前臺文員的職責內容
前臺文員的職責內容1
1、負責公司前臺電話接聽及來訪接待。
2、負責公司快遞的收發(fā)。
3、負責辦公用用品的.采購及發(fā)放。
4、負責維護公司辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔。
5、負責公司固定資產的管理。
6、負責應聘者的面試安排。
7、負責員工的入職、離職、轉正、調崗、調薪等手續(xù)的辦理。
8、負責員工檔案的管理。
9、負責策劃并組織員工活動。
10、負責公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務。
前臺文員的職責內容2
1、負責公司前臺來訪接待及來電轉接;
2、負責外來資料文件接收、轉發(fā);
3、負責維護公司辦公環(huán)境及辦公設施設備管理;
4、負責辦公用品管理及發(fā)放;
5、負責會議室的準備和服務工作;
6、協(xié)助行政費用報銷復核;
7、協(xié)助組織開展員工活動;
8、協(xié)助完成上級交辦的'其他工作。
前臺文員的職責內容3
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的'書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
前臺文員的職責內容4
1、 負責中心資金計劃及部門經費核對、報銷事宜;
2、 負責指引客人
3、 負責總部人員辦公用品購買、出入庫管理;
5、 負責員工月度考勤管理及員工宿舍安排、檢查管理;
6、 協(xié)助組織部門團建活動;
7、 上級安排的其他事項。
前臺文員的職責內容5
1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的'打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受行政主管分配的臨時工作。
前臺文員的職責內容6
1. 負責前臺接待，對接相應部門
2. 負責公司打印機等設備的使用和維護
3. 負責公司文件快件的收發(fā)
4. 負責辦公用品的'發(fā)放和管理
5. 定時更新公司通訊錄
6. 檢查公司辦公區(qū)水電門窗，大會議室使用預約
7. 完成領導交代的其他事項
前臺文員的職責內容7
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、負責訂水、收發(fā)信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負責辦公物資的采購計劃和發(fā)放盤點管理;
4、負責后勤管理和相關費用登記統(tǒng)計工作;
5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)、維護前臺區(qū)域內的整潔，盆景植物的'日常維護和保養(yǎng);
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員的職責內容8
負責訪客及接待工作;
負責管理信函收發(fā)，使大樓信函安全迅速送達收信人;
負責會議室管理及服務工作;
負責辦公設備、公共環(huán)境的管理服務工作;
負責員工門控權限的.管理工作;
負責維護公司前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境;
完成其他交辦工作。
前臺文員的職責內容9
1) 根據中心工作計劃，編制個人工作計劃，完成相關工作。
2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作，并提出改進建議。
3) 參與中心例會，定期向主管領導匯報本職工作情況。
4) 積極參與公司、中心組織的培訓，并通過相關考核。
5) 接聽電話總機，進行總部進出人員登記。收發(fā)函電和公務接待等。
6) 執(zhí)行前臺安全工作管理。
7) 協(xié)助上級完成其他行政工作。
8) 協(xié)助會務接待，進行會議室安排。
9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務。
10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作，進行辦公用品庫存管理、發(fā)放領用登記、使用統(tǒng)計等工作。
11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。
12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關工作。
13) 完成領導交辦的`其他工作。
前臺文員的職責內容10
1、負責公司文件資料、通知決定、會議等行政管理工作;
2、負責招聘、入職、轉正考核、離職手續(xù)的'辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計考勤;
3、負責接待來訪客人;
4、負責辦公設備、用品、物業(yè)、行政后勤管理工作。
5、上級交辦的其他工作
前臺文員的職責內容11
1、五官端正，形象氣質佳，身高不低于163cm;
2、熱情開朗，積極主動，有特長;
3、熟悉公文的基本要求;
4、熟練辦公軟件操作，良好的書面、口頭表達能力;
5、負責前臺接待與電話接聽，對來訪人員做好接待引導工作;
6、負責前臺、總經理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;
7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責，具有良好的團隊合作精神。
8、領導交辦的'其他事項。
前臺文員的職責內容12
1、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作。
3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理。
4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負責公司會議記錄，協(xié)助公司領導安排會議事務。
6、負責項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發(fā)放;
7、完成上級交辦的.其它事務性工作。
前臺文員的職責內容13
1、負責公司前臺接待及電話接轉;客戶引領和接待;
2、負責員工考勤統(tǒng)計，日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
3、負責辦公設備、辦公用品采購、發(fā)放、管理;
4、負責辦公室環(huán)境維護，日常辦公運轉維護;
5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關工作。
前臺文員的職責內容14
1、負責來訪接待、來電接聽、信件收發(fā)工作;
2、負責接待公司面試人員，并安排填面試表格;
3、負責員工考勤打卡以及外出登記的監(jiān)督工作;
4、定期檢查考勤系統(tǒng)時間準確性;
5、負責辦公用品的日常保管、發(fā)放;
6、負責辦公用品的`月末盤點，制定盤點表并提出采購申請;
7、負責查看公司飲用水情況、及時訂水，并監(jiān)督臺前環(huán)境衛(wèi)生;
8、負責核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細費用情況;
9、完成上級交付的其它任務。
前臺文員的職責內容15
1、負責公司前臺訪客登記、接待;電話接聽處理，郵件、信函的'收轉發(fā)等行政文職工作;
2、負責會議室的預定、準備和接待服務，管理前臺區(qū)域及辦公用品、設備的清潔保養(yǎng);
3、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存以及公司文件的打印、復印等文字性工作;
4、組織員工活動，活躍氛圍，建立企業(yè)文化。
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