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律所人員工作守則
員工守則是指企業(yè)內(nèi)部的員工在日常工作當中必須遵守的行為規(guī)則。下面是小編帶來的律所人員工作守則,希望對你有幫助。
律所人員工作守則1
第一章工作守則
一、由于本所的特殊性質(zhì),團結(jié)協(xié)作至關(guān)重要,嚴禁以各種理由制造矛盾。
二、全體人員需視本所聲譽為生命,凡破壞本所聲譽者,定嚴懲不怠。
三、全體人員應(yīng)樹立當事人至上的觀念,急當事人所急,想當事人所想,對當事人熱情接待,不得以貌取人,不得與當事人發(fā)生矛盾,更不能與當事人發(fā)生口角,違者嚴懲。
四、每天需到崗人員不得遲到、早退,如因臨時有時或因病不能到崗,應(yīng)提前或當日向行政主管或其他負責人請假;疾≌邞(yīng)告知在何處休病以便探望,再上班時需帶回醫(yī)療部門開具的有效證明。
五、全體人員應(yīng)著裝整潔、嚴肅、大方,重要活動應(yīng)統(tǒng)一著裝。女士應(yīng)著淡妝,不許濃妝艷抹,男士必須著長褲,不準赤背、著背心。
六、全體人員不得帶醉上班,更不能在工作中飲酒,不得吃零食,干私活。
七、特殊情況外,應(yīng)盡量避免朋友來訪。本所人員接待與工作無關(guān)的來訪不得超過十五分鐘。
八、不許擅離職守、串崗、扎堆聊天、講粗話及大聲喧嘩。
九、下級要服從上級指派的工作,不能頂撞領(lǐng)導,造成不良影響。
十、工作時間應(yīng)盡量減少打私人電話,必須打長途時應(yīng)報有關(guān)主管審批。
十一、本所人員出差或外出辦事,必須經(jīng)有關(guān)主管批準,并告知行蹤,以便聯(lián)系,違者以礦工論。
十二、全體人員應(yīng)愛護本所一切設(shè)施,如有故意損壞者應(yīng)照價賠償。
十三、本所應(yīng)統(tǒng)一稱謂,除主任可以稱某主任外,其他合作律師統(tǒng)稱某律師、某女士、某先生,不得直呼其名,特別是在有客人和傳電話時必須嚴格遵守。
十四、全體人員自覺維護辦公室衛(wèi)生,嚴禁亂放物品,違者先行警告,警告不聽者予以懲罰。
十五、全體人員應(yīng)注意自己的儀表和風度,在工作中應(yīng)使用文明語言,嚴禁使用粗魯?shù)恼Z言和污言穢語并嚴禁嬉笑打鬧。
十六、在外要遵守交通規(guī)則,如有違章本所將予以相應(yīng)處分。
十七、全體人員應(yīng)勤奮工作,樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。工作中如有疏漏,視具體情況予以相應(yīng)的處罰。
十八、全體人員在各處工作中,應(yīng)盡量減少彼此的干擾,如故意干擾他人工作者,視具體情況予以處罰。
注:本所最高上級為:合伙人代表。以下為合伙人、律師、律師助理、秘書、其他輔助人員。
第二章員工福利
一、法定假:元旦二天、春節(jié)三天、勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天、婦女節(jié)半天,凡在法定假因公未能休息者,由部門安排補休或按規(guī)定增發(fā)加班工資。
二、休假:凡在本所連續(xù)工作滿一年的正式員工,可享受十天全薪假日。休息時由主管審查,主任批準。
三、病假:凡持有醫(yī)院病休證明的員工(急診除外),每月扣發(fā)元。
四、事假:員工有權(quán)請事假,但需經(jīng)主管批準,每月扣發(fā)元,擅自缺勤者,以曠工論處。
五、婚假:本所員工結(jié)婚,可享受婚假三天,晚婚另加七天。
六、產(chǎn)假:女員工懷孕,須將情況通知主管(對懷孕員工提供產(chǎn)前檢查的時間及六個月二線工作的.方便)。產(chǎn)假按國家規(guī)定執(zhí)行。
七、喪假:員工因直系親屬死亡(包括雙方父母、丈夫、妻子、子女)可享受三天喪假。
八、探親假:員工按國家有關(guān)規(guī)定享受探親假。
九、公假:凡婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假等均屬公假,享受全薪待遇。
十、醫(yī)療福利:員工日常醫(yī)療費發(fā)放本人。其它醫(yī)療費用自理,特殊情況報合伙人會議決定。
十一、生活補貼:本所向員工每月提供國家規(guī)定的交通、副食物價等補貼費用。
十二、哺育補貼:按照國家規(guī)定,凡本所員工子女需入托者,可享受托兒補貼,獨生子女可享受獨生子女補貼。
十三、工傷或死亡:對因公受傷或死亡員工的待遇和撫恤,按國家規(guī)定執(zhí)行。
十四、保險:險種及費用由合伙人會議確定,由辦公室統(tǒng)一辦理。
第三章獎懲規(guī)定
一、過失處理辦法:本規(guī)定對過失的處理分為:警告、三類過失、二類過失和一類過失四種。
全體人員違反本規(guī)定將視情節(jié)輕重分別給予上述四種處罰。
犯有一、二、三類過失要填寫過失通知單,當事人要在過失單上簽字,如受刑事處罰當即辭退。
三類過失:
1、遲到、早退;
。病⒉话匆(guī)定著裝,濃妝艷抹;
3、帶醉上班或上班時飲酒;
。、上班吃零食,干私活;
。、長時間與來客無事閑談,影響工作的;
。丁⑸秒x崗位、串崗、扎堆聊天、講粗話及大聲喧嘩;
7、工作時間長時間或多次打私人電話和打長途不經(jīng)審批;
。、亂用稱謂;
9、破壞辦公室衛(wèi)生;
10、故意偷懶;
11、使用不文明語言情節(jié)較輕者;
。保、工作中有疏漏情節(jié)較輕者;
。保、故意干擾他人工作情節(jié)較輕者。
凡犯三類過失者扣發(fā)當日工資。
二類過失:
。、不尊重當事人,與當事人發(fā)生爭吵;
2、曠職一天;
。、不服從上級管理,不完成上級指派工作,頂撞領(lǐng)導;
4、故意破壞所內(nèi)設(shè)施;
。、使用不文明語言,上班嬉笑打鬧情節(jié)嚴重的;
6、在工作中,有較大疏漏,難以彌補的;
。、故意干擾他人工作,情節(jié)較嚴重的;
凡犯有二類過失者扣發(fā)當月工資總額的50%。
一類過失:
。、本所工作人員發(fā)生嚴重口角,打架者即時辭退;
。、嚴重影響本所聲譽,造成不良后果者;
3、與當事人對罵打架者;
。、曠工三天者;
5、當面頂撞領(lǐng)導;
。、工作中有嚴重疏漏,影響較大,無法彌補的;
。贰⒐室馄茐乃鶅(nèi)設(shè)施,損失較大者。
凡犯有一類過失者扣發(fā)當月全部工資并視情節(jié)決定是否辭退。
