會計基礎工作規(guī)范
會計基礎工作規(guī)范 篇1
【摘要】隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的事業(yè)單位發(fā)展迅速。會計基礎工作是事業(yè)單位財務中重要的組成部分和基礎環(huán)節(jié)。落實好事業(yè)單位會計基礎工作規(guī)范化管理是當前事業(yè)單位的主要任務。我國事業(yè)單位會計基礎工作規(guī)范化的發(fā)展還不夠健全,還有很多不規(guī)范的地方,而事業(yè)單位會計基礎工作規(guī)范化,是促進事業(yè)單位平穩(wěn)運行的重要因素,所以必須加以重視。規(guī)范會計基礎管理條例,提高會計工作嚴謹性,使其更加的科學和規(guī)范,從而促使事業(yè)單位的發(fā)展。
【關鍵詞】措施;管理;會計基礎
1引言
會計工作對于事業(yè)單位來說非常重要,會計基礎工作主要包含會計核算和會計管理服務,是會計工作中不可缺少的基礎環(huán)節(jié)。這也是事業(yè)單位關注的重點,只有做好會計基礎工作才能促進事業(yè)單位發(fā)展。目前,我國事業(yè)單位的會計基礎工作質量并不理想,事業(yè)單位對會計基礎工作不夠重視,導致會計基礎秩序混亂,給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了隱患,所以要完善管理制度,規(guī)范化管理會計基礎工作,提高會計工作的管理水平,從而使得會計工作更好地為事業(yè)單位服務。
2會計基礎工作規(guī)范化管理內容
會計規(guī)范化管理已經(jīng)不是一個陌生的名詞,其主要指會計制度化規(guī)范化管理。會計基礎工作做好才能使得會計系統(tǒng)正常運轉,會計基礎工作的實施要根據(jù)國家的規(guī)章制度進行。會計基礎工作是從業(yè)人員的基本技能,需要對其進行規(guī)范化管理培訓,從而提高從業(yè)人員的工作水平。會計基礎工作和財務管理有著密切的聯(lián)系,是影響會計工作秩序的主要原因,也是事業(yè)單位制度化管理的前提。當前,我國的會計基礎工作還存在很多問題。首先,對會計基礎工作的重視不夠,會計賬目不夠明確,數(shù)據(jù)失真,核算方法不夠完善,還存在假賬等情況,單位的賬目與實際不符。單位人員記賬不夠嚴謹,對單位的賬目隨意處理,不能嚴格遵守職業(yè)道德等,這些問題影響著會計工作的順利開展,所以加強會計基礎規(guī)范性工作是當前的緊急任務。
3事業(yè)單位會計基礎工作規(guī)范化管理的主要意義
3.1保證會計質量事業(yè)單位會計基礎規(guī)范化管理有利于促使事業(yè)單位提高會計工作質量,完善會計工作制度,使會計工作更加規(guī)范化。例如:在憑證的管理中,有利于規(guī)范憑證填寫,使其更加合理;對記賬憑證進行完善有利于今后對賬簿的登記,使其更加規(guī)范;有利于提高會計部門的工作效率,提高財務管理水平,使得事業(yè)單位的會計工作更加合理。3.2便于事業(yè)單位對會計的監(jiān)督對會計基礎工作規(guī)范化的同時,也能夠明確事業(yè)單位的財務收支情況,對資金的管理和使用更加明確,能夠對資金的使用進行監(jiān)督,及時了解事業(yè)單位會計賬目,明確資金的動向,促使資金使用更加合理,從而減少或杜絕挪用公款等情況的發(fā)生。3.3提高單位的財務管理水平會計工作不僅是對單位的總體資金進行記錄,對日常的資金收支也要時刻反映,但事業(yè)單位通常對日常費用不夠重視,忽略對其的記錄。因此,需要對會計基礎工作進行規(guī)范,對日常費用進行管理,從而進一步明確單位的財務情況,使得財務工作管理更加規(guī)范。
4事業(yè)單位會計基礎工作規(guī)范管理存在的不足
4.1從業(yè)人員素質不高,崗位混亂會計人員是會計工作的主要執(zhí)行者,會計人員的素質直接影響著會計記賬效果。目前,我國會計人員素質不高的問題仍然存在,資格證的考取要求不是很高,且會計從業(yè)資格證對專業(yè)知識的`考察較少,通常都是一些常規(guī)性知識,使得各行各業(yè)人員考取會計從業(yè)資格證非常容易。另外,會計從業(yè)資格證的考試內容和會計所學專業(yè)知識不是很相符,考察不出應試人員的真正水平。如今會計從業(yè)資格還在整合當中,目前還不能夠考取。從業(yè)人員素質不高不僅體現(xiàn)在從業(yè)資格證的考取方面,事業(yè)單位聘用會計人員時,還可能會用一些無證人員,進而導致會計從業(yè)人員總體水平下降。會計崗位設置比較混亂,崗位繁多,工作內容不是很明確,且各個崗位沒有建立相互制約和監(jiān)督機制[1]。4.2會計核算不規(guī)范,對內部的控制不夠一些事業(yè)單位進行會計核算時不按照事業(yè)單位會計準則進行,會計核算賬目也不夠明確,記賬不夠規(guī)范,在單位進行查賬時導致賬目混亂對數(shù)據(jù)難以確認。在原始憑證的審核上沒有嚴格的標準,使得在記賬憑證上的登記不夠準確,最終導致與公司財務情況出現(xiàn)很大偏差。另外,對會計資料的存放不夠重視,存放不系統(tǒng),因此難以對單位賬目進行查賬,對檔案的管理也不夠重視,沒有設立專門的部門對其進行管理。4.3對會計監(jiān)督力度不夠,盤點不夠嚴格事業(yè)單位對資金以及固定資產(chǎn)的盤點不夠嚴格,沒有完善相應的制度。對事業(yè)單位資金進行盤點時沒有做到賬賬核對、賬目核對,使得資金的盤點不夠準確,對固定資產(chǎn)進行盤點時沒有對固定資產(chǎn)的使用情況進行折舊。4.4領導對會計工作不夠重視領導不了解會計專業(yè)知識,對會計工作缺乏認識,因此對會計的管理工作不夠重視,對相關的法律法規(guī)也不夠了解,沒有進行嚴格管理,從而影響了會計工作效率,使得員工工作怠慢,沒有工作積極性。
5事業(yè)單位會計基礎工作規(guī)范管理的主要措施
5.1設置崗位合理,加強人員管理首先,根據(jù)會計有關條例對會計機構的崗位進行合理設置,明確崗位責任,建立監(jiān)督機制,使其相互監(jiān)督,在賬務上互相牽制,從而使得各部門的工作協(xié)調。對于一些重要的崗位要進行更為嚴格的監(jiān)督,從業(yè)人員要按照會計相關法律法規(guī)進行記賬,同時從業(yè)人員不能夠兼任出納和記賬兩個職務。上崗的從業(yè)人員必須要具備從業(yè)資格證,對稽核以及檔案管理崗位要設立專門的會計人員,對單位較大的資金使用要進行開會決定。定期對從業(yè)人員進行培訓,培養(yǎng)從業(yè)人員的專業(yè)知識,提高其綜合素質。5.2引進計算機技術如今,計算機技術發(fā)展迅速,我國計算機技術在會計工作上應用廣泛,事業(yè)單位也應該提高自己的科技水平,引入電算化制度,使得事業(yè)單位的記賬更加規(guī)范化系統(tǒng)化,還要提高從業(yè)人員的電算化水平,使得電算化得到有效應用。5.3加大監(jiān)管力度,完善管理體系對會計基礎工作規(guī)范化管理離不開法律的規(guī)范,所以我國要建立完善的法律法規(guī),使得會計工作有法可依,為事業(yè)單位的記賬工作提供依據(jù),同時還能夠更好的管理會計工作,規(guī)范工作人員的會計行為,促使事業(yè)單位的會計工作健康發(fā)展[2]。
6結語
綜上所述,隨著社會的進步,我國事業(yè)單位的會計基礎規(guī)范性工作的重要性日益突出。在對事業(yè)單位進行管理時要結合其發(fā)展現(xiàn)狀,制定合理的管理方法。領導人員要加強對會計工作的重視,加強管理,提高從業(yè)人員的技術水平和綜合素質,培養(yǎng)其敬業(yè)愛崗精神。制定合理的機構制度,建立制約和監(jiān)督機制,明確會計人員責任,對一些重要的崗位要加強管理,會計人員不可一人多職。國家也要制定相關的法律制度,對會計工作加以明確,為事業(yè)單位的會計工作提供保障。事業(yè)單位還要引進先進的會計電算化系統(tǒng),使會計工作更加規(guī)范,進而提高會計工作效率,促使事業(yè)單位會計基礎工作的發(fā)展,對單位資金進行有效管理,促進事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展。
【參考文獻】
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會計基礎工作規(guī)范 篇2
1強化會計基礎工作的現(xiàn)實意義
1.1強化會計基礎工作規(guī)范性有助于營造良好的工作氛圍
會計基礎工作是高校財務工作全面鋪開的基石。因此,強化會計工作的規(guī)范性能夠在時間上占據(jù)優(yōu)勢,從而為高校財務管理工作營造良好的氛圍,使各項管理在軟環(huán)境上形成屬于自己的優(yōu)勢,為高校的整體管理活動樹立典型,繼而為高校的發(fā)展注入源源不竭的動力。
1.2強化會計基礎工作規(guī)范性有助于積累真實的財務數(shù)據(jù)
高校的財務管理對其他方面的管理都具有核算統(tǒng)計的作用與價值。因此,強化會計基礎工作無疑要求會計工作從最為基礎的層面抓起,為財務數(shù)據(jù)的形成與總結提供強有力的幫助。只有財務數(shù)據(jù)真實,會計工作才能從資金運轉、資產(chǎn)來源去向、合同問題、設備設施購買等方面充分保障高校財務工作。
1.3強化會計基礎工作規(guī)范性有助于優(yōu)化高校的人力資源
會計人員的專業(yè)素質和職業(yè)操守問題已成為會計工作非常關鍵的元素。對會計基礎工作實行規(guī)范性管理,能夠使高校會計人員的綜合素養(yǎng)得以全面提升,從而充分發(fā)揮高校的人力資源優(yōu)勢,這與高校的內部管理需求一致,也與經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求存在內在的一致性。
2影響會計基礎工作規(guī)范性的因素
高校會計基礎工作必須實現(xiàn)規(guī)范化運行,才能保障預期工作目標及效果的順利實現(xiàn)。然而,在現(xiàn)實中確實存在一些不利因素,影響基礎工作的規(guī)范化運行,需要加以制止。
2.1崗位輪換制度落實不到位,影響會計基礎工作
在現(xiàn)實中,高校會計工作人員較為固定,無法有效落實輪換制度,高校抱有輪換后還需重新培訓培養(yǎng)的不理性想法。殊不知,員工一旦產(chǎn)生職業(yè)倦怠感,將不利于財務部門整體素質的提升,從而導致內部控制制度不完善。
2.2工作交接手續(xù)不夠完善,影響工作效率
很多時候,會計主管人員離任時,不能將原有的會計工作與新任會計人員進行全面交接,對一些問題缺少交流,缺少書面材料的支持,致使會計工作出現(xiàn)割裂現(xiàn)象。最終使會計基礎性工作的開展遇到不必要的麻煩,還需花費大量時間去翻閱原來的資料或檔案記錄。
2.3固定資產(chǎn)管理不科學,容易出現(xiàn)虛假信息
高校對資產(chǎn)的管理不夠細致,資產(chǎn)的增加或減少很少有詳細的信息和跟蹤,記錄無法掌握資產(chǎn)的`來龍去脈,致使資產(chǎn)管理局面較為混亂。如此,財務賬本上的信息往往與實際情況不相符,容易導致虛假會計信息的出現(xiàn)。
2.4監(jiān)督機制不到位,影響會計工作效果
部分高校往往隨意調節(jié)財務開支,致使很多核算工作處于被動局面,進而使復核工作進展不暢。最終導致各方面的支出沒有合理的運算保障,不利于客觀數(shù)據(jù)的形成。
3強化會計基礎工作規(guī)范性的策略
3.1落實好崗位輪換制度,夯實會計基礎工作的基礎
崗位輪換制度是維系高校會計基礎工作的有效動力。必須落實好這項科學可行的制度,避免會計人員產(chǎn)生倦怠感,使其在工作中保持新鮮感,從而為會計基礎工作夯實基礎。同時,高校領導也要轉變思想觀念,不能單純認為輪崗落實后的培訓培養(yǎng)是麻煩,努力做好輪崗工作,從整體上保持內部控制制度的優(yōu)勢,推進財務版塊的整體提升。
3.2著力完善工作交接手續(xù),提高工作效率
交接手續(xù)是實現(xiàn)會計工作持續(xù)性的有力保障,在進行工作交接時,必須高度重視交接手續(xù)的完善性。部門內部要不斷完善交接程序,讓即將離任的會計人員以書面形式明確遺留問題,使繼任會計人員有據(jù)可循,從而節(jié)省時間,也使問題落實到書面,成為檔案信息的一部分,為日后查閱打下基礎,促進高校會計基礎工作順利開展。
3.3科學管理固定資產(chǎn),杜絕虛假信息出現(xiàn)
資產(chǎn)管理是高校會計基礎工作的重要內容。因此,高校要大力提升會計人員的業(yè)務素質及職業(yè)操守,讓他們在管理資產(chǎn)時真正負起責任,避免虛假信息的出現(xiàn)。部門負責人可建立相應的資產(chǎn)管理登記制度,讓每一項資產(chǎn)都具備自己的“身份”,并配備書面和電腦兩種跟蹤信息,保持兩種跟蹤信息的一致性,使會計人員主動把握資產(chǎn)的來龍去脈,防止資產(chǎn)的無端流失。
3.4及時完善監(jiān)督機制,實現(xiàn)會計工作預期效果
高校在強化基礎工作的過程中,應當建立相應的監(jiān)督機構,針對高校的財務板塊進行及時全面的監(jiān)督,避免資金隨意挪用調節(jié)的現(xiàn)象,真正做到?顚S。避免出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,保障數(shù)據(jù)形成的時效性,使整體核算過程更加順暢。監(jiān)督機構則樹立責任意識,切實抓好監(jiān)督工作,以保障基礎工作目標的及時實現(xiàn)。
會計基礎工作規(guī)范 篇3
摘要:隨著我國現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立及企業(yè)集團化的不斷發(fā)展,對財務工作的質量和效率提出了新的要求,在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中,如何通過規(guī)范會計人員基礎工作,保證財務數(shù)據(jù)的真實、可靠,進而提高財務工作的質量和效率已顯得尤為重要。本文通過對目前我國企業(yè)會計基礎工作現(xiàn)狀及原因進行分析的基礎上,提出規(guī)范會計基礎工作的若干建議。
關鍵詞:會計基礎工作;規(guī)范化;不足;建議
一、加強會計基礎工作的必要性
1.加強會計基礎工作是加強宏觀調控和維護市場經(jīng)濟秩序的需要。會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理工作,而會計基礎工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。就一個單位而言,生成并提供真實,完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為,在實際工作中,會計行為的規(guī)范和會計資料的質量,完全取決于會計基礎工作。
2.加強會計基礎工作是規(guī)范會計工作秩序的需要。正常有序的會計工作,應當是以規(guī)范的會計基礎工作為保證的。建國以來,在黨和政府的重視下,恢復和加強了會計工作。最近一段時間,國家對會計基礎工作的規(guī)范化愈來愈重視,尤其是黨的“十五”大以后,隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實行,使得越來越多的人已關心企業(yè)的會計報表,要求得到企業(yè)真實可靠的財務數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規(guī)范》。
3.加強會計基礎工作是提高會計工作水平和會計人員素質的需要。加強會計基礎工作,是會計工作順利進行的重要保證。如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。從現(xiàn)實情況看,有的單位會計工作秩序混亂、管理失控、假賬泛濫、賬目不清。不難看出,這種狀況下的會計工作是不能很好發(fā)揮其作用的。
二、我國會計基礎工作中存在的不足
1.原材料賬實不符。原材料采購中,由于尚未取得供貨方發(fā)票,部分企業(yè)財務人員未對原材料進行暫估入賬,導致原材實際已經(jīng)領用,而賬面上未作記錄,賬面記錄與實際庫存數(shù)量不符。
2報銷憑證不合規(guī)。部分企業(yè)在報銷費用時,以無付款單位的發(fā)票入賬;會議費報銷只以發(fā)票作為報銷憑證,未提供會議內容通知、參會者簽到等原始憑證;以專用收款收據(jù)代替發(fā)票入賬;出差補助記賬憑證未標明出差人員、出差地點和事由等內容。
3.成本歸集不準確。部分企業(yè)為規(guī)避企業(yè)所得稅對招待費、廣告費抵扣限制,將招待費、廣告費計入“管理費用一辦公費”科目;將原材料采購過程中發(fā)生的本應計入原材料成本的運輸費計人期間費用,虛減了企業(yè)存貨成本。
4冶 -同管理不科學。財務部門對銷售部門提供的合同未進行詳細的審核,在財務核算時,只是以合同金額的正確與否作為審核基礎,對合同的條款、對方義務等重要內容審核不夠。同時,未對合同進行備案,為對日后出現(xiàn)法律糾紛提供資料支持。以上行為最終將導致企業(yè)財務報表數(shù)據(jù)的失真,給企業(yè)帶來潛在的法律風險。
5.未及時清理掛賬。個別企業(yè)財務人員未及時對應收賬款、應付賬款等往來科目進行清理,使企業(yè)大量資金被占用,降低了資金的使用效率。長期應收款項掛賬,給企業(yè)銷售人員私吞公款帶來隱患。
6.實物領購手續(xù)不全。部分企業(yè)在購買辦公耗材過程中,以未附明細清單的原始憑證進行報銷;在入庫與領用時,未進行交接記錄,導致實物資產(chǎn)賬實不符,易產(chǎn)生私竊行為發(fā)生。
三、導致會計基礎工作不規(guī)范的原因
1.財務人員對基礎工作規(guī)范化的認識不夠。部分企業(yè)領導由于對財務工作的重視不夠,認為財務的職能只有記賬,導致會計人員在工作中對會計基礎工作相關知識不夠重視。
2.財務人員業(yè)務素質較低。企業(yè)財務人員由于長期從事重復性工作,缺少對新財經(jīng)知識學習的積極性。再者,部分企業(yè)的財務人員學歷較低,無法適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理的`需要,最終導致會計基礎工作缺少規(guī)范性。
