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有關(guān)會(huì)議議程
有關(guān)會(huì)議議程1
一、會(huì)前第一項(xiàng):會(huì)議籌備
1、征集議案
2、確定會(huì)議議程
(1)標(biāo)題(2)會(huì)議時(shí)間(3)會(huì)議地點(diǎn)(4)主持人(5)審議內(nèi)容
3、準(zhǔn)備會(huì)議文件
(1)總經(jīng)理工作報(bào)告(本年度工作匯報(bào)/下年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃)
(2)本年度財(cái)務(wù)決算
(3)下年度財(cái)務(wù)預(yù)算
(4)準(zhǔn)備的議題或報(bào)告
二 、會(huì)前第二項(xiàng):會(huì)議通知
1、短信告知
2、文件通知
3、會(huì)前提示
三、 會(huì)前第三項(xiàng):會(huì)前檢視
1、修正會(huì)議議題
2、資料裝袋發(fā)放
3、清點(diǎn)參會(huì)人數(shù)(簽到表)
4、落實(shí)委托授權(quán)簽字
5、關(guān)注會(huì)議簽字事項(xiàng)
四、 會(huì)中:審議及決議
1、主持人
2、審議事項(xiàng)及表決
3、會(huì)議記錄及簽字
4、書(shū)面意見(jiàn)收集及簽字
5、決議及簽字
(1)企業(yè)名稱
(2)開(kāi)會(huì)時(shí)間
(3)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)
(4)參加人員:
(5)決議事項(xiàng)或內(nèi)容:
現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)一致同意,決定… 。即時(shí)生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實(shí)。
(6)簽名順序:董事長(zhǎng)-副董事長(zhǎng)-董事
6、紀(jì)要及簽字
7、發(fā)放征集議案表格
五 會(huì)后:開(kāi)啟新的循環(huán)
1、補(bǔ)正資料
2、發(fā)文
3、報(bào)備及披露
4、歸檔
會(huì)議流程注意要點(diǎn):
1、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議。
公司法規(guī)定:董事會(huì)每年度至少召開(kāi)兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。
2、關(guān)于董事會(huì)議流程。
包括通知、文件準(zhǔn)備、召開(kāi)方式、表決方式、會(huì)議記錄及其簽署,董事會(huì)的授權(quán)規(guī)則等。
3、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議案。
相關(guān)擬決議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先提交相應(yīng)的專門(mén)委員會(huì)進(jìn)行審議,由該專門(mén)委員會(huì)提出審議意見(jiàn)。專門(mén)委員會(huì)的審議意見(jiàn)不能代替董事會(huì)的.表決意見(jiàn)(除董事會(huì)依法授權(quán)外)。
二分之一以上獨(dú)立董事可向董事會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。只有2名獨(dú)董的,提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)經(jīng)其一致同意。
本公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等可提交議案;由董秘匯集分類(lèi)整理后交董事長(zhǎng)審閱;由董事長(zhǎng)決定是否列入議程;對(duì)未列入議程的議案,董事長(zhǎng)應(yīng)以書(shū)面方式向提案人說(shuō)明理由;提案應(yīng)有明確議題和具體事項(xiàng);提案以書(shū)面方式提交。
4、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議程。
四種情形下董事長(zhǎng)應(yīng)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí);三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí);監(jiān)事會(huì)提議時(shí);總經(jīng)理提議時(shí)。
董事會(huì)例會(huì)應(yīng)當(dāng)至少在會(huì)議召開(kāi)10日前通知所有董事。應(yīng)及時(shí)在會(huì)前提供足夠的和準(zhǔn)確的資料,包括會(huì)議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。
監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)需要列席董事會(huì)相關(guān)議題的討論與表決。
董事會(huì)應(yīng)當(dāng)通知監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。
5、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議通知。
會(huì)議通知由董事長(zhǎng)簽發(fā),由董秘負(fù)責(zé)通知各有關(guān)人員做好會(huì)議準(zhǔn)備。
正常會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)日前6日通知到人,臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)前3工作日通知到人。 董事會(huì)每年至少召開(kāi)四次會(huì)議,由董事長(zhǎng)召集,會(huì)議通知、議題和有關(guān)文件應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十日前以書(shū)面形式送達(dá)全體董事。
董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:會(huì)議日期和地點(diǎn);會(huì)議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。