二、過失處理辦法的監(jiān)督規(guī)定:
。薄⑷w人員應(yīng)互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)本所人員違反本規(guī)定即可上報主管,主管視情況根據(jù)犯規(guī)定性質(zhì),分別予以處理。
。病⑹芰P者對懲罰有異議,可以申請復議一次,犯有一類過失者須向合伙人會議書面復議,合伙人會議一個月內(nèi)必須答復。
第四章員工獎勵
一、員工符合下列條件之一者,本所將給予獎勵:
。薄楦纳票舅(jīng)營,提出合理化建議并被采納者;
。、忠于職守、勤勤懇懇,任勞任怨者;
3、出滿勤者;
。、注意團結(jié),并能化解矛盾顧全大局;
。、為當事人排憂解難,得到當事人好評者;
。、積極為本所尋找案源,經(jīng)濟效益顯著者;
。贰楸舅鶢幍脴s譽或在報刊雜志及其它新聞媒介獲得表揚者;
。浮猿种贫,認真履行職責有突出表現(xiàn)者;
。、愛護本所財產(chǎn),積極增收節(jié)支,有突出表現(xiàn)者;
10、在本所經(jīng)營活動中,為本所避免損失,有突出表現(xiàn)者。
以上單項獎勵由主管提名報主任批準即可。達到以上三項者,由辦公室提名,報合伙人會議批準,即可獲得突出貢獻獎。
第五章附則
本守則及規(guī)定由主任負責解釋,如需修訂或增補,由合伙人會議作處理。
律所人員工作守則2
第一章總則
第一條
為建立、健全律師事務(wù)所的內(nèi)部管理機制,規(guī)范內(nèi)部管理,依法保障律師事務(wù)所和執(zhí)業(yè)律師及其他工作人員的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國律師法》、司法部《合伙律師事務(wù)所管理辦法》和中華律師協(xié)會《律師事務(wù)所內(nèi)部管理規(guī)則》,制定本制定度。
第二條
本所執(zhí)業(yè)律師及事務(wù)所其他工作人員,必須遵守本規(guī)定。
第二章組織機構(gòu)、管理體制
第三條
本所是由合伙人共同出資、自主經(jīng)營、自主管理、自負盈虧的普通合伙律師事務(wù)所。本所實行主任負責制,律師事務(wù)所主任是法定代表人,對外代表律師事務(wù)所,對內(nèi)主持本所日常行政管理事務(wù)。
本所行政管理實務(wù)具體包括:接待、值班、收案、財務(wù)、公文、印章、檔案、考勤、人事、后勤、安全等行政管理事項。
第四條
一、領(lǐng)導本所的業(yè)務(wù)活動;
二、管理本所內(nèi)部事務(wù)和日常工作;
三、制定本所的規(guī)章制度;
四、加強對本所律師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律教育,組織開展業(yè)務(wù)學習和交流活動,為律師參加業(yè)務(wù)培訓和繼續(xù)教育提供條件;
五、代表本所與聘用的律師和輔助人員簽訂聘用合同;
六、依法承擔對律師事務(wù)所違反、違規(guī)行為的管理責任;
七、行使法律、法規(guī)、規(guī)章授予的其他職權(quán)。
八、律師事務(wù)所主任應(yīng)當將所內(nèi)重大事務(wù),提交律師會議討論決定。
第五條
律所決策機構(gòu)——合伙人會議,由全體合伙人組成。履行如下職責:
。ㄒ唬┲贫蓭熓聞(wù)所的發(fā)展規(guī)劃;
。ǘ┲贫ā⑿薷恼鲁毯秃匣飬f(xié)議;
(三)撤銷、糾正日常管理機構(gòu)違法、不當?shù)男袨椋?/p>
。ㄋ模Q定律師事務(wù)所的合并、分立、變更形式、解散和清算;
(五)吸收和辭退合伙人、合作人,推選律師事務(wù)所主任;
(六)決定律師事務(wù)所的年度預決算方案和律所事務(wù)所分配方案;
。ㄆ撸Q定律師事務(wù)所的人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等管理制度;
。ò耍⿲徸h批準財務(wù)報表,討論重大財務(wù)支出及決定大型資產(chǎn)的購置和處理;
。ň牛Q定律師事務(wù)所的其他重大事務(wù)。
第六條
合伙人會議
定期召開,原則上每半年一次,由律所主任或執(zhí)行合伙人或其指定的合伙人負責召集和主持召開。合伙人均有權(quán)發(fā)表意見和進行表決。會議實行少數(shù)服從多數(shù)的原則表決,對重大問題、重大事務(wù),必須經(jīng)三分之二以上合伙人決議通過,其他事務(wù)由半數(shù)以上合伙人決議通過。會議記錄由與會人員簽字后歸檔。會議形成的《會議紀要》和文件,經(jīng)主任簽字后,以律師事務(wù)所名義印發(fā)。
第七條
所務(wù)會議制度
。ㄒ唬┧鶆(wù)會議由所內(nèi)全體人員參加,旨在溝通信息,討論和解決辦案中遇到的疑難問題,及時解決律所相關(guān)工作焦點,提供辦案質(zhì)量。所務(wù)會議由律所主任負責召集和主持,如主任因故不能主持,應(yīng)制定一名代理人代為行使職責。
。ǘ┧鶆(wù)會議原則上每月一次,一般在每月最后一個星期五下午召開,特殊原因可以提前或推后。會議內(nèi)容為匯報個執(zhí)業(yè)律師一月來所辦理案件的進度、結(jié)案情況及在辦理案件和律所管理過程中遇到的問題,提出意見和建議,提出下月工作計劃。
第八條
律師事務(wù)所分設(shè)
律師業(yè)務(wù)崗、內(nèi)勤崗位、財會崗和檔案管理崗,各項行政管理均推行崗位分工責任制。
。ㄒ唬﹫(zhí)業(yè)律師業(yè)務(wù)崗:全體執(zhí)業(yè)律師,負責律所主營業(yè)務(wù)各類案件的具體承辦;
(二)內(nèi)勤崗:專設(shè)1名,負責值班、當事人接待、來人留言記錄和轉(zhuǎn)達,各級行政管理部門發(fā)放的各類管理文件、公文的收、發(fā)、傳達,報刊、雜志、刊物的接收和分發(fā),員工考勤登記,律所文書資料管理和印章管理;
。ㄈ┴敃䦛彛涸O(shè)出納1名,負責收案登記、利益沖突審查、代理費收取、發(fā)票和財務(wù)印章管理、業(yè)務(wù)統(tǒng)計;設(shè)會計1名,負責律所運營成本核算、稅收申報、繳納,律所職工社保費用繳納;
。ㄋ模n案管理崗:專設(shè)1名,負責全所辦結(jié)案件卷宗的立卷、裝訂、借閱等管理工作。
第九條
