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前臺(tái)接待職責(zé)

時(shí)間:2024-06-22 10:01:51 好文 我要投稿

前臺(tái)接待職責(zé)

前臺(tái)接待職責(zé)1

  1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗;

前臺(tái)接待職責(zé)

  2、認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

  3、熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù);

  4、客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;

  5、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

  6、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài);

  7、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的`咨詢推銷(xiāo)工作;

  8、做好各類報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;

  9、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

  10、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

  11、準(zhǔn)確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);

  12、當(dāng)行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續(xù)。

前臺(tái)接待職責(zé)2

  1。負(fù)責(zé)門(mén)診客人的日常接待工作,咨詢解答,預(yù)約,分診;

  2。負(fù)責(zé)客戶的后期治療回訪,意見(jiàn)反饋;病歷、文件、文檔的.整理,系統(tǒng)信息錄入等工作;

  3。負(fù)責(zé)口腔前臺(tái)收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)工作;前臺(tái)物品補(bǔ)充與登記,護(hù)理品盤(pán)點(diǎn);

  4。對(duì)客戶的基本口腔問(wèn)題進(jìn)行初步解答,客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)醫(yī)患溝通;

  5。市場(chǎng)活動(dòng)的推廣、落實(shí)的配合;

前臺(tái)接待職責(zé)3

  1、為客人辦理預(yù)訂、入住、續(xù)住、換房、退房手續(xù),合理安排房間,盡量滿足客戶的需求;按規(guī)定填寫(xiě)、錄入并統(tǒng)計(jì)入住客戶的登記單。

  2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、解答客戶咨詢。

  3、負(fù)責(zé)做好當(dāng)班房態(tài)控制,確保預(yù)訂安排準(zhǔn)確無(wú)誤,排房合理。

  4、負(fù)責(zé)做好當(dāng)班賬務(wù)管理,做好當(dāng)班結(jié)賬工作,確保當(dāng)班營(yíng)收無(wú)誤,收銀準(zhǔn)確。

  5、負(fù)責(zé)管理好寄存物品、小商品、發(fā)票及有價(jià)券證,按要求做好登記、保管、交接、簽收和發(fā)放等工作。

  6、做好交接班工作,并認(rèn)真核對(duì)上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料。

  7、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料。

  8、保持良好規(guī)范的崗位形象,時(shí)刻保持工作環(huán)境的整潔,所需資料的齊全,維護(hù)店面形象的美觀。做好崗位服務(wù),保證崗位服務(wù)質(zhì)量達(dá)到酒店標(biāo)準(zhǔn)。

  五星級(jí)酒店前臺(tái)接待崗位職責(zé)10

  1。為客人辦理入住、退房手續(xù),回答客人的問(wèn)詢。

  2。負(fù)責(zé)為賓客辦理入住預(yù)訂、登記、續(xù)住、換房、離店等手續(xù),安排客房。

  3。盡可能落實(shí)賓客的特殊需求;

  4。確保所有的`現(xiàn)金交易都有正確的記錄,做到帳款相符;

  5。負(fù)責(zé)工作區(qū)域的干凈與整潔;

  6。負(fù)責(zé)賓客投訴的處理,超出職權(quán)范圍及時(shí)上報(bào)上級(jí);

  7。完成上級(jí)委派的其他工作。

前臺(tái)接待職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)為酒店住宿客人辦理入住登記、退房結(jié)算手續(xù);

  2、為客人提供熱情、禮貌、準(zhǔn)確、迅速的服務(wù);

  3、掌握住房動(dòng)態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài),靈活銷(xiāo)售房間;

  4、服從前臺(tái)領(lǐng)班/主管的`安排和管理,具體完成接待、問(wèn)詢、預(yù)訂及收銀等服務(wù)工作;

  5、詳細(xì)記錄交班;夜班接待員須制作各類營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  6、參加部門(mén)相關(guān)會(huì)議及培訓(xùn);