公司法第111條規(guī)定,董事會(huì)每年度至少召開(kāi)兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。
6、 關(guān)于董事會(huì)參會(huì)人員。
董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上董事出席方可舉行。
董事對(duì)擬決議事項(xiàng)有重大利害關(guān)系的,該董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由二分之一以上無(wú)重大利害關(guān)系的董事出席方可舉行。
董事應(yīng)當(dāng)每年親自出席三分之二以上的董事會(huì)會(huì)議。
7、關(guān)于董事會(huì)委托授權(quán)簽字。
董事因故不能出席的,應(yīng)當(dāng)委托其他董事代為出席,委托書(shū)中應(yīng)載明授權(quán)范圍。 未能親自出席董事會(huì)會(huì)議而又未委托其他董事代為出席的董事,應(yīng)對(duì)董事會(huì)決議承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
8、關(guān)于董事會(huì)審議事項(xiàng)及表決。
董事會(huì)會(huì)議表決實(shí)行一人一票制。
有關(guān)會(huì)議議程2
一、會(huì)前籌備工作:
l、職代會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議召開(kāi)的任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)、代表名額,主席團(tuán)成員人選和大會(huì)的`主要議程。
2、成立大會(huì)籌備組;
3、確定大會(huì)審議方案;
4、部門(mén)車(chē)間按名額選舉代表,并投票產(chǎn)生各自代表組組長(zhǎng);
5、公示審議方案(草案),組織廣大職工討論。代表收集意見(jiàn),并帶到職代會(huì)上討論反映;
6、未選為職工代表的職工,可向代表組組長(zhǎng)遞交申請(qǐng)書(shū)作為職代會(huì)旁聽(tīng)職工;
二、職代會(huì)預(yù)備會(huì)議
時(shí)間:年 月 日上午9:30分
地點(diǎn):公司辦公室3樓會(huì)議室
參與人員:各線副總及各部門(mén)(車(chē)間)代表組組長(zhǎng)
1、討論和通過(guò)職工代表大會(huì)組織流程;
2、討論和通過(guò)職工代表的資格審查;
3、討論和通過(guò)職代會(huì)旁聽(tīng)職工的資格審查;
3、選舉職代會(huì)的主席團(tuán)成員(4人)執(zhí)行主席(1人);
4、討論和確定職工代表大會(huì)議案和會(huì)議程序(表決);
三、職代會(huì)正式會(huì)議
時(shí)間:年 月 日上午9:30分
地點(diǎn):公司辦公室五樓禮堂
參與人員:大會(huì)主席團(tuán)、職工代表、列席代表、旁聽(tīng)職工 會(huì)議議程:
1、執(zhí)行主席核對(duì)到會(huì)代表人數(shù),是否符合制度規(guī)定,宣布開(kāi)會(huì)并致開(kāi)幕詞。
2、執(zhí)行主席提起議案請(qǐng)代表們審議。
3、宣讀議案草案
請(qǐng) 宣讀《___年度公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案》 請(qǐng) 宣讀《___年度公司薪酬方案草案》 請(qǐng) 宣讀《___年責(zé)任制度及責(zé)任狀草案》 請(qǐng) 宣讀《___年公司三定方案草案》
4、各職工代表按所屬各線分組討論大會(huì)的各項(xiàng)決議、草案,匯總討論意見(jiàn)和醞釀結(jié)果向主席團(tuán)報(bào)告。(30-60分鐘)
5、討論組各選出一名代表對(duì)大會(huì)的各項(xiàng)決議、草案向大會(huì)主席團(tuán)發(fā)表意見(jiàn)評(píng)述。
6、主席團(tuán)聽(tīng)取意見(jiàn)后進(jìn)行匯總分析決定是否修改草案。
7、對(duì)大會(huì)的各項(xiàng)方案和決議、草案等進(jìn)行審議或表決,形成決議(舉手表決、逐項(xiàng)進(jìn)行)。
。1)表決《___年度公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案》
同意_____人 反對(duì)_____人 棄權(quán)_____人,人數(shù)符合法律規(guī)定, 《___年度公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案》(通過(guò)/不通過(guò))
。2)表決《___年度公司薪酬方案草案》
同意_____人 反對(duì)_____人 棄權(quán)_____人,人數(shù)符合法律規(guī)定, 《___年度公司薪酬方案草案》(通過(guò)/不通過(guò))
。3)表決《___年責(zé)任制度及責(zé)任狀草案》
同意_____人 反對(duì)_____人 棄權(quán)_____人,人數(shù)符合法律規(guī)定, 《___年責(zé)任制度及責(zé)任狀草案》(通過(guò)/不通過(guò))
。4)表決《___年公司三定方案草案》
同意_____人 反對(duì)_____人 棄權(quán)_____人,人數(shù)符合法律規(guī)定, 《___年公司三定方案草案》(通過(guò)/不通過(guò))
8、大會(huì)主席團(tuán)執(zhí)行主席宣布決議,提出貫徹落實(shí)職代會(huì)精神的意見(jiàn)和要求。各職工代表簽字確認(rèn)。
9、宣布大會(huì)閉幕。
10、散會(huì)
有關(guān)會(huì)議議程3
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議程序:
