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公司行政助理職責(zé)

時(shí)間:2024-03-24 18:53:21 好文 我要投稿
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公司行政助理職責(zé)

公司行政助理職責(zé)1

  1、維護(hù)公司各類(lèi)招聘渠道,完善渠道資源并合理運(yùn)用;

公司行政助理職責(zé)

  2、根據(jù)公司招聘需求進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約,入職OFFER等工作的處理;

  3、負(fù)責(zé)公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項(xiàng)的跟進(jìn)與處理;

  4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息更新管理;

  5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)事務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的`實(shí)施;

  6、新員工入職培訓(xùn)及各類(lèi)培訓(xùn)的參與;

  7、日常消防、安全、環(huán)保、綠化等協(xié)助管理;

  8、日常行政工作的跟進(jìn)與處理;

公司行政助理職責(zé)2

  1.辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

  2.每月考勤核算,報(bào)銷(xiāo)發(fā)票審核;

  3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、名片印刷等事宜;

  4.員工宿舍房租水電費(fèi)的'繳納;

  5.組織開(kāi)展員工各類(lèi)活動(dòng);

  6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

公司行政助理職責(zé)3

  1、制作銷(xiāo)售訂單;

  2、控制交款,計(jì)算物流消費(fèi),和客戶(hù)協(xié)調(diào)消費(fèi),收款,發(fā)票等; 協(xié)調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)物流資源保證產(chǎn)品交貨時(shí)效;

  3、準(zhǔn)備和經(jīng)銷(xiāo)商簽訂的合同;

  4、整理匯總銷(xiāo)售單據(jù),定期分析數(shù)據(jù),制作銷(xiāo)售報(bào)表并與財(cái)務(wù)部對(duì)賬。

公司行政助理職責(zé)4

  1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。

  2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)會(huì)議決定執(zhí)行情況。

  3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

  4、匯總、審核各部門(mén)的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

  5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況,為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。

  6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷(xiāo)假手續(xù)。

  7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的.后勤、采購(gòu)及食堂管理工作。

  8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

  9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支。

  10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算。

  11、完成上級(jí)安排的其他工作。

公司行政助理職責(zé)5

  1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時(shí)提出調(diào)整完善建議;

  2、監(jiān)督其他部門(mén)執(zhí)行公司的.相關(guān)制度與規(guī)定;

  3、公司各類(lèi)公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

  4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);

  5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購(gòu)、出入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;

  7、做好部門(mén)會(huì)議記錄,并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

  8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織實(shí)施工作;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

公司行政助理職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;

  2、日常辦公用品的采買(mǎi),登記發(fā)放等;

  3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成,并將發(fā)現(xiàn)的`問(wèn)題及時(shí)匯報(bào);

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記,客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前會(huì)議室準(zhǔn)備工作;

  5、前臺(tái)來(lái)賓的接待與照顧;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政助理職責(zé)7

  1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。

  2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。

  3、核對(duì)并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對(duì)。

  4、聯(lián)絡(luò)單及各類(lèi)文件的打印。

  5、考勤卡的更換。

  6、空白表單的.管理。

  7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。

  8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。

  9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。

公司行政助理職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試

  2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及管理

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理

  4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的'上傳下達(dá)

  5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)行政后勤類(lèi)相關(guān)工作

  6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算

  7、配合人事行政部經(jīng)理做好部門(mén)日常行政性事務(wù)

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度

公司行政助理職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、對(duì)客戶(hù)的'投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于___時(shí)間傳達(dá)到經(jīng)理或者相關(guān)當(dāng)事人。

  3、統(tǒng)計(jì)文件數(shù)據(jù)表格,檢查審核提交。

  4、完成主管安排的其他工作內(nèi)容。

公司行政助理職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。

  2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;

  3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的`一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);

  5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類(lèi)報(bào)表及各類(lèi)單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

  6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

公司行政助理職責(zé)11

  1、撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;

  2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

  3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;

  5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的.接待工作;

  7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時(shí)交給經(jīng)理處理;

  8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作;

  9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品;

  10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政助理職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)日常人事行政相關(guān)工作的規(guī)劃和執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)流程建設(shè)、招聘配置、薪酬績(jī)效、檔案資料管理、企業(yè)文化等工作的搭建與推進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)、活動(dòng)組織、員工關(guān)懷、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、核算、稅務(wù)申報(bào)等;

  4、根據(jù)公司發(fā)展,完善相關(guān)流程政策,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;

公司行政助理職責(zé)13

  1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、各部門(mén)間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤;

  3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購(gòu);

  4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的'溝通及執(zhí)行;

  5、公司各類(lèi)資質(zhì)及行政類(lèi)檔案的整理及備份;

  6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng);

  7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

  8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司行政助理職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)電話(huà)轉(zhuǎn)接、訪(fǎng)客接待、登記、引導(dǎo)工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對(duì)接等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤(pán)點(diǎn)、登記、入庫(kù)、分發(fā)等管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;

  7、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作,以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;

  9、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

公司行政助理職責(zé)15

  協(xié)調(diào),規(guī)劃和執(zhí)行首席執(zhí)行官的日常運(yùn)營(yíng)和行政支持

  通過(guò)管理首席執(zhí)行官的日程安排和預(yù)期的未來(lái)步驟來(lái)管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項(xiàng)。

  將工作分配給同事,以確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

  安排每周的辦公會(huì)議以計(jì)劃要執(zhí)行的`職責(zé)和任務(wù)

  協(xié)助中國(guó)辦事處和總部之間的日常交易

  必要時(shí)安排與供應(yīng)商,利益相關(guān)者和政府官員的會(huì)議

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