  7、完成上級(jí)交給的其它工作。

前臺(tái)接待職責(zé)5

  1.前臺(tái)接待:來(lái)訪登記,接待分流通知等;

  2.差旅訂票:預(yù)訂及退/改機(jī)票、高鐵票、酒店等,并實(shí)時(shí)做好臺(tái)賬登記;

  3.環(huán)境維護(hù):檢查監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生,保證環(huán)境整潔干凈;

  4.辦公用品統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、發(fā)放,并做好臺(tái)賬登記;

  5.日常物業(yè)溝通對(duì)接;

  6.上級(jí)交代的其他事務(wù)。

前臺(tái)接待職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的接聽(tīng),轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;

  3、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;

  4、負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺(tái)賬,每月上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核;

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì);

  7、開(kāi)展社會(huì)增減員及申報(bào)等工作;

  8、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理,確保公司紀(jì)律規(guī)定的'落實(shí);

  9、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進(jìn)行;

前臺(tái)接待職責(zé)7

  1、關(guān)懷客戶及潛在客戶,為其創(chuàng)造賓至如歸的感受,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度

  2、明確客戶需求,并據(jù)此安排合適的保時(shí)捷員工、產(chǎn)品及服務(wù)

  3、保證歡迎和溝通程序符合保時(shí)捷標(biāo)準(zhǔn)和要求

  4、出色、迅速地完成客戶/潛在客戶與相關(guān)人員之間的溝通聯(lián)系工作

  5、充分利用保時(shí)捷或經(jīng)銷(xiāo)商提供的工具,如電話系統(tǒng)等

  6、保持接待區(qū)域和設(shè)施的.干凈整潔,包括飲料、報(bào)刊、雜志等休閑娛樂(lè)媒體

  7、協(xié)助同事的管理工作

  8、向經(jīng)銷(xiāo)商管理層提交活動(dòng)及客戶追蹤報(bào)告

前臺(tái)接待職責(zé)8

  1。向客房部長(zhǎng)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前臺(tái)接待的日常工作。

  2。接受并控制預(yù)訂,并做好相關(guān)記錄。

  3。為客人辦理入住手續(xù)、退房手續(xù)、入住手續(xù)及轉(zhuǎn)房手續(xù)。

  4。向客人推介酒店的設(shè)備設(shè)施,了解酒店的服務(wù)項(xiàng)目及價(jià)格。

  5。注意自己的儀容儀表,使用規(guī)范的禮貌用語(yǔ)。

  6。解答客人對(duì)于相關(guān)問(wèn)題的疑問(wèn)。

  7?刂瓶颓榉繎B(tài),與樓層服務(wù)員做協(xié)調(diào)工作。

  8。接聽(tīng)酒店內(nèi)外線電話。

  9。做好morning call服務(wù)。管理客房鑰匙。

  10。對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù),保持前臺(tái)的.柜內(nèi)衛(wèi)生。

  11。與收銀協(xié)作填寫(xiě)每日?qǐng)?bào)表。

  12。辦理客人的打字、復(fù)印、傳真等商務(wù)要求。

  13。經(jīng)部長(zhǎng)授權(quán)、處理客人遺留物品。

前臺(tái)接待職責(zé)9

  1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、進(jìn)店客戶接待,客戶需求分析,判斷客戶意向;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括空調(diào)及電視等);

  5、協(xié)助公司員工的.復(fù)印、傳真等工作;

  6、展廳樣品管理及公車(chē)管理;

  7、員工考勤管理;

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作

前臺(tái)接待職責(zé)10

  售后前臺(tái)崗位職責(zé)前臺(tái)是一個(gè)公司的形象,可以稱為公司的第一張臉,前臺(tái)的工作在公司的整個(gè)運(yùn)行鏈中居于重要地位。前臺(tái)的工作關(guān)系到公司的整體形象和業(yè)務(wù)開(kāi)展的質(zhì)量甚至成敗。公司的前臺(tái)接觸信息量很大,練就了一個(gè)人分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,短時(shí)間可以讓一個(gè)人獲得快速的成長(zhǎng)。所以前臺(tái)的工作對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)是一個(gè)鍛煉的'機(jī)會(huì),特在此將前臺(tái)的工作內(nèi)容規(guī)定如下,每個(gè)前臺(tái)都必須嚴(yán)格要求自己。