一、主持人公布會(huì)議開(kāi)始:(介紹主席臺(tái)成員,會(huì)議和序時(shí)間:3分鐘)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓,下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始。首先,請(qǐng)答應(yīng)我代表**集團(tuán),向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝。ㄕ坡暎┙裉爝@里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說(shuō)不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的.,但我們的心卻是暖洋洋的,因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過(guò)這種形式,加深大家對(duì)蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間:8分鐘)
三、播放光碟;(時(shí)間:3分鐘)
四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(ài)(時(shí)間:15分鐘)
五、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間:15分鐘)
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間:5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時(shí)間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間:5分鐘)
十、主持人公布會(huì)議結(jié)束:懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來(lái)賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
有關(guān)會(huì)議議程4
一、會(huì)前第一項(xiàng):會(huì)議籌備
1、征集議案
2、確定會(huì)議議程
。1)標(biāo)題(2)會(huì)議時(shí)間(3)會(huì)議地點(diǎn)(4)主持人(5)審議內(nèi)容
3、準(zhǔn)備會(huì)議文件
。1)總經(jīng)理工作報(bào)告(本年度工作匯報(bào)/下年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃)
。2)本年度財(cái)務(wù)決算 (3)下年度財(cái)務(wù)預(yù)算 (4)準(zhǔn)備的議題或報(bào)告
二 、會(huì)前第二項(xiàng):會(huì)議通知
1、短信告知 2、文件通知 3、會(huì)前提示
三、 會(huì)前第三項(xiàng):會(huì)前檢視
1、修正會(huì)議議題 2、資料裝袋發(fā)放 3、清點(diǎn)參會(huì)人數(shù)(簽到表)
4、落實(shí)委托授權(quán)簽字 5、關(guān)注會(huì)議簽字事項(xiàng)
四、 會(huì)中:審議及決議
1、主持人 2、審議事項(xiàng)及表決 3 、會(huì)議記錄及簽字
4、書(shū)面意見(jiàn)收集及簽字 5、決議及簽字
。1)企業(yè)名稱 有限責(zé)任公司
。2)開(kāi)會(huì)時(shí)間 20xx年4月10日
(3)開(kāi)會(huì)地點(diǎn) 海南政法職業(yè)學(xué)院二教301
。4)參加人員: 全體董事
。5)決議事項(xiàng)或內(nèi)容:
現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)一致同意,決定任命 等為董事長(zhǎng)等職位 。即時(shí)生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實(shí)。
。6)簽名順序:董事長(zhǎng)-副董事長(zhǎng)-董事
6、紀(jì)要及簽字
7、發(fā)放征集議案表格
五 會(huì)后:開(kāi)啟新的循環(huán)
1、補(bǔ)正資料2、發(fā)文3、報(bào)備及披露4、歸檔
會(huì)議流程注意要點(diǎn):
1、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議。
公司法規(guī)定:董事會(huì)每年度至少召開(kāi)兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。
2、關(guān)于董事會(huì)議流程。
包括通知、文件準(zhǔn)備、召開(kāi)方式、表決方式、會(huì)議記錄及其簽署,董事會(huì)的授權(quán)規(guī)則等。
3、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議案。
相關(guān)擬決議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先提交相應(yīng)的專門(mén)委員會(huì)進(jìn)行審議,由該專門(mén)委員會(huì)提出審議意見(jiàn)。專門(mén)委員會(huì)的審議意見(jiàn)不能代替董事會(huì)的表決意見(jiàn)(除董事會(huì)依法授權(quán)外)。
二分之一以上獨(dú)立董事可向董事會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。只有2名獨(dú)董的,提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)經(jīng)其一致同意。
本公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等可提交議案;由董秘匯集分類(lèi)整理后交董事長(zhǎng)審閱;由董事長(zhǎng)決定是否列入議程;對(duì)未列入議程的議案,董事長(zhǎng)應(yīng)以書(shū)面方式向提案人說(shuō)明理由;提案應(yīng)有明確議題和具體事項(xiàng);提案以書(shū)面方式提交。
4、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議通知。
會(huì)議通知由董事長(zhǎng)簽發(fā),由董秘負(fù)責(zé)通知各有關(guān)人員做好會(huì)議準(zhǔn)備。
正常會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)日前6日通知到人,臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)前3工作日通知到人。
