(jīng)理根據(jù)標準對管理部門進行周檢、月檢,其中對保安工作一項單獨進行全面檢查,并分別填寫周檢表、月檢表。
門崗服務規(guī)范細則 7
1、組織編制部門年、季、月度售后服務工作計劃及費用預算。
2、協(xié)助服務管理部對售后服務策略進行調(diào)整與完善并組織實施。
3、負責與售后服務部的業(yè)務聯(lián)系并落實各項工作安排,建立良好的`合作關系。
4、強化安全意識、服務意識、成本意識的觀念,保證生產(chǎn)經(jīng)營高效的有序進行。
5、組織本部門開發(fā)創(chuàng)新多種服務手段,完成售後服務指標并及時回款。
6、進行客戶分析,建立客戶關系,挖掘用戶需求,協(xié)助處理投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,進行客戶滿意度調(diào)查。
7、管理銷售人員,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)服務隊伍并指導服務顧問,完成各種信息報表及其他報表。
8、負責對服務人員的業(yè)務進行培訓、績效考核和督促。客戶檔案的建立和保管、客戶信息的利用與開發(fā)。
9、負責組織和領導實施公司所有服務部門進行與客戶進行溝通,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開拓客戶資源。
10、綜合分析客戶的需求、目標市場、目標消費者、競爭對手等的狀況,制定廣告企劃提案,推銷給客戶。
11、負責對公司所有服務部門的服務意識、服務態(tài)度、服務質(zhì)量等工作進行監(jiān)督、檢查、指導與考核。
12、挽留現(xiàn)有客戶,開拓新客戶和新業(yè)務。
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