  一、前臺(tái)人員是是公司的橋梁和紐帶,要認(rèn)真做好服務(wù)接待,接待主動(dòng)、態(tài)度熱情、服務(wù)周到、文明用語(yǔ)、禮貌待客,做好客戶的休息、飲水等服務(wù)工作。

  二、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好本職工作。

  三、負(fù)責(zé)完成本制度業(yè)務(wù)接待所規(guī)定的工作流程,并達(dá)到工作要求。四、服務(wù)工作:

  負(fù)責(zé)完成業(yè)務(wù)接待的準(zhǔn)備工作,上班前必須備好必備的工作用品(接車(chē)單、三件套、筆)等工作文件。

 。ㄒ唬┸(chē)輛維修前:

  1、及時(shí)引導(dǎo)接待維修車(chē)輛停放服務(wù)接待處。認(rèn)真執(zhí)行接車(chē)程序:仔細(xì)詢問(wèn)車(chē)況,注明車(chē)況及其它情況,以及故障發(fā)生的原因,清點(diǎn)物品,檢視或檢測(cè)車(chē)輛各部位有無(wú)異常情況,詳細(xì)詢問(wèn)、認(rèn)真檢查客戶需維修服務(wù)項(xiàng)目,然后請(qǐng)顧客到休息室等候。

  2、認(rèn)真填寫(xiě)《維修工作單》,要求字跡工整、用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容清楚、詳細(xì)明了。登記客戶基本信息(聯(lián)系電話、姓名、車(chē)型、車(chē)牌號(hào)、大駕號(hào)、公里數(shù)、油表等)認(rèn)真填寫(xiě)初檢結(jié)果及客戶要求等。

  3、快速套裝好三件套。

  4、其中兩聯(lián)估價(jià)單由客戶簽字認(rèn)可。

 。ǘ┸(chē)輛維修中:

  1、前臺(tái)有責(zé)任向客戶詳細(xì)介紹本公司的系列維修服務(wù)項(xiàng)目,及時(shí)征詢客戶需附加維修服務(wù)項(xiàng)目。

  2、若客戶有維修服務(wù)意向,前臺(tái)人員要及時(shí)與維修人員聯(lián)系。 3、在維修過(guò)程中,如維修工檢查出其它需修理的項(xiàng)目,前臺(tái)人員應(yīng)即聯(lián)系客戶,反映情況及報(bào)價(jià),得到客戶認(rèn)可下達(dá)工作單給修理工。

 。ㄈ┸(chē)輛維修后

  1、當(dāng)前臺(tái)接受到《維修工單》及車(chē)輛已竣工的通知后,必須要有質(zhì)檢員檢查及簽字才能接受。要認(rèn)真檢查維修工單上的維修項(xiàng)目及零件價(jià)格的落實(shí)情況,車(chē)輛的情況包括內(nèi)外的干凈狀況。

  2、認(rèn)真做好車(chē)輛檔案管理,負(fù)責(zé)及時(shí)與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,并做好質(zhì)量跟蹤工作及時(shí)將信息作為統(tǒng)計(jì)。

 。ㄋ模、日常行為制定

  1、用戶進(jìn)入前臺(tái)接待區(qū)后,前臺(tái)工作人員都必須向客戶微笑、問(wèn)好、致意;

  2、負(fù)責(zé)每天維修車(chē)輛后單據(jù)分類整理存檔工作。

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)工作區(qū)域(指辦公室、工作臺(tái)、桌椅、辦公室用品)的整理、整頓、清潔工作、嚴(yán)格按5s管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  4、上班時(shí)間不得在相關(guān)工作區(qū)域放置與工作無(wú)關(guān)的雜物;如發(fā)現(xiàn)地面不干凈應(yīng)立刻進(jìn)行打掃。

