公司行政主管職責(zé)優(yōu)選（15篇）

公司行政主管職責(zé) 1

　　1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度，負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善，確保其有效實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險(xiǎn)識別管控等人事工作;

　　3、及時(shí)收集及了解各部門工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，檢查督促會議決議的實(shí)施;

　　5、負(fù)責(zé)公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢，及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

　　7、掌握總經(jīng)理日常工作安排，做好相關(guān)商務(wù)工作，妥善處理公司對外關(guān)系;

　　8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

公司行政主管職責(zé) 2

　　(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

　　(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

　　(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

　　(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

　　(15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵(lì)單。

　　(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

　　(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵(lì)單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經(jīng)理述職。

　　(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

　　(23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　(26)在必要的'情況下向所屬下級授權(quán)。

　　(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

　　(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

　　(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。

　　(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

公司行政主管職責(zé) 3

　　一、按照行政辦公室職責(zé)，主持全面工作，并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。

　　二、負(fù)責(zé)為省、市各級領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動態(tài)的工作。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。

　　四、負(fù)責(zé)閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

　　五、負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作。

　　六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會議安排和公務(wù)接待工作。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排，并檢查總值班情況。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動的服務(wù)工作。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的.統(tǒng)一調(diào)配和使用。

　　十、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。

　　十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動的安排。

　　十二、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　十三、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作。

　　十四、協(xié)助完成學(xué)校召開的會議及大型活動的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。

　　十五、完成上級機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政主管職責(zé) 4

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的.檔案管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作包含：保潔、物業(yè)對接、車輛管理。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　5、處理公司對外接待工作，包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等，同時(shí)對外負(fù)責(zé)特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。

　　6、加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司行政主管職責(zé) 5

　　1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù)，保證和維持維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效；

　　2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　3、多種方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的'溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

　　5、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項(xiàng)工作

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政主管職責(zé) 6

　　1.負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;

　　3.擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;

　　4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;

　　5.負(fù)責(zé)部門常管理工作;

　　6.建立及完善符合廠區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的安保體系，保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā)，參與保安業(yè)務(wù)的招標(biāo)

　　7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的.開發(fā)，參與綠化業(yè)務(wù)的招標(biāo)，監(jiān)督綠化日常工作，對日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和管理

　　8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā)，參與食堂業(yè)務(wù)的招標(biāo)，監(jiān)督食堂日常工作，對日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和管理

　　9.管理不定期組織團(tuán)隊(duì)活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力

公司行政主管職責(zé) 7

　　1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

　　2、根據(jù)規(guī)章制度，對員工績效考核的執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時(shí)實(shí)施和監(jiān)督;

　　4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;

　　5、上級交代的.其他事宜。

公司行政主管職責(zé) 8

　�。ㄒ唬┕�司行政主管對上級的責(zé)任：

　　1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批。匯總、審核下級各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。

　　4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　7、負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

　　10、負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　11、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　12、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。定期向總經(jīng)理述職。

　　（二）公司行政主管對下級的責(zé)任：

　　1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的`綜合素質(zhì)。

　　4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，視情況填寫過失單或獎勵(lì)單，核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵(lì)單。

　　5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　6、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9、按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

　　10、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

　　11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

　　12、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

　　13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

　　14、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。

　　15、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

公司行政主管職責(zé) 9

　　【管理層級關(guān)系】

　　直接上級：總經(jīng)辦主任

　　直接下級：車隊(duì)隊(duì)長、采購員、庫管員

　　【技能要求】

　　基本素質(zhì)：有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，熱愛本職工作，辦事公道，實(shí)事求是，不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，易于合作。

　　自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

　　文化程度：大專以上學(xué)歷。

　　工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗(yàn)。

　　特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機(jī)械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容，掌握市場行情和供貨渠道。

　　【崗位職責(zé)】

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊(duì)及物資采購的全面工作;

　　2.負(fù)責(zé)行政部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的起草;

　　3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時(shí)匯報(bào)工作情況，并向下傳達(dá)上級要求;

　　4.負(fù)責(zé)安排車隊(duì)的`日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求，充分調(diào)動全隊(duì)司機(jī)的積極性;

　　5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批，努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表，并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門經(jīng)理;

　　6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

　　7.組織司機(jī)進(jìn)行車輛正常保養(yǎng)，并安排車輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對所轄物資料采購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

　　9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

　　10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;

　　11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

　　12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門使用;

　　13.負(fù)責(zé)BP機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;

　　14.組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;

　　15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進(jìn)行績效評估;;

　　16.組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報(bào)告并提出處理意見。

　　17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀，完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

公司行政主管職責(zé) 10

　　1、制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期的集體活動，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動，做好公司的`各項(xiàng)接待工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全；

　　6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

公司行政主管職責(zé) 11

　　1、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)；

　　2、公司運(yùn)營流程優(yōu)化，包括OA、K3等辦公系統(tǒng)的管理；

　　3、企業(yè)文化建設(shè)，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等

　　4、結(jié)合公司發(fā)展策略，制定、推行合理的.規(guī)章制度；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政主管職責(zé) 12

　　職責(zé)一：公司行政主管崗位職責(zé)

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

　　8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

　　9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

　　12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　職責(zé)二：公司行政主管崗位職責(zé)

　　(一)公司行政主管對上級的責(zé)任：

　　1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級各部門上報(bào)的'月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

　　2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

　　10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作;定期向總經(jīng)理述職。

　　(二)公司行政主管對下級的責(zé)任

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

　　4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，視情況填寫過失單或獎勵(lì)單，核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵(lì)單。

　　5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　6.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

　　10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

　　12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

　　14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。

　　15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

公司行政主管職責(zé) 13

　　1.組織開展集團(tuán)公司節(jié)能環(huán)�？己嗽u級工作;

　　2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數(shù)據(jù)的核算及填報(bào)工作;

　　3.對公司作業(yè)場所、排污口的`各類氣體排放、聲噪標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測和測評;

　　4.推進(jìn)落實(shí)公司節(jié)能環(huán)保(水、電、節(jié)能燈)改造工作;

　　5.組織參加本單位的節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)、政策等宣傳教育培訓(xùn)活動;

　　6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作。

公司行政主管職責(zé) 14

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管，簽發(fā)支付工作，管理銀行帳戶，及時(shí)與銀行對帳;

　　2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù)，協(xié)助會計(jì)做好各種帳務(wù)的處理工作;

　　3、協(xié)助會計(jì)編制相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)營報(bào)表;

　　4、編制資金日報(bào)表，登記相關(guān)臺帳;

　　5、完成上級交給的.其他事務(wù)性工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司重要資料、相關(guān)證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用和管理;

　　8、接待領(lǐng)導(dǎo)，為其辦理酒店預(yù)訂，訂購機(jī)票，火車票，餐廳等;

　　9、口頭表達(dá)能力強(qiáng)、普通話標(biāo)準(zhǔn);

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

公司行政主管職責(zé) 15

　　1.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

　　3.負(fù)責(zé)員工錄用、退工、辦理等工作;

　　4.人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;

　　5.人力資源管理檔案和員工檔案的`建立和管理;

　　6.根據(jù)公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計(jì)劃，并做好崗位編制和崗位職責(zé)描述。制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選。

　　7.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。

　　8.員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　9.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

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