董事會(huì)每年至少召開(kāi)四次會(huì)議,由董事長(zhǎng)召集,會(huì)議通知、議題和有關(guān)文件應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十日前以書(shū)面形式送達(dá)全體董事。
董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:會(huì)議日期和地點(diǎn);會(huì)議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。 公司法第111條規(guī)定,董事會(huì)每年度至少召開(kāi)兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。
6、關(guān)于董事會(huì)審議事項(xiàng)及表決。
(1)董事會(huì)會(huì)議表決實(shí)行一人一票制。
。2)可采取通訊表決的'四個(gè)條件:(A)章程式或董事會(huì)議事規(guī)則規(guī)定可采取通訊表決方式,并對(duì)通訊表決的范圍和程序做了具體規(guī)定。
(B)通訊表決事項(xiàng)應(yīng)至少在表決前三日內(nèi)送達(dá)全體董事,并應(yīng)提供會(huì)議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。(C)通訊表決應(yīng)采取一事一表決的形式,不得要求董事對(duì)多個(gè)事項(xiàng)只做出一個(gè)表決,(D)通訊表決應(yīng)當(dāng)確有必要。通訊表決提案應(yīng)說(shuō)明采取通訊表決的理由及其符合章程或董事會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定。
。3)“特別重大事項(xiàng)”不應(yīng)采取通訊表決方式。這些事項(xiàng)應(yīng)由章程或董事會(huì)議規(guī)則規(guī)定。至少應(yīng)包括利潤(rùn)分配方案、風(fēng)險(xiǎn)資本分配方案、重大投資、重大資產(chǎn)處置、聘任或解聘高管層成員等。
(4)董事對(duì)董事會(huì)擬決議事項(xiàng)有重大利害關(guān)系的,應(yīng)有明確的回避制度規(guī)定,不得對(duì)該項(xiàng)決議行使表決權(quán)。
特別重大事項(xiàng)”不應(yīng)采取通訊表決方式,且應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)三分之二以上董事通過(guò)。 董事會(huì)會(huì)議實(shí)行舉手表決方式,通訊表決采取書(shū)面方式。
涉及修改章程、利潤(rùn)分配、重大投資項(xiàng)目等重大事項(xiàng)必須由三分之二以上董事同意方可通過(guò)。 董事會(huì)會(huì)議以舉手或記名投票方式進(jìn)行表決。每名董事有一票表決權(quán)。
公司法第112條規(guī)定,董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。
7、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議記錄及簽字。
董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董秘負(fù)責(zé)記錄。董秘因故不能正常記錄時(shí),由董秘指定一名記錄員負(fù)責(zé)記錄。出席會(huì)議的董事、董秘和記錄員都應(yīng)在記錄上簽名。
董事對(duì)所議事項(xiàng)的意見(jiàn)和說(shuō)明應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載在會(huì)議記錄上(作為追責(zé)和免責(zé)的依據(jù))。 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載。
董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事姓名;會(huì)議議程;董事發(fā)言要點(diǎn);每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。
公司法第113條規(guī)定,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
8、 關(guān)于董事會(huì)決議及簽字。
董事會(huì)作出決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。
董事會(huì)會(huì)議作出的批準(zhǔn)關(guān)聯(lián)交易的決議,應(yīng)當(dāng)由無(wú)重大利害關(guān)系的董事半數(shù)以上通過(guò)。 董事會(huì)對(duì)每個(gè)列入議程的議案都應(yīng)以書(shū)面形式作出決定。決定的文字記載方式有兩種:紀(jì)要和決議。需上報(bào)或需公告的作成決議,在一定范圍內(nèi)知道即可或僅需備案的作成紀(jì)要。 涉及修改章程、利潤(rùn)分配、重大投資項(xiàng)目等重大事項(xiàng)必須由三分之二以上董事同意方可通過(guò)。
有關(guān)會(huì)議議程5
一、人員分工明確
1、確定總負(fù)責(zé)人:臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。
2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:
。1)會(huì)標(biāo):會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。 (2)就坐安排及臺(tái)牌:主講臺(tái)就坐安排。
。3)講臺(tái)按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺(tái)下擺放一次性口杯。
(5)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。
。6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負(fù)責(zé)人:
。1)會(huì)議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。
(2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
