董事長(zhǎng)助理的職責(zé)
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)1
1、參與董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的決策,協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理做好公司的各項(xiàng)工作安排;
2、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的.接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接洽工作;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)日常經(jīng)營(yíng)管理工作;
4、參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的討論并提出建議;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
7、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理組織公司對(duì)重大投資的管理;
8、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、后勤、總工所屬部門的管理工作;
9、審核、控制公司辦公費(fèi)用、接待費(fèi)用及其他各項(xiàng)物資采購(gòu)費(fèi)用;
10、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會(huì)的文化建設(shè),活動(dòng)組織等相關(guān)管理工作;
11、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,( 文秘 業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的`辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)3
1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理,參加公司高層會(huì)議,撰寫和落實(shí)高層會(huì)議、專題會(huì)議等公司高層會(huì)議紀(jì)要;
2、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,及時(shí)向各部門傳達(dá),并且安排,協(xié)調(diào)各部門工作;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
4、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
5、結(jié)合公司整體戰(zhàn)略布局,根據(jù)董事長(zhǎng)指示針對(duì)公司產(chǎn)業(yè)相關(guān)的'行業(yè)與政策進(jìn)行調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
7、協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,合理安排董事長(zhǎng)的日程計(jì)劃,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議;
8、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事物。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排及參與公司重要來賓接待;
2、協(xié)助進(jìn)行公司核心項(xiàng)目推進(jìn);
3、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)達(dá)成;
4、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常交代的'其他工作達(dá)成。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)5
1、協(xié)助董事長(zhǎng)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的`良好關(guān)系,保證溝通順暢;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)6
1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)各部門存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本;
2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大及時(shí)地對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;
3、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;
4、相關(guān)法律文書的.起草以及在項(xiàng)目的談判階段,積極地對(duì)項(xiàng)目部門提供支持;
5、對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動(dòng)合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)7
1、 協(xié)助董事長(zhǎng)處理小燕子快餐組建籌備工作。
2、 協(xié)助董事長(zhǎng)管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質(zhì)量關(guān),對(duì)菜肴的反饋意見加以跟進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理和業(yè)務(wù)跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
6、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓。
7、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的'督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
9、上班時(shí)間為早上10點(diǎn)到晚上8點(diǎn),做好每天考勤工作。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)8
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他證書文件:
2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系:
3、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
4、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、管理等方面向董事長(zhǎng)提供具體的解決方案;
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公關(guān)關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)高層會(huì)議紀(jì)要;
7、撰寫董事長(zhǎng)的.有關(guān)報(bào)告、文件,安排董事長(zhǎng)的各項(xiàng)工作時(shí)間。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)9
1、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
3、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
4、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;
6、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;
7、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的'日常事務(wù)管理;
9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)10
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常管理工作,完成上市前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)指示的上傳下達(dá),跟蹤決議事項(xiàng)的'推進(jìn)與反饋;
4、負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)11
1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)與集團(tuán)副總及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
4、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的`督辦、處理與反饋;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
7、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)12
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)內(nèi)的日常管理工作,跟進(jìn)各職能部門具體事務(wù)的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況,跟進(jìn)發(fā)布、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的時(shí)間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要的整理成文、并對(duì)會(huì)議上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí),并把落實(shí)情況及時(shí)反饋;
4、負(fù)責(zé)草擬、審核公司對(duì)外公文、函件及報(bào)告,并處理政府機(jī)關(guān)來文、其它單位來往函件;
5、負(fù)責(zé)擬定企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)提案及跟蹤落實(shí)項(xiàng)目申報(bào)的`進(jìn)度與項(xiàng)目成果,并及時(shí)呈報(bào)董事長(zhǎng);
6、參與重大項(xiàng)目的談判、起草、審核工作;
7、負(fù)責(zé)公司重要客人的來訪接待工作;
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
9、根據(jù)工作能力,可擔(dān)任法務(wù)或董事長(zhǎng)助理。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)13
1、參與集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和集團(tuán)重大決策的討論。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù)、商務(wù)接待等。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告等文件。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度。
6、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考。
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的.日程安排及其他事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)決議、決定和指示、督促檢查其貫徹執(zhí)行情況,全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)工作,協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、公司之間及各個(gè)項(xiàng)目工作的溝通、協(xié)調(diào)、組織、督辦反饋等工作;
3、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及公司工作總結(jié)等的擬定工作,負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的`組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知。
董事長(zhǎng)助理的職責(zé)15
一、辦公室內(nèi)務(wù):
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的'文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
四、會(huì)務(wù)服務(wù):董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善
1、會(huì)議議程的擬定。
2、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
3、確定與會(huì)人員。
4、檢查會(huì)議通知是否到位。
5、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
6、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
7、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
8、會(huì)議人員的接待。
9、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
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