3.出于利益目的,蓄意編制虛假財務記錄。部分上市公司出于達到上市門檻目的,按照領導指示,粉飾財務報表,已達到上市籌集目的;出于避稅目的,按照領導要求,財務人員故意少計收入、多計費用;出于小集體私利,與其他員工串通,編制虛假財務憑證,掩蓋非法目的。
4.財政部門監(jiān)管力度不夠。財政部門每年組織的會計信息質量檢查只是針對公益性大型企業(yè),一些私人企業(yè)財務會計信息質量得不到上級主管部門的有力監(jiān)管,使會計工作人員無所顧及地違反財經(jīng)紀律,提供虛假財務報表,欺騙投資人、金融機構等報表使用人。
四、加強會計基礎工作規(guī)范的措施
1.加大財務人員培訓力度。定期組織財務人員對會計基礎工作規(guī)范、稅收政策等財經(jīng)法規(guī)進行培訓,提高財務人員的業(yè)務素質;積極對會計執(zhí)業(yè)人員進行后續(xù)教育,適應財務工作新要求;通過獎勵機制,促使財務人員積極學習會計相關知識,更好地適應財務工作需要。
2.政府部門加強對會計基礎工作的監(jiān)管力度。財政部門除定期組織會計人員培訓外,對所轄區(qū)中小企業(yè)會計信息質量進行監(jiān)督檢查,并加大處罰力度,對違反《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的行為進行嚴處,起到對會計工作人員震懾作用。
3.提高領導對會計工作的重視程度。企業(yè)領導應帶頭重視企業(yè)會計部門工作,從人才、物質等方面保障會計工作的順利進行。要求企業(yè)各部門要對會計工作給予必要的配合,積極提供會計部門所需基礎數(shù)據(jù),并對財務工作中存在的不足進行反饋,并提供具有建設性的意見,不斷提高財務工作水平。
4.建立企業(yè)會計內部控制制度。企業(yè)通過建立科學、有效的會計內部控制制度,以不相容崗位分離、加強審批審核、財務信息獨立化等內控手段,逐步使企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化。通過內部控制的內審制度,對企業(yè)會計工作事前、事中、事后全過程進行查錯防弊,使會計信息更準確、透明。
5.采用激勵制度促使會計基礎工作規(guī)范化。企業(yè)可通過在內部設立各種精神、物質方面獎勵機制,對年終財務工作表現(xiàn)突出的部門給予集團獎勵;對財務工作考核不達標的部門給予企業(yè)內部通報,以此促使企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化得到保證。
6.鼓勵財務人員參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程。目前我國企業(yè)的財務人員由于每天從事財務記賬工作,對企業(yè)生產(chǎn)、銷售流程缺乏必要的了解,導致對一些原材料采購合同中條款存在模糊意識,無法準確地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況。建議企業(yè)財務人員定期到企業(yè)倉庫、銷售、采購部門進行必要的學習,詳細了解生產(chǎn)工藝,及時掌握第一手數(shù)據(jù),為規(guī)范會計基礎工作提供依據(jù)。
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會計基礎工作規(guī)范 篇4
摘要:會計基礎工作是現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作的重要組成部分,隨著財務管理在整個企業(yè)管理活動中重要性的不斷加強,會計基礎工作的地位也在不斷被推到更高層面。本文在論述會計基礎工作重要性及歸納總結當前企業(yè)會計基礎工作現(xiàn)狀的基礎之上,結合企業(yè)財務管理工作來談談如何進一步加強企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化建設及管理,并提出若干可供參考的意見與建議。
關鍵詞:企業(yè)管理 會計基礎工作 規(guī)范化管理
會計基礎工作是一項傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作內容。早期的會計工作主要攻于實務,財會人員也多是處理一些如收支管理、記錄等實務性和操作性較強的初級內容。但隨著現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作的職能不斷發(fā)生變化(從簡單的資金、資產(chǎn)管理逐漸向支持企業(yè)全面管理與提供科學的企業(yè)發(fā)展決策依據(jù)轉變),會計基礎工作的重要性也在不斷被強化,因為只有會計基礎工作搞得好,財務管理部門所接觸到的財務會計數(shù)據(jù)才能夠保證其完整性與真實性,其后的管理工作才能夠合理而有序。雖然會計基礎工作的地位在提升,但在實際工作當中,許多企業(yè)的會計基礎工作仍然存在著許多不容令人忽視的問題。而想要解決這些問題,首先我們就要明確會計基礎工作的重要性以及當前企業(yè)會計基礎工作仍然存在著的具體問題。
一、會計基礎工作對企業(yè)管理及發(fā)展的重要性
加強會計基礎工作有利于提升企業(yè)經(jīng)營管理質量。會計基礎工作是財務管理工作的第一步,同時由于財務管理具有在現(xiàn)代企業(yè)全面管理及運作中的重要地位,會計基礎工作對企業(yè)的經(jīng)營管理質量提升也就有了較為明顯的影響。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、內部管理,乃至市場競爭都離不開相應的財務會計數(shù)據(jù)與信息,而這正是會計基礎工作的重點與著力點。只有會計基礎工作搞好了,才能夠為財務管理部門和企業(yè)決策者與領導層提供更為準確的數(shù)據(jù)、更及時的信息、更真實的財務狀況,從而促進各項管理及發(fā)展策略的正確制定和推行,促進企業(yè)經(jīng)營管理質量全面提升。
二、企業(yè)會計基礎工作現(xiàn)狀分析
雖然會計基礎工作的重要性已經(jīng)得到了許多企業(yè)管理層與領導者的重視,但是在具體工作開展過程中仍然存在著許多不足,下面我們就這些不足進行簡要分析。會計基礎工作雖然重要,但在許多企業(yè)的.實際管理活動中仍然存在許多問題,這些問題主要包括以下幾個方面。第一,管理環(huán)境缺失,無論是企業(yè)內部環(huán)境還是外部都未能為會計基礎工作的加強及監(jiān)督約束提供更為有利的條件,一方面減弱了規(guī)范化管理的效力,另一方面也讓會計基礎工作失去了應有的監(jiān)督。第二,財會人員隊伍的總體素質與具體管理工作之間存在著一些差距,專業(yè)技能偏低,無法適應具體管理需要。職業(yè)道德與依法守法意識薄弱等,也為會計基礎工作的規(guī)范化管理造成諸多阻礙。第三,在會計基礎工作的具體操作中,未能有效落實問責制度,雖然許多企業(yè)建立了相應的問責制,但在具體執(zhí)行過程中卻因為缺乏更為細化的管理流程及控制點,而讓問責制度無人可問,讓制度流于形式,難以發(fā)揮實際監(jiān)督約束作用。最后,在會計檔案管理工作中也存在著未能有效推行電子化檔案管理的問題,給財務會計檔案的使用、管理都造成了影響,同時由于紙質檔案數(shù)據(jù)收集整理的局限性,也顯現(xiàn)出越來越無法適應現(xiàn)代企業(yè)財務會計管理工作需要的問題。
三、加強會計基礎工作規(guī)范化管理的措施
1.管理環(huán)境規(guī)范。管理工作的有序推進首先就必須營造一個良好的內部管理環(huán)境,大環(huán)境如果不利于工作開展,那么具體制度的執(zhí)行就必然受到或多或少的影響。
1.1內部環(huán)境規(guī)范。內部環(huán)境規(guī)范,首先要規(guī)范企業(yè)最高管理層與決策者的管理意識,不僅要明確會計基礎工作的重要性、對整個企業(yè)管理經(jīng)營活動的重要性,同時還要切實加強對于會計基礎工作相關知識的學習和掌握,避免管理協(xié)調中的脫節(jié)、矛盾與沖突。其次,要加強企業(yè)全員意識提升,通過確立會計基礎工作重要地位以及強化以會計基礎工作為核心的企業(yè)文化建設工作來營造一個良好有序的、利于會計基礎工作開展的內部環(huán)境。1.2外部環(huán)境規(guī)范。外部環(huán)境是指企業(yè)管理活動的外部環(huán)境,而一個企業(yè)的外部管理活動外部環(huán)境包含眾多方面。這里我們只針對有助于加強會計基礎工作的外部環(huán)境來談,也就是與之工作相關的相關稅務機關、工商管理部門、司法部門等。加強外部環(huán)境規(guī)范,就是要加強與這些職能部門的溝通、聯(lián)系,加強各種新政策、新法規(guī)的學習與跟進,確保企業(yè)會計基礎工作始終嚴格遵循最新的管理條例與規(guī)則,始終做到有法可依、有章可循,強化對企業(yè)會計基礎工作具體內容的監(jiān)督與約束。
2.隊伍管理規(guī)范。財務會計從業(yè)人員隊伍對于會計基礎工作的質量提升具有至關重要的作用,人員素質不過關,制度再科學再合理也難以達到預期工作效果。加強隊伍的規(guī)范化管理,首先要加強財會人員的專業(yè)素質及技能水平提升。這不僅要求企業(yè)在人員錄用上面嚴格按照國家有關規(guī)定進行資格證件審核,同時還要根據(jù)企業(yè)自己的管理工作具體要求對入職人員進行上崗培訓,并提供更多再深造、再教育的機會和途徑,從而確保財會人員從思想意識到操作技能都始終適應企業(yè)及市場的實際要求。其次,要加強財務會計人員在守法意識及職業(yè)道德方面的約束。加強法律法規(guī)的學習工作組織力度,將學習效果、知識在日常工作中的實踐情況等都納入人員績效考核之中,激發(fā)他們的學習自覺性與工作中的自律性。
3.建立健全會計基礎工作相關制度。
3.1落實問責制度。會計基礎工作涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的眾多財會數(shù)據(jù)與經(jīng)濟信息,財會人員的操作也關系著企業(yè)資金、資產(chǎn)是否得到有效利用及合理化配置,因此對于會計基礎工作來說,為了進一步增強會計基礎工作及會計核算數(shù)據(jù)的真實、有效、及時、完整,落實問責制度顯得非常重要。問責制度建設,要落實問責關鍵點,如原始憑據(jù)、會計單據(jù)的管理是否規(guī)范,階段性工作完成或者進行工作交接時是否進行了責任人的簽字確認。各種賬本、明晰的管理是否規(guī)范,賬目數(shù)據(jù)、日期、內容是否規(guī)范,是否逐筆登記,是否有責任人簽字確認。企業(yè)銀行賬戶是否就資金用途不同進行了有效區(qū)分,資金往來標注信息是否完整、詳實,是否有責任人簽字確認。財務報告及相關會計數(shù)據(jù)報告是否編寫規(guī)范、數(shù)據(jù)準確、內容明確、是否按照規(guī)定進行報送,是否有責任人與主管審閱人員的簽字蓋章確認等。
3.2規(guī)范財務會計檔案管理。財務會計檔案的主要管理內容有會計憑證、會計賬簿、財務會計報表以及其他企業(yè)經(jīng)營運作過程中所產(chǎn)生的財會數(shù)據(jù)而編寫的會計資料。會計檔案管理是否具有較強的規(guī)范性不僅體現(xiàn)著會計基礎工作的質量,同時也對會計基礎工作的后續(xù)開展具有重要影響。規(guī)范財務會計檔案管理,首先要大力推行會計檔案電子化,會計檔案電子化不僅是提升信息儲存數(shù)量及安全性的重要手段,電子化也能夠進一步拓展財務會計檔案數(shù)據(jù)收集的范圍與種類。電子化的會計檔案不僅能夠進行數(shù)字、符號、圖片的收集管理,同時隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式、管理技術的升級,還能夠將音頻數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)作為收集對象,甚至還能夠通過現(xiàn)代技術將財會數(shù)據(jù)轉化為3D數(shù)據(jù)模型,從而為財會數(shù)據(jù)使用者提供更為直觀、清晰的展示,提高財會數(shù)據(jù)使用的質量與效率。
四、結語
會計基礎工作對于現(xiàn)代企業(yè)財務管理乃至整個企業(yè)的經(jīng)營運作來說都具有重要意義,然而在明確其重要性的同時,我們更應該了解如何才能夠從企業(yè)自身管理需要出發(fā)來對會計基礎工作進行更為規(guī)范化、制度化的建設及管理。雖然目前存在的問題仍然不少,所有問題也不能夠一夜之間就得到解決,但只要我們遵循管理的科學發(fā)展觀,遵循企業(yè)及市場的變化發(fā)展規(guī)律,就一定能夠不斷取得進步。
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會計基礎工作規(guī)范 篇5
一、國內會計法制建設現(xiàn)狀
。保梗福的耆珖舜箢C布了中國第一部《會計法》,后經(jīng)1993年、1999年兩次修訂。目前施行的為1999年修訂后的《會計法》。1996年財政部頒布了《會計基礎工作規(guī)范》、《電算化會計基礎工作規(guī)范》。1998年財政部頒布了《會計檔案管理辦法》。2006年財政部修訂了《企業(yè)會計通則》、《企業(yè)會計準則》,公布《企業(yè)會計準則———基本準則》。2009年財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定并頒布了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》。在全面推進會計信息化工作的今天,會計法制建設已經(jīng)落后于會計整體環(huán)境,1996年頒布的《會計基礎工作規(guī)范》距今已經(jīng)18年,當時的會計環(huán)境與現(xiàn)在差別巨大,規(guī)范中某些內容已經(jīng)不再適用于新的會計環(huán)境。財政部在《財政部會計司2011年工作要點》中明確提出要加強會計法制建設.促進會計管理工作法制化、規(guī)范化,“根據(jù)信息化條件下會計基礎工作的新特點,組織好《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》的調研修訂工作,指導和規(guī)范信息化條件下的單位會計基礎工作”。
二、對《會計基礎工作規(guī)范》的修訂的幾點構想
。ㄒ唬稌嫽A工作規(guī)范》實施背景及作用
。保梗梗赌曦斦繛榱思訌姇嫽A工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,不斷提高會計工作水平,制定并頒布實施了《會計基礎工作規(guī)范》,《規(guī)范》分六章共一百零一條.分別圍繞:會計機構設置、會計人員配備、會計人員職業(yè)道德、會計工作交接、會計核算一般要求、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務報告會計監(jiān)督、內部控制制度等方面作出了具體的規(guī)定。這是一個全面規(guī)范我國各單位會計基礎工作的重要規(guī)章,是《會計法》重要配套規(guī)章之一,也是各級管理部門管理、檢查會計基礎工作的主要政策依據(jù)和參考標準之一!兑(guī)范》對強化我國的會計基礎工作建設起到了積極的作用。
。ǘ╆P于《會計基礎工作規(guī)范》修訂的`構想
。保畷嫏C構設置和會計人員配備
在會計信息化模式下,會計業(yè)務流程固化,較以往獨立的管理系統(tǒng)轉變?yōu)橐粋更加完整的信息系統(tǒng),從會計數(shù)據(jù)的確認和采集到各種項目(科目)的統(tǒng)計(歸集)和輸出完全是一個數(shù)據(jù)流程的整體行動,形成一個較為完整集成的信息系統(tǒng)。目前的《規(guī)范》對會計崗位多是基于賬務處理過程的相似性、便于人工處理業(yè)務和內部牽制而設置的。但信息化下的業(yè)務流程,不可能將系統(tǒng)割裂開來而各管一段。財務數(shù)據(jù)的采集、錄入、系統(tǒng)維護關系到會計信息的真實、完整、安全,建議根據(jù)財務業(yè)務一體化、信息流程管理需要增設新的會計崗位,如系統(tǒng)管理員崗位、財務主管崗位、數(shù)據(jù)采集崗位、數(shù)據(jù)輸出崗位、數(shù)據(jù)稽核崗位、財務分析崗位、操作日志管理崗位等,應以財務數(shù)據(jù)流程管理為中心明確崗位責任,確保數(shù)據(jù)安全、真實、完整。
。玻畷嫼怂、會計憑證填制
會計憑證是會計核算中一項重要的基礎性工作,《規(guī)范》第四十七條至第五十五條規(guī)定了會計憑證的填制、使用、審核等事項。在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預測的經(jīng)濟活動中,系統(tǒng)軟件在企業(yè)的各個部門廣泛應用,財務業(yè)務一體化。財務管理系統(tǒng)和業(yè)務處理系統(tǒng)協(xié)同運行,產(chǎn)、供、銷、財務等各部門大量的會計信息匯集于系統(tǒng),各終端輸入業(yè)務信息后就會自動按照系統(tǒng)內固化的業(yè)務流程進行會計業(yè)務處理,大部分會計憑證的處理將由財務系統(tǒng)自動生成,脫離手工憑證填制,通過內部控制制度、崗位權限設置管理,業(yè)務流程、崗位操作的有效控制,財務數(shù)據(jù)的來源可以實時監(jiān)控,系統(tǒng)日志管理使每一步操作都能在系統(tǒng)中找到相應的責任人!兑(guī)范》中對于記賬憑證的填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目金額等要素要求,在憑證由系統(tǒng)自動生成的情況下,建議在財務軟件的設計管理環(huán)節(jié)做出統(tǒng)一規(guī)范。關于填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章等要求,由于系統(tǒng)可以根據(jù)操作員的操作記錄自動填列,憑證打印后再行簽章將不再有實際意義,建議刪去該部分傳統(tǒng)內容。
