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公文批復(fù)的格式

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公文批復(fù)的格式

  公文批復(fù)的格式 篇1

xx市民政局:

公文批復(fù)的格式

  你局《關(guān)于xx開展省內(nèi)計(jì)劃單列市試點(diǎn)后有關(guān)工作的請示》(韓民字[20xx]25號)收悉。根據(jù)《中共xx省委辦公廳 xx省人民政府辦公廳關(guān)于在xx市開展省內(nèi)計(jì)劃單列市試點(diǎn)的意見》(陜辦發(fā)[20xx]8號)精神,函復(fù)如下:

  1、xx市民政局享有設(shè)區(qū)市民政主管部門同等的經(jīng)濟(jì)社會(huì)管理權(quán)限。xx市民政局原報(bào)渭南市民政局審批的事項(xiàng),由xx市民政局審批;原由渭南市民政局審核報(bào)省民政廳審批的事項(xiàng),由xx市民政局直接報(bào)省民政廳審批,同時(shí)報(bào)渭南市民政局備案。

  2、省民政廳印發(fā)的文件、召開的`會(huì)議等,發(fā)送到設(shè)區(qū)市民政局、通知設(shè)區(qū)市民政局參加的,擴(kuò)大到xx市民政局。

  3、省民政廳有關(guān)民政工作計(jì)劃直接下達(dá)xx市民政局,同時(shí)抄送渭南市民政局。

  4、民政統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)由xx市民政局直接向省民政廳上報(bào),同時(shí)抄送渭南市民政局;省民政廳發(fā)布分地區(qū)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),將xx市在渭南市名下以“其中”形式列出。

  5、省民政廳根據(jù)省委、省政府有關(guān)意見,對xx市民政工作在項(xiàng)目布局和資金安排方面予以支持。

  6、xx市民政局具體請示事項(xiàng)需一事一文上報(bào),省民政廳專題批復(fù)。

  此復(fù)。

xx省民政廳

  公文批復(fù)的格式 篇2

  批復(fù)是一種下行文,是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復(fù)。

  一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機(jī)關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。

  批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

  (1) 標(biāo)題

  標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。

  (2) 主送單位

  即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

  (3) 正文

  分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

  開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個(gè)請示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會(huì)研究,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究,批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。

  請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的'企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。

  結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅(jiān)決,態(tài)度要鮮明。

  對請示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

  完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會(huì)研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

  下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺(tái),但囿于經(jīng)費(fèi)所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"

  完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷ο录壍恼埵居型耆煌睦斫,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答?fù)下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。

  (4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。

  (5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。

  公文批復(fù)的格式 篇3

  (一)批復(fù)的概念和特點(diǎn)

  1.批復(fù)的概念

  批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。

  批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書。

  2.批復(fù)的特點(diǎn)

  (1)行文具有被動(dòng)性

  批復(fù)的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文,先有上報(bào)的請示,后有下發(fā)的批復(fù),一來一往,被動(dòng)行文,這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

  (2)內(nèi)容具有針對性

  批復(fù)要針對請示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項(xiàng)必須針對請示內(nèi)容來答復(fù),而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級

  機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

  (3)效用的權(quán)威性

  批復(fù)表示的是上級機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見,下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。

  (4) 態(tài)度的明確性

  批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理.

  (二)批復(fù)的分類與寫法

  1.批復(fù)的分類

  根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同,可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。

  還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

  2.批復(fù)的寫法

  批復(fù)一般由標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 落款構(gòu)成。

  (1)標(biāo)題

  標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機(jī)關(guān)及請示的事由和問題寫進(jìn)去;

  還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項(xiàng) + 文種,這種較為簡明、全面和常用。

  也有的批復(fù)只寫事和文種。

  (2)主送機(jī)關(guān)

  主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請示的下級機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級行文, 當(dāng)所請示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)請示時(shí), 更上一級機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請示機(jī)關(guān), 而是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān). 如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).

  (3)正文

  正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。

  批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時(shí)、何號、關(guān)于何事的`請示的答復(fù),時(shí)間和文號可省略。

  批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項(xiàng)等都要寫清楚。

  批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾),是從上級機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。

  (4) 落款

  這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標(biāo)全年 月 日, 零寫為〇.