本所依照國家有關(guān)規(guī)定,按照按勞分配,兼顧效率與公平的原則,實行依法納稅、規(guī)范核算、自主分配、合理積累的分配制度,進行財務(wù)管理,并接受司法行政機關(guān)的監(jiān)督檢查。
第十條
本所執(zhí)業(yè)律師(含專職、兼職)和內(nèi)勤、財務(wù)人員,均實行聘任制。聘用執(zhí)業(yè)律師必須符合《律師法》規(guī)定的條件,其他人員的聘用必須符合相關(guān)條件。
第十一條
本所不聘用下列人員從事律師業(yè)務(wù):
。ㄒ唬┓磳χ腥A人民共和國憲法的;
。ǘ┍婚_除公職或者被吊銷律師執(zhí)業(yè)證書的;
(三)受過刑事處罰的,但過失犯罪的除外;
。ㄋ模┢返虏涣嫉模
。ㄎ澹┢渌蛏怼⒕竦确矫娴脑虿贿m合從事律師職業(yè)的。
第十二條
應(yīng)聘人員經(jīng)合伙人評查合格后,由律師事務(wù)所發(fā)錄用通知,按時報到上崗。試用期三個月,期滿考核合格,由合伙人會議決定方可正式聘用。由律師事務(wù)所主任與被聘職工簽定《勞動合同》,并按相關(guān)規(guī)定交XXX市司法局或XXX縣人力資源和社會保障局備案。
第十三條
律師事務(wù)所的聘用人員,享有以下權(quán)利:
。ㄒ唬┇@得履行職責所必需的工作條件;
。ǘ┇@得勞動報酬,享受社會保險待遇和福利待遇;
。ㄈ┓且蚍ǘㄊ掠苫蛘吆贤s定不被辭退;
。ㄋ模┮院贤s定提出辭職;
。ㄎ澹┨岢錾暝V或者控告。
第十四條
聘用合同期滿后,律師申請轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)的,應(yīng)當向本所提交下列材料:
。ㄒ唬┍9艿臉I(yè)務(wù)案卷;
(二)尚未辦結(jié)案件的有關(guān)材料和證據(jù),但委托人不同意移交的除外;
。ㄈ┪辞褰Y(jié)的財務(wù)憑證、現(xiàn)金、支票等;
(四)負責保管律師事務(wù)所的其他材料和物品。
自收到上述材料之日起30日內(nèi),與律師進行清結(jié),并出具轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)所需的各種材料。
本所聘用的律師,因聘用合同解除或被律師事務(wù)所辭退而離開律師事務(wù)所的,應(yīng)按上述規(guī)定與律師事務(wù)所辦理清結(jié)事項。
第十五條
律師事務(wù)所與律師就清結(jié)事項發(fā)生爭議的,應(yīng)當及時提請律師協(xié)會進行調(diào)解。律師事務(wù)所不得無故拖延或者阻攔律師轉(zhuǎn)所。
第十六條
本所依法接受和管理實習人員學習。
律師助理、實習律師不得單獨辦理業(yè)務(wù),實習期滿,符合申請執(zhí)業(yè)條件的本所應(yīng)及時如實出具鑒定材料和證明,符合條件的,及時申辦執(zhí)業(yè)證。
第十七條
本律師事務(wù)所依照《律師法》等有關(guān)規(guī)定,對申領(lǐng)律師執(zhí)業(yè)證人員的條件嚴格進行審查,如實出具實習鑒定材料或者相關(guān)證明材料。
第三章
執(zhí)業(yè)管理制度
第十八條
律師執(zhí)業(yè)必須遵守憲法和法律,恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。律師執(zhí)業(yè)必須以事實為根據(jù),以法律為準繩。律師執(zhí)業(yè)應(yīng)
當接受國家、社會和當事人的監(jiān)督。律師事務(wù)所主任負責對本所執(zhí)行公示制度的情況進行監(jiān)督檢查,對違反本制度的行為及時提出糾正意見。
第十九條
律師辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當依法進行。嚴格按照司法程序和辦案規(guī)程進行運作,相關(guān)敏感重大案件應(yīng)報主任備案,需向司法行政機關(guān)及律協(xié)備案的按規(guī)定備案,不得在執(zhí)業(yè)過程中,炒作敏感重大案件,造成不良后果。
第二十條
律師在與委托人及其他人員接觸中,不得采取不正當手段進行競爭,嚴禁在案件代理過程中對當事人虛假承諾。
第二十一條
律師辦理案件應(yīng)當遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律的規(guī)定,恪守誠信原則。不得與司法人員有不正當交往。
第二十二條
律師在收集證據(jù)時,應(yīng)當實事求是、客觀全面,不得以自己的好惡選擇證據(jù),不得偽造證據(jù)或非法改變證據(jù)的內(nèi)容、形式或?qū)傩浴?/p>
第二十三條
律師不得威脅、利誘他人提供虛假證據(jù),不得向司法機關(guān)或仲裁機構(gòu)提交明知是虛假的證據(jù)。
第二十四條
律師會見在押犯罪嫌疑人必須遵守國家規(guī)定,不得違規(guī)帶其他人員會見或為犯罪嫌疑人傳遞信息或違禁物品。
第二十五條
律師應(yīng)當遵守庭審紀律、遵守出庭時間、舉證時限。擔任辯護人、代理人參加法庭審理,必須著律師服裝,注重律師形象。服裝應(yīng)當保持潔凈、平整。男律師不留披肩長發(fā),女律師不施濃裝,面容清潔,不佩帶過分醒目的飾物。
第二十六條
律師庭審發(fā)言應(yīng)文明、得體。語言規(guī)范,不得使用黑話、臟話和詆毀、挖苦、諷刺、侮辱性語言。
第二十七條
律師不得在公共場所或向媒體發(fā)布有損司法公正的言論。
第二十八條
律師不得以公民身份辦理案件。不得同時在其他法律服務(wù)機構(gòu)執(zhí)業(yè)。專職律師不得在其他單位兼職或開辦營利性企業(yè)。
第二十九條
律師不得在同一案件中為雙方當事人擔任代理人,不得代理與本人及其近親屬有利益沖突的法律事務(wù)。
第三十條
律師承辦業(yè)務(wù),應(yīng)當告知委托人該委托事項辦理可能出現(xiàn)的法律風險,不得用明示或者暗示方式對辦理結(jié)果向委托人作出不當承諾。
律師承辦業(yè)務(wù),應(yīng)當及時向委托人通報委托事項辦理進展情況;需要變更委托事項、權(quán)限的,應(yīng)當征得委托人的同意和授權(quán)。
律師接受委托后,無正當理由的,不得拒絕辯護或者代理。但是委托事項違法,委托人利用律師提供的服務(wù)從事違法活動或者委托人故意隱瞞與案件有關(guān)的重要事實的,承辦律師有權(quán)拒絕辯護或者代理。
第三十一條