3.會計檔案管理和會計交接
信息化環(huán)境下,會計檔案的涵蓋范圍需增大,除傳統(tǒng)的憑證、賬簿、報表等紙質檔案資料外,財務軟件及其運行環(huán)境,電子數(shù)據(jù)及電子介質的歸檔、保管等應納入《會計基礎工作規(guī)范》!兑(guī)范》中規(guī)定的會計工作的交接制度,明確規(guī)定了交接程序及交接內容。會計信息化環(huán)境下,建議增加信息資源和系統(tǒng)職責轉移方面的規(guī)定,除了傳統(tǒng)會計資料等工作對象的交接外還應該完善包括用戶崗位、用戶權限、電子數(shù)據(jù)檔案、業(yè)務流程要點、軟件操作日志等資料交接內容規(guī)范,增設業(yè)務流程交接、賬戶權限交接程序規(guī)定。
三、綜上所述
會計信息化是傳統(tǒng)會計管理模式與信息技術結合,如何利用信息技術,依托會計軟件的升級換代更好地發(fā)揮會計的管理職能,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平,是會計行業(yè)發(fā)展的必然方向。會計法制建設應與時俱進,《會計基礎工作規(guī)范》部分條款、有關規(guī)定已經(jīng)明顯不適應新形勢下會計發(fā)展需要,因此,增加、刪除、修改相關內容,以順應會計發(fā)展需求,在會計信息化推進過程中起到規(guī)范指引作用。
會計基礎工作規(guī)范 篇6
一、會計基礎工作規(guī)范化的解決對策
(一)改革會計審核流程
在會計審核工作開展過程中,應建立一條完善地、合理地賬簿填寫和登記制度。在實際工作中應保證賬簿當中的各數(shù)據(jù)單位均按照我國相關規(guī)定進行填寫;對原始會計數(shù)據(jù)進行填寫時必須保證態(tài)度的嚴謹性,并且審核制度也必須嚴格參照會計制度進行;記賬時的填寫必須按照原始數(shù)據(jù),在審核過程中應仔細核對賬簿與原始數(shù)據(jù)之間是否存在差異,審核后需要兩名監(jiān)督部門領導者蓋章,填寫的字跡不能潦草;啟用各類日記賬、明細賬以及總賬的審核制度,一定要確保企業(yè)每天賬目的真實性,做到“賬賬相符、賬實相符”,同時還需要制作備查賬目;在企業(yè)對現(xiàn)金流賬目進行審核時,一定要對銀行存取款的日期進行對照,并及時對余額進行清算,各賬目在對外報送時必須保證計算準確、報送及時、數(shù)據(jù)真實等。
(二)提升會計人員素質
會計基礎工作不僅要求會計人員個人素質較高,同時還要求從業(yè)人員的職業(yè)道德水平較高。會計人員是企業(yè)直接接觸賬目的重要工種,在開展工作時應該將會計的職稱和工資掛鉤,這樣就能夠提高會計人員的工作積極性,為了提高自己的工資就必須提升自己的工作態(tài)度。在開展工作時,還應該組織員工進行更新教育,以我國現(xiàn)階段會計行業(yè)發(fā)展方向為基礎,不斷鞏固對會計知識,提高對《會計法》的認識。強化會計人員的自我學習能力,在工作中不斷拓展新的工作途徑和方法,這樣就能夠提高會計人員的綜合素質。
(三)健全監(jiān)督制度
首先,企業(yè)需要加強自身內部的.監(jiān)督力度,將會計部門和監(jiān)督部門獨立化,減少會計人員兼職監(jiān)督工作的情況,杜絕一切舞弊、偷懶、做賬等行為。人事部門在招聘時也一定要提高審核力度,對未取得會計資格認證的應聘者不予錄用。堅決采用任人唯能的制度,對于有背景但素質較低的員工予以辭退或不錄用。其次,政府機構也應該建立其監(jiān)督制度,還可以利用第三方監(jiān)督方法,大大提高對社會群眾力量的利用率,這樣就能夠敦促政府監(jiān)督者和企業(yè)內部監(jiān)督者正視會計基礎規(guī)范化的工作,進一步深化對這項工作的認識。第三,企業(yè)內部的監(jiān)督制度要做到細致化、科學化、有效化,各監(jiān)督人員應分工明確,避免出現(xiàn)工作范圍重疊情況,增加工作效率。
二、結語
會計基礎工作的規(guī)范化是一個復雜且艱巨的任務,是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,因此必須要提高對這項工作的重視度。
會計基礎工作規(guī)范 篇7
**縣財政局:
根據(jù)師財會【20xx】3號文件有關通知要求,20xx年1月至12月,**縣**鄉(xiāng)農業(yè)綜合技術服務中心嚴格按照<云南省會計基礎工作規(guī)范化考核標準(試行)>,對近年來會計基礎工作情況認真進行了自查,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、單位基本情況
**縣**鄉(xiāng)農業(yè)綜合技術服務中心為全額撥款事業(yè)單位,人員編制18人,截至20xx年5月9日實有人員18人,其中;在職人員18人,干部。職工18人。
二、會計機構和會計人員配備情況
**縣**鄉(xiāng)農業(yè)綜合技術服務中心嚴格遵守<中華人民共和國會計法>以及有關法律。法規(guī)規(guī)定,設置會計機構并配備專職會計人員開展會計核算工作,F(xiàn)有財務負責人2人,會計1人,出納1人。名會計人員均持有<會計從業(yè)資格證>,在會計工作中都能嚴格按照<會計法>的要求認真履行職責,沒有違法違紀行為。
三、會計核算工作情況
嚴格遵守<中華人民共和國會計法>。<行政單位會計制度>,根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算。銀行開戶數(shù)和現(xiàn)金管理符合國家規(guī)定。按照會計法和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依法建立會計帳冊,正確設置和使用會計科目。原始憑證的格式。內容。填制方法。審核程序;記帳憑證的內容。填制方法;疽蠹案e誤憑證的方法等符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。嚴格按照國家統(tǒng)一會計制度設置。啟用。登記會計帳薄,會計帳薄的.結帳。更正錯誤的方法符合規(guī)定,做到了帳證。帳帳。帳實相符。根據(jù)登記完整。核對無誤的會計帳薄記錄和其他有關資料編制會計報表,定期向財政等有關部門報送,并做到了數(shù)字真實。計算準確。內容完整。簽章手續(xù)齊全。
四、會計檔案管理情況
嚴格按照財政部。國家檔案局制定的;會計檔案管理辦法>管理會計憑證。會計帳薄。會計報表和其他會計資料,定期整理。立卷。歸檔。指定專人負責會計檔案,妥善保管。會計檔案的調閱。銷毀等手續(xù)嚴格按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
五、內部會計管理制度建設方面
****鄉(xiāng)農業(yè)綜合技術服務中心**鄉(xiāng)農業(yè)綜合技術服務中心歷來重視單位內部管理制度建設,為加強會計基礎工作 ,保證會計工作規(guī)范有序進行,近幾年來相繼制定了加強財務會計管理的制度。規(guī)定。制定了**鄉(xiāng)農業(yè)綜合技術服務中心<財務管理規(guī)定>。; **鄉(xiāng)農業(yè)綜合技術服務中心公用經(jīng)費實行包干使用的規(guī)定(試行)>。制定并執(zhí)行<**鄉(xiāng)農業(yè)綜合技術服務中心內部會計管理制度>,明確了會計工作領導責任制,建立并執(zhí)行會計人員崗位責任制。帳務處理程序制度。內部牽制和稽核制度。原始記錄管理制度。財產(chǎn)清查制度等內部控制制度和會計管理制度。并且對預算外資金的管理。經(jīng)費收支審批等均作了明確的規(guī)定,進一步規(guī)范了財務會計管理工作。
會計基礎工作規(guī)范 篇8
摘要:
電力企業(yè)會計工作是電力企業(yè)工作的重要組成部分,而電力企業(yè)會計基礎性工作在電力企業(yè)會計工作中起到根基性的基礎作用,電力企業(yè)會計基礎性工作的規(guī)范化程度越高,管理水平越高,有利于電力企業(yè)財產(chǎn)安全。電力企業(yè)要持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展,就要對電力企業(yè)財會工作進行規(guī)范化管理,本文從研究電力企業(yè)管理現(xiàn)狀入手,尋求相關問題的解決策略,力求提高電力企業(yè)會計基礎性工作管理水平,實現(xiàn)企業(yè)長足、穩(wěn)定地發(fā)展。
關鍵詞:電力企業(yè);會計基礎工作;規(guī)范化管理
電力企業(yè)會計基礎性工作是電力企業(yè)會計工作的有機組成部分,電力企業(yè)會計基礎性工作的規(guī)范化管理不僅是企業(yè)會計人員專業(yè)技能、技術水平的有力體現(xiàn),更是電力企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展的重要保障;谀壳拔覈娏ζ髽I(yè)會計基礎性工作規(guī)范化管理過程中存在的問題,筆者提出相對應的對策,希望電力企業(yè)會計基礎性工作的管理更規(guī)范化。
一、電力企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理的現(xiàn)狀
較之國外,電力企業(yè)財會基礎工作在我國發(fā)展較晚,隨著市場經(jīng)濟的大力發(fā)展,電力企業(yè)也在不斷加強與完善自身建設,使電力企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理取得了不少的成果。但是我們還得清醒地意識到我國電力企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理還存在一些不足。
(一)存在認識偏差
很多電力企業(yè)的管理者和企業(yè)人員對電力企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理工作在認識上存在不足,把會計基礎工作定義為簡單的企業(yè)的收支活動,對電力企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理工作不夠重視,認為只要有會計就行,管不管理無所謂。由于管理上的缺失導致了企業(yè)會計基礎工作的隨意性,不按國家規(guī)定的程序執(zhí)行,企業(yè)會計工作比較混亂。企業(yè)管理者沒要求企業(yè)會計工作一定要規(guī)范化、程序化導致了企業(yè)會計工作中難免存在漏洞,影響企業(yè)日常工作的開展,更有甚者還影響到企業(yè)自身的發(fā)展,波及到企業(yè)管理者的領導職能。
(二)缺乏管理體制
目前電力企業(yè)會計基礎性工作規(guī)范管理工作是有由會計人員邊做邊摸索,在不斷的會計工作中不斷地總結經(jīng)驗去完成,帶有財會人員個人的主觀意識,沒有章法可依,沒能形成一套成熟的管理體制,財會的工作是在無指引的環(huán)境中進行的,沒有健全的相關制度保證電力企業(yè)會計基礎工作的順利實施。
(三)監(jiān)管的力度不大
很多電力企業(yè)的管理者在對電力企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理上缺少監(jiān)管的力度,監(jiān)管過于形式化,有的管理者只是口頭詢問一下財會人員會計基礎工作情況,并不是按照一定的程序認真地進行監(jiān)管。少了監(jiān)管的力度,電力企業(yè)會計基礎性工作的進行帶有隨意性。
(四)會計人員素質有待加強
隨著信息化時代的到來,當下會計基礎工作大多都是在電腦上操作的,包括審計、核算......都得依靠電腦來完成。而電力企業(yè)中有一部分稍上歲數(shù)的財會人員對電腦不大熟悉,進而影響了財會工作的進行。而年齡較小的財會人員又沒有手工記賬的經(jīng)驗,他們更習慣于什么都依靠電腦來完成。當大量的財務工作擺在面前時他們難免手足無措。新職員與老職員身上存在的不足都是電力企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理上存在的問題導致的。
二、電力企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理問題的應對策略
電力企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理問題的存在嚴重影響了電力企業(yè)會計基礎工作的開展,應該引起足夠的重視,并尋求相對應的解決策略,以求實現(xiàn)電力企業(yè)會計工作規(guī)范化,促進企業(yè)發(fā)展。
(一)重視電力企業(yè)財會工作規(guī)范化管理
電力企業(yè)領導者要高度重視電力企業(yè)財會工作管理,把企業(yè)財會工作管理納入企業(yè)日常的管理工作中來。把財會工作管理具體劃分到個人的管理范圍中去,做到權責明晰?梢栽谄髽I(yè)中找出一位具有多年財會經(jīng)驗的人對企業(yè)財會工作進行管理,管理好財會人員財會工作的各個環(huán)節(jié)和各個方面。讓企業(yè)財會工作管理者對日常的財會工作進行把關,能避免企業(yè)財會工作中存在的疏漏,有利于電力企業(yè)自身的財產(chǎn)安全,更有利于企業(yè)持續(xù)地發(fā)展。
(二)制定相關的體制
想要實現(xiàn)電力財會基礎工作規(guī)范化管理,就要制定相關規(guī)章制度。俗話說:“無規(guī)矩不成方圓!彪娏ζ髽I(yè)財會基礎工作也是需要健全的體制才能保證順利實施的。比如建立嚴格的才會審核程序、報表的編制和審核都嚴格按照程序來。另外還可以結合自身企業(yè)的發(fā)展特點,把《會計基本工作規(guī)范》的內容與本企業(yè)的實際相結合,制定出一套符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,用以保障財會基礎工作順利有效的完成。
(三)加強監(jiān)管
可以把電力企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理納入企業(yè)年度考核中去,通過考核標準讓人們明確會計基礎性工作規(guī)范化管理工作具體實施的方向,在具體的操作中能夠有效地貫徹落實到位。并且還能通過考核提高企業(yè)財會基礎工作規(guī)范化管理者的工作積極性,促進企業(yè)財會基礎工作的'有效進行。另外可依把企業(yè)會計基礎性工作規(guī)范化管理劃分到具體人員的職權范圍內,進行有效管理,做到權責明晰,這樣人們能夠更好地負責好自己本職內的工作,有利于電力企業(yè)會計基礎工作管理的順利、有效實施。
(四)提高會計人員的素質
當下是信息化的時代,財會基礎管理工作大多依靠電腦系統(tǒng)進行,就要求財會人員緊跟時代的步伐,學習相關的電腦知識,在對企業(yè)財會基礎工作進行規(guī)范化管理時,要依靠信息技術的強大力量,讓信息化實現(xiàn)管理的規(guī)范與高效化。所以要想規(guī)范化電力企業(yè)財會基礎工作,就要學習好信息技術的相關知識,讓信息技術的強大力量滲透到企業(yè)基礎工作的管理中來。企業(yè)的管理者可以為企業(yè)財會工作人員提供一些提升財會人員素質的培訓機會,通過培訓提升企業(yè)財會人員的素質,進而讓管理企業(yè)財會基礎工作實現(xiàn)規(guī)范化管理和高效管理。另外企業(yè)中新的財會基礎工作管理者要繼承財會管理的傳統(tǒng)的優(yōu)勢,有繼承的又有新發(fā)展的財會基礎工作管理才是適應企業(yè)財會工作發(fā)展的管理?偠灾髽I(yè)財會基礎工作在企業(yè)中要被重視起來,制定相關的制度對企業(yè)電力基礎規(guī)范化工作進行管理,輔之以有力的監(jiān)管,并且要提高企業(yè)財會工作人員的素質,企業(yè)財會基礎工作才能順利、有效地實施。讓企業(yè)財會基礎工作的規(guī)范化管理促進企業(yè)綜合能力的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,是有利于企業(yè)長足、穩(wěn)定發(fā)展的。
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會計基礎工作規(guī)范 篇9
1高校會計基礎工作存在的問題
。ㄒ唬⿻嬋藛T配備不合理。雖然近年來會計人員的專業(yè)水平在不斷提高,但業(yè)務知識、業(yè)務素質水平還是有一定的差距,部分高校會計機構負責人為非會計專業(yè)人員,對業(yè)務不夠熟悉。未按照不相容職務分離原則設置崗位,做到以崗定責、以崗定編、職責分明、相互約束。會計各崗位之間不能定期輪崗。部分重要崗位如出納崗,常年一直由固定人員擔任;出納人員無證上崗現(xiàn)象也較多。
。ǘ⿻嫼怂悴灰(guī)范、不科學。主要體現(xiàn)在:
。1)原始憑證要素填寫不規(guī)范、不齊全。原始憑證填寫字跡不清晰、不工整,金額數(shù)字填寫不規(guī)范;入賬發(fā)票不能及時入賬,經(jīng)常出現(xiàn)跨年或超期限票據(jù);記賬憑證的缺少填制日期、憑證編號、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員簽名蓋章等基本要素;已報銷的發(fā)票未加蓋現(xiàn)金、銀行收訖、付訖章以及已報銷字樣章。部分票據(jù)無相關領導審批;因對方遺失需補制的原始憑證復印件不履行登記手續(xù);原始票據(jù)丟失的,經(jīng)辦人沒有辦理原開票單位蓋有公章的說明。
(2)賬務處理較為隨意,未按要求編寫摘要。記賬憑證的摘要編寫隨意,表述不準確,無法滿足查賬要求;會計科目的入賬較為隨意,存在胡塞亂放的現(xiàn)象;附件張數(shù)不填或填寫不準,漏蓋相關人員的名章。憑證裝訂不符合要求,憑證封面、側面相關信息填寫不完整,缺少裝訂人、保管人等名章,F(xiàn)金日記賬未能日清月結、定期盤庫,盤庫記錄沒有或不完整;銀行日記賬不能做到日清月結,對賬工作不及時,支票簽發(fā)人與銀行對賬工作是同一人;資產(chǎn)賬目不能做到“賬實相符”;電腦生成的總賬、明細賬、日記賬格式不符合相關要求。
