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經(jīng)典的公司行政主管職責

時間:2024-08-12 09:08:06 好文 我要投稿

【合集】經(jīng)典的公司行政主管職責15篇

經(jīng)典的公司行政主管職責1

  1、負責人員招聘工作,定時盤點人員,補充人員缺編,包括邀約、初試和復試跟進;

【合集】經(jīng)典的公司行政主管職責15篇

  2、調(diào)查員工的`培訓需求,組織員工參加培訓,跟進和監(jiān)督部門培訓,評估和改進效果;

  2、負責員工考勤的管理、社保和薪資的跟進;

  3、負責員工關系和員工異動手續(xù)辦理、監(jiān)督,了解員工的思想動態(tài),定時舉辦員工活動;

  4、負責辦公室衛(wèi)生檢查、物資采購報銷等行政工作。

經(jīng)典的公司行政主管職責2

  1、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實施結果進行監(jiān)督、檢查、考核;

  3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

  5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。

  6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制。

  7、負責公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

  8、負責做好與政府、行業(yè)相關單位的外聯(lián)工作,負責協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的.監(jiān)督、檢查工作。

  9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。

  10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

經(jīng)典的公司行政主管職責3

  1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的`建立與相關報表的制作工作;

  4、負責會議紀要和文字材料的管理;

  5、負責固定資產(chǎn)管理;

  6、負責辦公室的日常管理工作。

  7、保安、保潔管理;

經(jīng)典的公司行政主管職責4

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的`上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  任職要求:

  1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

  3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

經(jīng)典的公司行政主管職責5

  1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

  2、管理人員編制。

  3、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  4、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。

  5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

  7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。

  8、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

  9、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的'各類公文函件、請示、報告等。

  10、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

  11、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證。

  12、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

  13、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。

  14、飯?zhí)霉芾怼?/p>

  15、認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

經(jīng)典的公司行政主管職責6

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草并歸檔公司相關文件;

  5、管理公司重要資質(zhì)證件;

  6、組織好來客接待和相關的.外聯(lián)工作;

  7、主持部門內(nèi)部的建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;

  8、對控制成本的方法提出建議。

  9、全面負責公司的后勤管理工作

經(jīng)典的公司行政主管職責7

  1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責的管理和運作機制;

  2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

  4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的`崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

  5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

經(jīng)典的公司行政主管職責8

  一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。

  二、根據(jù)上級領導的指示,組織制定公共課教學部的各種規(guī)章制度,起草有關材料、發(fā)布有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

  三、為部領導的日常工作做好服務、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

  四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。

  五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

  六、負責我部教師工作量的'統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。

  七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務工作。

  八、完成上級領導交辦的其它工作。

經(jīng)典的公司行政主管職責9

  1、負責人力資源管理的六大模塊;

  2、日常事務的管理監(jiān)督,負責本部門工作計劃的制定、執(zhí)行及控制;

  3、負責企業(yè)文化的建立和宣傳,增強員工凝聚力;

  4、負責行政工作日常管理事宜;

  5、其他上級領導交代的.事情。

經(jīng)典的公司行政主管職責10

  1、負責現(xiàn)金、轉帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;

  2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續(xù),協(xié)助會計做好各種帳務的處理工作;

  3、協(xié)助會計編制相關財務經(jīng)營報表;

  4、編制資金日報表,登記相關臺帳;

  5、完成上級交給的.其他事務性工作;

  6、負責公司重要資料、相關證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

  7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;

  8、接待領導,為其辦理酒店預訂,訂購機票,火車票,餐廳等;

  9、口頭表達能力強、普通話標準;

  10、完成領導交辦的其他工作;

經(jīng)典的公司行政主管職責11

  1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);

  2、負責公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;

  3、負責公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理,發(fā)現(xiàn)異常及時報修,并跟進改善情況;

  4、負責政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;

  5、協(xié)助進行員工活動和員工關懷組織及執(zhí)行;

  6、負責公司經(jīng)營資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

經(jīng)典的`公司行政主管職責12

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門提交的'發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;

  4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

  5、根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;

  7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算。

經(jīng)典的公司行政主管職責13

  1、團隊管理,推行團隊建設和內(nèi)部管理,完善制度;

  2、工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;

  3、日常事物管理,對瑣碎的日常事物規(guī)范化、標準化、信息發(fā)布,文檔保存;

  4、公共關系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;

  5、總務后勤保障,落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的`后勤保障工作。

經(jīng)典的公司行政主管職責14

  1、車輛管理:對公司車輛信息進行登記,并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排,并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細及費用

  2、費用管理:負責公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談,以及后續(xù)執(zhí)行跟進;

  3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更,及時發(fā)布工會傳達的通知,組織活動的開展等工作

  4、環(huán)境與安全管理:定期進行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查,跟進安全整改工作執(zhí)行落地;日常設備維護維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的'維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生,規(guī)范環(huán)境管理,執(zhí)行辦公室5S管理

  5、監(jiān)督和跟進辦公采購和固定資產(chǎn)工作

  6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作,保證工作的落實完成

經(jīng)典的公司行政主管職責15

  1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;

  4. 負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

  5. 負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的'各項工作;

  6. 負責公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

  7. 負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

  9. 負責公司企業(yè)文化建設

  10. 公共關系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務等);

  11. 完成上級交辦的其它工作任務。

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