律師承辦業(yè)務(wù),應(yīng)當妥善保管與承辦事項有關(guān)的法律文書、證據(jù)材料、業(yè)務(wù)文件和工作記錄。在法律事務(wù)辦結(jié)后,按照有關(guān)規(guī)定立卷建檔,上交律師事務(wù)所保管。
第三十二條
律師承辦業(yè)務(wù)應(yīng)當引導委托人通過合法的途徑、手段主張權(quán)利、解決爭議,不得煽動、教唆委托人采取擾亂公共秩序、危害公共安全等非法手段解決爭議。
第三十三條
律師不得利用提供法律服務(wù)的便利牟取當事人爭議的權(quán)益,不得接受對方當事人的財物或者其他利益,不得與對方當事人或者第三人惡意串通,侵害委托人權(quán)益。
第三十四條
執(zhí)業(yè)律師接受當事人的委托,必須到內(nèi)勤處由本所與委托人簽訂委托合同,約定雙方的權(quán)利、義務(wù)。由財務(wù)人員按照規(guī)定統(tǒng)一收取費用,進行收案、收費登記。接受委托后,承辦律師要及時與當事人或委托人進行首次談話,并書面記錄在卷。
第三十五條
律師應(yīng)當提醒或告知委托人訴訟可能存在的風險,可依據(jù)事實和法律就案件作出個人判斷意見,但不得就案件判決結(jié)果作出承諾。
第三十六條
嚴禁律師采取不正當競爭的方式承攬案件,不得私自提高或降低收費標準。
第三十七條
律師事務(wù)所收費依照司法部《律師服務(wù)收費管理暫行辦法》和《律師事務(wù)所收費程序規(guī)則》以及2017年《XX律師服務(wù)收費行業(yè)指引標準》執(zhí)行。
第三十八條
律師服務(wù)費和辦案費用由律師事務(wù)所統(tǒng)一向委托人收取,統(tǒng)一出具合法票據(jù),統(tǒng)一與委托人結(jié)算。嚴禁不開發(fā)票、打白條或開收據(jù)進行收費。律師不得私自或變相私自收取任何費用。
第三十九條
執(zhí)業(yè)律師接受當事人的委托,必須到內(nèi)勤處由本所與委托人簽訂委托合同,約定雙方的權(quán)利、義務(wù)。由財務(wù)人員按照規(guī)定統(tǒng)一收取費用,進行收案、收費登記。接受委托后,承辦律師要及時與當事人或委托人進行首次談話,并書面記錄在卷。
第四十條
律師應(yīng)當提醒或告知委托人訴訟可能存在的風險,可依據(jù)事實和法律就案件作出個人判斷意見,但不得就案件判決結(jié)果作出承諾。
第四十一條
嚴禁律師采取不正當競爭的方式承攬案件,不得私自提高或降低收費標準。
第四十二條
律師事務(wù)所收費依照司法部《律師服務(wù)收費管理暫行辦法》和《律師事務(wù)所收費程序規(guī)則》以及《XX律師服務(wù)收費行業(yè)指引標準》執(zhí)行。
第四十三條
律師服務(wù)費和辦案費用由律師事務(wù)所統(tǒng)一向委托人收取,統(tǒng)一出具合法票據(jù),統(tǒng)一與委托人結(jié)算。
嚴禁不開發(fā)票、打白條或開收據(jù)進行收費。律師不得私自或變相私自收取任何費用。
第四十四條
律師辦案所需差旅費用,由委托方按合理標準負擔。若需預收,由承辦律師做出概算,報主任審查后由律師事務(wù)所統(tǒng)一收取。
承辦律師辦結(jié)委托事項后,應(yīng)當向律師事務(wù)所提交費用使用清單及開支的有效憑證,接受律師事務(wù)所的審核。律師事務(wù)所認定開支項目、標準不當?shù),不當費用由承辦律師自行承擔。
第四十五條
當事人確因生活困難無力負擔律師費用,但又不符合《法律援助條例》規(guī)定的條件的,經(jīng)主任審查可酌情減免收費。
第四十六條
律師事務(wù)所業(yè)務(wù)收費,原則上應(yīng)在簽約后一次性收取,確需風險代理、分段收費、法律援助的案件,應(yīng)報經(jīng)主任同意。
風險代理的須注明風險代理理由、是否有前期付費、案件標的、風險付費的比例和方式以及案件是否有執(zhí)行能力或執(zhí)行財產(chǎn)等。分段收費的須注明分段收費的具體方式、時間及數(shù)額。法律援助的案件,須注明提供援助的理由。
第四十七條
辦理贍養(yǎng)、撫養(yǎng)、扶養(yǎng)費以及勞動工資案件不得采取以訴訟結(jié)果協(xié)議收費,當事人要求協(xié)商的除外,刑事案件的代理辯護工作禁止風險代理。
第四十八條
律師事務(wù)所印章包括行政章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章和銀行預留的主任印鑒或其他個人印鑒。均由專人保管。印章的使用,實行律所主任審批制度。律所印章使用必須履行相應(yīng)的批準手續(xù),并在用印登記簿上注明,保存?zhèn)洳椤?/p>
第四十九條
本所各類格式法律文書統(tǒng)一管理、分類登記、編號管理,并由專人保管。凡以本所名義制作的報告、請示、函件均應(yīng)符合相應(yīng)格式,并經(jīng)部門負責人審核后交律所主任簽發(fā)。指定專人負責本所公文的收、發(fā)工作。往來公文均有編號、登記,傳遞要有登記簽收手續(xù)。
第五十條
使用印章或介紹信均應(yīng)有正當理由,并經(jīng)主任批準。嚴禁律師私自隨身攜帶印章、空白介紹信或蓋有律所印章的空白函件外出。因格式法律文書使用或保管不當,造成嚴重后果的,追究責任并予以處罰,造成經(jīng)濟損失的由責任人賠償。
第五十一條
律師承辦案件中途解除合同的,根據(jù)《委托代理合同》和雙方協(xié)商的情況,簽訂《解除代理協(xié)議書》。如需要退費(含
部分退費),經(jīng)主任審批后,由當事人提交原發(fā)票原件,到財務(wù)部門辦理退費(含部分退費)手續(xù)。
所涉案件有關(guān)證據(jù)移交時,本所應(yīng)留復印件,移交中應(yīng)由承辦律師和委托人共同簽收移交單,其移交單一式二份,雙方各持一份,本所留存?zhèn)錂n。
第五十二條
律師收到判決書、裁定書、裁決書或辦結(jié)各類法律事務(wù)后,應(yīng)及時作出書面辦案小結(jié)或工作小結(jié),并將案件結(jié)果及相關(guān)事宜報告主任,由主任安排專職管理人員協(xié)助承辦律師做好回訪當事人工作。
辦案過程中如果提前解除委托關(guān)系,承辦律師應(yīng)當制作辦案小結(jié),說明解除委托關(guān)系的原因,并附相關(guān)材料歸檔。
第五十三條