。3)會計監(jiān)督流于形式。隨著高校經(jīng)費來源趨于多面性,以及整個教育行業(yè)“去行政化”的呼吁,教育主管部門對高校財務工作所起到的作用僅僅是指導作用,外部監(jiān)管作用正在逐漸弱化;單位內部相關人員由于其所處地位限制,無法獨立行使會計監(jiān)督職能,難于抵制一些程序合法而內容不合法的事項,例如:部門購買的購物卡發(fā)票換開成“辦公用品”發(fā)票在辦公費中列支,不附帶購物清單;私人的電話費、汽車油費等發(fā)票在科研課題經(jīng)費中列支等,使這些不符合報銷要求的發(fā)票得以報銷。
。4)會計制度不夠健全。目前,大多高校的會計制度都是零散的、獨立的文件形式存在的,沒有形成系統(tǒng)、全面的會計管理體系,因此一種情況是存在一些管理真空地帶,無法進行有效管理。例如因為沒有明確的'會計工作程序,因此在賬務處理及工作傳遞程序就會存在原始憑證丟失、會計資料傳遞無法銜接等問題。另一種情況是有相關的管理制度,但是無法嚴格執(zhí)行,流于形式。例如財務專用章管理不嚴格、現(xiàn)金管理不嚴、財務信息化服務器及數(shù)據(jù)庫管理不嚴格等等問題。
2出現(xiàn)問題的原因分析
。ㄒ唬⿲嫽A工作規(guī)范化的重視程度不夠,認識不足。會計基礎工作在每天的工作中都存在,對于學校財務管理工作的影響不是很直觀,所發(fā)揮的作用不能直接體現(xiàn)出來。因此,學校領導及財務處負責人對會計基礎工作規(guī)范化認識不足,認為能夠滿足日常業(yè)務需要就行,對于業(yè)務培訓不是很重視,即便培訓也多數(shù)是走走過場,參加培訓時并不認真學習,流于形式。這樣會導致會計人員對會計基礎知識不甚了解,思想上麻痹大意。
(二)工作重點安排不合理。部分高校在進行工作安排時,工作重點只放在資金管理上,不重視會計核算、會計監(jiān)督、資金使用績效分析等工作,各部門重編制、輕執(zhí)行的思想仍然十分嚴重,經(jīng)費使用缺少監(jiān)督,支出存在一定的隨意性,項目執(zhí)行缺乏跟蹤、分析、評價。
。ㄈ┳ソㄔO不抓落實,使會計基礎工作規(guī)范流于形式。部分高校在進行會計基礎規(guī)范化工作時,僅僅將工作做在表面,抱著應付檢查的目的,雖然看起來各項基礎規(guī)范規(guī)章制度都面面俱到,但是實際工作過程中,并不按照相關規(guī)章制度執(zhí)行,工作較為隨意,無法使會計基礎規(guī)范化工作真正落到實處。
。ㄋ模┤狈τ行ПO(jiān)管,即使出現(xiàn)不規(guī)范行為也無法得到有效的改正。目前大多數(shù)高校會計工作還一直遵循最基礎的工作流程,僅僅將業(yè)務局限在“算賬﹑記賬﹑報賬”的會計核算過程中,忽視了有效地監(jiān)督職能,缺乏有效的績效分析。缺乏建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的全過程預算績效管理機制。
3高校會計基礎工作規(guī)范化建設改進對策
(一)提高認識,加強管理
首先學校領導要加強認識,提高重視程度,只有這樣才能實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化。單位領導要充分認識到加強會計基礎工作是取得高質量會計信息的必然選擇,是會計制度改革進入更高階段的重要前提,是依法理財,提高會計精細化管理有力抓手,是建設現(xiàn)代大學財務制度、適應和推動教育改革發(fā)展的根本途徑。因此要從領導層面加強對會計基礎規(guī)范化工作的認識,這樣才能使會計人員以更嚴謹?shù)膽B(tài)度對待日常工作,才能取得真實、有效的原始憑證,并完整的記錄賬簿、規(guī)范地填制報表。
。ǘ┘訌娕嘤,提高水平
建立起正常的、科學的會計人員繼續(xù)教育體系,積極鼓勵會計人員參加各類專業(yè)培訓,考取相關執(zhí)業(yè)資格證書,會計人員加強學習新的財經(jīng)法規(guī)以及先進的財務管理理念,還要及時更新財務信息化相關新知識,成為適應新業(yè)務需要的綜合應用型人才;各高校會計人員之間也要定期舉行經(jīng)驗交流會,互相交流經(jīng)驗,探討工作中出現(xiàn)的問題。
。ㄈ┘訌娍己耍∪珯C制
建議各高校應盡快建立預算績效考核管理制度,強化績效評價結果反饋和應用,加強預算支出的責任和效率。上級主管部門要加強對學校預算績效管理工作的統(tǒng)一領導和檢查監(jiān)督,讓預算績效制度落到實處,產(chǎn)生效果。各高校要建立健全完善的內部會計管理體系,明確各級各類人員的職責權限,使得所有事項有人負責。同時上級主管部門、財政和審計部門,要加強對學校內部控制制度的建立和實施情況進行監(jiān)督檢查,有針對性地提出檢查意見和建議,并督促單位進行整改。
。ㄋ模┘訌娍己、獎優(yōu)懲劣
高校應成立以分管財務的校領導(總會計師)為組長的考核小組,依據(jù)學校每年的工作重點確定考核內容和期限,建立長期有效的考核機制,確保高校會計基礎規(guī)范化工作始終運轉規(guī)范。總之,會計工作是一項非常嚴謹?shù)氖虑,容不得半點馬虎,而會計基礎工作規(guī)范化是會計工作的基本要求,只有各項基礎工作做到準確、規(guī)范,會計工作才能健康的發(fā)展。高校領導要提高認識、高度重視,通過提高高校財會人員的綜合素質、加強制度建設等措施,切實加強會計基礎工作建設,夯實會計工作基礎,建立會計基礎工作規(guī)范化長效機制,全面提高會計基礎工作規(guī)范化的質量,不斷提高會計工作水平。
會計基礎工作規(guī)范 篇10
1事業(yè)單位管理與財務會計之間的關系
1.1事業(yè)單位管理與財務會計基礎工作的關系
大部分事業(yè)單位管理層認為,財務會計基礎工作是財務管理工作內在的業(yè)務,單位管理主要把業(yè)務管理的組織、流程和效益抓好就足夠了,無視《中華人民共和國會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》和《會計基礎工作規(guī)范》等法律法規(guī),事業(yè)單位管理者更不了解《會計法》要求的自身應承擔的行政及經(jīng)濟責任即:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。由此而知單位會計基礎工作不僅是單位整個管理工作的重要組成部分,而且為單位自身業(yè)務發(fā)展提供有力的資金保障、提高物資供應和良好經(jīng)濟環(huán)境的關鍵所在。
1.2會計基礎工作是事業(yè)單位正常運行和宏觀決策的重要基礎
會計基礎工作在《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等法律法規(guī)科學合理指導下,執(zhí)行的重要依據(jù)是單位財務預算、業(yè)務預算、資本預算和籌資預算,會計基礎工作是對單位財務及非財務資源進行有效分配、考核、控制和把略的基礎信息來源,也是單位領導層甄別單位正常運行的主要基礎信息,為此會計基礎信息可以實現(xiàn)單位資金資源狀況的事后核算轉為事先預測、計劃執(zhí)行轉為事中控制、無序管理轉為有序管理,進一步為決策層提供可信、有效、準確的財務、資本等信息,為下一階段業(yè)務開展和事業(yè)發(fā)展提供直接的決策依據(jù)。
1.3會計資金、資產(chǎn)賬務是事業(yè)單位規(guī)范化管理在組成部分
資金、資產(chǎn)管理既是會計基礎的重要組成部分,也是反映單位綜合管理水平的關鍵指標,不少管理層領導認為制定好業(yè)務實施、采購計劃、招標、定標,按照預算把資金支出去,把業(yè)務任務高質量完成、物資安全購回來,驗收或入庫即可,實際上會計基礎工作離不開單位領導的重視與支持,更離不開各業(yè)務部門的協(xié)調與配合。搞好會計基礎規(guī)范化建設,各級領導必須統(tǒng)一思想,提高認識,要把會計基礎工作規(guī)范化建設作為加強單位規(guī)范化建設的重要內容來對待,常抓不懈。
2會計基礎工作規(guī)范化的建設內容
2.1會計從業(yè)人員的規(guī)范化建設
事業(yè)單位應當根據(jù)《規(guī)范》的相關內容和本單位制定的內部會計控制制度的相關規(guī)定對本單位會計人員的配備進行明確的規(guī)范,按要求配備合格的會計人員,并依據(jù)會計配置內部牽制原則,即會計人員間的分工應當建立相互監(jiān)督、相互制約關系。會計人員應當依法履行其基本職責權限。會計人員的基本職責權限包括:一是按照國家相關會計法律、法規(guī)及事業(yè)單位內部會計制度進行會計核算和會計監(jiān)督;二是審核原始憑證的合法性,對于弄虛作假的的原始憑證不予接受,并報告單位負責人;三是對于記載不準確、不完整的原始憑證及時退回,并要求經(jīng)辦人員按規(guī)定進行更正、補充;四是拒絕辦理或者利用職權糾正違反法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項等;五是擬定并完善本單位的內部會計控制制度;六是當發(fā)生工作調動或離職時應當按規(guī)定進行會計工作交接;七是按規(guī)定妥善保管會計檔案;八是對違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的行為,應及時向有關部門進行檢舉;九是法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度等規(guī)定賦予的其他職責權限。依據(jù)《規(guī)范》總則第四條規(guī)定會計人員的基本管理機制,為雙層管理機制,即會計人員既要接受本級單位領導和管理,還要接受上級單位的檢查、監(jiān)督、指導和培訓。
2.2會計核算的規(guī)范化建設
會計核算是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。會計核算是會計工作的核心環(huán)節(jié)。會計核算的內容,是一切需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項?铐椀氖崭、財產(chǎn)的收發(fā)、債權債務的發(fā)生、資金的增減、收入成本利潤的計算、財務成果的核算等都屬于會計核算的內容?铐椀氖崭妒且粋單位發(fā)生最頻繁的業(yè)務,也是一個單位會計核算中最容易出問題的環(huán)節(jié),所以必須要加強對款項收付的規(guī)范,建立健全內部控制及管理制度。財產(chǎn)是一個單位進行業(yè)務活動的實物載體,包括辦公用品、機器設備等固定資產(chǎn)及原材料、低值易耗品等流動資產(chǎn),對財產(chǎn)收發(fā)、增減的規(guī)范可以減少財產(chǎn)物資的損失,保證資產(chǎn)的安全。一個單位在經(jīng)營的活動中不可避免的會產(chǎn)生一些債權債務,債權是收取款項的權利、債務是償還款項的義務,債權債務的核算涉及到單位與其他單位的利益。如果不能及時正確的核算債權債務可能會損害自身的經(jīng)濟利益或信譽。為此會計核算規(guī)范化應該遵守真實性、可比性、一致性原則,真實性原則要求會計核算以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)。如果會計核算不以真實發(fā)生的業(yè)務為依據(jù),會計基礎信息就會誤導管理層的決策?杀刃栽瓌t要求會計核算按照統(tǒng)一的會計處理方法進行,由于事業(yè)單位所處的地域和行業(yè)不同,會計處理方法可能有很大的差異,不利于單位之間的比較和國家政策的執(zhí)行。一致性原則要求同一單位在不同的會計期間都采用相同的會計處理方法。
2.3會計憑證、會計賬簿、財務報告的規(guī)范化建設
2.3.1會計憑證的規(guī)范化建設。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明,也是登記會計賬簿的依據(jù),任何業(yè)單位為了保證會計信息的客觀真實對每發(fā)生的一筆經(jīng)濟業(yè)務都要求經(jīng)辦人員填制和取得會計憑證,記錄經(jīng)濟業(yè)務的具有內容,并在憑證上簽名蓋章,以明確經(jīng)濟責任。會計憑證有很多種,按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時填制或取得的,證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況,并作為記賬依據(jù)的憑證!兑(guī)范》對原始憑證的填制做了詳細的規(guī)定。原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務必須真實合法;原始憑證的數(shù)字和內容要填寫明確不得遺漏和省略;從外部單位取得的原始憑證必須有單位的簽章,從個人處取得的.原始憑證須有個人簽字,對外開出的原始憑證需加蓋本單位公章。憑證書寫要規(guī)范、大小寫數(shù)字正確規(guī)范。記賬憑證是為確定經(jīng)濟業(yè)務應借應貸的會計科目和金額而填制的,是登記賬簿的直接依據(jù)。會計人員應該根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證的填寫應該內容完整、編號連續(xù),有制單人員、記賬人員、稽核人員及單位負責人的簽章,涉及到現(xiàn)金收付的業(yè)務應該還有出納人員的簽名或蓋章。對于實行會計電算化的單位,機制記賬憑證應該符合記賬憑證的一般要求。
2.3.2會計賬簿的規(guī)范化建設!兑(guī)范》對會計賬簿的設置、登記、修改做了規(guī)范。會計人員根據(jù)法規(guī)制度的規(guī)定,結合本單位的經(jīng)濟業(yè)務情況設置會計賬簿。會計賬簿可以把大量分散的會計資料匯集起來生成需要的會計信息,設置賬簿是會計核算的必要手段。會計人員應該根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記會計賬簿,登記會計賬簿時應當按要求把會計憑證里的一些內容都登記到會計賬簿中,登記完成后在已經(jīng)登記的記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已登記的符號,避免重復入賬。為了保證會計賬簿所記錄的內容真實完整,應當定期進行對賬。會計工作中完成的各類會計賬簿是重要的會計檔案,必須按照規(guī)定的保管年限進行保管,保管期滿后按規(guī)定的程序銷毀。實行會計電算化的單位應該定期打印總賬和明細賬,并在發(fā)生收付款業(yè)務的當天打印現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,與現(xiàn)金余額核對。
2.3.3財務報告的規(guī)范化。財務報告是反映單位一定時期財務狀況、業(yè)務成果和現(xiàn)金流量的文件。會計報告必須按照規(guī)定的格式和內容編制。會計報表是反映單位一段時間經(jīng)濟活動情況的報告,所以會計報表的數(shù)字必須真實、正確,與會計賬簿的內容一致。
3會計基礎工作規(guī)范化建設的形勢要求
3.1管理環(huán)境的形勢要求
事業(yè)單位管理環(huán)境是會計工作產(chǎn)生和發(fā)展的土壤,管理環(huán)境的變化不斷推動著會計理論及會計實務的發(fā)展及變化。首先,由原來的計劃管理轉變?yōu)轭A算管理體制,原來的計劃管理體制下的會計模式已經(jīng)不能適應新形勢的要求。隨著預算內容不斷豐富、細化和精準化,要求會計工作提供更加全面的會計信息。再次,隨著全球經(jīng)濟一體化的進程不斷加快,會計工作日趨國際化,對會計信息披露的要求也有了提高,所以需真實可靠準確地反映單位財務狀況、業(yè)務成果和現(xiàn)金流量的信息,滿足政府和決策層的需求,是會計基礎工作新形勢要求。
3.2法律法規(guī)的新要求
要維護社會秩序正常運行,離不開法律體系的監(jiān)督和強制作用,會計界也不例外。制定會計準則,規(guī)范會計行為是保障國家經(jīng)濟在正常軌道上發(fā)展的有力措施。為此隨著法規(guī)制度環(huán)境的完善,1999年再次修改《會計法》,《會計法》的修訂不僅對會計基礎工作提出了更高的要求,而且也為會計人員更好的做好本職工作提供了法律上的指引和保障。
3.3信息系統(tǒng)的形勢要求
會計信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展和完善的系統(tǒng)。隨著計算機信息發(fā)展,很多單位的業(yè)務形式發(fā)生了變化,新的業(yè)務形式對會計信息系統(tǒng)提出新的要求。近年來會計電算化開始向系統(tǒng)化的方向發(fā)展,出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以對會計信息進行系統(tǒng)的分類和分析,管理層直接提取決策性的會計信息,為管理者提供決策方案。隨著業(yè)務頻繁往來,單位內部的會計信息化已不能適應現(xiàn)代業(yè)務管理環(huán)境的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展使原來的內部控制將逐步向管理層之間的橫向和縱向會計信息化成為可能。
會計基礎工作規(guī)范 篇11
摘要:隨著社會的發(fā)展進步,在教育領域,初中學校的財務狀況越來越受會計工作的影響,會計基礎工作是會計工作中容易被忽視但是卻很重要的一個環(huán)節(jié)。因此,提高初中學校會計基礎工作的規(guī)范化對于初中學校的長遠發(fā)展來說,是一件值得重視的事情。本文就如何提高初中學校會計基礎工作的規(guī)范化展開分析與探究。希望對初中學校工作人員起到幫助。
關鍵詞:提高;初中學校;會計基礎工作;規(guī)范化
隨著教育水平的不斷提高,初中學校的教育經(jīng)費不斷增加,會計基礎工作逐漸復雜化,這就導致存在很多的不規(guī)范在初中學校的會計基礎工作上。會計基礎工作是一切會計工作的基礎與重點,初中學校會計基礎工作做的好壞會直接影響初中會計工作的質量從而間接的影響效率和效益,最終危害學校的長遠發(fā)展。那么如何提高初中學校會計基礎工作的規(guī)范化呢?
