[實(shí)用]公司聯(lián)絡(luò)函12篇
公司聯(lián)絡(luò)函1
尊敬的客戶:
您好!
感謝貴司在以往的合作中對我司產(chǎn)品及服務(wù)的`信賴與支持。由于xx和xx的原材料價(jià)格出現(xiàn)的下降,我司將從xx年xx月xx日起調(diào)整下降xx和xx產(chǎn)品價(jià)格表。其它產(chǎn)品保持原有價(jià)格,如有需要我司產(chǎn)品價(jià)格表,我們的銷售團(tuán)隊(duì)將隨時(shí)可以提供給您。
由此給您帶來的不便,敬請您諒解!謝謝!
順祝
xx!
公司聯(lián)絡(luò)函2
尊敬的客戶:
您好!
感謝貴司在以往的合作中對我司產(chǎn)品及服務(wù)的信賴與支持。由于黃蠟管和扎線帶的'原材料價(jià)格出現(xiàn)的下降,我司將從XX年06月21日起調(diào)整下降黃蠟管和扎線帶產(chǎn)品價(jià)格表。其它產(chǎn)品保持原有價(jià)格,如有需要我司產(chǎn)品價(jià)格表,我們的銷售團(tuán)隊(duì)將隨時(shí)可以提供給您。
由此給您帶來的不便,敬請您諒解!謝謝!
順祝
商琪!
公司聯(lián)絡(luò)函3
尊敬的供應(yīng)廠商:
公司xxxxxxxxxxx先生/女士:
您好!非常感謝貴公司一直以來對我司的支持與協(xié)作!我司一直秉乘“互利合作,共同發(fā)展”的理念同全體供應(yīng)廠商緊密合作。在日常工作中,如我們工作人員有配合不足之處,敬請諒解并指正。在此深表歉意及謝意!為適應(yīng)市場及公司未來發(fā)展需求,我司將從20xx年8月份起,對供應(yīng)商的管理逐步規(guī)范引導(dǎo),具體有以下幾個(gè)方面變化:
1、從即日起,供應(yīng)給我司的物料除了須符合RoHS指令外,還應(yīng)符合PFOS指令的要求(詳細(xì)說明見附件資料)。
2、供應(yīng)商來料,同之前一樣,需提供PFOS(或RoHS)報(bào)告和MSDS等報(bào)告。所提供的`PFOS/RoHS報(bào)告必須真實(shí)有效,需蓋上貴公司印章,盡量為英文版,MSDS報(bào)告中英文均可。
3、每批次來料取消原有的《供應(yīng)廠商RoHS符合性申明及供料檔案》的表格,依簽定的《PFOS不使用保證書》為雙方協(xié)作之依據(jù);每個(gè)批次來料需提供《出貨檢驗(yàn)報(bào)告》(未提供出貨檢驗(yàn)報(bào)告的拒收);每批采購訂單,倉庫人員按PO數(shù)量收貨,超出訂單數(shù)量自行處理。
4、供應(yīng)商來料的物料標(biāo)識卡上之前粘貼的“RoHS”需更改為“符合PFOS指令”每個(gè)包裝箱或袋上都有標(biāo)識,外箱也應(yīng)有標(biāo)識。外包裝標(biāo)識及批號按《物料標(biāo)識管理規(guī)定》要求執(zhí)行。
5、供應(yīng)商來料,須嚴(yán)格規(guī)范包裝(外包裝盡可能是紙箱或膠箱,內(nèi)包裝每袋數(shù)量應(yīng)統(tǒng)一,以便清點(diǎn)數(shù)量。不得使用不規(guī)范包裝,必要時(shí)須做相關(guān)的防護(hù))。
6、所有的供應(yīng)商需與我司簽定PFOS指令禁用物質(zhì)不使用保證書。
7、供應(yīng)商來料,月統(tǒng)計(jì)未達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的,會被邀請到我司進(jìn)行品質(zhì)檢討并制定改善措施。以上各項(xiàng),如有疑問,歡迎洽詢!在此,衷心希望我們有一個(gè)更好的合作發(fā)展前景!