律師辦結(jié)案件后三個月內(nèi)應(yīng)將辦案過程所形成的材料,按司法部《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》的規(guī)定整理成卷。結(jié)案卷宗形成經(jīng)主任核查后,交由檔案管理員統(tǒng)一分類編號保存。
第五十四條
檔案管理員對已接收的案卷要進行結(jié)案登記,注明結(jié)案日期,并按卷宗材料制作卷宗登記簿存檔備查。
第五十五條
本所實行律師執(zhí)業(yè)利益沖突審查制度,由本所所務(wù)會議指定專人負責。利益沖突審查負責人如因擬接受委托人委聘而需要回避的,由主任指定審查人員。
律師執(zhí)業(yè)應(yīng)當積極避免自身的利益與當事人、其他律師或律師事務(wù)所的利益產(chǎn)生沖突,規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,自覺接受司法行政機關(guān)、律師協(xié)會和社會公眾的監(jiān)督。
第五十六條
有下列現(xiàn)象或行為之一的,視為可能發(fā)生執(zhí)業(yè)利益沖突,承辦律師應(yīng)當回避,不能建立委托代理關(guān)系:
。ㄒ唬┰谂c委托人的委托關(guān)系存續(xù)期間或者依法解除委托關(guān)系后,擔任與委托人或前任委托人有利益沖突的相對方的代理人辦理同一法律事務(wù)(前任委托人書面同意的除外);
。ǘ┪腥嗽V訟的相對方是自己的法律顧問單位;
。ㄈ┌讣脑V訟相對方或利益沖突方已委聘的律師是自己的近親屬或其他利害關(guān)系人(雙方委托人簽發(fā)豁免函的除外);
。ㄋ模┰诒景皋k理終結(jié)前,接受同案的對方當事人或有利害關(guān)系的第三人的委托辦理其他法律事務(wù)(委托人書面同意的除外);
。ㄎ澹┍舅蓭熢谕话讣袨殡p方當事人及其有利害關(guān)系的第三人擔任代理人或辯護人。
。⿺M承辦的法律事務(wù)是該律師從事律師職業(yè)之前曾以政府官員或司法人員、仲裁人員身份經(jīng)辦過的事務(wù);
。ㄆ撸┢渌赡芤饒(zhí)業(yè)利益沖突的情形。
第五十七條
曾經(jīng)在前一法律事務(wù)中代理一方法律事務(wù)的律師,不得在以后相同或相似法律事務(wù)中運用來自該前一法律事務(wù)中不利前任委托人的相關(guān)信息,除非經(jīng)該前任委托人許可,或有足夠證據(jù)證明這些信息已為人所共知。
第五十八條
律師在與當事人接洽業(yè)務(wù)時,應(yīng)當及時將接洽情況報告律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人。報告內(nèi)容包括代理意向、洽談對象及其潛在的對方當事人或第三人的基本情況。經(jīng)許可后
方可就委托合同的條款進一步商談。
第五十九條
委托合同簽訂之前,經(jīng)辦律師必須自覺對照本所受理案件的基本情況清單,核查是否會與本所其他律師發(fā)生利益沖突,并應(yīng)將案情摘要、受理該案與本所其他律師不存在執(zhí)業(yè)利益沖突的初步意見及其他有關(guān)資料,提交執(zhí)業(yè)利益審查專門負責人審查。經(jīng)審核無誤后,有關(guān)律師方可簽訂委托合同。
第六十條
律師事務(wù)所及其律師相互之間發(fā)生利益沖突或?qū)е聺撛诘睦鏇_突,任何人均有權(quán)向律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人報告。
第六十一條
在接受委托之前,發(fā)現(xiàn)委托人之間有利益沖突或潛在的利益沖突的,先由律師協(xié)商,在充分尊重當事人意愿的基礎(chǔ)上按照本制度解決。經(jīng)協(xié)商不能達成一致意見的,報本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人。本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人協(xié)調(diào)不成的,有權(quán)決定業(yè)務(wù)取舍。
第六十二條
律師在辦理案件過程中,承辦律師或本所其他律師發(fā)現(xiàn)該項業(yè)務(wù)的承辦與委托人或其他當事人存在執(zhí)業(yè)利益沖突時,應(yīng)當及時報告本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人,執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人應(yīng)立即核實有關(guān)情況,及時采取處理措施。
第六十三條
承辦律師故意隱瞞執(zhí)業(yè)利益沖突事實情況,甚至采取違規(guī)手段致使委托人或其他當事人造成損失的,責令承辦律師承擔賠償責任,情節(jié)嚴重的,上報市律師協(xié)會處理。
第四章
律師事務(wù)所工作人員獎、懲制度第六十四條
本所執(zhí)業(yè)律師或工作人員,由下列情形之一的,應(yīng)予以獎勵:
。ㄒ唬┲矣诼毷亍⒎e極工作、成績顯著的;
(二)堅持精神文明建設(shè),成績突出的;
。ㄈ┲鲃映袚稍x務(wù),盡職盡責,為受援助對象提供法律服務(wù)取得明顯成效的;
。ㄋ模﹫猿忠允聦崬楦鶕(jù),法律為準繩,在履行職務(wù)中受到公、檢、法等有關(guān)部門或當事人好評的;
。ㄎ澹┛炭嚆@研業(yè)務(wù),執(zhí)業(yè)水平有明顯提高的;
。┳珜憳I(yè)務(wù)論文獲獎的;
(七)其他應(yīng)予表彰、獎勵的。
第六十五條
本所執(zhí)業(yè)律師或工作人員有下列行為之一的,以違紀論處,視情節(jié)輕重,予以訓誡、所內(nèi)通報批評、警告、建議上級有關(guān)部門予以行業(yè)處分、行政處罰,直至解聘或除名等懲戒措施。
(一)同時在兩個或兩個以上律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的;
。ǘ┰谕话讣袨殡p邊代理的;
。ㄈ┮栽g毀其他律師事務(wù)所或律師、或以支付介紹費等不正當手段,爭攬業(yè)務(wù)的;
。ㄋ模├盟痉C關(guān)、行政機關(guān)或其他社會管理職能的權(quán)力,對法律服務(wù)業(yè)務(wù)進行壟斷的;
。ㄎ澹┙邮芪泻鬅o正當理由拒絕辯護、代理或者不按時出庭參加訴訟、仲裁的;
(六)泄露當事人的商業(yè)秘密或個人隱私的;