一、引起重視,提高認識
認識與重視是提高初中學校會計基礎工作規(guī)范的基礎。會計基礎工作包括了很多內容,會計憑證填寫、會計資料歸檔、會計數(shù)據(jù)分析、會計表格填制等都屬于會計基礎工作的范疇。根據(jù)對很多初中學校會計工作的實際情況來看,由于會計基礎工作的份額相對于學校其它工作的份額來說較小,因此中學校領導以及相關工作人員對會計基礎工作的重視程度以及對會計基礎工作的認識遠遠不足。更有甚者,認為初中學校會計基礎工作只會白白消耗學校的人力、財力資源。由于對會計基礎工作的重視度不高以及認識的不足,導致初中學校會計工作的效率低下。學校會計基礎工作是各項會計工作的基礎,學校領導應當加以重視以及認識到其重要性,并且積極帶領學校會計工作人員對會計基礎工作進行學習,加大對基礎會計工作相關內容的宣傳,以此來提高會計工作人員對會計基礎的認識與重視。只有這樣才能引導會計基礎工作規(guī)范化。學校的相關財務部門也應當積極督促相關工作者,使得會計基礎工作的規(guī)范得以順利進行。隨著會計基礎工作的規(guī)范化,會計工作人員才能在工作中更加嚴謹?shù)膶Υ龁栴},有利于后續(xù)工作的進行。
二、提高學校會計工作人員的專業(yè)技能和工作素質
學校會計工作人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)是提高初中學校會計基礎工作規(guī)范的要求。根據(jù)對很多初中學校會計工作的實際情況來看,我國初中學校的會計工作人員不僅對于專業(yè)技能的掌握不夠熟練,而且工作素質有待提高。初中學校的某些會計工作者是由沒有受過專業(yè)會計培訓的教師來擔任,這就導致了在開展會計工作時常會比較盲目。此外,由于學校人事時常變動,這就導致,會計人員的改動頻率比較高,在工作交接時就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的缺失,為后續(xù)工作的展開帶來了很大的困難。初中學校里存在一些工作素質低下的會計工作者,會為了自身的利益而做出一些有損學校利益的事情。學校應當選取具備專業(yè)技能的會計工作人員來就職,并且加強對會計工作者的考核力度,明確會計工作人員分工,時常督促工作人員參加相關培訓,提高其專業(yè)技能。學校還應當重視對相關工作人員的責任道德意識的培訓。作為會計工作人員,應當積極學習最新的會計知識,不斷的提高專業(yè)技能,并且要嚴格遵守相關的法律法規(guī)。
三、完善相關制度
完善學校會計制度是提高初中學校會計基礎工作規(guī)范的根本。初中學校會計工作不規(guī)范的根源在于很多初中學校的'會計制度存在很多不科學、不完整的地方。其一,很多初中學校沒能完全的按照會計工作制度進行正確恰當?shù)陌才,會計工作者在進行工作的過程中敷衍了事,不認真對待,而且有些初中的會計工作制度與學校實際工作不相匹配。其二,很多初中學校不重視財務預算,導致學校在資金利用和管理上存在較大的漏洞。這些都導致了學校會計工作的不規(guī)范。學校在制定制度時應當嚴格按照我國相關的法律規(guī)定以及符合本校實際的工作情況來進行制定。健全定額管理制度,原始數(shù)據(jù)記錄制度,財產(chǎn)清查制度,財務分析制度。例如健全原始記錄保存制度,首先,一定要確保原始數(shù)據(jù)的準確性和真實性,以此才能真實的反應當時的實際情況。其次要健全原始數(shù)據(jù)在傳遞過程中的相關制度,一定要保證在傳遞的過程中不能有數(shù)據(jù)資料的缺失和遺漏還要保證數(shù)據(jù)資料的準確性,并且能夠進行及時快速的傳遞。學校還應當明確會計負責人和相關機構的職權以及會計核算組織形式。作為初中學校會計應當嚴格遵守學校制定的相關制度,杜絕敷衍了事,消極應付的情況發(fā)生。
四、加強監(jiān)督
加強對學校會計制度的監(jiān)督是提高初中學校會計基礎工作規(guī)范的保障。由于學校會計的監(jiān)督不力也會導致學校會計基礎工作的不規(guī)范,根據(jù)相關數(shù)據(jù)顯示,初中學校會計監(jiān)督不力的情況非常常見,主要有兩個因素導致了學校會計監(jiān)督不力,其一,監(jiān)督制度存在很大漏洞以及很多的不合理之處,這就導致當會計監(jiān)督工作實際展開時出現(xiàn)工作人員很難依照相關規(guī)章制度來辦事。其二,雖然有完善的監(jiān)督制度,但是在實際工作中常常由于責權不明等因素沒有真正落實。學校應當建立完善的監(jiān)督體系以此來保障初中學校會計基礎工作的規(guī)范化。對于學校內部監(jiān)督體系建設而言,首先,要健全和完善會計授權審批制度,這項制度可以高效的掌控相關工作人員的權限和工作范圍,通過控制對學校重大支出項目的審批處理,來達到監(jiān)督的作用。其次,要妥善的劃分工作崗位,妥善的設置崗位內容,這樣可以監(jiān)督各部門會計工作人員的行為。對于學校外部的監(jiān)督體系的建設而言,主要需要教育部門以及社會公眾來發(fā)揮監(jiān)督職能。
參考文獻:
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會計基礎工作規(guī)范 篇12
關鍵詞:會計基礎工作;規(guī)范化;現(xiàn)狀
會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的統(tǒng)稱,主要是指企業(yè)根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設置會計機構、配備會計人員,進行會計核算和會計服務。它是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是會計工作有序進行的重要保證。會計基礎工作的薄弱不僅影響會計職能的有效發(fā)揮,同時,在一定程度上也干擾了社會經(jīng)濟秩序。因此,規(guī)范會計基礎工作,是各級財政部門、業(yè)務主管部門和各單位的一項重要任務,也是建立正常會計工作秩序的重要突破口,必須切實抓緊抓好,以保證會計職能的有效發(fā)揮。
一、目前會計基礎工作存在的問題
1.會計核算方面的不規(guī)范。(1)原始憑證填制不規(guī)范。如,部分從外單位取得的原始憑證不符合要求,基本要素不齊全,摘要、大小寫、日期、單位名稱等相關事項不按規(guī)定填寫,甚至大小寫不一致;購買大宗辦公用品,沒有清單,沒有驗收證明;支付款項,沒有收款單位和收款人的收據(jù);對方遺失發(fā)票需復印的未履行登記手續(xù),復印件提供人員與收件人員未簽名或蓋章;編制發(fā)放勞務費等款項人員名單表,沒有勞動起止時間、內容、領款人身份證號碼等欄目,不能全面記錄經(jīng)濟業(yè)務的全過程。(2)隨意填寫會計記賬憑證。在實際工作中,有的單位會計并未認真審核和填制會計記賬憑證,隨意性很大。主要表現(xiàn)在:記賬憑證摘要部分不能準確地描述業(yè)務內容,附件張數(shù)不填寫或記數(shù)不準確,漏蓋出納、審核、復核等人員的印鑒;將不同類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;訂正、調整記賬憑證未用正確的方法進行填制。(3)登記會計賬簿不規(guī)范。如個別單位未按有關規(guī)定設置會計賬簿,賬簿啟用表填寫不全,記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員未簽字或者蓋章,賬簿的登記、更錯、結賬不夠規(guī)范。
2.會計監(jiān)督中的不規(guī)范性。各個單位會計機構都應設置會計復核崗位,應當嚴格按照會計法律、法規(guī)及國家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求,對不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對審批手續(xù)不全的財務收支,應當退回,要求補充、更正;對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理等等,但是在目前實際的會計工作中,相關會計從業(yè)人員遠達不到這些要求。會計監(jiān)督的不規(guī)范性主要表現(xiàn)在以下三個方面:(1)部分單位沒有嚴格按照財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章,會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度為依據(jù),違反國務院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例,坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴重;違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定,單位之間收支大額現(xiàn)金;違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。(2)部分單位的會計人員沒有嚴格履行對原始憑證進行審核和監(jiān)督的職責,審查力度不夠。如一些原始發(fā)票,實際支出的是餐費,被填寫成會議費且在會議費中列支;一些實際是購買有價證券(卡)的發(fā)票填寫為辦公用品(或計算機耗材),被會計人員列入辦公用品支出;報銷會議費僅提供一張發(fā)票,沒有附詳細記錄會議時間、地點、參會人員、租用房間、租用車輛、用餐標準、用餐數(shù)量、會議用品等會議結算清單;報銷的差旅費中住宿費發(fā)票沒有詳細記錄時間、床位數(shù)、單價;報銷的培訓費更是五花八門等,造成會計人員無法履行對原始憑證進行審核和監(jiān)督的職責。(3)部分原始憑證沒有審批人或經(jīng)辦人簽字,就被會計人員受理了。
3.內部會計管理制度中存在的不規(guī)范問題。部分高校內部財務管理松弛,會計人員崗位責任制度、會計事項授權審批制度、內部稽核制度、內部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等不健全,導致內部管理制度缺失,或者雖有其中幾項制度,但在實際工作中也只是掛在墻上,說在嘴上,未認真執(zhí)行過。目前主要不規(guī)范問題有:因人力有限,常常一人身兼數(shù)職,不相容職務很難有效分離;有的單位財務專用章隨意使用,沒有嚴格的審批程序;有的單位法人名章和財務專用章由一人保管;各種有價證券、發(fā)票、收據(jù)管理不嚴格,造成管理上的漏洞等。
4.會計機構或會計人員方面的問題。會計人員業(yè)務水平不高,職業(yè)判斷能力不強。如對于固定資產(chǎn)的`核算,部分單位會計人員不清楚固定資產(chǎn)的核算范圍,甚至不知道如何進行會計處理,導致出現(xiàn)“固定資產(chǎn)增減不記賬;對于接受捐贈、以舊換新的固定資產(chǎn)不記賬;已經(jīng)報廢的資產(chǎn)不作賬務處理長期掛賬;日常會計核算中,固定資產(chǎn)不計提折舊,或者多提或少提折舊,賬面與實際嚴重不符”等。
二、會計基礎工作存在問題的原因分析
造成會計基礎工作不規(guī)范的原因是多方面的,主要有以下幾個方面:(1)政府部門對基層會計基礎工作的管理有所放松,檢查、監(jiān)督力度不夠。隨著改革開放和基層單位擴大自主權,有關政府部門對基層單位的會計基礎工作管理缺乏全面檢查、監(jiān)督和指導,對基層單位會計工作的管理僅限于會計工作結果和會計報表的管理,會計監(jiān)督職能得不到正常發(fā)揮。(2)單位領導對會計基礎工作認識不足,會計基礎工作重要性意識淡薄。有些單位領導人認為會計基礎工作不過是簡單的賬務處理事務,對財務管理沒有多大影響,不重視單位內部會計基礎工作規(guī)范制度的建立和健全,不重視會計人員的聘用和聘任,從而削弱了會計基礎工作,影響了會計工作的整體管理水平。
三、實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化的途徑
1.各級領導部門加強對會計基礎工作的管理、監(jiān)督和指導,建立和完善激勵機制。各級財政部門、業(yè)務主管部門要認真履行《會計法》賦予的職責,采取切實措施,指導和督促各基層單位加強會計基礎工作,整頓會計基礎工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴重問題,不斷提高會計基礎工作水平,定期組織會計基礎工作情況的檢查。財政部門或者業(yè)務主管部門可以組織檢查組進行抽查或普遍檢查或重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實情況。具體措施有:一是徹底清除無證上崗人員;二是定期對各單位執(zhí)行《會計基礎工作規(guī)范》情況進行檢查、考核、評比和獎罰,并與崗位資格聘任、精神與物質獎勵結合起來,形成人人爭先的良好風氣;三是在會計工作管理的范圍、內容程序、方法上要制度化、公開化,實行依法行政。
2.建立健全內部會計管理制度,強化內部監(jiān)督機制。工作規(guī)范化、制度標準化、管理手段科學系統(tǒng)化的內部會計管理制度是會計基礎工作規(guī)范的具體目標。各單位按照《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和內部實際情況,建立健全內部會計制度,使之切實可行,便于操作。一般由高校內部的審計人員對會計基礎工作進行合規(guī)性、有效性的審計,具體審計流程為:內審部門制定相應的審計方案,抽調熟悉會計基礎工作的專業(yè)人員,從原始憑證、記賬憑證等方面開始進行定期審計,檢查高校內部控制制度是否完善及其執(zhí)行情況,會計崗位不相容職務的分離情況等,并出具內部審計報告。另外,必要時候可聘請外部咨詢機構進行會計基礎工作流程等內容的梳理,從而有效保證高校會計工作的合規(guī)性、有效性。
3.嚴格做好憑證的審核和管理,規(guī)范會計賬簿的設置和登記。對于憑證審核和管理,應做好以下兩點:(1)嚴格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會計核算的基礎,記賬憑證、會計賬簿、會計報告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證,填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟管理提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實行會計監(jiān)督的第一關口。因此,高校會計核算首先應從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴格審核外來原始憑證,切實做到只有具備金額準確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。(2)強化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),在該環(huán)節(jié),要注重對原始憑證的進一步審核,根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。目前廣大高校已普遍實行會計電算化,其使用的軟件應經(jīng)過財政部門認定。無論是自動還是手工填制的記賬憑證,都要按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄,記賬憑證應序時編號、附件齊全、摘要簡明、數(shù)字準確、簽章齊全、裝訂成冊。對于會計賬簿的設置和登記,高校應根據(jù)核算內容及具體會計業(yè)務的需要設置會計賬簿。具體包括:總賬、現(xiàn)金、銀行日記賬、明細賬等和其他輔助性賬簿;賬簿設置應做到要素齊全、格式規(guī)范、序時登記、定期結賬、及時對賬,并定期或不定期地對各種財產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項情況進行清查,以保證賬實相符;按月編制銀行存款余額調節(jié)表并及時處理未達賬項,賬簿要定期打印裝訂成冊。
四、結語
“面對市場經(jīng)濟國際化、信息化趨勢,我們要清醒地看到,會計行業(yè)的發(fā)展與日益變化的新形勢之間還有不少差距!痹谛碌男蝿菹,市場經(jīng)濟發(fā)展將帶動會計工作全方位與國際接軌,會計管理工作也將由事務型向管理型轉變,會計工作的目標、內容、方式都在發(fā)生深刻變化,會計基礎工作規(guī)范化要求也迫在眉睫;而目前財務管理和會計核算方面存在諸多問題:會計基礎工作不規(guī)范,原始憑證要素不全、原始憑證不合規(guī)、現(xiàn)金管理不規(guī)范;項目經(jīng)費核算不規(guī)范,未按照部門預算及會計制度要求對項目經(jīng)費分項目核算;會計人員專業(yè)水平和政策素質亟待提高等等。因此,會計基礎工作規(guī)范化勢在必行,但同時會計基礎工作規(guī)范化又是一項長期而復雜的系統(tǒng)工作,必須細致扎實、持之以恒的堅持下去,高校要提高認識,加強領導,努力推進內部控制制度建設,促進單位內部制約機制不斷完善,強化單位內部會計監(jiān)管,全面提高會計基礎工作規(guī)范化的質量,不斷提高會計工作水平。
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會計基礎工作規(guī)范 篇13
第一章 總 則
一、為了進一步落實《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》),規(guī)范我管理組會計工作行為,加強會計基礎工作,提高會計工作水平,特制定本細則。
二、本細則是根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計人員工作規(guī)則》的原則性規(guī)定而制定的會計工作具體操作規(guī)范,目的是使會計人員在從事會計工作時具有全面、系統(tǒng)、明確的標準,便于執(zhí)行和考核。
三、本細則包括以下內容:會計機構、人員的設置及管理規(guī)范;會計核算全過程的基礎工作規(guī)范,包括:審核原始憑證、填制記帳憑證、設置會計帳簿、記帳、算帳、對帳、結帳、查帳、編制財務報告;建立健全內部會計管理制度,辦理會計工作交接及會計檔案管理規(guī)范等。
第二章 會計機構、會計人員管理規(guī)范
一、各單位要按《會計法》的規(guī)定,配備具有相應業(yè)務素質、持有會計證的會計人員,建立和完善會計人員崗位責任制。
二、會計人員崗位責任制要同本單位責任制相聯(lián)系。以責定權,責權明確,嚴格考核,有獎有懲。
三、會計工作人員的崗位可以一人一崗,一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作,出納以外的會計人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券和票據(jù),會計主管人員不得兼任出納工作,實現(xiàn)會計電算化的單位,出納員、程序編制人員,不得兼任微機錄入工作,不得進行系統(tǒng)操作。
第三章 會計基礎工作一般規(guī)范
一、《會計法》第十條規(guī)定:下列事項,應當辦理會計手續(xù),進行會計核算。
(一)款項和有價證券的收付;
(二)財物的收發(fā)、增減和使用;
(三)債權債務的發(fā)生和結算;
(四)資本、基金的增減和經(jīng)費的收支;
(五)收入、支出、費用的計算;
(六)財務成果的計算和處理;
(七)其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。
二、辦理會計事項要求書寫正規(guī)的文字與數(shù)字。書寫正規(guī)的文字和數(shù)字,是會計人員的基本功,也是會計基礎工作好壞的重要標志。凡未實現(xiàn)會計電算化的單位,會計數(shù)字與文字書寫應按照以下規(guī)定執(zhí)行。
(一)填制會計憑證、登記帳簿和編制會計報表等,應使用鋼筆或碳素筆,用籃色或黑色墨水,禁止使用圓珠筆或鉛筆;按規(guī)定需要書寫紅字的,用紅墨水,需要復寫的會計憑證、會計報表,可使用圓珠筆。
(二)在憑證、帳簿、報表上填寫摘要或數(shù)字時,要在格子的上方留有二分之一的空距,用以更正錯誤。