xxxx制品有限公司
采購供應(yīng)中心
二零xx年七月二十七日
公司聯(lián)絡(luò)函4
致各供應(yīng)商:
首先非常感謝貴司一直對本公司的支付與配合!現(xiàn)基于本公司管理的需要,有以下事項(xiàng)請各供應(yīng)商給予配合完成:
1.從20__年1月份起,本公司的月結(jié)時(shí)間調(diào)整為每月的25日,各供應(yīng)商在次月5日前務(wù)必讓本公司收到當(dāng)月對賬單,對賬單可傳真(0755-61587090)或發(fā)至郵箱:hsy_____@163.com,必要時(shí)請電話確認(rèn)本司接收的情況。超期送達(dá)者,當(dāng)月賬單將自動結(jié)轉(zhuǎn)到下月對賬。
2.請各供應(yīng)商自20__年1月份制作對賬單,務(wù)必按照附件1的對賬單格式制作(賬單超過一頁的,每一頁必須有小計(jì)數(shù)),否則不給予對賬(如需要電子檔對賬單,請進(jìn)入郵箱地址hsy_____@126.com,密碼為hsy______的收件箱索取)。
3.本公司將在每月10日前核對完并回傳上月的'賬單,各供應(yīng)商收到回傳的賬單后,于當(dāng)月底(具體時(shí)間電話通知)攜帶此賬單、收據(jù)(務(wù)必蓋有公司公章或財(cái)務(wù)章)、入庫單、送貨單及委托書原件到本公司收款。
4.、如有12月份前還未對賬的供應(yīng)商,請?jiān)诒驹聝?nèi)將賬單傳真至我司,以便各供應(yīng)商后續(xù)的順利請款。
5.由于本公司現(xiàn)需建立供應(yīng)商信息檔案,請各供應(yīng)商在本月內(nèi)將加蓋公司的營業(yè)執(zhí)照副本傳真給本司。
以上請各供應(yīng)商配合為謝!
20__年_月_日
公司聯(lián)絡(luò)函5
尊敬的(客戶單位名稱):
我公司與貴公司一直保持著良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,對此我們感謝貴公司的一貫支持。
在與貴公司的.各項(xiàng)業(yè)務(wù)聯(lián)系中,我公司業(yè)務(wù)員做了大量工作,但該業(yè)務(wù)員最近因個(gè)人原因,將(已)另擇前途離開我公司,我們表示尊重。
從本函送達(dá)即日起,我公司將另派業(yè)務(wù)員與貴公司銜接一切已有和未來業(yè)務(wù),希望貴公司予以良好接洽,深表感謝。
特此函告。
xx公司
20xx年9月28日
公司聯(lián)絡(luò)函6
尊敬的客戶:
您好!
感謝貴司在以往的合作中對我司產(chǎn)品及服務(wù)的信賴與支持。由于黃蠟管和扎線帶的原材料價(jià)格出現(xiàn)的下降,我司將從__年06月21日起調(diào)整下降黃蠟管和扎線帶產(chǎn)品價(jià)格表。其它產(chǎn)品保持原有價(jià)格,如有需要我司產(chǎn)品價(jià)格表,我們的`銷售團(tuán)隊(duì)將隨時(shí)可以提供給您。
由此給您帶來的不便,敬請您諒解!謝謝!
順祝xx!
市場部
__年_月_日
公司聯(lián)絡(luò)函7
致各供應(yīng)商:
首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關(guān)系,規(guī)范我司的財(cái)務(wù)管理,現(xiàn)對前來我司收取貨款的'供應(yīng)商作如下規(guī)定:
1,現(xiàn)金方式支付的貨款,貴司收款專員必須持當(dāng)月的送貨單及我司回傳的對帳單,加蓋貴司財(cái)務(wù)專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。
2,以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款,由貴司委托一個(gè)收款帳戶,加蓋貴司“財(cái)務(wù)專用單”后。將原件快遞給我司財(cái)務(wù)部。如帳戶有變更,請及時(shí)以書面形式通知我司財(cái)務(wù)部。
3,貴司在查收到貨款后,請?jiān)谌齻(gè)工作日內(nèi)將收據(jù)補(bǔ)給我司財(cái)務(wù)部。
4,由貴司業(yè)務(wù)員按我司規(guī)定前來收款后,不上交貴司財(cái)務(wù)部而造成貴我雙方的經(jīng)濟(jì)糾紛,我司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
特此申明。
順祝xx
xx有限公司
20xx年x月x日
公司聯(lián)絡(luò)函8
尊敬的xx
您好
主題:針對貴公司30_40冰袋樣品,我司有兩點(diǎn)改進(jìn)意見如下:
1.封邊上縫的水洗布標(biāo),需印有我司logo及我司信息
2.外觀上:貴公司的樣品看起來還算平整,唯一的缺陷就是填充物太少,達(dá)到貴公司的880g較好
注意事項(xiàng):
1.布料選擇以及平整度上,我希望能做成我司樣品的質(zhì)感
2.貴司50_140和90_140的樣品,請按照我司30_40的'樣品外觀材質(zhì)、面料要求去做
以上問題希望貴公司幫助解決,希望真誠合作,共同推出高質(zhì)量的產(chǎn)品予以爭取市場!
