公司行政主管職責(zé)【精選15篇】

公司行政主管職責(zé) 1

　　1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

　　2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

　　3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

　　4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的`政策法規(guī)和信息;

　　5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題;

　　6、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式，加強部門間的溝通聯(lián)系;

　　7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織。

公司行政主管職責(zé) 2

　　1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

　　2、根據(jù)規(guī)章制度，對員工績效考核的執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時實施和監(jiān)督;

　　4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;

　　5、上級交代的'其他事宜。

公司行政主管職責(zé) 3

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度，做好交通安全“五本帳”;

　　2.做好公務(wù)用車成本控制;

　　3.公務(wù)用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);

　　4.購置公務(wù)車輛;

　　5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計);

　　6.車輛行駛統(tǒng)計，核扣職務(wù)消費;

公司行政主管職責(zé) 4

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的`協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　任職要求：

　　1、中專/以上學(xué)歷，有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2、責(zé)任心強;有良好的團(tuán)隊及服務(wù)意識;

　　3、學(xué)習(xí)力強、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管職責(zé) 5

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

　　3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的.擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

　　5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、

公司行政主管職責(zé) 6

　　1、車輛管理：對公司車輛信息進(jìn)行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排，并及時跟進(jìn);日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細(xì)及費用

　　2、費用管理：負(fù)責(zé)公司的`行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團(tuán)建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續(xù)執(zhí)行跟進(jìn);

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負(fù)責(zé)辦理與公司工會相關(guān)的資料、合同等信息變更，及時發(fā)布工會傳達(dá)的通知，組織活動的開展等工作

　　4、環(huán)境與安全管理：定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進(jìn)安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護(hù)維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機、常用物品及公用設(shè)施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范環(huán)境管理，執(zhí)行辦公室5S管理

　　5、監(jiān)督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作

　　6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

公司行政主管職責(zé) 7

　　1. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實施情況

　　2. 搞好信息的'采集，為執(zhí)行管理層提供切實有效的信息服務(wù)工作，以便其決策

　　3. 負(fù)責(zé)制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)匦姓�工�?/p>

　　4. 負(fù)責(zé)各地行政費用管理和核算工作，本著合理節(jié)約的原則，搞好行政后勤決算工作

　　5. 負(fù)責(zé)管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

　　6. 負(fù)責(zé)各地公司執(zhí)照、公司印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)

　　7. 負(fù)責(zé)各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

　　8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系、執(zhí)行與總部各部門的關(guān)系

公司行政主管職責(zé) 8

　　1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實;

　　2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄，公司內(nèi)部文件的草擬，各部門工作計劃總結(jié)的匯總;

　　3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

　　4、管理公司各項資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;

　　5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

　　6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作，為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

　　7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的更新;

　　8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實施，辦公秩序管理的.監(jiān)督獎懲;

　　9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計，各部門采購事項的審批招投標(biāo)監(jiān)督;

　　10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定，保管公司各類印章及印章申請記錄;

　　11、根據(jù)公司規(guī)定，安排各部門車輛申請和調(diào)度。

公司行政主管職責(zé) 9

　　1、全面負(fù)責(zé)公司各項行政事務(wù)；

　　2、公司運營流程優(yōu)化，包括OA、K3等辦公系統(tǒng)的'管理；

　　3、企業(yè)文化建設(shè)，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等

　　4、結(jié)合公司發(fā)展策略，制定、推行合理的規(guī)章制度；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政主管職責(zé) 10

　　1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責(zé)的管理和運作機制;

　　2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源工作計劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預(yù)算計劃和實施細(xì)則;

　　4、運用公司先進(jìn)的崗位績效考核基本理論、方法和工具，建立卓越的崗位全員績效考核體系，提升公司的組織績效;

　　5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應(yīng)渠道;

　　6、貫徹 選擇大于培養(yǎng) 的人力資源核心戰(zhàn)略，嚴(yán)控人才關(guān)，招聘與其崗位職責(zé)高度匹配的基礎(chǔ)素質(zhì)和長期穩(wěn)定性的人員;

　　7、建立卓越的、有特色的`公司人員培訓(xùn)的體系能力;

　　8、建設(shè)和諧的勞動關(guān)系;

　　9、建設(shè)企業(yè)文化，加強員工的歸宿感，提升公司的凝聚力;

　　10、保護(hù)和優(yōu)化工作環(huán)境，確保公司資產(chǎn)安全;

　　11、配合支持公司其他部門的工作;

公司行政主管職責(zé) 11

　�。ㄒ唬┕�司行政主管對上級的責(zé)任：

　　1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

　　4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7、負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

　　10、負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　11、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的.指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

　　12、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。

　�。ǘ�）公司行政主管對下級的責(zé)任：

　　1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊的綜合素質(zhì)。

　　4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　6、及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9、按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

　　10、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

　　12、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

　　13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

　　14、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

公司行政主管職責(zé) 12

　　1.組織開展集團(tuán)公司節(jié)能環(huán)保考核評級工作;

　　2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數(shù)據(jù)的核算及填報工作;

　　3.對公司作業(yè)場所、排污口的各類氣體排放、聲噪標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測和測評;

　　4.推進(jìn)落實公司節(jié)能環(huán)保(水、電、節(jié)能燈)改造工作;

　　5.組織參加本單位的`節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)、政策等宣傳教育培訓(xùn)活動;

　　6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作。

公司行政主管職責(zé) 13

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管，簽發(fā)支付工作，管理銀行帳戶，及時與銀行對帳;

　　2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù)，協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;

　　3、協(xié)助會計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營報表;

　　4、編制資金日報表，登記相關(guān)臺帳;

　　5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司重要資料、相關(guān)證件的.收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備的使用和管理;

　　8、接待領(lǐng)導(dǎo)，為其辦理酒店預(yù)訂，訂購機票，火車票，餐廳等;

　　9、口頭表達(dá)能力強、普通話標(biāo)準(zhǔn);

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

公司行政主管職責(zé) 14

　　1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系，與各項規(guī)章制度的草擬和實施;

　　3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補缺，對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;組織、開展各類培訓(xùn)，不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);

　　4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

　　5.制定員工培訓(xùn)計劃，組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施;

　　6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);

　　7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的`建立;

　　8.負(fù)責(zé)考勤管理，編制各月薪資明細(xì)表;

　　9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政主管職責(zé) 15

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化，依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實，每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策，全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

　　3、在維護(hù)公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的'原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環(huán)境。

　　4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產(chǎn)實施科學(xué)有效的管理。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善

　　7、注重團(tuán)隊建設(shè)，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調(diào)動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。

　　8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績效考評。

　　9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。

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