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公司物資采購實施細則通用
第一條 設立目的
為了使本公司物資采購制度化、科學化，根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合本公司實際，制訂此實施細則。
第二條 主管部門及物資范圍
物資采購的管理部門為_____部，公司其他部門配合執(zhí)行。部門應制訂專人負責有關物資的采購工作。凡物資的采購、驗收、保管及發(fā)放，不管資金來源和供應渠道，也不管使用部門，均應經(jīng)_____部統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一訂購（屬政府采購范圍的除外）、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)撥和統(tǒng)一管理。
本細則所稱物資，包括本公司生產(chǎn)所需設備、原料、服務等。
第三條 采購原則
本公司物資采購實行公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第四條 采購方式
本公司采購方式以招投標為主，零星采購為輔。具體規(guī)定如下：
1.預算總金額____萬元（單臺件____萬元）以上和規(guī)定要求招標的項目，采用招投標（公開招標、邀請招標）和競爭性談判方式進行采購；____萬元以上，____萬元以下的采購項目，采用競爭性談判方式采購。
2.總金額_____萬元以下的采購項目，采用零星采購（定點采購、單一來源采購、市場直接采購、委托采購）方式進行采購；____萬元以上，____萬元以下或符合招投標規(guī)定的采購項目，因其種類多、數(shù)量少而不適宜談判或招投標的，經(jīng)采購部門批準可改用零星采購的方式。
第五條 采購具體流程
1.編制采購計劃
各使用部門應根據(jù)現(xiàn)有物資的供應能力和次年的工作任務，提出次年的物資購置計劃，并于當年____月上旬報采購部門，由采購部門匯總后編制出年度物資采購計劃（初稿）報____領導，由____領導召集有關人員開會進行審查，經(jīng)審查后的物資購置計劃報_____批準生效。
2.確定采購方式
根據(jù)采購計劃及劃分標準，對不同物資采取不同的采購方式。其具體作業(yè)流程如下：
（1）招標或談判采購
A采購部門協(xié)同____部門就符合招投標或談判項目的款式、用材、規(guī)格尺寸、數(shù)量和交貨日期等要求進行核定，明確方案。
B采購部門根據(jù)本公司有關規(guī)定和經(jīng)核定后的方案編制招標書，并送___審核。
C____部門按照《____采購管理暫行辦法》的有關規(guī)定，選擇三家以上具有法人資格和相應資質的生產(chǎn)廠家（供應商）名單提供給采購部門，由采購部門邀請其領取招標書。
D各項準備工作就緒后，采購部門將《___采購任務安排通知書》和招標書一同遞交給____部門，由其通知評標（談判）小組，在規(guī)定的時間進行評標工作。
E采購部門組織評標（談判），按《____采購管理暫行辦法》中規(guī)定的程序，以合理的價格、良好的質量及信譽和優(yōu)良的售后服務承諾確定生產(chǎn)廠家（供應商）。
（2）零星采購
采購部門對符合零星采購條件的采購項目重新進行整理、歸類，按相應的采購方式實施如下采購：
A、定點采購：每年由采購部門負責列出定點采購項目的具體種類和規(guī)格要求，通過招投標或競爭性談判后確定定點生產(chǎn)廠家（供應商）。定點采購期限為一年，滿一年后重新通過相應程序確定定點生產(chǎn)廠家（供應商）。采購價格按招投標的具體規(guī)定和中標報價結算。
B、單一來源采購：使用部門指定生產(chǎn)廠家和品牌的采購項目，采購部門與生產(chǎn)廠家（供應商）洽談并確定價格及其他相關事項。
C、市場直接采購：沒有確定規(guī)格、品牌等具體要求的采購項目，由采購部門派人與使用單位直接進行市場采購。
D、委托采購：使用部門急需，或一些采購數(shù)量不大，價格彈性較小的采購項目，采購中心可以委托用戶自行采購。
3.合同簽訂與履行
物資采購合同統(tǒng)一由采購部門簽訂，設備采購入庫手續(xù)由采購部門組織辦理。經(jīng)濟合同的執(zhí)行應做到誰經(jīng)辦誰負責，設備到貨后經(jīng)辦人應及時組織有關人員按合同內(nèi)容進行驗收，使用部門（用戶）確認，采購部門辦理入庫手續(xù)。
4.物資驗收
物資到貨后，應按照合同及有關規(guī)定驗收。驗收后發(fā)現(xiàn)有問題，涉及到違反合同或不滿足合同要求時，需要進行合同的更改或索賠等有關事項，由____部門牽頭，相關部門協(xié)助。有關索賠事項，應在訴訟時效期間內(nèi)處理質量和其他有關問題，避免經(jīng)濟上不應有的損失。
