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公司行政部職責精品(15篇)
公司行政部職責1
1、與企業(yè)對接，詳細了解客戶需求、項目要求，與客戶達成合作意向；
2、在內部企業(yè)庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通；
3、跟進及維護好企業(yè)客戶；
4、在內部人才庫、外網會員人才庫中進行對標的人才搜索與聯絡，進行人企匹配，完成客戶最終委托事項。
公司行政部職責2
1、行政通知及相關文件的起草、打印、登記、存檔管理；
2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉達；
3、辦公區(qū)照明、空調、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛(wèi)生等管理；
4、日常辦公用品的購買，行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記；
5、公司通訊錄核對及更新
6、定期對固定資產進行盤點、維護；
7、部門內呈簽文件的.收集、送審，協(xié)助領導組織公司各種活動和會議；
8、完成領導交付的其他工作。
公司行政部職責3
1、負責招聘各崗位，辦理入、離職手續(xù)；
2、協(xié)助上級掌握人力資源狀況；
3、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結算；
4、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表；
5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案；
6、幫助建立積極的員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織策劃員工的各類活動；
7、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的'實施；
8、協(xié)助上級完成對員工的年度考核；
9、協(xié)助上級完成管理爭端解決程序。
公司行政部職責4
1、協(xié)助上級建立健全行政管理方面的各項規(guī)章制度、實施細則和工作程序、方案，并負責組織實施、監(jiān)督、執(zhí)行各項管理制度；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；
4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；
5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生的管理，辦公區(qū)的布置與調配，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；
7、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的.關系，組織員工的活動。
8、完成上級領導交辦的其他工作
公司行政部職責5
1、定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；
2、根據公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫及實施；
3、負責公司招聘工作，并參與對應聘者的面試甄選，錄用工作；
4、負責組織制定公司員工的.培訓和發(fā)展計劃，并組織安排實施；
5、負責組織公司的薪酬福利體系設計；
6、負責制定公司考核制度，并組織實施；
7、完成上級交辦的其他工作。
公司行政部職責6
1主任
1.1工作職責：
1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。
1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協(xié)調。
1.1.5遵守保密制度，做好有關保密工作。
1.1.6按照公司領導要求協(xié)調各部門之間的工作關系，并完成領導臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。
1.2權限：
1.2.1有權參加公司各類會議，閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。
1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權按照業(yè)務工作范圍，對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權按照領導要求，督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。
1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工，有權進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。
1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2秘書
2.1工作職責
2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務，為領導、職工的工作生活提供好服務，并完成領導交辦的其他工作任務。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權限：
2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。
2.2.2有權調查公司各項工作的開展，收集各方面的信息。
2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛，對不符合用車規(guī)定的.有權拒絕安排。
2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規(guī)定的，有權拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執(zhí)行。
3人力資源主責
3.1工作職責
3.1.1負責公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。
3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。
3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調動的工資關系轉接手續(xù)。
3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執(zhí)行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領導交辦的其他工作。
3.2管理權限：
3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議，并提出建議。
3.2.3領導關系：在公司人力資源部及公司總經理的領導下，負責公司勞動力組織、協(xié)調工作、勞動紀律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監(jiān)督與指導。
4保衛(wèi)主責
4.1工作職責
4.1.1負責整個施工現場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。
4.1.2負責公司護衛(wèi)隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃，按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛(wèi)信息。
4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。
4.2權限
4.2.1有權監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關文件的執(zhí)行情況，并提出改進意見。
4.2.2有權組織公司與治安保衛(wèi)有關的內部審核，并提出獎懲意見。
4.2.3有權召開公司公安保衛(wèi)會議，及時總結提出運行中存在的問題，有權督促有關部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監(jiān)督與指導。
5后勤主責
5.1工作職責
5.1.1負責公司的房產管理與維修，轄區(qū)內的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。
5.1.2負責公司職工食堂的管理。
5.1.3負責公司安排的服務接待工作。
5.1.4負責公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責轄區(qū)內的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護。
5.1.6負責完成預定的經營目標。
5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。
5.2權限
5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權。
5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協(xié)助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
公司行政部職責7
1、按照項目經理要求，對項目宿舍、食堂進行規(guī)范化管理；
2、落實項目管理人員每月考勤數據的'保留與上報公司綜合事務部；
