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行政部主管職責(zé)（共15篇）
行政部主管職責(zé)1
崗位名稱：行政人事主管
直接上級(jí)：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：開展人事及行政工作
管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司人事、行政工作全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、校區(qū)各職能主管之間關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政人事部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。
主要職責(zé)：
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每
周工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行
情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在
問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計(jì)劃，組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購。
6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，
7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、
登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。
10、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。
11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
13、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)
營管理需要。
14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招
聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
15、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書
與實(shí)際相符；
16、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
17、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)
動(dòng)、降職等）。
18、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；
19、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的`激勵(lì)和約束機(jī)制；
21、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)
出、辭職、辭退等手續(xù)。
22、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職權(quán)規(guī)定：
1、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。
2、有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。
3、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。
4、有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。
5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
6、有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。
7、對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8、對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9、對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。
10、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
職責(zé)規(guī)定：
1、 對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2、 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。
3、 對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。
4、 對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。
5、 對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。
6、 對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。
對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。
行政部主管職責(zé)2
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；
4、辦公設(shè)備、辦公用品購置，安排人員管理和發(fā)放；管理公文、行政檔案、信息化管理；
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境；
6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；
7、做好員工、各部門及上級(jí)之間的`溝通工作；
8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政部主管職責(zé)3
執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評(píng)估，員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作；
組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；
執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；
及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；
負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；
全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；
行政部主管職責(zé)4
1、全面負(fù)責(zé)公司行政工作的管理，協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程，對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，全面支持企業(yè)運(yùn)作(如客戶接待、酒店機(jī)票預(yù)訂、會(huì)議室管理等);
2、負(fù)責(zé)課室各項(xiàng)行政資金、費(fèi)用的管理、控制、分析、提報(bào)及各類數(shù)據(jù)報(bào)表的審核等;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(如車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、使用);
4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)實(shí)務(wù)管理(如重大節(jié)日禮品采購、發(fā)放的.組織、管理);
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理、安全管理及各項(xiàng)證件管理;
6、負(fù)責(zé)行政類供應(yīng)商管理(如建立行政供應(yīng)商體系、定期評(píng)價(jià)、不斷開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政部主管職責(zé)5
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略
2、建設(shè)公司行政、人事管理體系，負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建設(shè)、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度
3、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和合理用人，滿足公司的經(jīng)營管理需要，根據(jù)現(xiàn)有的'編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需要，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作，工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行檢查、評(píng)估與考核;負(fù)責(zé)擬定部門薪酬、績效制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
5、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的開展，確保公司人力資源的合理使用，及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。
7、定期或者不定期全力組織公司的各項(xiàng)活動(dòng)、提高公司的凝聚力。
8、定期與不定期與員工進(jìn)行思想交流。
9、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理，合同管理等。
10、公司各項(xiàng)專利的申報(bào)、資質(zhì)辦理及證照年檢等工作。
11、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。
行政部主管職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的.管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項(xiàng)服務(wù)。
2、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報(bào)人力資源部。
3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃，上報(bào)人力資源部，并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施，使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
4、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。
5、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對(duì)接。
行政部主管職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)園區(qū)員工宿舍屬地管理的.監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題并推動(dòng)改善。
2、負(fù)責(zé)亞一園區(qū)庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費(fèi)用的分?jǐn)倻贤ê徒Y(jié)算。
3、對(duì)接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。
4、根據(jù)項(xiàng)目需求獨(dú)立完成合同擬定、合同管理的工作。
5、負(fù)責(zé)大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對(duì)接工作。
6、負(fù)責(zé)與港務(wù)區(qū)管委會(huì)及其他相關(guān)政府職能部門的行政事務(wù)溝通對(duì)接。
行政部主管職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；
2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保公積金基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握福州當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)政策；
3、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng)、崗位任免、招聘程序；
4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實(shí)；
5、組織安排公司日常商務(wù)接待工作，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)；
6、負(fù)責(zé)公司印章、公文等行政文件檔案管理；
7、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政部主管職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作
2.承接集團(tuán)人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行
3.了解業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度，協(xié)助分公司總經(jīng)理，定期開展經(jīng)營分析會(huì)，推動(dòng)分公司各部門核心工作的完成
4.負(fù)責(zé)分公司行政文化工作規(guī)劃，完善分公司行政管理，構(gòu)建分公司特色文化
行政部主管職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。
4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。
5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時(shí)處理吵架、打架事件。
10、維護(hù)公司正常的`辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政部主管職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各城市公司人力資源管理工作，協(xié)助集團(tuán)人事總經(jīng)理推進(jìn)各人力模塊的工作;
2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執(zhí)行情況，不定期對(duì)人事專員開展培訓(xùn);
3、統(tǒng)籌集團(tuán)招聘資源，負(fù)責(zé)各地關(guān)鍵崗位的'人員招聘工作程;
4、協(xié)助完成人員培訓(xùn)、績效考核等事務(wù)性工作;
5、負(fù)責(zé)收集各類人力基礎(chǔ)信息，如員工考勤管理、薪資核算等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)公司檔案管理，包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照的管理工作，包括新辦、變更、注銷以及使用登記等;
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的的管理工作;
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境6S管理，車輛信息的統(tǒng)計(jì)管理工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政部主管職責(zé)12
行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責(zé)如下：
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的'培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。
12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展。
13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政部主管職責(zé)13
1、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化；
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等；
3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的.撰寫和發(fā)布，跟進(jìn)上傳下達(dá)，保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等；
5、上級(jí)交代的其他事項(xiàng)等
行政部主管職責(zé)14
1、公司規(guī)章制度及公文辦理；
2、負(fù)責(zé)公司各類商業(yè)保險(xiǎn)工作；
3、負(fù)責(zé)證照的變更、體系外審、綜管部固定資產(chǎn)管理；
4、負(fù)責(zé)公司各類行業(yè)協(xié)會(huì)工作；
5、公司辦公用品管理；
6、關(guān)聯(lián)交易管理
7、外事管理有關(guān)工作；
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部主管職責(zé)15
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進(jìn)制度的有效執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排等工作，有大型活動(dòng)組織。
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管控。
4、落實(shí)公司的福利方案，組織及安排相關(guān)、團(tuán)建活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對(duì)外事務(wù)。具備一定的項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)，熟悉各類政策補(bǔ)貼申報(bào)流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對(duì)口政府部門及要求。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項(xiàng)行政日常工作的'組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務(wù)。
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