  5、如離開(kāi)座椅后,隨手把座椅歸位。

  6、吃飯時(shí)間內(nèi)前臺(tái)至少要有一個(gè)人員在崗,不準(zhǔn)私自離崗。

  7、下班離開(kāi)前必須關(guān)閉所有工作電源。

  8、定時(shí)總結(jié)階段工作,規(guī)劃下階段工作。望在崗人員,能夠履行崗位職責(zé)完成本職工作。

前臺(tái)接待職責(zé)11

  1。認(rèn)真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作,并準(zhǔn)確解答客人提出的有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目方面的`相關(guān)問(wèn)題。

  2。對(duì)客人遺留物品及時(shí)登記、保管、清點(diǎn)并及時(shí)上報(bào)。

  3。禮貌接聽(tīng)電話,熱情地招呼每一位來(lái)訪的客人,引導(dǎo)客人消費(fèi)。

  4。會(huì)所水吧的物品銷(xiāo)售、收銀,開(kāi)好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。

前臺(tái)接待職責(zé)12

  1、禮貌接聽(tīng)電話,管理官方微信號(hào)及時(shí)回復(fù)資訊信息,對(duì)意向客戶做好業(yè)務(wù)分流;

  2、簡(jiǎn)潔介紹場(chǎng)館設(shè)施和各項(xiàng)規(guī)定,并做好預(yù)約指引;

  3、管理場(chǎng)館儲(chǔ)存柜,進(jìn)行鑰匙的發(fā)放與回收,做好登記工作;

  4、及時(shí)解決客戶在服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的疑問(wèn),初步處理客戶投訴事件。

前臺(tái)接待職責(zé)13

  1、維持正確的'房態(tài);

  2、為當(dāng)日預(yù)抵的散客和團(tuán)隊(duì)預(yù)分房間,并提前準(zhǔn)備好房卡、鑰匙等;

  3、為進(jìn)店客人辦理入住登記手續(xù),通知有關(guān)部門(mén)并在電腦中修改;

  4、為住店客人辦理續(xù)房、換房手續(xù),通知有關(guān)部門(mén)并在電腦中修改;

  5、做好VIP接待的準(zhǔn)備工作;

  6、將當(dāng)日受理的有關(guān)資料及表格存檔;

  7、與前臺(tái)收銀、禮賓部、預(yù)定部和房務(wù)中心保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)合作;

  8、晚班按要求完成各類報(bào)表;

  9、閱讀并填寫(xiě)好交接班本,下班時(shí)做好交接班工作;

  10、完成上級(jí)交給的其他工作;

前臺(tái)接待職責(zé)14

 。1)負(fù)責(zé)公司售后服務(wù)部門(mén)完成維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)收入及毛利指標(biāo)(根據(jù)年度預(yù)算);

  (2)負(fù)責(zé)服務(wù)客戶滿意度達(dá)標(biāo)工作;

 。3)負(fù)責(zé)維修工作前臺(tái)團(tuán)隊(duì)的組織工作并管理員工工作效率;

 。4)負(fù)責(zé)與客訴處理;

 。5)控制整個(gè)維修保養(yǎng)工作流程

 。6)負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)顧問(wèn)的技能及流程培訓(xùn)

前臺(tái)接待職責(zé)15

  1. 服從總臺(tái)領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。

  2. 認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

  3. 作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡pos機(jī)、制卡機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。

  4. 掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷(xiāo)客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會(huì)議、宴會(huì)通知,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無(wú)誤。

  5. 快速準(zhǔn)確地為客人辦理入注延房、換房及退房等手續(xù),開(kāi)房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jī)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開(kāi)房登記。

  6. 準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時(shí),準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開(kāi)具發(fā)票。

  7. 熟練掌握酒店的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。

  8. 根據(jù)房務(wù)部送來(lái)的房間狀況報(bào)告,仔細(xì)核對(duì),保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。

  9. 制作、呈報(bào)各種報(bào)表報(bào)告。

  10. 每日收入現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短。

  11. 切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

  12. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。

  13. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對(duì)相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫(xiě)在繳款袋上。

