行政前臺職責15篇(精)

行政前臺職責1

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2.輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4.準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的`文件,向員工傳達相關制度;

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6.安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障;會議室清潔整理、會務安排。

　　7、獎懲辦法的執(zhí)行

　　8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　9.負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　11進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政前臺職責2

　　1、負責公司來訪客戶的接待，負責公司辦公環(huán)境整潔;

　　2.、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客戶需要，主動為其留言，并落實到相關工作人員;

　　3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

　　4、負責辦公設備、用品的`請領、分發(fā)等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

　　5、會議室預定、安排等相關行政支持;

　　6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

　　7、協助上級開展商務接待工作;

　　8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

　　9、協助負責公司印章管理。

行政前臺職責3

　　1.負責前臺日常工作：來訪接待、衛(wèi)生管理、復印打印訂水等;

　　2.負責管理辦公用品等，包含采購、管理和費用統(tǒng)計等工作;

　　3.協助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;

　　4.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　5.完成上級領導交代的其他工作。

行政前臺職責4

　　1、負責事務所前臺來客接待工作；

　　2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作；

　　3、郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯絡；

　　4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；

　　5、員工每月考勤的.統(tǒng)計，各類假期的審核；

　　6、每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查；

　　7、與物業(yè)、維修人員聯系，保證辦公設備、設施正常運行；

　　8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；

　　9、辦公設備及用品的采買及管理；

　　10、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺職責5

　　1、負責前臺接聽、轉接電話，接待來訪人員；

　　2、負責員工考勤登記，調休、請假、年假管理，統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底；

　　3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉遞工作；

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動關系信息登記、更新；

　　6、協助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄；

　　7、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生，維護公司辦公環(huán)境，辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查；

　　8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理，做好物品出入庫的.登記、保管，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉；

　　9、協助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活；

　　10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺職責6

　　1、負責來訪客戶的.接待、登記、引導、倒水等工作，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

　　3、協助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

　　4、負責公司電話接聽，收發(fā)公司傳真、快遞，文檔打印、復印等行政工作;

　　5、完成領導安排的其他事務性工作。

行政前臺職責7

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接，接待來訪客人；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)快遞、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室，會議用品采買等；

　　5、火車票、飛機票及酒店預定；

　　6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作；

　　7、負責員工考勤管理、統(tǒng)計；

　　8、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產管理；

　　9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　10、與物業(yè)等相關部門的溝通工作；

　　11、完成領導安排的其他臨時工作。

行政前臺職責8

　　1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發(fā)、領用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作，管理辦公設備報修維護等工作;

　　2、負責來訪客戶的'接待，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負責收發(fā)傳真、文檔復印等工作;收發(fā)日常快遞、信件并傳給相關人員，做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

　　4、負責飲用水的供水聯系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

　　5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

　　6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;

　　7、協助招聘工作;

　　8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

行政前臺職責9

　　1。負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的`維護、管理工作；

　　6。協助公司員工的復印、傳真等工作；

　　7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺職責10

　　1、負責來訪人員接待工作;

　　2、負責會議及行程安排工作;

　　3、負責辦公用品采購及出入庫管理;

　　4、負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

　　5、負責公司制度的執(zhí)行;

　　6、負責公司辦公環(huán)境管理工作;

　　7、完成領導交辦的'其他工作以及對其他部門的協助工作。

行政前臺職責11

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、日常行政工作，學生合同管理；

　　5、對收支業(yè)務及時記賬、核對；

　　6、領導交辦的其他事務。

行政前臺職責12

　　1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪（投訴）并加以記錄；

　　2、負責對園區(qū)內部及外圍等區(qū)域的`客戶報修及開單；

　　3、熱情為客戶服務、充分滿足客人提出的各項合理要求，確保任何報修、投訴都能在24小時內處理或獲得反饋；

　　4、聽取客戶的意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關系；

　　5、領導交辦的其他事項。

行政前臺職責13

　　1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.負責前臺電話總機的'接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　4.協助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺職責14

　　工作職責：

　　1.負責接聽電話，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用。

　　3.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。

　　4.負責公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。

　　5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

　　6.負責公司固定資產管理等行政事務。

　　7.負責公司網站信息、圖片的更新。

　　8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

　　9.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。

　　10.不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　11.負責對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　14.負責做好會務工作，包括會務通知、會場準備和會議記錄。

　　15.完成其他部門交辦的協助性工作。

　　16.協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

行政前臺職責15

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

　　2、負責公司電話接聽接轉記錄，信息傳達，公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

　　3、協助管理公共辦公區(qū)及總經辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。

　　4、行政部及總經辦其他臨時工作。

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