物資驗收后應由記帳員填寫“物資驗收單”，____部門簽字后歸檔。物資倉庫保管員驗收后應及時填寫“入倉單”，作為入帳依據(jù)。
5.物資的發(fā)放、保管和報廢
�。�1）物資倉庫實行憑單發(fā)料，使用部門（用戶）領用物資（設備及材料）時必須在“出倉單”上簽字才能生效，記帳員據(jù)此銷帳。
（2）物資實行分類、分庫保管。物資擺放整齊，標識齊全。物資保管員和記帳員堅持每季度對帳一次，年終進行清倉盤點，做到帳、物、資金三相符。
（3）固定資產(chǎn)報廢按照國家規(guī)定的年限執(zhí)行，____部門根據(jù)國家相關規(guī)定確認固定資產(chǎn)的報廢。報廢后的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由_____部門負責處理。
第六條 注意事項
違反本實施細則規(guī)定，未給中心造成損失的，由____部門提出整改意見，限期整改；造成損失的，報_____作出紀律處分。
第七條 附則
本實施細則經(jīng)_____核準后實施，增設修訂亦同。
本實施細則最終解釋權歸本公司。
公司物資采購實施細則 篇甲方(買方/需方)
乙方(賣方/供方)
簽約地點：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及 年 月日____________單位商住樓智能安防工程網(wǎng)絡及硬件的招標結果和招標文件(招標編號：gzaf[20__]0001)的要求，經(jīng)雙方達成一致，簽訂本合同。
1、合同設備
乙方向甲方供應下列表中所列網(wǎng)絡設備和硬件設備等，負責安裝調(diào)試。
2、合同總價
總價為人民幣(大寫) ，即rmb￥元，該合同總金額是設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格之前及保修期與備品備件發(fā)生的所有含稅費用。本合同執(zhí)行期間合同總金額不變。
3、合同組成
詳細價格、技術說明及其他有關合同設備的特定信息由合同附件說明。所有附件及本項目的招投標文件、會議紀要、協(xié)議等均為本合同不可分割之一部分。
4、技術要求
乙方所提供設備，必須符合國家有關規(guī)范和環(huán)保要求及甲方的技術要求，并提供設備的廠試測驗報告。
5、合同設備的包裝、交貨、安裝、調(diào)試及驗收
5.1 合同設備的包裝
設備的包裝均應有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費用均由乙方承擔。
5.2 合同設備的交貨
5.2.1 乙方交貨時間：合同簽訂15天內(nèi)。
5.2.2 乙方交貨地點：運輸及卸車至甲方指定地點。
5.3 合同設備的安裝調(diào)試
5.3.1 乙方負責合同項下的安裝調(diào)試，一切費用由乙方負責。
5.3.2 乙方安裝時須對各安裝場地內(nèi)的其他設備、設施有良好保護措施。
5.4 設備的驗收
5.4.1 合同設備安裝調(diào)試完成后5個工作日內(nèi)驗收，驗收應在甲、乙雙方共同參與下進行。
5.4.2驗收按國家有關的規(guī)定、規(guī)范進行。驗收時如發(fā)現(xiàn)所交付的設備有短裝、次品、損壞或其他不符合本合同規(guī)定之情形者，甲方應做出詳盡的現(xiàn)場記錄，或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場記錄或備忘錄可作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù)。由此產(chǎn)生的有關費用由乙方承擔。
5.4.3如果合同設備運輸和安裝調(diào)試過程中因事故造成貨物的短缺、損壞，乙方應及時安排換裝，以保證合同設備安裝調(diào)試的成功完成。換貨的相關費用由乙方承擔。
5.5乙方保證合同項下提供的設備不侵犯任何第三方的專利、商標或版權。否則，乙方須承擔對第三方的專利或版權的侵權責任并承擔由此而發(fā)生的所有費用。
6、質量保證及售后服務
6.1 乙方保證合同設備是全新、未曾使用過的，其質量、規(guī)格及技術特征符合合同附件的要求。
6.2合同設備保質保用期按生產(chǎn)廠家標準，但不得少于一年(用戶單位簽字驗收之日起)保質保用期內(nèi)非人為原因出現(xiàn)產(chǎn)品質量及安裝問題，由乙方負責包修、包換或包退，并承擔因此而產(chǎn)生的一切費用。乙方應在收到甲方通知后24小時內(nèi)派員到現(xiàn)場維修。
下列情況乙方不負責免費保修：
(1)甲方不按照乙方提供的正確使用方法而引起設備故障損壞; (2)擅自改裝設備;
(3)各種人為因素或天災等外來因素造成的損壞。
6.3因設備的質量問題而發(fā)生爭議，由廣東省質檢部門進行質量鑒定。設備符合質量標準的，鑒定費用由甲方承擔;設備不符合質量標準的，鑒定費用由乙方承擔。
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