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復函的格式及范文

時間:2024-10-30 14:16:32 歐敏 好文 我要投稿
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復函的格式及范文

  復函是一種用于答復平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)業(yè)務問題的公文。下面是小編精心整理的復函的格式及范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  復函的格式

  1、概述

  答復即復函,屬公函的一種。

  復函是機關(guān)、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復之用,也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復。復函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質(zhì)。

  2、寫作要點:

  復函的全文由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:

  (1)標題

  由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。

  (2)正文

  包括受文單位、開頭用語、答復意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為你處函收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)答復如下之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內(nèi)容作出的具體答復;結(jié)尾用此復、特此函復等語作結(jié)。

  (3)落款

  復函的范文1

尊敬的xx縣人民檢察院:

  貴院于20xx年5月3日下發(fā)的(郁)檢建20xx第10號檢察建議書已收悉。接到該建議書后,我鎮(zhèn)領(lǐng)導高度重視,隨即召開鎮(zhèn)領(lǐng)導班子和國土所、村建所工作人員進行了專題研究,會上我鎮(zhèn)政府勇于正視問題,查找漏洞,逐條剖析,及時制定了整改方案,采取行之有效的措施對征地工作過程存在問題進行整改。現(xiàn)將落實情況,函復如下:

  一、強化信息渠道,增強征地工作的前瞻性。

  針對我鎮(zhèn)在征地工作過程中,信息不靈,末能及時獲取與本地相關(guān)的重大工程建設(shè)項目的工程選址等信息,不能合理預見一些可能出現(xiàn)的情況,給征地工作帶來極大阻難。根據(jù)貴院的建議,我鎮(zhèn)將進行舉一反三。

  一是切實加強與上級溝通力度。征地部門主動與上級部門溝通,及時了解發(fā)生在鎮(zhèn)內(nèi)征地動向,掌據(jù)第一手材料,第一手信息。

  二是加強征地工作干部的培訓,通過培訓,使工作人員具有熟悉農(nóng)村工作能力、一定政?理論水平能力和一定的涉外活動能力,做到信息靈敏、思路瀞晰。三是在征地工作中途不要換人,保持工作的連續(xù)性,防止節(jié)外生枝。信息渠道早掌握,增強工作的前瞻性。

  二、積極摸底調(diào)查,把握征地工作主動權(quán)。

  針對個別群眾為騙取高額征地補償款,在征地范圍內(nèi)進行違規(guī)搶種行為。我鎮(zhèn)經(jīng)過認真反思,認為貴院的建議非常切合實情。項目建設(shè)范圍確定后,必須堅決依法遏止搶栽搶種行為的蔓延,才能確保所有工程建設(shè)項目的順利推進和社會和諧發(fā)展,要第一時間通過拍照、錄像等方式開展取證,并及時通知廣大群眾。

  一是征地部門在發(fā)布征地拆遷公告的同時采取攝像等方式對征地拆遷范圍內(nèi)的土地及附著物現(xiàn)狀進行證據(jù)保存。

  二是構(gòu)建制止搶種行為快速反應機制,做到早發(fā)現(xiàn)、早查處、早制止。在村委明確1-2名制止搶種工作信息員,及時發(fā)現(xiàn)并上報搶種行為苗頭。

  三是司法地、國土等部門加強法律宣傳和思想教育,對發(fā)現(xiàn)搶種行為的通過警示教育、以案說法等有效形式使搶種群眾明白什么是犯罪,一旦犯要承擔什么樣的法律責任等。早部署,早摸底,把主動權(quán)。

  現(xiàn)復函貴單位,請接收研究。

  xx鎮(zhèn)人民政府

  20xx年x月xx日

  復函的范文2

尊敬的xxx建設(shè)辦公室:

  我單位自接到貴辦公室x整字【xxx】006號整改通知書后,認真落實了該通知書所要求整改的全部內(nèi)容,現(xiàn)將具體整改情況向貴辦公室做以下匯報:

  1、塔機已備案和驗收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鉤的保險已設(shè)置、配電箱已更換并做好防雨措施、攪拌機已做好防護措施并安裝好接地線裝置。

  2、外腳手架搭設(shè)已整改、安全立網(wǎng)及平網(wǎng)已鋪設(shè)、剪力撐和連接桿的不足已補充。

  3、后砌墻頂?shù)男逼龃u灰漿不飽滿已全部拆除,重新砌筑。

  4、塔機電纜已做防護和固定。

  5、砼柱跑模、錯臺現(xiàn)象已整改。

  6、所有洞口上均已設(shè)置砼過梁。

  7、板頂鋼筋及圈梁轉(zhuǎn)角處的鋼筋綁扎不正確、丁字墻圈梁鋼筋錨固長度不足、個別圈梁鋼筋搭接長度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問題,已做整改。