市場部
__年_月_日
公司聯(lián)絡(luò)函9
尊敬的`供應(yīng)商伙伴:
因我司今年供應(yīng)商伙伴增多,需要貴司在送貨時(shí)做好如下調(diào)整:
(1)送貨要求:供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱,單位,數(shù)量,附帶我司采購訂單!
注:由于我方采購價(jià)格保密,請貴司送貨單,對應(yīng)我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數(shù)量即可,不需要含任何價(jià)格
。2)包裝要求:供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝
(3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉庫后,按有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收,對不合格的商品必須無條件的退回并承擔(dān)損失。
。4)供方需在24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)回傳,否則視默認(rèn)誠望支持為謝!
致禮!
采購部:xxx
xx年x月x日
公司聯(lián)絡(luò)函10
發(fā)文部門:例如營銷部
收文部門:例如工程部
發(fā)文人:張總
收文人:李
總?cè)掌冢?/p>
主題:關(guān)于 的'函
編號:
■請?zhí)幚怼稣埢貜?fù)□請參閱□請執(zhí)行
關(guān)于工作進(jìn)度的函
總經(jīng)理:
您好。
一、總體概況現(xiàn)有項(xiàng)目公司狀況(1-2句話)
二、現(xiàn)在發(fā)函陳述所存在的問題。(1句話)
三、相關(guān)問題經(jīng)過自身部門與其他方式方法處理的過程。(1-2句話)
四、經(jīng)過處理后,仍未能解決相關(guān)事宜,需要收文部門協(xié)助處理(1-2句話)禮貌地標(biāo)明處理限制時(shí)間(其他信息等)望李總對相關(guān)工作給予支持,加快該項(xiàng)流程。
項(xiàng)目名及部門名稱
x年x月x日
抄送:同級處理過事情的部門、上一級直屬部門、集團(tuán)總經(jīng)辦等
擬稿:審核:簽發(fā):
公司聯(lián)絡(luò)函11
尊敬的供應(yīng)商伙伴:
因我司今年供應(yīng)商伙伴增多,需要貴司在送貨時(shí)做好如下調(diào)整:(1)送貨要求:供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱,單位,數(shù)量,附帶我司采購訂單!
注:由于我方采購價(jià)格保密,請貴司送貨單,對應(yīng)我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數(shù)量即可,不需要含任何價(jià)格
(2)包裝要求:供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝
(3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉庫后,按有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收,對不合格的'商品必須無條件的退回并承擔(dān)損失。
(4)供方需在24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)回傳,否則視默認(rèn)誠望支持為謝!
采購部:xx
__年_月_日
公司聯(lián)絡(luò)函12
致各供應(yīng)商:
首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關(guān)系,規(guī)范我司的財(cái)務(wù)管理,現(xiàn)對前來我司收取貨款的供應(yīng)商作如下規(guī)定:
1,現(xiàn)金方式支付的貨款,貴司收款專員必須持當(dāng)月的送貨單及我司回傳的'對帳單,加蓋貴司財(cái)務(wù)專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。
2,以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款,由貴司委托一個(gè)收款帳戶,加蓋貴司“財(cái)務(wù)專用單”后。將原件快遞給我司財(cái)務(wù)部。如帳戶有變更,請及時(shí)以書面形式通知我司財(cái)務(wù)部。
3,貴司在查收到貨款后,請?jiān)谌齻(gè)工作日內(nèi)將收據(jù)補(bǔ)給我司財(cái)務(wù)部。
4,由貴司業(yè)務(wù)員按我司規(guī)定前來收款后,不上交貴司財(cái)務(wù)部而造成貴我雙方的經(jīng)濟(jì)糾紛,我司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
__有限公司
20__年_月_日
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