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工程審計對工程造價控制的作用
一、從方案選擇和設(shè)計階段的工程造價控制入手,強化工程審計的價格控制作用。
基建工程項目投資額大、工程內(nèi)容復(fù)雜、工期長、工程費用的產(chǎn)生從方案選擇和設(shè)計階段就已經(jīng)產(chǎn)生了,審計部門對于施工中的現(xiàn)場簽證審計,監(jiān)督工作做的較多,審計監(jiān)督工作也多是在施工階段才介入,其重點也是對施工工程中直接費用的控制,忽視了對方案選擇和設(shè)計階段的工程造價控制。從大量的工作經(jīng)驗和專家們的研究結(jié)果表明,方案選擇和工程設(shè)計費用雖然還占不到工程全費用的1%,但對工程造價的影響達到了75%以上;由此可見,方案選擇和設(shè)計階段工程造價控制的重要性,因此我們應(yīng)該克服重施工、輕方案和設(shè)計選擇的觀念,必須將方案選擇和設(shè)計作為工程造價控制的重點,從一開始就實現(xiàn)工程造價的有效控制。
方案及設(shè)計的選擇將決定工程建設(shè)的標準、項目位置、工藝水平、設(shè)備選擇,直接關(guān)系到工程造價的高低,也影響到施工階段工程造價的確定和控制。因此,必須堅決執(zhí)行工程項目方案和初步設(shè)計招標制度,通過對設(shè)計方案的優(yōu)化選擇,使工程造價得到有效控制。審計人員必須從實際出發(fā),與基建規(guī)劃、計劃等部門人員一起認真分析工程項目的資金情況和投資規(guī)模,科學(xué)、合理地布置工程項目的使用功能,使基建規(guī)模與設(shè)計標準充分優(yōu)化,防止盲目地追求新、奇、大,造成工程項目超標準、超規(guī)模,把技術(shù)與施工規(guī)模與經(jīng)濟設(shè)計和概算有機結(jié)合起來確定工程概算的合理性和準確性,為工程造價的控制打好基礎(chǔ)。
二、從招投標階段的工程造價控制,強化審計對工程隊伍的資質(zhì)保證作用和招投標的規(guī)范作用。 建設(shè)項目施工隊伍選擇推行招投標制度是建筑產(chǎn)品市場化的重要表現(xiàn),通過實行工程項目的招投標程序,使工程價格進行充分市場競爭,更加符合價值規(guī)律,同時也實現(xiàn)了控制工程造價的目的。因此,為了更好地控制工程造價,審計人員應(yīng)重點做好以下幾個方面的工作: 首先,應(yīng)審查建設(shè)項目招標的規(guī)范性。嚴格審查招標文件,確保招標文件的準確性和完整性,對工程招投標的施工范圍、工程標的編制、評標原則、評標辦法和標準進行嚴格、清楚、明確的規(guī)定,避免因表述不清楚而造成在今后施工過程中的工程或項目變更,使工程造價難以控制的情況。審計人員必須時刻關(guān)注招標工作的規(guī)范性和招標規(guī)則公開、公平、公正的實施。 其次,應(yīng)嚴格審查投標單位資質(zhì)及對工程項目的綜合履行能力。施工單位的資質(zhì)能力和信用是工程得以順利進行的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。在對施工單位進行資質(zhì)預(yù)審時,應(yīng)著重考察施工單位的資質(zhì)、信譽、業(yè)績、合同履行能力。防止施工單位出讓資質(zhì),由無資質(zhì)的包工頭“掛靠”該單位來進行投標,出現(xiàn)一級單位招標、包工頭進場施工的現(xiàn)象,從而給今后的施工安全造成隱患。為確保工程項目保質(zhì)、安全、按時完成,積極有效地控制好工程造價創(chuàng)造有利條件。
三、加強基建項目事 中審計監(jiān)督,確保工程施工階段造價控制與質(zhì)量保證作用。 施工階段是工程產(chǎn)品的形成階段,也是基本建設(shè)投資集中和工程量出現(xiàn)變更最多的階段,審計人員應(yīng)根據(jù)工程施工過程中的實際情況從以下幾個方面對工程造價進行控制:
(一)強化合同管理,嚴格合同執(zhí)行。審計人員應(yīng)熟悉和了解施工合同協(xié)議書、投標書、施工圖紙和招標文件的規(guī)定,對合同簽訂的程序、規(guī)范性、合法性進行審核;嚴格按合同的內(nèi)容對招標范圍內(nèi)完成工程量進行審計;檢查合同是否全面得以貫徹執(zhí)行。
(二)實時參與過程監(jiān)督,嚴格控制設(shè)計變更和簽證。審計人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,監(jiān)督到位,做好與基建等相關(guān)部門人員的溝通,關(guān)注施工管理的每一個環(huán)節(jié),在施工現(xiàn)場掌握工程量變化的第一手資料,對工程設(shè)計變更進行監(jiān)督。健全工程設(shè)計變更審批制度,防止施工方通過變更設(shè)計增加工程量,提高設(shè)計標準,提高工程造價。完善隱蔽工程現(xiàn)場簽證手續(xù),特別是在基礎(chǔ)等隱蔽工程施工中,審計人員應(yīng)該深入現(xiàn)場,對隱蔽工程量進行審核,簽證和驗收,確保對工程建設(shè)過程中的工程變更進行監(jiān)督、審核,做到工程變更必須從工程實際施工出發(fā),工程量變更程序合理、合法,保證對工程造價進行主動、有效的控制。 四、強化審計,完善基建項目竣工結(jié)算階段造價的控制作用。 工程竣工后,建筑標的物已經(jīng)建設(shè)完成,相關(guān)的建設(shè)費用已經(jīng)發(fā)生,工程造價的確定主要依賴于工程建設(shè)過程中的相關(guān)設(shè)計、竣工資料和工程合同。審計人員在這一階段主要應(yīng)做好以下工作:
首先,嚴格審查施工過程中形成的現(xiàn)場簽證資料。核實相關(guān)資料的真實性、準確性和有效性;對于現(xiàn)場簽證,特別是工程變更資料簽證,應(yīng)審查相關(guān)變更資料的準確性和真實性,是否有設(shè)計、施工、監(jiān)理、甲方現(xiàn)場管理人員簽證,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批準,有效防止巧立名目,偽造簽證現(xiàn)象的發(fā)生。對于施工過程中確實發(fā)生的工程變更簽證,審計人員應(yīng)認真復(fù)核對比原設(shè)計圖紙和合同等資料,落實變更項目的數(shù)量、尺寸等情況,并結(jié)合以往深入施工現(xiàn)場所掌握的原始資料,逐項核對審查工程量是否存在多算、重算、錯算,避免在工程量變更審核中只算增加工程量,不算減少工程量。 其次,嚴格按合同約定和國家相關(guān)規(guī)定,確定工程量變更計算方法,做好綜合竣工決算的確認工作。對于變更工程量,合同中有約定的,按合同執(zhí)行;合同中無約定的,狠抓相關(guān)國家規(guī)定和定額進行計價,對于因業(yè)主方原因造成的工程變更,現(xiàn)有定額無法滿足的條件,應(yīng)遵循市場化,實事求是、公平合理的原則,確定合理的取費標準,以保證工程竣工決算順利進行,工程造價得到有效控制。
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