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無錫招商城市場(chǎng)管理有限公司
根據(jù)年初確定的“管理年”的要求,市場(chǎng)管理有限公司圍繞向“管理要效益”,在節(jié)省費(fèi)用開支、降低管理成本上集思廣益,做到各項(xiàng)費(fèi)用收足收齊,各項(xiàng)支出能省則省,達(dá)到了一定的效果,現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、從思想上重視降本節(jié)支
追求效益的最大化、支出的最小化是每個(gè)企業(yè)應(yīng)有的本質(zhì)屬性。降低成本、節(jié)約開支在某種意義上應(yīng)該說也是一種企業(yè)精神。企業(yè)無論大小,沒有這種精神,就難以和諧、發(fā)展、興旺。俗話說:勤是搖錢樹,儉是聚寶盆。勤就是節(jié)支、開源;儉就是節(jié)約、節(jié)流。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在大小會(huì)上向大家貫輸這些觀念,使每個(gè)員工從思想深處認(rèn)識(shí)到降本節(jié)支的意義,使每個(gè)員工都自覺自愿地把企業(yè)當(dāng)成家,爭(zhēng)當(dāng)主人翁。比如:
。1)二期物業(yè)員工主動(dòng)出點(diǎn)子、想辦法,在不影響安全、管理的情況下,間隔拆除地下室部分照明燈近千只,每月可節(jié)約電費(fèi)開支36000元左右;
(2)過去在發(fā)放辦公用品經(jīng)常出現(xiàn)一些難控制的現(xiàn)象,甚至一部分人發(fā)牢騷、講怪話,現(xiàn)在大家能自覺地把一支筆、一張紙和企業(yè)精神聯(lián)系起來;
。3)經(jīng)營部運(yùn)管站在降本節(jié)耗中動(dòng)腦筋,免費(fèi)班車出售月票,收取各類停車費(fèi)35萬元,同時(shí)與客運(yùn)公司聯(lián)系落實(shí)開通公交車,全年降低租用大客車的開支近百萬元。
二、從制度上保證降本節(jié)支
隨著招商城的發(fā)展,招商城的管理面越來越大。攤子大了,各方面的消耗也隨之增加,因此,節(jié)省每筆開支,降低管理成本勢(shì)在必行。年初,
辦公室針對(duì)降耗節(jié)能出臺(tái)了相關(guān)意見!瓣P(guān)于辦公用品限額領(lǐng)用的有關(guān)實(shí)施意見”,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用范圍、領(lǐng)用方式及臺(tái)賬的建立都做了詳細(xì)規(guī)定。比如,凈水的使用僅限于接待室、會(huì)議室。文中對(duì)辦公室、分市場(chǎng)的電話費(fèi)也做了核定,并將辦公經(jīng)費(fèi)與電話費(fèi)的支出納入全年目標(biāo)考核!瓣P(guān)于加強(qiáng)物資和服務(wù)采購管理的有關(guān)意見”對(duì)物資和服務(wù)采購管理做了相關(guān)規(guī)定。尤其對(duì)大宗物品采購實(shí)行貨比三家、擇優(yōu)比價(jià)的原則,并成立物資及服務(wù)采購專業(yè)小組。采購專業(yè)小組負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位的確定、報(bào)價(jià)、采購物品及服務(wù)質(zhì)量、物資入庫管理實(shí)行監(jiān)督檢查。這二個(gè)意見的出臺(tái),從制度上確保了降本節(jié)支。
三、從管理上抓住降本節(jié)支
政策出臺(tái),并不意味著就能真正做到降本節(jié)支。如果不真抓實(shí)管,督促落實(shí),“政策”就會(huì)變成一紙空文。辦公用品的領(lǐng)用只要按規(guī)定執(zhí)行,按程序領(lǐng)用,相對(duì)來講較容易控制,但電話費(fèi)的控制就難了。對(duì)于此事,領(lǐng)導(dǎo)班子相當(dāng)重視,每個(gè)月的電話費(fèi)清單戴總都親自過目,有超支現(xiàn)象嚴(yán)重的部門,立即查找原因,半年結(jié)算,并按規(guī)定從獎(jiǎng)金中扣除。7月31日,辦公室根據(jù)上半年度各部門、分市場(chǎng)的電話費(fèi)支出結(jié)算,結(jié)合各部門、分市場(chǎng)的規(guī)模及實(shí)際通訊聯(lián)絡(luò)情況,再次出臺(tái)了對(duì)電話費(fèi)的核定調(diào)整為“一機(jī)一費(fèi)”、長途除總經(jīng)理辦公室、辦公室開通以外,其余均撤除。這樣一來,辦公用品費(fèi)用與去年同期相比下降20%;電話費(fèi)用下降40%。
物資采購意見出臺(tái)后,每逢采購,無論工作多忙,哪怕是業(yè)余時(shí)間,專業(yè)小組的成員都會(huì)碰頭,認(rèn)真核定比價(jià),確定供貨商,改變了原來部門各自為政的采購狀態(tài)。貨比三家,擇優(yōu)采購,大大降低了采購成本。上半年光是滅火器更換藥劑及空調(diào)維修二項(xiàng)就節(jié)約支出費(fèi)用55萬元;保潔、保
綠外包比價(jià)節(jié)約費(fèi)用25%;電動(dòng)自行車停車沖電棚的制作節(jié)省40%的費(fèi)用。
招商城的管理日趨步入正軌,“精兵簡政”對(duì)招商城來講又是一件迫在眉睫的大事。這樣做一來可以精簡人員,避免人浮于事的現(xiàn)象;二來可大量節(jié)約人頭開支。目前,重新定崗定位的初步方案已經(jīng)初步討論,從管理人員到保安、協(xié)管人員預(yù)計(jì)精簡總?cè)藬?shù)的15%。方案實(shí)施后,預(yù)計(jì)每月可節(jié)約人員開支5萬元。
四、從開源上突出增收節(jié)支。
光是節(jié)流還不夠,辦公室想法子在開源上下功夫,在繁雜的工作中抽出時(shí)間增加有償服務(wù)項(xiàng)目:收發(fā)信件收費(fèi),辦公室復(fù)印、傳真收費(fèi)等,員工食堂在保證員工進(jìn)餐的基礎(chǔ)上對(duì)外服務(wù),核定每年盈利6萬元,為公司增加收入;電動(dòng)車停車沖電、摩托車停車收費(fèi)每年可為公司增收15萬元;自3月1日開始,全市場(chǎng)駐場(chǎng)單位及商位首次交納水電費(fèi),一個(gè)季度收費(fèi)達(dá)75萬元;由于收取水電費(fèi),經(jīng)營戶自己也十分注重電費(fèi)節(jié)約,全商城支出的水電費(fèi)總額,從每月的80萬元降為60萬元。粗步計(jì)算開收水電費(fèi)每月可回籠20萬,支出節(jié)約20萬,二者相加每年可增收節(jié)支480萬。
由于招商城規(guī)模宏大每月的收入與支出資金流量也十分巨大,增收節(jié)支雖有了起點(diǎn),但遠(yuǎn)沒到達(dá)終點(diǎn),也永遠(yuǎn)難有終點(diǎn)。我們將繼續(xù)一如既往、腳踏實(shí)地地抓增收節(jié)支的每個(gè)環(huán)節(jié),抓出更好的成效,為完成今年的“保七爭(zhēng)八”任務(wù)而不懈努力。
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