(三)書寫阿拉伯數(shù)字,應緊靠底線書寫,字體要自右上方斜向左下方,傾斜度為55度-60度。字與字之間的距離要相同,大約空出半個數(shù)字的位置,數(shù)字之間不許連寫。
寫6上出頭,寫7和9下出頭,并超過底線,出頭的長度約為一般字體高度的四分之一;寫0時,字高、字寬要與其他數(shù)字相同;寫6、8、9、0時,圓圈必須封口。
(四)大寫金額數(shù)字,應用漢字正楷或行書體書寫。書寫的文字以國務院公布的簡化字為標準,力求工整,清晰。不要自造簡化字,也不要濫用繁筆字,禁止使用連筆字。
大寫(正楷、行書):壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓(元)、角、分、零、整(正)。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、仨、另(0)等字樣代替。
大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在"元"或"角"字之后應寫"整"或"正"字樣,大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫"整"或"正"字。
大寫金額數(shù)字前未印有人民幣字樣,應加填"人民幣"三字,"人民幣"三字與金額數(shù)字之間不得留有空白。小寫金額數(shù)字合計前,要填寫人民幣符號"¥",與金額數(shù)字之間也不得留有空白。
阿拉伯金額數(shù)字之間有0時,漢字大寫金額要寫"零"字,如101.50,漢字大寫金額應寫成人民幣壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"時,漢字大寫金額中可以只寫一個"零"字,如1,004.56,漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分,阿拉伯金額數(shù)字元位是"0",或數(shù)字之間連續(xù)有幾個"0",元位也是"0",但角位不是"0"時,漢字大寫金額可只寫一個"零"字,也可不寫"零"字,如1,320.56,漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分,或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。又如1,000.56,漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟圓零伍角陸分,或人民幣壹仟圓伍角陸分。
(五)書寫數(shù)字發(fā)生錯誤時,要采用正確的更正方法即將錯誤數(shù)字全數(shù)用單紅線注銷,并在錯誤數(shù)字上蓋章,另在上方填寫正確的數(shù)字,嚴禁用刮擦涂抹或用藥水消除字跡方法改錯。
三、正確使用各種印章
(一)財務專用章必須由專人保管,使用時須征得財務負責人同意;"現(xiàn)金收訖"、"現(xiàn)金付訖"、"銀行收訖"、"銀行付訖"章由出納人員專用;"轉帳收訖"、"轉帳付訖"章也要指定專人保管使用。
(二)填制記帳憑證時,會計科目、明細科目可以刻制會計科目章,科目章規(guī)格,最大不超過四號字,最小不小于五號字,字樣為仿宋體或楷體為宜。
(三)會計人員每人應刻制一枚長方形名章,用于原始憑證、記帳憑證、會計報表等指定位置和更正數(shù)字,其規(guī)格不超過帳表橫格的三分之二。
(四)蓋會計科目章,用籃色印油;蓋姓名章,用紅色印油,字跡要清晰。
(五)支票與印鑒應分別保管,不得由出納一人管理。
四、會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
五、會計核算以人民幣為記帳本位幣。
第四章 會計憑證規(guī)范
一、原始憑證規(guī)范
(一)根據(jù)《會計法》第十四條規(guī)定,單位對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務必須取得或填制合法的原始憑證。
(二)原始憑證應必備以下內容。
憑證名稱;填制憑證日期;填制憑證單位名稱;填制人姓名;經(jīng)辦人員簽名或蓋章;接受憑證的單位全稱;經(jīng)濟業(yè)務內容;數(shù)量、單價、金額。
(三)從外單位取得的憑證和對外開具的憑證必須蓋有"發(fā)票"專用章或財務印章;自制原始憑證必須有收款人、經(jīng)辦人員和單位負責人簽名或蓋章。
(四)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。
各種收付款項的原始憑證應由出納人員簽名或蓋章,并分別加蓋現(xiàn)金銀行收付訖或轉訖章。
發(fā)票必須有稅務部門監(jiān)制印章,收據(jù)必須有財政部門監(jiān)制印章。
職工因公借款的借據(jù),必須附在記帳憑證上,還款時,應另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
一式幾聯(lián)的發(fā)票收據(jù),必須用雙面復寫紙?zhí)讓,并連續(xù)編號。作廢時應加蓋"作廢"戳記,連同存根一起保存,不得銷毀。
(五)有附件的必須注明附件自然張數(shù),有效金額必須相等。
經(jīng)過上級批準的經(jīng)濟業(yè)務,應將批準文件原件或復印件作為原始憑證附件,也可在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號,原件另行保管。
各種附件應附在原始憑證背面。如附件張數(shù)較多,應從原始憑證的右上角起按自右至左順序重疊粘貼,不得遮蓋報銷金額,如單據(jù)過多,原始憑證背面不夠粘貼時,另用白紙粘貼,附在原始憑證背面。
公共電汽車及地鐵車票,只粘貼報銷金額部分,各種卡片或車船票應將票面撕下粘貼,飛機票不粘貼,與原始憑證放在一起。
各種附件大于原始憑證的,應按原始憑證大小折疊,附在原始憑證后面。如有破損應粘貼補齊。破損嚴重無法辨認時,應重新取得,確有困難的,其經(jīng)濟業(yè)務內容與金額由經(jīng)辦人員另附說明,經(jīng)單位領導批準。
(六)可將同一經(jīng)濟業(yè)務內容的原始憑證,按單位或按人名分別匯總填制原始憑證匯總表。
(七)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位領導人批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應當在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
(八)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經(jīng)辦單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位領導人批準后,代作原始憑證。
二、記帳憑證規(guī)范。
(一)會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證和原始憑證匯總表填制記帳憑證。
(二)記帳憑證必備內容
填制日期;憑證編號;應用會計科目、子目、細目;經(jīng)濟業(yè)務事項摘要;應借應貸金額;所附原始憑證張數(shù);制單、審核、出納、記帳、會計主管蓋章。
實現(xiàn)會計電算化單位,記帳憑證增加科目編碼欄。
(三)記帳憑證日期應以財會單位受理會計事項日期為準,年、月、日應寫全。憑證編號可按月順序自然編號。
(四)各單位可采用收、付、轉帳憑證分類編號的形式或按更細層次劃分的會計憑證分類編號方式,也可采用單一記帳憑證統(tǒng)一編號的形式,但采用哪種形式一經(jīng)確定,在一個會計年度內不允許任意更改。
如一項經(jīng)濟業(yè)務涉及一借多貸或一貸多借,一張憑證不夠時,可用分數(shù)編寫。
如1-、1-、1-分別寫在三張編號的位置上,但合計數(shù)只寫在1-張上,另兩張合計數(shù)處用/劃掉。此種編號只限于轉帳憑證。
(五)采用科目匯總表的組織程序的應根據(jù)單位業(yè)務量多少定期或不定期匯總編制,并按月或年順序編號。一張匯總表上,不能出現(xiàn)兩個相同會計科目。定期匯總以匯總日期為準,不定期匯總以最后經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時編制的記帳憑證時間為準。
(六)填制記帳憑證摘要應簡明扼要,說明問題。一般應有以下幾點要求。
1、現(xiàn)金、銀行存款的收、付款項應寫明收付對象、結算種類、支票號碼和款項主要內容。
2、財產(chǎn)、物資收付事項應寫明物資名稱、單位、規(guī)格、數(shù)量、收付單位。
3、往來款項要寫明對方單位和款項內容。
4、財物損溢事項應寫明發(fā)生的時間、內容。
5、待決待處理事項應寫明對象內容、發(fā)生時間。
6、內部轉帳事項應寫明事項內容。
7、調整帳目事項應寫明被調整帳目的記帳憑證日期、編號及原因。
(七)填寫會計科目應符合下列要求:
1、填寫記帳憑證應按現(xiàn)行會計制度規(guī)定填寫會計科目、明細科目全稱,對其名稱、編號、核算內容及對應關系不得任意改變,不得用科目編號或外文字母代替或簡化。
實現(xiàn)會計電算化的單位,也要填制漢字會計科目名稱,一級會計科目編碼應符合會計制度要求。
2、會計制度規(guī)定設置的會計科目,各單位沒有相應的會計事項,可以不設。如因核算需要,需合并或增設科目應報上級主管單位批準后執(zhí)行。
3、填制會計科目分錄的順序為:先填寫借方科目,后填寫貸方科目。
4、填制記帳憑證,會計科目應按規(guī)定填寫,科目之間不得留空格,遇到相同會計科目的,要逐個填寫科目全稱,不得用點點代替;使用會計科目章的,要與橫格底線平行蓋正。如有空行,應從金額欄最后一行數(shù)字的右上角至最底一行的左下角劃斜線注銷。
5、每張記帳憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務,除少數(shù)特殊業(yè)務必須將幾個會計科目填在一張記帳憑證外,不得將不同經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總填制多借多貸、對應關系不清的記帳憑證。
(八)記帳憑證所填金額要和原始憑證或原始憑證匯總表一致。
(九)除結帳與更正差錯的記帳憑證可以不附原始憑證,其他記帳憑證必須附有原始憑證。
(十)對一張原始憑證涉及幾張記帳憑證,可把原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面,在其他記帳憑證上注明附有原始憑證的記帳憑證的編號。對一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結算。
(十一)附件張數(shù)按原始憑證匯總表的張數(shù)計算,不涉及匯總的按原始憑證自然張數(shù)計算。
(十二)記帳憑證在填制時,如果發(fā)生錯誤,應重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。
(十三)已經(jīng)登記入帳的記帳憑證,發(fā)生填寫錯誤時,有以下幾種更正方法:
1、紅字更正法:在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,填寫一張與原分錄相同的金額為紅字的記帳憑證,在摘要欄用藍字注明"沖銷某月某日某號憑證",同時再用藍字重新填制一張正確的記帳憑證,注明"更正某月某日某號憑證"。
2、補充登記法:如果當年內會計科目沒有填制錯誤,只是金額填制錯誤,可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調整的記帳憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。
(十四)如發(fā)現(xiàn)跨年度的錯誤,應用藍字填制一張更正的.記帳憑證。
(十五)如登記總帳后,發(fā)現(xiàn)記帳憑證匯總表有差錯,但記帳憑證和明細帳沒錯,只是各科目之間"串戶",可用紅字更正法或重編一張更正的匯總表,錯誤的科目金額用紅字,調整的科目金額用藍字。
(十六)記帳憑證的裝訂:
1、裝訂記帳憑證原則上以一張記帳憑證匯總表為一冊,也可分訂兩冊以上,用分數(shù)號編號;如記帳憑證較少,也可將二張或三張記帳憑證匯總表的記帳憑證合并裝訂一冊,但不得跨月裝訂。
2、如原始憑證過大,要折疊成比記帳憑證略小的面積,注意裝訂線處的折留方法,裝訂后仍能展開查閱。原始憑證過小時,可在記帳憑證面積內分開均勻粘平。
3、要摘掉憑證中的大頭針等所有鐵器。
4、裝訂會計憑證要加封面、封底,封面有關內容都應填寫,簽章齊全。
5、會計憑證裝訂處是憑證的左上角,一般左右寬不超過2厘米,上下長不超過2.5厘米。
6、裝訂后要將裝訂線用紙打個三角封包,并將裝訂者印章蓋于騎縫處,在脊背處注明年、月、日和冊數(shù)的編號。
第五章 會計帳簿規(guī)范
一、根據(jù)會計制度規(guī)定,各單位應設置總帳、明細帳、日記帳。其中:總帳、現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳應采用訂本式,其他帳簿可采用活頁式。
實現(xiàn)會計電算化的單位,每天必須輸入打出現(xiàn)金、銀行存款日記帳。在所有記帳憑證數(shù)據(jù)已存于計算機內的條件下,可用總分類帳戶本期發(fā)生額對照表替代總分類帳?値ぁ⒚骷殠ぜ般y行余額調節(jié)表至少每月打印一次。
二、啟用會計帳簿,應按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。
(二)帳簿扉頁上應附"經(jīng)管人員一覽表",內容包括:單位名稱、帳簿名稱、帳簿頁數(shù)、啟用日期、會計主管人員和記帳人姓名,并加蓋名章和單位公章,經(jīng)管或接管日期,移交日期。
(三)帳簿第一頁,應設置帳戶目錄,內容包括帳戶名稱,并注明各帳戶頁次。
(四)啟用訂本式帳簿,應按順序編定頁數(shù)使用,不得跳頁、缺號。使用活頁式帳頁,應按帳戶順序編號,并裝訂成冊。年度終了再按實際使用的帳頁順序編定頁數(shù)和建立帳戶目錄。
(五)總帳按會計科目設立帳戶,明細帳原則上按會計制度規(guī)定的明細科目分別設立帳戶。
(六)明細帳開始使用時應填寫:
1、銀行存款日記帳中開戶銀行或戶名項應填寫其開戶行的全稱。銀行帳號項應填寫銀行帳號的全部數(shù)字。
2、金額三欄式帳應填寫編號、明細科目和戶名項。
3、實物類帳應填寫編號、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價等項。
4、固定資產(chǎn)帳除按實物類帳填寫外,還應填寫使用年限、存放地點等項。
5、序時明細帳的預留銀行印鑒項;所加蓋的印章應與預留在銀行的印鑒卡片的印章一致。如需更換印鑒時,須在備注欄加蓋新的印鑒,并注明啟用日期。
三、會計人員要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。
(一)登記帳簿時,應按記帳憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務內容摘要、金額等逐項記入帳內。做到登記準確、及時、書寫清楚。
(二)登記完畢后,要在記帳憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的附號"√",表示已經(jīng)記帳。
(三)總帳應根據(jù)記帳憑證匯總表登記;日期、憑證號都根據(jù)記帳憑證匯總表填寫,摘要欄除上年結轉及承前頁外,應填寫憑證匯總的起止號。
明細帳應根據(jù)記帳憑證登記;日期填寫月日,如同一月份有多筆業(yè)務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記帳憑證號及摘要填寫。
現(xiàn)金日記帳應根據(jù)記帳憑證逐筆登記。銀行存款日記帳應根據(jù)支票存根或其他銀行結算票據(jù)逐筆登記,"種類"項按銀行結算種類填寫;"號數(shù)"只填寫支票的后四位數(shù)。
(四)各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行,如果發(fā)生隔頁跳行,應將空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明"此行空白"或"此頁空白"字樣,并由記帳人員壓線蓋章。
(五)登記帳簿用藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:
1、按紅字沖帳的記帳憑證,沖銷錯誤記錄;
2、在多欄式帳頁中,登記減少數(shù);
3、劃更正線、結帳線、和注銷線;
4、會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
(六)結出帳戶余額后,應在"借"或"貸"欄內寫明"借"或"貸"字樣,沒有余額的帳戶,應在"借"或"貸"欄內寫"平"字,并在金額欄內元位上用"0"表示。
(七)帳簿中帳頁下端最后橫線以下,一律空置不填。
(八)每一帳頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。
對需要結計本月發(fā)生額的帳戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁未止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結計本年累計發(fā)生額的帳戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁未止的累計數(shù);對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的帳戶,可以只將每頁未的余額結轉次頁。
四、會計人員應按照規(guī)定,現(xiàn)金、銀行日記帳按日結帳,其它帳戶按月、季、年結帳。
(一)結帳前,必須將本期內發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務全部登記入帳,屬于本期調整的帳項也要按規(guī)定全部結轉有關帳簿。
(二)結帳時,應首先結出每個帳戶的期末余額,余額寫在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務的余額欄內。
(三)所有帳戶,不論總帳還是明細帳作日結、月結、季結、年結時,要加計本日、本月、本季、本年的借、貸方發(fā)生額。
(四)在記齊當期發(fā)生的會計事項,結出余額的下一行摘要欄注明"本日合計"、"本月合計"字樣,借貸金額欄結出當日、當月發(fā)生額合計數(shù)。在數(shù)字下端劃單紅線。
需要結出累計發(fā)生額的,應在摘要欄內注名"累計"字樣,并在數(shù)字下端劃單紅線。
十二月末,應在摘要欄內注名"本年累計"字樣,結出全年累計發(fā)生額,并在數(shù)字下端劃雙紅線。
上述單紅線或雙紅線都應從借方金額欄左端劃至余額欄右端。
(五)編制會計報表前,必須把總帳和明細帳登記齊全,試算平衡,不準先出報表,后補記帳簿和辦理結帳。
(六)年度終了,有余額的帳戶不需填制記帳憑證或科目結轉表,可在年結雙紅線下一行摘要欄內注明"結轉下年"字樣(金額不再抄寫),以下空格從右上角至左下角劃斜線注銷。如果次年度會計科目名稱有變化,還應在摘要欄中注明"結轉下年×××新帳戶"。
(七)結轉新帳時,如有余額,可直接將余額轉到新帳帳戶的第一行余額欄內,日期填寫1月1日,同時在摘要欄注明"上年結轉"字樣。
凡涉及債權債務及待處理事項的帳戶,填寫"上年結轉"時,還應在摘要欄填寫組成余額的發(fā)生日期及主要經(jīng)濟業(yè)務內容,一行摘要欄寫不完的,可以在次行摘要欄繼續(xù)填寫。最后一行的余額欄填寫上年度余額。
五、各單位必須堅持對帳制度,做到帳證、帳帳、帳實相符。
(一)帳證相符
月終,發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就要對帳簿記錄和會計憑證進行核對。
1、看總帳與記帳憑證匯總表是否相符。
2、看記帳憑證匯總表與記帳憑證是否相符。
3、看明細帳與記帳憑證及所涉及的支票號碼及其他結算票據(jù)種類等是否相符。
(二)帳帳相符