  14. 妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管。

  15. 備用金不得以白條抵庫(kù)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺(tái)借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)

  16. 協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對(duì)客服務(wù)工作。

  17. 在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

  18. 嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級(jí)主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。

  19. 員工應(yīng)熟練掌握酒店長(zhǎng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

  20. 正確處理客人的留言、電傳等。

  21. 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對(duì)非正常情況進(jìn)行匯報(bào)。

  22. 正確處理鑰匙的發(fā)放。

  23. 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

  24. 作好領(lǐng)用貴重物品保險(xiǎn)柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險(xiǎn)室的登記記錄。

  25. 做好柜臺(tái)的`清潔工作及終端機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。

  26. 密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級(jí)主管和安全部匯報(bào)。

  27. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

  28. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

  一、 接待散客入住程序及注意事項(xiàng):

  1 當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距總臺(tái)兩米遠(yuǎn)時(shí),應(yīng)目視客人,向客人微笑示意,并問(wèn)候:“先生/小姐,您好。ㄔ缟虾/下午好/晚上好)”。

 。1)如正在接聽(tīng)電話,只需目視客人,點(diǎn)頭微笑,示意客人稍候。

 。2)如正在處理手頭文件,應(yīng)隨時(shí)留意客人的到達(dá)。

  2 確認(rèn)客人是否預(yù)訂

 。1)如客人預(yù)訂了房間,請(qǐng)客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂時(shí)使用的姓名或單位查找預(yù)訂單,

  與客人進(jìn)行核對(duì)

 。2)如客人未預(yù)訂,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹可出租的房間的種類,價(jià)格,位置。等候客

  人選擇,并回答客人詢問(wèn),沒(méi)有空房時(shí),應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,

  詢問(wèn)是否需要幫助。可幫其聯(lián)系。

 。3)如客人只是詢問(wèn),并非入住,應(yīng)耐心解答客人的詢問(wèn),并歡迎客人光臨。

  3 入住登記

  (1)持住宿登記單上端,同時(shí)持筆的下端,遞給客人,請(qǐng)其填寫(xiě)。

 。2)核實(shí)人證是否一致,對(duì)證件進(jìn)行掃描并保存。

  (3)核查住宿登記單是否填寫(xiě)齊全,如有缺項(xiàng)或不詳?shù)那闆r,應(yīng)詢問(wèn)或根據(jù)證件補(bǔ)充

  完整。如客人無(wú)貴重物品寄存,請(qǐng)其在登記單的右下角簽名。并記錄下車(chē)牌號(hào)。

 。4)確認(rèn)付款方式(掛帳、信用卡、現(xiàn)金,)。

 。5)將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。

 。6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運(yùn)。

 。7)通知房務(wù)中心及總機(jī)房,將入住資料輸入電腦。

  注:1、入住時(shí),要解釋清楚房?jī)r(jià),特別是凌晨特價(jià)、鐘房?jī)r(jià)和之后續(xù)住房?jī)r(jià)。

  2、會(huì)員卡、貴賓卡一般入住時(shí)出示有效,否則無(wú)效。(接待修改房?jī)r(jià)一定要注明原因,

  開(kāi)房?jī)r(jià)變更單)。

  3、住宿登記單上,住幾個(gè)人寫(xiě)幾個(gè)人的名字,以便開(kāi)門(mén)。入住時(shí)要詢問(wèn)客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。同時(shí),電腦上時(shí)間也要與此一致,以方便樓層。堅(jiān)持姓氏稱呼。

  4、一起入住的客人押金單分開(kāi)寫(xiě),登記單也要分開(kāi)寫(xiě)。

  5、客人入住要主動(dòng)詢問(wèn)客人是否要保密,電話查詢要詢問(wèn)客人是否要轉(zhuǎn),不要告之房

  號(hào)。

  6、有過(guò)生日的客人或vip入住,要及時(shí)通知房務(wù)中心。

  二、 接待團(tuán)隊(duì)入住程序及注意事項(xiàng)