。ㄆ撸┧阶越邮芪小⑺阶韵蛭腥耸杖≠M用,收取委托人財物,利用提供法律服務(wù)的便利謀取當事人爭議的利益,或接受對方當事人的財物的;
。ò耍┙邮墚斒氯宋,向承辦案件的法官、檢察官、仲裁員以及其他有關(guān)人員饋贈財物的;
。ň牛┻`反規(guī)定,攜帶其他人會見在押犯罪嫌疑人、被告人或為犯罪嫌疑人、被告人傳遞信件、物品的;
。ㄊ┩宦蓭煵坏媒邮芡话讣䞍擅陨戏缸锵右扇恕⒈桓嫒说奈,參加刑事訴訟活動,也不得在同一自訴或刑事附帶民事案件中擔任雙方當事人的代理人或辯護人;
(十一)不履行法律援助義務(wù)的;
。ㄊ┰诼男新氊熤,其行為、言語有損律師形象和律所名譽、利益的;
。ㄊ┢渌`紀行為或按本規(guī)章制度應(yīng)予懲戒的行為。
第六十六條
律師事務(wù)所指定專門人員負責受理投訴。人員接到投訴后,應(yīng)當認真做好接待登記。登記的內(nèi)容包括:
(一)投訴人姓名、單位名稱、地址、聯(lián)系方式;
。ǘ┍煌对V人姓名;
(三)投訴的主要事實和證據(jù);
。ㄋ模┙邮芡对V的時間和受理人。
當事人來訪投訴的,受理人員應(yīng)當熱情接待,并認真做好談話筆錄。筆錄須交投訴人核對并簽名。
第六十七條
被投訴的律師,接到本所投訴調(diào)查通知后,應(yīng)以積極的態(tài)度接受或配合投訴調(diào)查工作,按通知的時間和要求接受調(diào)查、陳述事實及提供證據(jù)材料。
第六十八條
本所由律所主任負責,對當事人執(zhí)業(yè)律師的投訴的核查工作。律師事務(wù)所處理投訴案件,應(yīng)當聽取被投訴律師的申辯意見。由主任進行核查,提出初步意見,提交合伙人會議民主討論。根據(jù)律所章程和本管理制度,由合伙人會議表決,對本所律師和其他工作人員實施警告、建議上級有關(guān)部門予以行業(yè)處分、行政處罰,直至解除聘用合同或者開除等處分。對于依法應(yīng)當實施行政處罰或者行業(yè)處分的,律師事務(wù)所應(yīng)當及時將有關(guān)情況告知司法行政機關(guān)或者律師協(xié)會。
第六十九條
本所對律師的調(diào)查處理,應(yīng)當遵循公開、公正的原則。實施的處理意見應(yīng)當以事實為依據(jù),與其違規(guī)行為的事實、性質(zhì)、情節(jié)和危害程度相當。
第七十條
律師事務(wù)所自接到或收到投訴的次日起15日內(nèi)或與當事人約定的時間內(nèi)對投訴事項作出處理,并將處理結(jié)果以口頭或書面方式告知當事人。如因投訴事項復雜,在規(guī)定日期或約定時間內(nèi)不能處理完畢的,應(yīng)向當事人說明情況。
第七十一條
律師或當事人對律師事務(wù)所就投訴事項所做出的處理意見不服的,可以向律師協(xié)會申請復查。
第五章
財務(wù)管理制度第七十二條
本所按照基本帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進行財務(wù)及經(jīng)費管理,堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項資金,并接受司法行政機關(guān)及稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)督檢查。
依法開設(shè)銀行對公帳戶,并按照有關(guān)規(guī)定使用和管理賬戶,嚴禁違規(guī)出借賬戶或為他人違規(guī)提供方便。
第七十三條
聘用符合國家規(guī)定的會計人員,分任出納和會計。會計、出納各自建賬,分工明確,相互監(jiān)督。保證所內(nèi)現(xiàn)金來往賬面準確無誤,保證所內(nèi)資金的安全使用。會計、出納個人不得擅自動用所內(nèi)資金,若因違反本制度規(guī)定或因自身過錯造成律師事務(wù)所經(jīng)濟損失的應(yīng)由直接責任人對律師事務(wù)所承擔賠償責任。
第七十四條
本所會計科目和會計帳簿,嚴格按照會計制度規(guī)定的記帳規(guī)則記帳。確保會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度規(guī)定。如實反映財務(wù)和經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀況。
第七十五條
本所由出納負責,統(tǒng)一收取律所服務(wù)費用和辦案費用,保管、使用國家稅務(wù)機關(guān)核準使用的發(fā)票和律所財務(wù)印章。禁止律師個人持有或者管理發(fā)票。
律師事務(wù)所使用財務(wù)印章,必須經(jīng)律師事務(wù)所主管負責人或者其授權(quán)的人員批準,并在用印登記表上注明,保存?zhèn)洳椤?/p>
第七十六條
本所由分管財務(wù)的主任(或合伙人)負責財務(wù)支出
的報銷簽字。
會計憑分管財務(wù)的主任(或合伙人)簽字同意報賬的有效票據(jù),編制會計憑證;出納憑會計憑證付款,同時審核發(fā)票與憑證金額是否相符,否則有權(quán)要求會計予以更正。
第七十七條
本所辦公用品的`購置費用票據(jù),先由內(nèi)勤經(jīng)辦人員簽字,最后由分管財務(wù)的主任(或合伙人)簽字批準報銷。
本所重大固定資產(chǎn)的購置支出,必須由合伙人會議決定。交行政內(nèi)勤人員執(zhí)行,并由分管財務(wù)的主任(或合伙人)予以安排和監(jiān)督,核實票據(jù),簽字批準,報銷入賬。
第七十八條
本所公務(wù)差旅費、業(yè)務(wù)接待費及其他公共管理費用的報銷,必須遵守所內(nèi)相關(guān)規(guī)定,由分管財務(wù)的主任(或合伙人)簽字批準后報銷入賬。
第七十九條
律師在進行業(yè)務(wù)報銷時,應(yīng)在每月規(guī)定時間內(nèi)持有關(guān)合法有效的業(yè)務(wù)支出票據(jù)交會計審查,并由分管財務(wù)的主任(或合伙人)簽字后,予以單列報銷。
第八十條
會計應(yīng)按本所的分配制度,及時、準確核算律師所得工資數(shù)額,并統(tǒng)一造表,交分管財務(wù)的主任(或合伙人)簽字后發(fā)放。
第八十一條
本所實行財務(wù)公開制,每月定期由專職財會人員向各合伙人推送財務(wù)清單。允許合伙人查閱有關(guān)財務(wù)報表和賬冊。分管財務(wù)的主任或合伙人,應(yīng)定期或不定期地對本所財務(wù)狀況進行檢查。