  8、施工現(xiàn)場的所有人員均佩戴了安全帽。

  9、模板支撐和拉桿不足、桿下無墊木等問題,已做整改。

  10、臨邊已做防護措施。

此致

敬禮

  xxx公司

  20xx年xx月xx日

  復函的范文3

尊敬的領(lǐng)導小組:

  按照你處下發(fā)的《創(chuàng)城督辦【20xx】007號》文,我班進行了有針對性的整改:

  1、對于“世紀之光”基部大理石板沒擦干凈問題,我班安排了學生專門負責擦洗,并且要求其保證像對待教室玻璃一樣,不用拖把,只用抹布擦拭,擦拭完畢后,在附近守候,禁止別人通過,等徹底干燥時再撤離。

  2、對于教學樓前的草坪雜物,如楊絮、新落葉等,我班創(chuàng)造性的開展工作,采用火攻、水壓等方式,將楊絮點燃徹底消滅或用水浸濕,使其喪失再次飛行的能力;對于落葉不斷的問題,我們使用了多名男生強力搖動樹干及使用竹竿強行打擊等方式,促使老葉早日離開枝干,這樣也為衛(wèi)生保持工作減輕了負擔。

  3、對于宣傳欄下大理石板未擦干凈的問題,我班專門開了班務會,學生獻計獻策,找到了擦不干凈的根源,即每次擦干凈后,沒等其干燥就有學生在上面行走。找到問題后,負責該項任務的學生有針對性的采取了干濕抹布交替使用的方式,徹底解決了大理石板屢擦屢臟的問題。

  4、對于教學樓前路南側(cè)綠化池瓷磚未擦問題,根本原因也已經(jīng)找到,一是班主任及學生不重視,二是擦該綠化池的小組與打掃地面的小組工作之間缺乏協(xié)調(diào)。該綠化池的瓷磚已經(jīng)擦干凈,但打掃地面的同學再用水沖刷地面時,臟水濺到瓷磚上造成了二次污染。以后會協(xié)調(diào)兩個組,先打掃地面,再擦瓷磚。

  也許我們班級承擔的任務相對校內(nèi)其他兄弟班級來說有些重,但這是領(lǐng)導對我們的信任,我們擁有最富有戰(zhàn)斗力的學生。在以前的衛(wèi)生打掃中,我們付出的越多但我們的收獲也越多,我們的大部分同學在家里從沒有干過那么多的家務,如今通過這些學校勞動,不僅掌握了家務勞動的技巧,更重要的是培養(yǎng)了學生熱愛勞動的美德。

此致

敬禮

  xxx班級

  20xx年xx月xx日

  復函的范文4

尊敬的領(lǐng)導:

  貴方關(guān)于培訓課程安排調(diào)整的建議函已收悉,非常感謝貴方對我們培訓工作的關(guān)心和支持。經(jīng)我司認真研究討論,現(xiàn)答復如下:

  對于貴方提出的增加實踐操作課程比例以及優(yōu)化課程時間分布的建議,我們認為具有很高的合理性和建設(shè)性。

  在增加實踐操作課程方面,我們計劃在原課程基礎(chǔ)上,將實踐操作課程的時長增加xx小時,占總課程時長的比例提升至xx%。同時,會邀請行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗豐富的專家進行現(xiàn)場指導,確保學員能夠更好地將理論知識應用于實際操作中。

  關(guān)于優(yōu)化課程時間分布,我們決定將連續(xù)授課時間適當縮短,每節(jié)課之間增加xx分鐘的休息時間,以提高學員的學習效率和注意力集中程度。并且,會根據(jù)課程內(nèi)容的難易程度和重要性,更加合理地安排課程順序,使整個培訓過程更加科學、系統(tǒng)。

  再次感謝貴方的寶貴建議,我們將積極落實上述調(diào)整措施,努力提升培訓質(zhì)量和效果。如有其他任何疑問或建議,歡迎隨時與我們溝通。

此致

敬禮

  xxx公司

  20xx年xx月xx日

  復函的范文5

尊敬的xx建設(shè)集團有限公司:

  貴司關(guān)于我司去函的回復已收悉,對于貴司能夠積極來函溝通和解釋的態(tài)度,我司表示歡迎和支持,并希望雙方能夠建立必要的合作誠意。對于貴司復函的解釋和要求,經(jīng)我司認真研究后對貴司做如下答復:

  一、關(guān)于不按時支付工程款或拖欠工程款事宜;

  1.根據(jù)合同第43.8條約定,如出現(xiàn)甲方未能在約定時間支付的,雙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議,甲方按此協(xié)議期限內(nèi)支付款項。并承擔此期間的銀行發(fā)布的同期存款利率的利息。