3、按照公司要求，對項目固定資產進行維護管理；
4、根據辦公實際需要，負責行政用品的申請、采購；
5、負責項目農民工實名制與分賬制管理；
6、登記好備用金使用情況賬目表；
7、負責保管各印章（如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章），并做好用印記錄。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
公司行政部職責8
1、負責公司前臺接待、信件快遞的'收發(fā)；
2、負責公司辦公清潔用品采購；
3、負責辦公室環(huán)境維護，包括報修、綠化更換；
4、負責酒店、火車票、機票預定；
5、負責各類費用的核算統(tǒng)計，如部門活動費、體育活動費等；
6、負責公司考勤統(tǒng)計；
7、其他領導交辦的事情。
公司行政部職責9
行政部的工作目標共有五個方面：
一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；
二、協(xié)調溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；
三、做好企業(yè)內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；
四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；
五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進行，為提高企業(yè)經濟效益服務。
行政部的職能
管理、協(xié)調和服務是現代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：
一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的`“參謀和助手”，更應在企業(yè)經營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”；
二、充分溝通、清晰傳達，協(xié)調各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務；
三、提供高質量服務，做好各職能部門的后勤工作。
行政部崗位職責
�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
�。ǘ┴撠煿芾砥髽I(yè)行政、辦公設備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財產、物資進行登記、造冊。
�。ㄈ┴撠熫囕v的調度，協(xié)調各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。
�。ㄋ模┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕髽I(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理，確保企業(yè)生產經營的安全、順利進行。
�。┕竞头止镜幕窘ㄔO管理。
（七）組織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養(yǎng)）。
�。ò耍┴撠煴静块T員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業(yè)績考核。
辦公室主任的工作職責
�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執(zhí)行，對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。
�。ǘ⿲ν饴摻j：協(xié)調與政府有關主管部門的關系;協(xié)調與行業(yè)有關管理機構、協(xié)會、商會及其他有關各企業(yè)的關系，并代表本企業(yè)出席各種會議。
�。ㄈ⿲葏f(xié)調：安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調總經理和各部門的工作，上傳下達，協(xié)助公司各部門組織活動。
�。ㄋ模┬姓涃M控制：按照企業(yè)年度經費預算，嚴格控制各項行政經費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
（五）文書檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。
�。┴敭a物資管理：制定固定資產管理制度，并依據各部門提供的所需行政財產物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調、購買；對企業(yè)行政財產物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產物資的維修和保養(yǎng)。
�。ㄆ撸┸囕v管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對車輛進行調度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。
�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕髽I(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
文員的工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時完成公司領導交辦的其他工作。
公司行政部職責10
1、完成公司行政事務工作及內部文件表格制作；
2、負責公司來訪人員的接待，快遞收發(fā)；
3、熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產采買、領用管理；
4、完成上級交給的任務以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務；
5、公司證件管理。
公司行政部職責11
1.
根據招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;
2.
根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;
3.
根據績效考核結果，對人員進行面談，人員結構進行調整，提出培訓需求;
4.
薪資核算，對薪酬結構提出建議意見;
5.
人員關系處理及維護，入離職、員工晉升、調薪等異動手續(xù)辦理，員工面談等;
6.
根據公司員工的培訓需求，制定年度和月度培訓計劃，統(tǒng)籌并組織落實培訓工作;
7.
組織和安排各部門培訓計劃的開展和實施;跟進進行培訓效果分析;
8.
企業(yè)文化建設提出可行性方案并落實;
9.
領導交辦的.其他相關事宜。
公司行政部職責12
1、負責本部門領導安排的相關事務處理；
2、統(tǒng)計、整理并核對各種橡皮相關信息，制作相關報表；
3、可以短期出差，陪同部門負責人出差，聯系出差相關事宜；
4、負責跑外事宜，辦理的的'相關證件證照的事宜；
5、完成經理下達的各項任務。
公司行政部職責13
（1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團隊建設與管理；
�。�2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；
�。�3）公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作；
�。�4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
（5）協(xié)調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
�。�6）負責落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調整和完善；
�。�7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的.起草和發(fā)放；
�。�8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；
（9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作；完成每月人事報表及人力資源相關數目的統(tǒng)計及制表工作；
（10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；
（11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；
�。�12）組織、協(xié)調公司大型活動及相片收集、存檔工作；
�。�13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設備維護協(xié)調及有效控制；
�。�14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部職責14
1、企業(yè)市場拓展：根據公司需要進行接待及參觀工作和公司領導拜訪客戶行程準備工作。
2、跟進公司領導交辦的重要項目的落實跟進。
3、銷售支持：協(xié)助處理銷售相關文件、會議記錄、項目資料的收集和業(yè)務相關的'溝通。
4、上級交辦的其他工作。
公司行政部職責15
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的.收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
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