  1 準(zhǔn)備工作:(如一個(gè)房間需要兩張房卡,要提前一天準(zhǔn)備好房卡)

 。1)提前1-2天就做好預(yù)訂工作,確保團(tuán)隊(duì)用房。

  (2)同時(shí)抵店有兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)先預(yù)排級(jí)別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。

 。3)同一團(tuán)隊(duì)的客人盡量集中安排。

 。4)一時(shí)無(wú)房間預(yù)排時(shí),可暫時(shí)等候,但最遲應(yīng)在客人抵達(dá)前(一小時(shí))排出房間。

 。5)當(dāng)班人員應(yīng)清楚每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項(xiàng)。并做好和房務(wù)中心、銷(xiāo)售部的溝通。

  2 迎候客人

 。1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí),根據(jù)客人信息查找該團(tuán)預(yù)訂單。

 。2)根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對(duì)人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內(nèi)容無(wú)誤后,請(qǐng)其領(lǐng)隊(duì)簽

  單。特殊情況需要增減房間時(shí),禮貌征詢領(lǐng)隊(duì),并請(qǐng)其簽字,然后通知房務(wù)中心和收

  銀處作好相應(yīng)變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)安排,以便為客人提供服務(wù)。(比如,

  知道退房時(shí)間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時(shí)不耽擱客人時(shí)間)

  3 填單,驗(yàn)證,分房。

  請(qǐng)客人填寫(xiě)住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一

  清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。

  4.入住資料輸入電腦,并通知房務(wù)中心及總機(jī)房,團(tuán)隊(duì)住房。該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)的姓名及房號(hào)通知房務(wù)中心。

  注:1、將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單交收銀留存,特別是注明結(jié)帳方式的單子。

  2、銷(xiāo)售部送來(lái)的團(tuán)隊(duì)單必須確認(rèn)入住時(shí)間、酒吧、長(zhǎng)途情況,提前1、2天通知房務(wù)中

  心。銷(xiāo)售部的訂房盡量給予滿足(銷(xiāo)售部領(lǐng)導(dǎo)有特殊優(yōu)惠的權(quán)限)。團(tuán)隊(duì)免費(fèi)房安排副樓。

  酒店前臺(tái)接待工作流程早班工作內(nèi)容

  檢查儀容儀表,規(guī)范上崗

  a)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表

  b)了解是否有vip或酒店招待房預(yù)訂或在住

  c)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)

  d)認(rèn)真閱讀交班本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦

  e) 查看各部門(mén)鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置

  f)查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況

  g)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確

  h)查當(dāng)天預(yù)離店客人,并知會(huì)收銀員

  i)按續(xù)住客人名單開(kāi)餐券,為有早餐的入住客人開(kāi)餐券

  j)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦

  k)如有客人換房,確認(rèn)已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開(kāi)出換房通知單

  l)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)

  m)與中班同事口頭和書(shū)面交接,并隨時(shí)與下一班取得聯(lián)系

  中班工作內(nèi)容

  檢查儀容儀表,規(guī)范上崗

  a)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表

  b)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)

  c)口頭與書(shū)面交接

  d)查看各部門(mén)鑰匙記錄情況

  e)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況

  f)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確

  g)按在住客人抵店開(kāi)餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單

  h)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦

  i)如有客人換房,確認(rèn)已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開(kāi)出換房通知單

  j)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)

  k)交接下一班未完成事項(xiàng)跟辦

  l)隨時(shí)與下一班同事聯(lián)系

  夜班工作內(nèi)容

  檢查儀容儀表,規(guī)范上崗

  a)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表

  b)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)

  c)口頭與書(shū)面交接

  d)查看各部門(mén)鑰匙記錄情況

  e)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況

  f)檢查未開(kāi)餐券房間,并補(bǔ)開(kāi)

  g)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦

  h)如有客人換房,確認(rèn)已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開(kāi)出換房通知單

  i)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)

  j)整理當(dāng)天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況

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