  2.根據(jù)合同第58.2條約定,在約定的應付款時間期滿之后3個月之內(nèi),未能向貴司支付的,則甲方違約。

  因此根據(jù)以上合同條款,貴我兩方約定付款之日起超過3個月未能向貴司及時支付的,可視為我司違約。貴司來函中統(tǒng)計的所有延期付款項中,絕大部分付款并未超期,均在合同約定的付款限期內(nèi)支付。貴司認為我司有拖欠工程款的行為時并未與我司協(xié)商付款事宜,也未簽訂任何延期付款的協(xié)議,所以不能免除貴司自身不重視催要款項的責任。

  至于貴司統(tǒng)計的累積天數(shù)達303天的說法,更是不能成立。因為合同中約定的付款節(jié)點是按單棟規(guī)定的,貴司疊加累積計算是毫無意義的,也說明不了

  任何問題的。如按貴司邏輯,我司也計算所有工程進度滯后的節(jié)點,依據(jù)合同約定的處罰標準并累積計算,貴司將被扣款達百萬以上!更重要的是,貴司拖延工程進度在先,已經(jīng)違約。如同現(xiàn)在我司已經(jīng)按時支付款項,但貴司仍然不能按進度計劃完成每月生產(chǎn)任務一樣。

  二、關(guān)于明確我司現(xiàn)場代表,協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場問題的事宜;

  1.合同第10.1條已經(jīng)明確了我司代表負責處理事宜的全部內(nèi)容,但貴司要求我司代表處理現(xiàn)場問題的要求,實在令人無法理解和接受的。因為協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場問題是貴司和貴司項目部義不容辭的義務和責任,也是國家法律法規(guī),以及合同約定必須達到的底線!提醒貴司必須注意的是,按照合同第78頁第2.3.4條關(guān)于貴司人員的要求,貴司更換項目經(jīng)理的違約金是五萬元,主要管理人員缺乏或工作時間不足,按一萬元/人次繳納罰金。貴司缺乏能夠有效協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場問題的各類人員是嚴重的違約行為!

  三、關(guān)于明確后續(xù)工程款支付時間的事宜;

  參見合同第54頁第43.6條和第43.7條之約定。如貴司認為有超過3個月支付期限的行為,可派員來我司專題解決和詳細說明情況,提交符合規(guī)定的依據(jù)資料,我司確認后按合同約定給予辦理。

  四、關(guān)于合同下冊盡快確定的事宜;

  目前仍未確定合同下冊的原因是雙方關(guān)于合同簽訂時是“標底狀態(tài)”還是“投標狀態(tài)”存在爭議,且我司已經(jīng)向貴司提出了有關(guān)政策文件的說明和解釋。我司建議如雙方存在爭議,可將此爭議寫入合同下冊備忘,先保證后續(xù)工程款支付,并按有關(guān)規(guī)定合法處理雙方爭議。

  以上四點是根據(jù)貴司來函的解釋,我司給予貴司的答復。根據(jù)貴司來函的內(nèi)容來看,我司認為貴司至今仍然沒有仔細閱讀和理解合同條款!因為貴司提出的要求和訴求均在合同中有非常明確的約定,由于貴司幾乎無人閱讀合同,不理解合同條款,因此導致了貴司已違反合同約定后仍不以為然的情形。

  需要補充的是,貴司在多次協(xié)調(diào)會、專題會、監(jiān)理會等會議上承諾的各項工期節(jié)點、現(xiàn)場管理整頓等工作均未兌現(xiàn),使工地現(xiàn)場至今沒有根本性改觀,一直以來施工質(zhì)量低劣是貴司最令人難以接受的事實!再次提醒貴司注意的是,合同約定的質(zhì)量違約金是合同總價的3%,如貴司再不徹底扭轉(zhuǎn)工程質(zhì)量問題,必將面臨我司關(guān)于工程質(zhì)量問題的索賠。

  我司一直以來積極協(xié)調(diào)幫助貴司解決各項實際困難,并大力解決有關(guān)建設(shè)方付款、政府監(jiān)管、村莊協(xié)調(diào)等具體工作。在督促加快工程進度、改善施工質(zhì)量等方面做出了努力。但貴司作為聯(lián)營施工方,是最重要的責任主體。如貴司自身不加強管理和提高工地管理水平,是無法徹底改變目前項目滯后的困境。我方將嚴格按照合同約定并履行各項義務,同時也殷切期望貴司能夠正視自身不足,努力改變和提高。只有貴我雙方共同努力,才能最大程度的降低損失和風險,畢竟保質(zhì)保量的按時交付本工程,是雙方最核心的利益。

  廣東xx工程總承包有限公司

  20xx年xx月xx日

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