。3)會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。
。4)其他參會(huì)人員發(fā)言材料。
(5)會(huì)議材料袋若干。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。
4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人:
。1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。
。2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會(huì)議供水充足。
。3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開(kāi)放,但要事先調(diào)試好。
。4)提出會(huì)議紀(jì)律要求
。5)會(huì)議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負(fù)責(zé)人:
。1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)
。2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
。3)備用數(shù)量(人員增減)
。4)專家餐后休息處
。5)早、晚自助餐用餐人數(shù)
。6)宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:
。1)賓館業(yè)務(wù)接洽:
。1)接待能力符合會(huì)議要求
。2)會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
。3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(4)就餐方式:自助、桌餐
。5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
。6)會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)
。7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:
。8)結(jié)算方式
餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費(fèi),按桌,或者每個(gè)人的.標(biāo)準(zhǔn)確定
宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)
。9)熱水供應(yīng)
。10)娛樂(lè)活動(dòng)
(11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式
。12)賓館門(mén)前懸掛祝賀、歡迎條幅
。13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫(xiě)作,休息條件等)
7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算
。1)餐費(fèi)
(2)宿費(fèi)
。3)資料費(fèi)
(4)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
。5)交通費(fèi)
。6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
。7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))
。8)會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
。9)通訊費(fèi)
(10)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
。1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽(tīng)課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門(mén)提醒等。
。2)迎接人、車(chē)輛安排
(3)住宿規(guī)格安排
。4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
。5)交通安排(包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往)
。6)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)
。7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
。8)送行人、車(chē)輛安排
二、流程安排
1、前期:各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作,及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程,完畢后制作會(huì)議指南。
2、進(jìn)行中:各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能解決現(xiàn)場(chǎng)解決,不能解決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥,要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見(jiàn)。
(1)早餐時(shí)間
。2)上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
。3)中餐時(shí)間
(4)主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息
(5)下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
。6)晚餐時(shí)間
(7)餐后活動(dòng)安排
。8)休息時(shí)間
。9)返程票定購(gòu)、發(fā)放
。10)離會(huì)時(shí)間
(11)交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話
3、結(jié)束時(shí):各自整理相關(guān)資料。
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