第八十二條
財務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人(或負責人)和聘用律師違反財務(wù)制度的不合理要求,并有權(quán)向本所負責人或合伙人會議反映。
第八十三條
財務(wù)人員要對本所的財務(wù)狀況及成果進行定期分析,著重反映合法合規(guī)、控制費用、增收節(jié)支等要求,并向合伙人會議(或負責人)提出改進建議。
第八十四條
本所年度決算報告以及重大的財務(wù)問題,應(yīng)經(jīng)所務(wù)會議審核。
第八十五條
律師事務(wù)所遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所銀行帳戶不得出借、出租;不得簽發(fā)空頭支票或遠期支票;不得將支票交由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第八十六條
律師所因業(yè)務(wù)需要代為保管的合同資金、執(zhí)行款、履約保證金等款項,要嚴格管理,做到?顚S,嚴禁挪作他用。
第八十七條
律師事務(wù)所依法代扣律師個人所得稅并足額上繳稅務(wù)部門,嚴禁虛報、挪用。
第八十八條
本所依法終止或撤銷時,應(yīng)依國家法規(guī)及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進行財產(chǎn)清算。清算費用應(yīng)優(yōu)先在律師事務(wù)所存留的財產(chǎn)中支付。
第八十九條
清算后可分配的剩余財產(chǎn),按章程規(guī)定予以分配或歸設(shè)立人。清算后出現(xiàn)的虧損,依章程規(guī)定予以分擔或由設(shè)立人承擔。
第六章
承辦重大疑難案件請示報告制度
第九十條
本所承辦下列案件,必須嚴格按照相關(guān)規(guī)定和程序及時報告市律師協(xié)會和縣、市司法行政主管機關(guān)。
(1)有關(guān)律師事務(wù)所或律師工作的重大活動、重大事件、涉外交流,以及市司法局、縣(區(qū))主要領(lǐng)導律師工作的重要批示或批辦律師代理案件;
(2)律師承辦在市、縣(區(qū))范圍內(nèi)有影響的群體性糾紛事件以及群眾反映強烈的案件;
。3)律師代理當?shù)赜兄卮笥绊懙募瘓F訴訟案件;
。4)律師擔任犯罪團伙案件及全市范圍內(nèi)有重大影響的其他刑事案件辯護人;
。5)律師代理的案件案情復雜、定性有重大爭議的或擬作無罪辯護的;
。6)律師承辦國家或省、市重點大型項目,有影響的涉外經(jīng)濟項目法律事務(wù);
。7)律師代理國有企業(yè)兼并、轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)的;涉及農(nóng)村征地補償、與農(nóng)民利益有較大關(guān)聯(lián)和城市拆遷、還原安置中涉及法律關(guān)系比較復雜的案件;
。8)律師代理非法集資、非法融資等社會關(guān)注、對社會穩(wěn)定、公共利益有重大影響,處理不當將會對社會產(chǎn)生負面影響的案件;
。9)律師、律師事務(wù)所因違法被追究刑事責任的,或受到行業(yè)處分的;
。10)其他需要上報的重大情況。
第九十一條
本事務(wù)所對律師承辦的案件及其他重要業(yè)務(wù)工作,實行集體討論制定,以保證辦案質(zhì)量。討論案件至少應(yīng)有一名專業(yè)領(lǐng)域負責人主持,由承辦律師提出,二名以上律師參加,并作相應(yīng)記錄。
第九十二條
下列案件屬重大疑難案件,必須提交討論:
。ㄒ唬┛赡芨淖兌ㄐ浴o罪辯護的刑事案件;
(二)案情復雜,涉及多種法律關(guān)系的案件;
。ㄈ┘瘓F訴訟、或者案件任何一方十人以上的民事案件;
(四)標的額超過500萬元的糾紛案件;
。ㄎ澹┊斒氯藶槭屑壱陨先嗣裾男姓讣;
。┰趪鴥(nèi)、省內(nèi)具有一定影響的案件以及涉外案件;
(七)主任或負責人認為需要集體討論的其他重大疑難復雜案件。
第九十三條
下列案件為可以提交討論的疑難案件:
(一)已經(jīng)被新聞媒體關(guān)注報道的各類案件;
(二)縣級行政區(qū)域內(nèi)有影響的各類案件;
。ㄈ┎块T專業(yè)負責人認為需要討論的案件;
。ㄋ模┏修k律師認為有必要討論的其他案件。
第九十四條
集體研究、請示報告程序:
(一)主任或承辦律師介紹案情,分析該案法律關(guān)系,各項證據(jù)運用情況,闡明適用法律,詳細解說代理或辯護思路,預測相對方可能采取的措施;
。ǘ﹨蓭煱l(fā)言,對本案提出看法和意見,特別對承辦律師的初步代理意見或辯護意見進行討論、修改;
。ㄈ⿻h召集人依據(jù)律師的發(fā)言,形成集體的代理意見或辯護意見。
。ㄋ模┥蠄笫兴痉ㄐ姓鞴懿块T或市律師協(xié)會
第九十五條
會議結(jié)束后三日內(nèi),承辦律師應(yīng)綜合集體代理意見或辯護意見,制定承辦方案并交主任審核確定。
第九十六條
承辦方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┌讣厩闆r;
。ǘ┓治霭讣姆申P(guān)系,適用法律、應(yīng)收集的證據(jù)、應(yīng)出庭的證人及適用程序,受理法院或仲裁機構(gòu)的情況,分析顧問業(yè)務(wù)所涉及的領(lǐng)域及外部關(guān)系;
。ㄈ┞蓭熓聞(wù)所集體討論研究形成的意見;
。ㄋ模┏修k律師提出的承辦意見。
第九十七條
承辦律師不稱職或損害委托人利益的,主任與委托人協(xié)商一致后有權(quán)更換承辦律師。
第九十八條
承辦律師不能按照律師事務(wù)所確定的承辦方案辦理案件造成委托人損失的,由承辦律師承擔賠償責任。
第九十九條
律師事務(wù)所發(fā)現(xiàn)下列重大事項應(yīng)及時報告市司法局和律師協(xié)會:
(一)因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師事務(wù)所、律師在各類訴訟中成為原告或者被告的案件;
。ǘ┮驁(zhí)業(yè)或其他原因,律師被司法機關(guān)傳喚或者被采取拘留、逮捕、取保候?qū)彽葟娭拼胧┑模?/p>
。ㄈ┞蓭熓聞(wù)所或律師擬接受國內(nèi)外記者采訪涉及律師相關(guān)業(yè)務(wù)事項的活動的;
(四)律師事務(wù)所舉行的重大活動。