1、看總帳資產(chǎn)類科目各帳戶與負債、所有者權益類科目各帳戶的余額合計數(shù)是否相符。
2、看總帳各帳戶與所轄明細帳戶的各項目之和是否相符。
3、看會計單位的總帳、明細帳與有關職能單位的帳、卡之間是否相符。
(三)帳實核對
1、現(xiàn)金日記帳的帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額每日核對并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單,作為記錄。發(fā)生長短款,應即列作"待處理財產(chǎn)",待查明原因,經(jīng)批準后再進行處理。
2、銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行對帳單核對。每收到一張銀行對帳單,經(jīng)管人應在三日內核對完畢,每月編制一次銀行存款余額調節(jié)表,單位負責人每月至少檢查一次,并寫出書面檢查意見。
3、有價證券帳戶應與單位實存有價證券(或收款單據(jù))核對相符,每半年至少核對一次。
4、固定資產(chǎn)、庫存材料等明細帳的帳面余額,應定期與實存數(shù)額相核對,對其他財產(chǎn)物資帳戶也要定期核對,年終要進行一次全面的清查。
5、各種債權、債務類明細帳的帳面余額與債權、債務人核對清理,清理結果,要及時以書面形式向單位負責人匯報。并報單位領導人采取措施,積極催辦。
6、出租、租入、出借、借入財產(chǎn)等帳簿,除合同期滿應進行清結外,至少每半年核對一次,以保證帳實相符。
(四)對帳符號
對帳完畢,相符者應在數(shù)字后劃"√"號,不相符者,要及時更正、調整。
第六章 財務報告規(guī)范
一、財務報告的一般要求
(一)財務報告是反映單位財務狀況書面文件,包括資產(chǎn)負債表、收入支出總表及明細表等和財務情況說明書。
(二)各單位必須按國家統(tǒng)一會計制度及上級單位的要求編制月份、季度、年度財務報告。
(三)財務報告應當根據(jù)登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。
(四)如果不同會計年度財務報告中各項目的內容和核算方法有變更的,應當在年度財務報告中加以說明。
(五)任何人不得篡改或者授意、指使、強令它人篡改財務報告數(shù)字。
二、會計報表
(一)會計報表的基本內容
1、編制單位名稱:編制會計報表的單位,在填寫時應注明×××單位名稱的全稱。
2、報表名稱、編號:單位所編制會計報表的名稱和編號。
3、報表日期:會計報表所反映的財務狀況的日期分為公歷月末、季末、年末。
4、計量單位:金額單位與實物單位。
5、報表附注:為報表中有關重要項目的明細資料,以及其他有助于理解和分析報表的事項。
6、報表或報表封面用戶簽章事項:單位公章、單位負責人、總會計師、財會負責人、復核人及制表人的簽章。
(二)會計報表的編制方法
1、單位編制會計報表之前,應按照國家現(xiàn)行的法規(guī)制度和政策核對、調整有關事項:
(1)應由本會計期間確認的各項收入,應按規(guī)定及時結算、入帳。
(2)對本年各期盤點中發(fā)現(xiàn)的財產(chǎn)短缺、溢余和殘損變質應及時進行帳務處理。
(3)辦理債權債務的清理工作。
(4)所屬報帳單位應報清本期帳務,并及時進行結轉。
(5)其他應查對和應調整的事項。
辦理調整完有關事項后,對總帳科目進行試算平衡,總帳和明細帳期末數(shù)字必須相符。
2、編制會計報表時應做到:
(1)各種會計報表之間,各項目之間,凡有銜接關系的數(shù)字,應相互一致,本期報表與上期報表之間有關數(shù)字應相互銜接。
(2)出現(xiàn)負數(shù)的項目,有關項目除按規(guī)定改列外,其余項目以"-"號表示,"-"號填寫在數(shù)字之前,占兩個數(shù)字格。
(3)數(shù)字填寫清楚,填寫出現(xiàn)差錯時,應按規(guī)定的辦法加以更正。并加蓋制表人名章。
(4)各報表必須按規(guī)定的金額單位填制。
(5)年度會計決算報表一經(jīng)批準,需要調整的事項要在下年度按規(guī)定進行調整。
三、財務情況說明書
1、月份說明各有側重。
2、年度說明應對上述各方面年度內情況與上期變化、對下一報告期影響等進行全面說明。
四、審核財務報告
(一)為了保證會計報表正確無誤,各單位在財務報告編制完后,必須對以下內容進行認真審核:
1、會計報表的種類是否按要求填制齊全,要求填列的項目是否全部填制。
2、會計報表各項目數(shù)字是否與有關帳簿的數(shù)字相符。
3、報表之間有銜接關系的數(shù)字是否銜接。
4、報表附注資料是否反映齊全。
5、財務情況說明書文字是否清楚,反映內容是否準確、全面。
(二)財務報告經(jīng)審核無誤后,再由制表人、復核人、財會負責人在報表封面上蓋章,送單位領導人審核簽章,加蓋單位公章,然后及時報送有關單位。
單位領導人對財務報告的合法性、真實性負法律責任。
(三)如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務報告有錯誤,應當及時辦理訂正手續(xù)。除更正單位留存的財務報告外,并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的,應當重新編報。
第七章 內部會計管理制度規(guī)范
一、各單位應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度及有關綜合管理單位的規(guī)定,結合單位內部管理和會計業(yè)務的需要,建立健全內部會計管理制度。
二、各單位應當建立內部會計管理體系。主要內容包括:單位領導人對會計工作的領導職責;會計單位及其會計機構負責人、會計主管人員的職責、權限;會計單位與其他職能單位的關系;會計核算的組織形式。
三、各單位應當建立會計人員崗位責任制度。主要內容包括:會計人員的工作崗位設置;各會計工作崗位的職責和標準;各會計工作崗位的人員和具體分工;會計工作崗位輪換辦法;對各會計工作崗位的獎懲辦法。
四、各單位應當制定帳務處理程序制度。主要內容包括:會計科目及其明細科目的設置和使用;會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序,會計記帳方法;會計帳簿的設置;編制會計報表的種類和要求;單位會計指標體系。
五、各單位應當建立內部牽制制度。主要內容包括:內部牽制制度的原則;組織分工;出納崗位的職責和限制條件;有關崗位的職責和權限。
六、各單位應當建立稽核制度。主要內容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權限;審核會計憑證和復核會計帳簿、會計報表的方法。
七、各單位應當建立原始記錄管理制度。主要內容包括:原始記錄的內容和填制方法;原始記錄的格式;原始記錄的審核;原始記錄填制人的責任;原始記錄簽署、傳遞、匯集要求。
八、各單位應當建立定額管理制度。主要內容包括:定額管理的范圍;制定和修訂定額的依據(jù)、程序和方法;定額的執(zhí)行;定額考核和獎懲辦法等。
九、各單位應當建立計量驗收制度。主要內容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計量驗收人員的責任和獎懲辦法。
十、各單位應當建立財產(chǎn)清查制度。主要內容包括:財產(chǎn)清查的范圍;財產(chǎn)清查的組織;財產(chǎn)清查的期限和方法;對財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法;對財產(chǎn)管理人員的獎懲辦法。
十一、各單位應當建立財務收支審批制度。主要內容包括:財務收支審批人員和審批權限;財務收支審批程序;財務收支審批人的責任。
十二、各單位應當建立財務會計分析制度。主要內容包括:財務會計分析的主要內容;財務會計分析的基本要求和組織程序;財務會計分析的具體方法;財務會計分析報告的編寫要求等。
第八章 會計工作交接規(guī)范
單位或隸屬單位會計人員發(fā)生變動時,必須按照規(guī)定辦理會計工作交接手續(xù)。
一、會計人員工作調動或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作在規(guī)定期限內全部移交接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或離職。
二、接替人員應認真接管移交的工作,并繼續(xù)辦理移交前的未了事項。
三、會計人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:
1、已經(jīng)受理的會計事項,尚未填制記帳憑證的應及時填制完畢。尚未記帳的,應全部入帳。
2、不論是在月末還是在月中移交,移交的帳簿均需結出余額、在余額后加蓋移交人印章。
3、填寫帳簿啟用表的有關移交項目,并加蓋有關人員的印章。
4、整理應該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料加以說明。
5、編制移交清冊,列明應該移交的憑證、帳簿、報表、公章、現(xiàn)金、支票簿、文件資料和其他物品等內容。
四、會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接應由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交,會計機構負責人、會計主管人員交接,應由單位領導人負責監(jiān)交,必要時上級主管單位派人會同監(jiān)交。
五、移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核收:
1、現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿余額進行點交,庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿余額一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
3、銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對相符,各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
4、移交人除經(jīng)管帳簿外還兼管其他會計工作的,應一并交接清楚。包括:經(jīng)管的公章,有價證券,空白支票,文件資料,收據(jù),發(fā)票及其他物品。
六、會計機構負責人、會計主管人員工作移交時,要將全部財務會計工作、重大和特殊的財務問題及會計人員工作的情況,向接管人員詳細介紹,對需要移交的遺留問題,應寫出書面材料說明清楚。
七、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊簽章,移交清冊應具備:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的姓名、職務、清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
八、為保證會計記錄的連續(xù)完整,接管人員應繼續(xù)使用移交前的帳簿,不得自行另立新帳。
九、會計人員因故臨時離職的,單位會計機構負責人、會計主管人員和領導必須指定專人代理,辦理臨時交接手續(xù)。超過半年以上的,應按照會計人員調動時辦理交接手續(xù)的程序,辦理會計工作交接。
第九章 會計檔案管理規(guī)范
會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算資料,它是記載和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。
一、會計檔案的范圍
(一)會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記帳憑證、記帳憑證匯總表、涉及對外對私改造資料、銀行存款(借款)對帳單及余額調節(jié)表等。原始憑證是進行會計核算的基礎,平時無論在任何單位保管;年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
業(yè)務單位留存,憑以登記業(yè)務調撥帳和進銷卡片的聯(lián)單及倉庫憑以收付貨物的出入庫單雖不在會計檔案保管之列,但也應由業(yè)務單位保存相當年限,以便查核。
(二)會計帳簿:包括總帳、明細帳、日記帳、各種輔助登記簿等。
凡設在業(yè)務單位、基建物資單位和總務單位等有關單位的固定資產(chǎn)明細帳、低值易耗品明細帳、原材料及物料用品明細帳和各種債權債務明細帳,都是會計帳簿的組成部分,必須按照會計檔案管理的要求保持完整。
(三)財務報告:包括《會計制度》規(guī)定和主管單位臨時通知編報的主要財務指標快報,月、季、年度會計報表,報表附注及財務情況說明書。上級主管單位對報告的批復及社會審計的審計報告也包括在內。
(四)其他會計核算資料:凡與會計核算緊密相關的,由會計單位負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟合同,財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料,財務清查匯總資料,核定資金定額的數(shù)據(jù)資料,中心工作整理上報的資料,會計檔案保管期限所明確的會計移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位的軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料等及存貯于磁性介質上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計資料均應視同會計檔案一并管理。
(五)報帳制單位以及實行兩級核算單位會計檔案也是單位會計檔案的組成部分,應按規(guī)定統(tǒng)一管理。
二、會計檔案的整理、立卷。
各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性,分門別類地組成幾個類型的案卷,將各卷按順序編號。
(一)會計憑證:按全年順序統(tǒng)一編號,卷號應與裝訂的會計憑證封面冊數(shù)的編號一致。
(二)會計帳簿:各種會計帳簿辦理完年度結帳后,除跨年使用的帳簿外,其他需整理、立卷。
1、會計帳簿在裝訂前,應按帳簿啟用表的使用頁數(shù),核對各個帳戶帳頁是否齊全,是否按順序排列。
2、會計帳簿裝訂順序:
(1)會計帳簿裝訂封面;
(2)帳簿啟用表;
(3)帳戶目錄;
(4)按本帳簿頁數(shù)項順序裝訂帳頁;
(5)會計帳簿裝訂封底。
3、活頁帳簿去空白頁后,將本帳頁數(shù)項填寫齊全,撤帳夾,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁帳不得裝訂在一起。
4、裝訂后的會計帳簿應牢固、平整、不得有折角、掉頁現(xiàn)象。
5、會計帳簿的封口處,應加蓋裝訂印章。
6、裝訂后,會計帳簿的脊背應平整,并注明所屬年度及帳簿名稱和編號。
7、會計帳簿的編號為一年一編,編號順序為總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細帳。
8、會計帳簿按保管期限分別編號:
(1)現(xiàn)金、銀行存款(借款)日記帳,全年按順序編制卷號;
(2)總帳、各類明細帳、輔助帳全年按順序編制卷號。
(三)會計報表:
1、會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應按月裝訂成冊。
2、會計報表應整理平整,防止折角。
3、會計報表在裝訂前,應按編報目錄核對是否齊全。
4、會計報表的裝訂順序是:
(1)會計報表封面;
(2)會計報表編制說明;
(3)各種會計報表按會計報表的編號順序排列;
(4)會計報表封底。
裝訂的會計報表、報表上邊和左邊應對齊。
5、會計報表按保管期限分別編制卷號;
(1)月、季度會計報表全年按月、季順序編制卷號;
(2)半年和年度會計報表按年順序編制卷號。
(四)涉外有關會計資料等單獨裝訂立卷。會計移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊應單獨裝訂立卷,單獨編制卷號。
三、會計檔案的歸檔保管
(一)當年的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位財會單位保管一年,期滿后原則上應由財會單位移交給本單位的檔案單位保管。移交時應開列清冊,同時要填寫交接清單,并在帳簿啟用表移交日期欄填寫×年12月31日,移交日后的簽章項由帳簿經(jīng)管人簽章,次行經(jīng)管人員姓名項由會計檔案保管人員簽章。
沒有獨立檔案單位的企業(yè)單位,應單獨設房屋存放會計檔案,并配備專用檔案柜。
(二)會計電算檔案中,由計算機打印輸出的憑證、帳簿、報表,其保存期限與手工方式完全一致。存貯于磁性介質上的會計資料在未打印成書面資料前要妥善保管。同時,會計單位應明確復制備份數(shù)據(jù)的時間間隔,以及清除數(shù)據(jù)的時間間隔。兩者根據(jù)會計單位業(yè)務量大小和計算機存貯能力而定。會計數(shù)據(jù)的備份應分別存于兩個以上不同的建筑物內。
(三)財會單位應指定專人負責會計檔案管理工作。有專職檔案部門的單位,財會單位負責移交前的會計檔案的整理、立卷、保管等工作,期滿后,負責向檔案部門辦理移交手續(xù)。沒有專職檔案部門的單位,會計檔案管理工作人員應負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。
(四)年度終了,根據(jù)單位的具體情況,有專職檔案部門的單位,財會單位應填寫"會計檔案案卷目錄表"一式二份,由財會負責人簽字后,一份隨會計檔案存放,一份在檔案單位接收簽證后留在財會單位,以明確責任。
(五)保存會計檔案資料應做到防盜、防火、防潮、防蟲,磁性介質還要注意防塵、防熱、防磁、防凍,要有相應的安全措施。
(六)機構變動或檔案管理人員調動時,應辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,接管人員逐一接收。
四、會計檔案的借閱使用
(一)會計檔案在財會單位管理的,除填寫"會計檔案案卷目錄"以外,還應分別建立會計檔案清冊和借閱登記清冊,即應將歷年的會計檔案的內容、保管期限、存放地點等情況登記清楚。使用會計檔案借閱登記清冊即將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內容、歸期等情況登記清楚。
(二)外單位借閱會計檔案時,應持有單位正式介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領導人批準后,方可辦理借閱手續(xù)。
(三)單位內部人員借閱會計檔案,應經(jīng)會計主管人員或單位領導人批準后,辦理借閱手續(xù)。
(四)借閱會計檔案人員,不得在案卷中標畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。
(五)借閱會計檔案人員,不得將會計檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)單位領導批準。需要復制會計檔案的,也應經(jīng)單位領導人批準后才能進行復制。
(六)經(jīng)批準借閱會計檔案,應限定期限,并由會計檔案管理人員按期收回。
五、會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限應按照《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。規(guī)定的保管期限,應從會計年度終了后的第一天算起。
六、會計檔案的銷毀
(一)會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查,編制會計檔案銷毀清冊。經(jīng)單位領導審查,以書面形式報經(jīng)主管單位批準后銷毀。對其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止。