  批復(fù)既是上級機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時(shí),根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時(shí)給予答復(fù)。撰寫時(shí),不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。

  同時(shí)批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。

  需要指出的是,在全面推進(jìn)依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類,各級行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看,批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé),需要經(jīng)過“請示”而為的事項(xiàng)越來越少,上級行政機(jī)關(guān)面對請示,要看是否有必要“批復(fù)”。對于應(yīng)當(dāng)由下級機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng),雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責(zé)任,推進(jìn)依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對人尋求救濟(jì)需要。

  批復(fù)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

  ·權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),是領(lǐng)導(dǎo)意愿和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的具體表現(xiàn)。因此,請示一經(jīng)批復(fù),對請示事項(xiàng)的下級機(jī)關(guān)就具有直接的行政約束力,下級機(jī)關(guān)就必須遵照批復(fù)的意見貫徹執(zhí)行。

  ·針對性。批復(fù)必須針對請示機(jī)關(guān)行文,而且要針對請示事項(xiàng)而發(fā)。下級機(jī)關(guān)請示什么事項(xiàng),上級機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng),不得涉及請示事項(xiàng)以外的內(nèi)容。因此批復(fù)具有很強(qiáng)的針對性。

  ·鮮明性。上級機(jī)關(guān)對于所批復(fù)的閩題,無淪是同意與否,都必須態(tài)度明朗,理由充分,絕不能似是而非,模棱兩可。

  批復(fù)的種類

  根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)的不問,批復(fù)可以分為以下兩種:

  ◇指示性批復(fù)

  這種批復(fù)是針對下級機(jī)關(guān)請求指示而發(fā)的,而且其內(nèi)容又多是對涉及方針、政策性問題進(jìn)行答復(fù)的。如《國務(wù)院關(guān)于天津市放開糧食價(jià)格有關(guān)問題的批復(fù)》。

  ◇審批性批復(fù)

  這種批復(fù)主要針對下級機(jī)關(guān)請示的公務(wù)事宜,經(jīng)審核后所作的決斷性答復(fù)。如《××市機(jī)械工業(yè)管理局;關(guān)于××重型汽車制造廠與××工程機(jī)械鍛件廠合并的批復(fù)>》。批復(fù)的寫作模式

  舉例如下:

  批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文。有這樣一份公文:

  批復(fù)

人文學(xué)院黨委:

  xxx年×月×日你院的請示中所提出的增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的事項(xiàng)我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定,并舉手表決,最終一致通過,F(xiàn)將決定告之你們,我們原則上同意你們上報(bào)的兩名同志為你院黨委委員。

  此決定。

  大學(xué)委員會(huì)

  xxx年×月×日

  公文批復(fù)的格式 篇4

  1、批復(fù)的用途

  批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。

  2、批復(fù)的寫法:

 。1)格式:

  用公文的一般格式。

 。2)標(biāo)題:

  發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)》。

  事由+文種,如:《關(guān)于修建新辦公樓請示的批復(fù)》。

 。3)正文:

  1、開頭部分:批復(fù)緣由,一般用簡明扼要的語言引述請示的標(biāo)題和發(fā)文字號、發(fā)文時(shí)間或概括來文的主要內(nèi)容;如問題比較復(fù)雜,往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”,引出批復(fù)意見。

  2、主體部分:批復(fù)事項(xiàng),是正文的核心部分,根據(jù)請示事項(xiàng),逐條批復(fù),一般先表明批復(fù)態(tài)度,再寫明批復(fù)意見,提出指示或要求。

  3、結(jié)尾部分:通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾。

  3、批復(fù)同復(fù)函的異同:

  復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的'函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:

  一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一,均為上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文;而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文,有時(shí)則是下級機(jī)關(guān)發(fā)給上級機(jī)關(guān)的上行文或上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文。

  二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng),而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題。

  4、 寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)

 。1)態(tài)度要鮮明。

 。2)內(nèi)容要全面。

 。3)行文要迅速。

  公文批復(fù)的格式 篇5

區(qū)廣播電視臺(tái):

  你臺(tái)《關(guān)于劃轉(zhuǎn)廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的.請示》(南山視文[20xx55號)已收悉,經(jīng)區(qū)人民政府第25次常務(wù)會(huì)議研究,現(xiàn)批復(fù)如下:

  一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡(luò)截止20xx年4月1日的凈資產(chǎn)作價(jià)5000萬元,劃轉(zhuǎn)至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限公司,作為股權(quán)出資,具體資產(chǎn)范圍以評估報(bào)告和補(bǔ)充說明為準(zhǔn)。

  二、請接此批復(fù)后,按財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定調(diào)整賬務(wù)。

  三、請相關(guān)部門辦理手續(xù)。

  此復(fù)

20xx年五月三十日

  公文批復(fù)的格式 篇6

山東省人民政府:

  你省1991年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的.請示》收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),同意撤銷蓬萊縣,設(shè)立蓬萊市(縣級),以原蓬萊縣的行政區(qū)域?yàn)榕钊R市的行政區(qū)域,不增加機(jī)構(gòu)和人員編制,由省直轄。

民政部

xx年x月x日

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