第七章
政治業(yè)務(wù)學習、培訓、交流制度
第一百條
本所建立正常的政治業(yè)務(wù)學習、培訓交流機制。政治業(yè)務(wù)學習、培訓、交流以社會主義法治理念和鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發(fā)展觀為指導,以全面提高本所人員政治業(yè)務(wù)素質(zhì)、理論水平和工作能力為總體目標。采取系統(tǒng)學習與工作實踐相結(jié)合、理論研討與案例剖析相結(jié)合、集體學習與個人自學相結(jié)合、走出去與請進來相結(jié)合等方式方法進行。
第一百零一條
本所每年初制定學習計劃并組織實施。學習內(nèi)容主要有:
一、黨的路線、方針、政策和國內(nèi)外政治時事;
二、新出臺的法律、法規(guī)、規(guī)章及司法解釋;
三、新領(lǐng)域律師業(yè)務(wù)知識;
四、有關(guān)律師職業(yè)道德執(zhí)業(yè)紀律的法規(guī)、政策及規(guī)范性文件;
五、司法行政機關(guān)和律師協(xié)會下發(fā)的文件材料;
六、律師行業(yè)的先進經(jīng)驗和做法;
七、典型案例;
八、其他政治業(yè)務(wù)知識。
第一百零二條
律師事務(wù)所每年至少召開四次以上政治學習會議,業(yè)務(wù)學習會議不定時召開,但每季度至少召開一次。
第一百零三條
律師的業(yè)務(wù)培訓和交流,可與業(yè)務(wù)學習合并進行。
第一百零四條
律師須按時參加司法行政機關(guān)、律師協(xié)會和本律師事務(wù)所組織的政治業(yè)務(wù)學習、培訓、交流。如有正當理由確實不能
參加的,應(yīng)事先向主任或負責人請假并說明原因,且及時將相應(yīng)證明材料提交主任確認備案。
第一百零五條
本所依法接受和管理實習律師、律師助理人員,指定具有較高的法律理論水平和較豐富的辦案經(jīng)驗的資深律師進行指導。
第八章
檔案管理第一百零六條
律師事務(wù)所檔案包括業(yè)務(wù)檔案和文書檔案。
律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟類。訴訟類包括刑事辯護(含附帶民事代理和刑事自訴)、民商訴訟代理、行政訴訟代理三種。非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種。
業(yè)務(wù)檔案按照司法部、國家檔案局《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》執(zhí)行。
第一百零七條
律師事務(wù)所應(yīng)統(tǒng)一印制業(yè)務(wù)檔案卷宗封面;負責業(yè)務(wù)受理的專職工作人員,進行業(yè)務(wù)案件登記的同時,填寫業(yè)務(wù)檔案卷宗封面,交承辦律師。
第一百零八條
律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等,都必認真書寫、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。
第一百零九條
對已提交給人民法院、仲裁機構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料,承辦律師應(yīng)將其副本或復印件入卷歸檔。
第一百一十條
對不能附卷歸檔的實物證據(jù),承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后,分別保管。
第一百一十一條
律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。
第一百一十二條
終止委托的業(yè)務(wù),承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔,承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書材料之后。
第一百一十三條
律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯數(shù)字逐頁編號,兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角,背面在左上角(無字頁不編號)。
第一百一十四條
律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限,經(jīng)律師事務(wù)所主任審閱蓋章后,移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。
第一百一十五條
檔案管理人員接收檔案時應(yīng)進行嚴格審查,凡不符合立卷規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理,待全部合格后,方能辦理移交手續(xù)。
第一百一十六條
涉及國家機密和個人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷,在歸檔時應(yīng)在封面上注明。
第一百一十七條
隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應(yīng)在每盤磁帶上注明當事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號、錄制人、錄制時間等,逐盤登記造冊歸檔。
第一百一十八條
承辦律師已結(jié)案但未按期歸檔的,年度考核時,律師事務(wù)所不得在登記表意見欄簽章;對期滿聘用律師不得辦理續(xù)聘手續(xù)。
第一百一十九條
借(查)閱檔案必須先辦理登記手續(xù)。查閱有關(guān)重要檔案須向檔案室出具書面查閱原因,并經(jīng)律師事務(wù)所主任同意方可查閱。
第一百二十條
借(查)閱檔案,必須保證檔案完好無損,不允許在檔案上寫字、涂改、畫杠、畫圈;不允許折卷、抽頁;不準吸煙,嚴禁燒毀檔案資料。
第一百二十一條
歸還檔案時,檔案人員要認真檢查,對違反規(guī)定者,有權(quán)提出批評或處理意見,有權(quán)要求修復和賠償。
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