(二)各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時,應由檔案部門和同級審計部門共同派員監(jiān)銷。
(三)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案之前,應當按會計檔案銷毀清冊所列項目逐一清查核對;銷毀后,要在"銷毀清冊"上簽章,并將監(jiān)銷情況以書面形式報告本單位領導。
(四)會計檔案銷毀后,經(jīng)辦人也要在"銷毀清冊"上簽章,歸入檔案備查。
第十章 附 則
一、本細則由管理組負責解釋、修改。
二、本細則自公布之日起實行。
會計基礎核算方法
1、收付實現(xiàn)制。
收付實現(xiàn)制,又稱現(xiàn)金制,是指企業(yè)單位對各項收入和費用的認定是以款項(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實際收付作為標準。凡屬本期實際收到款項的收入和支付款項的費用,不管其是否應歸屬于本期,都應作為本期的收入和費用入賬;反之,凡本期未實際收到的款項收入和未付出款項的支出,即使應歸屬于本期,也不應作為本期的收入和費用入賬。采用這種會計處理制度,本期的收入和費用缺乏合理的配比,所計算的財務成果也不夠正確,因此企業(yè)單位不宜采用收付實現(xiàn)制但經(jīng)營活動采用權責發(fā)生制,主要適用于行政事業(yè)單位。
2、權責發(fā)生制
權責發(fā)生制,又稱應收應付制、應計制,是指以權責發(fā)生為基礎來確定本期收入和費用,而不是以款項的實際收付作為記賬基礎。凡是應屬本期的收入和費用,不管其款項是否收付,均作為本期的收入和費用入賬;反之,凡不屬于本期的收入和費用,即使已收到款項或付出款項,都不應作為本期的收入和費用入賬。在權責發(fā)生制下,每屆會計期末,應對各項跨期收支作出調整,核算手續(xù)雖然較為麻煩,但能使各個期間的收入和費用實現(xiàn)合理的配比,所計量的財務成果也比較正確。因此,國家《企業(yè)會計準則》規(guī)定,企業(yè)單位會計核算應采用權責發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營也采用權責發(fā)生制。
會計基礎工作規(guī)范 篇14
會計秩序是市場經(jīng)濟秩序的重要組成部分。會計基礎工作規(guī)范化是規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的重要手段之一。只有通過實行會計基礎工作的規(guī)范化,才能使會計工作管理有序,責任明確,核實真實,監(jiān)督有力,決策有據(jù),使之在社會市場經(jīng)濟的大潮中發(fā)揮有效的作用。
一、對會計基礎工作中存在問題的分析
會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作中的關鍵。隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,會計作為對企、事業(yè)單位經(jīng)濟活動進行核算、控制、監(jiān)督和管理的重要手段,在經(jīng)濟管理和決策中的作用顯得越來越重要。但是由于缺乏嚴格的制約措施,使規(guī)章制度形同虛設。這些問題突出表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一、會計基礎工作薄弱。比如,有的計帳人員帳簿設置不全,會計科目應用混亂;不按正確方法更正錯誤,涂改、刮擦現(xiàn)象存在;有的計帳憑證和報表項目填寫不全,有關責任人有漏蓋章現(xiàn)象;對會計人員任用管理不合法,不按規(guī)定設置會計機構配備會計人員。
第二、規(guī)章制度不健全。個別單位會計人員崗位責任制、內部稽核制度、內部牽制制度、財產(chǎn)物資管理制度等不健全。存在會計、出納由一人擔任,有白條抵庫和坐支現(xiàn)象,特別是新的財務會計制度實施后,有的單位未按規(guī)定建立健全制度,使財務管理的局面混亂。有的雖然制度比較健全,但執(zhí)行力度不大。
第三、會計管理職能和監(jiān)督職能發(fā)揮不充分。有的單位還沒有形成完整、規(guī)范的財務預測和分析資料,有的年度財務報表無財務情況說明書,個別單位還存在著?畈荒軐S,拆東墻補西墻,故意調理帳目的現(xiàn)象。
第四、會計人員業(yè)務素質不高,責任心不強。主要表現(xiàn)在:部分財會人員對資金列支渠道不明確,會計科目處理有偏差,甚至不能正確區(qū)分收益性支出和資本性支出界限;不能正確劃分權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制的界限;不熟悉,不能正確區(qū)分應稅和不應稅的界限;不熟悉各種經(jīng)濟法規(guī),不能區(qū)分合法與不合法的界限,致使開支混亂,帳實不清,數(shù)據(jù)失真。會計人員的業(yè)務素質和職業(yè)水平直接關系著會計工作的質量,也直接影響著會計監(jiān)督職能的發(fā)揮。
第五、一些領導者的法制觀念淡薄。他們認為自己是企業(yè)的法人代表,有權決定企業(yè)的財務收支,會計人員無權過問,加之會計人員隸屬于單位領導,也使得會計人員不敢過問,害怕打擊報復,對單位存在的不正之風或違法違紀行為,默然置之。
第六、有會計信息失真的現(xiàn)象。有些單位粉飾會計報表、編制虛假財務會計報告、做假外帳、私設小金庫等行為,其目的為政績考核,為偷逃稅收,為融資籌資,為一已私欲,使廣大信息使用者受到嚴重的損失。
二、標本兼治,深化改革,推動會計基礎工作規(guī)范化、法制化
實行獨立核算的企業(yè)事業(yè)單位、國家機關、社會團體和其他單位,應根據(jù)國家頒布的《會計法》和《會計基礎工作的規(guī)范》要求進行檢查、整改,健全內部各項會計管理制度,建立良好的會計工作秩序,使記帳、算帳、報帳等工作符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,逐步實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化、制度化、科學化,不斷提高會計工作水平,更好地發(fā)揮會計工作在經(jīng)濟管理中的作用。而要做到這些,需要標本兼治,整改并舉,著力抓好以下五個環(huán)節(jié)的.工作。
第一、要把貫徹《會計法》與落實“不做假帳”的重要指示結合起來“不做假帳”是每個會計人員最基本的職業(yè)道德和行為準則,是加強財經(jīng)法紀和監(jiān)管工作的基礎,是當前整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的迫切要求,是對會計工作在市場中重要地位的充分肯定。“不做假帳”即是對《會計法》等法律要求的高度概括,也是從業(yè)人員應當遵循的基本準則和道德規(guī)范。它是保證會計工作人員充滿生命力的重要基礎。提供真實、可靠的會計信息,是會計人員的重要職責,離開真實、可靠,會計信息就會失去價值且危害社會,會計工作就失去了生命力。
第二、要把貫徹《會計法》與整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序結合起來會計秩序是市場經(jīng)濟秩序的重要組成部分。在國務院召開的全國整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的工作會議中,就將會計秩序作為整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的內容之一提到重要議事日程。那么,會計工作如何貫徹國務院關于整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的《決定》精神?根本的一條就是貫徹實施《會計法》,依法整頓和規(guī)范會計秩序,努力實現(xiàn)會計秩序的根本好轉。
首先,要建立會計崗位責任制。會計人員要按照標準對崗位所做的每項經(jīng)濟業(yè)務進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。日常檢查的內容包括:會計科目的設置運用是否符合會計制度;會計帳戶是否符合記帳規(guī)則的要求;會計憑證內容是否填寫完整,數(shù)字是否正確;有關責任人的印章是否蓋全;會計檔案是否按時整理歸檔;是否有違紀現(xiàn)象發(fā)生;會計崗位責任制是否落實,健全內部稽核制度,做到帳帳相符,帳實相符,日清月結;完善內部牽制制度,會計與出納應分別由兩人擔任,使內部牽制制度落到實處,要嚴格會計監(jiān)督,為加強經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益服務。
其次,要強化各項會計法規(guī)制度的建設。完善以《會計法》為核心的會計法規(guī)、制度,進一步深化企事業(yè)會計制度的改革。認真實施會計準則,規(guī)范會計人員的操作規(guī)程!稌嫹ā肥俏覈鴷嫻ぷ鞯母敬蠓ǎ彩俏覈M行會計工作的基本依據(jù),它在我國會計法規(guī)體系中處于最高層次,居于核心地位,是其他會計法規(guī)制定的基本依據(jù)!稌嫹ā芬(guī)定:“各單位領導人要領導會計機構、會計人員執(zhí)行本法,保證會計資料合法、真實、準確、完整,保障會計人員的職權不受侵犯”。有些單位財務規(guī)章制度不健全、不完善、簡單、僵化、生搬硬套的問題,各單位應當對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行重新修改補充,會計管理制度的具體內容要根據(jù)會計基礎規(guī)范化的要求來確定。制定會計管理制度應遵循:執(zhí)行法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一財務會計制度的原則;體現(xiàn)本單位在業(yè)務管理的特點和要求的原則;全面規(guī)范本單位的各項會計工作、建立健全會計基礎、保證會計工作有序進行的原則;科學合理,便于操作和執(zhí)行的原則。只有規(guī)定了先進合理的財務會計制度,會計工作才能做到有章可循、有法可依。
最后,是要扎實抓好《會計法》執(zhí)行情況的檢查。就此財政部提出兩條要求:一是突出重點;二是違法必究。突出重點,就是要集中力量深入檢查,重點突破,避免做表面文章,避免查而不處、不了了之。違法必究,是檢查工作的關鍵環(huán)節(jié)。依法監(jiān)管既是財政部門的權利,也是財政部門的義務。監(jiān)管工作的落實,關鍵在于要嚴格執(zhí)行:一是通報。二是吊證。三是罰款。四是行政處分。
第三、要把貫徹《會計法》與健全會計監(jiān)督制約機制結合起來完善會計監(jiān)督制約機制,既是《會計法》的要求,也是建立規(guī)范會計秩序的客觀需要。從會計工作實際情況看,除了要繼續(xù)加強外部監(jiān)督外,如何發(fā)揮會計人員的內部監(jiān)督作用,發(fā)揮內部監(jiān)督制約機制的功效,是迫切需要研究解決的問題。
要繼續(xù)加強對會計工作的外部監(jiān)督。建立健全一整套包括國家、社會、單位內部的一系列會計工作監(jiān)督部門,以保證會計工作依法有序的進行。各單位的領導人要切實履行《會計法》賦予會計機構、會計人員執(zhí)行本法,保證會計資料合法、完整,保障會計人員的職權不受侵犯!稌嫽A工作規(guī)范》中對會計監(jiān)督職能,進行了明確的規(guī)范,指出“各單位的會計機構、會計人員對本單位的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督,對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度的財務收支不予辦理。”對?畈荒軐S,任意調撥資金的現(xiàn)象,可以不予辦理。加強內部控制制度建設。內部控制是一種制度安排,如會計、財務不相容職務的分離和制約;重大對外、資產(chǎn)處置、決策等重要經(jīng)濟業(yè)務事項的相互監(jiān)督程序的規(guī)定;財產(chǎn)清查制度、內部制度等的建立,目的是保護資產(chǎn)的安全完整、防范欺詐和舞弊行為、實現(xiàn)即定經(jīng)濟目標。國內外的實踐證明,建立有效的內部控制制度,對防范欺詐和舞弊等行為有著“防火墻”作用。要通過政策引導、檢查督促、推廣等措施,指導、推動內部控制制度。
第四、要把貫徹《會計法》與加強會計職業(yè)道德教育結合起來這是會計工作貫徹依法治國與以德治國相結合思想的重要體現(xiàn)。會計人員是會計工作秩序和市場秩序的維護者,他們的業(yè)務素質和職業(yè)道德在某種程度上決定著會計工作的質量。
《會計基礎工作規(guī)范》要求會計人員必須“堅持原則,廉潔奉公,具有專業(yè)技術資格,熟悉國家財經(jīng)紀律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策。掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關知識”,同時也要求“會計人員在會計工作中應當遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,嚴守工作紀律,熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求”。會計人員只有具備以上業(yè)務素質及職業(yè)道德水平,才能切實有效地貫徹《會計法》。
第五、要把貫徹《會計法》與健全會計信息管理體制結合起來眾所周知,會計作為一個經(jīng)濟信息系統(tǒng),要為國家宏觀經(jīng)濟管理和控提供會計信息,也要為企業(yè)內部經(jīng)營管理者及其他有關各方面提供會計信息,因而它不僅是宏觀經(jīng)濟管理的重要手段,也是微觀經(jīng)濟管理重要手段,因而,會計資料的真實可靠,必須納入法制管理的軌道,對所提供的財務會計報告的合法性、真實性承擔法律責任,對擾亂會計工作秩序,提供虛假財務會計報告的違法違紀行為,依照《會計法》和《刑法》的規(guī)定追究單位領導人和其他現(xiàn)任人員的法律責任。
總而言之,從會計基礎工作規(guī)范入手,提高會計工作水平。要實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化,首先,要把《規(guī)范》實施好,各級財政,業(yè)務主管部門結合《規(guī)范》的實施,要廣泛宣傳加強會計基礎工作的重要性和必要性,使各單位的領導人、會計機構負責人及會計主管人員了解和掌握會計基礎工作要求,建立健全會計工作良好秩序,改善經(jīng)營管理,并將其視為提高經(jīng)濟效益的一項 重要工作來抓。其次,各企業(yè)單位領導、會計人員在全面熟悉《規(guī)范》內容的基礎上具體進行《規(guī)范》的實施,以《規(guī)范》的標準對照檢查本單位的實際情況,完善各項會計管理制度,理順制約機制,保證記帳、算帳、報帳等會計工作符合國家頒布的統(tǒng)一會計制度規(guī)定,使審核、會計科目使用、制證、稽核一系列核算過程達到規(guī)范、統(tǒng)一?偨Y經(jīng)驗,找出差距,揚長避短。落實會計基礎工作規(guī)范化的要求迫在眉睫,勢在必行,惟有腳踏實地地工作才能使會計工作不斷適應改革深化的需要。
會計基礎工作規(guī)范 篇15
一、會計基礎工作規(guī)范化過程中存在的問題
(一)管理意識薄弱
加強會計基礎工作的規(guī)范化需要企業(yè)管理者予以高度的關注和重視,更需要企業(yè)內部各部門的配合。很多企業(yè)管理者認為加強工作的規(guī)范化要靠會計人員的自覺和主動,企業(yè)各部門的配合對其影響不大,也就沒有把加強會計基礎工作的規(guī)范化作為主抓的工作重點。另外,會計人員自身對基礎工作的規(guī)范化重視程度也不夠,規(guī)范化是一個長期的過程,短期內很難達成目標,會計人員也就放松了對自身的要求。
(二)組織結構不合理
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求企業(yè)內部合理分配各種資源,科學地設置相關職能部門和崗位,對于企業(yè)的職能要進行下放,明確各部門的權責。我國現(xiàn)階段企業(yè)中大多設置了財務部門,但在人員配備上存在明顯不足。由于企業(yè)整體管理水平偏低,造成人類資源沒能有效分配,會計人員嚴重短缺,在具體的票據(jù)制作和審核上存在一定漏洞,會計基礎工作規(guī)范化程度較低,在加強會計基礎工作規(guī)范化的具體環(huán)節(jié)中存在極大困難。
(三)信息化水平較低
目前,老牌企業(yè)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中,仍然保留著傳統(tǒng)的記賬方式,手工記賬不僅在工作效率上難以保證,更加難以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)在現(xiàn)代化的管理模式下,要求將信息化引入到具體的工作當中,會計基礎工作的`傳統(tǒng)方式不符合規(guī)范化的要求。也就難以適應企業(yè)的管理模式,成為妨礙企業(yè)實現(xiàn)有效管理的瓶頸。(四)監(jiān)督機制不健全企業(yè)的內部控制制度是企業(yè)各項管理制度的總稱,企業(yè)內部的監(jiān)督機制是企業(yè)內部實現(xiàn)有效管理的重要保證。但很多企業(yè)的內控制度嚴重缺失,導視會計基礎工作的規(guī)范化缺少相應的監(jiān)督機制,給會計信息的真實性帶來了一定的隱患,同時,也影響了會計基礎工作規(guī)范化的進程。
二、對加強會計工作規(guī)范化的幾點建議
(一)強化企業(yè)管理意識
會計基礎工作作為會計工作的重要環(huán)節(jié),應該從整體上得到企業(yè)的重視。企業(yè)的管理者要加強會計管理方面的研究和學習,從意識層面真正把會計基礎工作規(guī)范化落實到實際管理中,使會計基礎工作規(guī)范化成為常態(tài)化的工作目標。同時,也要加強對會計從業(yè)人員的后期培訓,是會計從業(yè)人員認識到會計基礎工作的重要性,在實際工作中注重對規(guī)范化操作流程的養(yǎng)成,進而達到會計基礎工作規(guī)范化的要求。
(二)建立健全管理機制
會計基礎工作有其自身的特征,因此,企業(yè)在建立健全會計基礎工作管理體系時,要根據(jù)企業(yè)中會計基礎工作的實際情況,有針對性地對相應的管理體系進行完善。另外,會計基礎工作規(guī)范化的管理體系要符合企業(yè)內部管理,外部經(jīng)營的具體要求,滿足企業(yè)內控制度的總體方向,以便于企業(yè)統(tǒng)一管理。
(三)完善會計考評制度
會計工作的主要內容是向企業(yè)內部提供及時準確的會計信息,為企業(yè)各部門提供理論依據(jù)。對于會計工作的考評,從管理層面考慮,要符合會計工作時效性的特征,企業(yè)應該實行動態(tài)的會計工作考評制度,對企業(yè)會計人員的工作內容進行隨時隨地的審查和監(jiān)督,將會計人員的崗位職能精細化,按照會計人員數(shù)量劃分責任范圍,實現(xiàn)會計部門內部的相互制衡,以達到部門內部自我監(jiān)督的目的,進而加強會計基礎工作的規(guī)范化。
(四)加強信息化技術的應用
企業(yè)的會計工作,要面對大量的數(shù)據(jù)和報表,為了提高企業(yè)會計工作的效率,將信息化技術引入到會計工作中是十分必要的。時代發(fā)展要求企業(yè)能夠更準確及時地把握市場脈搏,抓住發(fā)展的機會,會計工作的信息化程度越高,企業(yè)對于市場變化的反應速度也就越快。傳統(tǒng)的會計工作方式難以適應快節(jié)奏的市場變化,信息化將大大提高會計工作的效率,對會計基礎工作的規(guī)范化也有著不可忽視的作用。
三、結束語
會計基礎工作的規(guī)范化是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的組成部分,在會計基礎工作規(guī)范化的管理中,企業(yè)管理者應該主動找出會計基礎工作中存在的弊端,根據(jù)企業(yè)的實際情況,采取科學的管理手段,提高會計基礎工作規(guī)范化的水平。
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