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淺談信息寫作方法
如何提高信息的產(chǎn)出率、命中率，這是每位組工干部所關注的。現(xiàn)結合自身工作實踐與學習體會，就如何寫好組工信息，與大家共同進行探討和交流。不當之處，敬請各位批評指正。
一、信息的概念、特點和作用
信息就是反映工作的文稿，是有價值的、客觀情況的反映。層次高的信息是對原始信息的歸納、綜合，是各級領導科學決策的重要依據(jù)。
信息的特點，主要表現(xiàn)在三個方面。一是具有宏觀性。信息主要是為領導決策提供服務的，[蓮山課件]它所產(chǎn)生的效應直接或間接體現(xiàn)在決策方面。要求撰寫信息人員圍繞工作主題、單位工作中心工作抓大問題，抓有礙全局的實際問題，抓政策性問題，抓重要的監(jiān)管動態(tài)以及重大的社情民意，而不是攝取小鏡頭，捕捉小花絮。二是具有真實性。與新聞報道不同，新聞報道要注重政治影響，而信息則要求實事求是。不管是喜是憂，都必須如實報告。一就是一，二就是二，決不允許在數(shù)字上來大概加估計。三是具有權威性。信息必須經(jīng)過本級領導審查后方可報出，應該是具有嚴肅性的“官方消息”，決不是不加約束混淆視聽的小道消息。
信息具有四個方面的作用，簡單講就是，宣傳、協(xié)調、交流和引導。
二、信息的采編技巧
(一)要學會取材。有的同志反映，身邊眼前都是平平常常的業(yè)務工作，哪有那么多具有價值的信息呢？信息從哪里來呢？通過積累和實踐摸索，有14條采集信息的途徑可以利用，用言簡意賅的98個字加以概括，那就是：文件堆里挖；翻閱材料篩；講話稿中撿；領導口中理；聯(lián)系上下摸；會議之中捕；參與活動追；重大事件搶；深入基層拾；關注新聞抓；掌握規(guī)律掏；情況反饋傳；跟蹤問效知；利用網(wǎng)絡選。信息就在我們的實際工作中，只要我們勤奮加刻苦，敏銳而深入，還會拓展出更多的渠道來，也一定會發(fā)現(xiàn)信息取之不盡，用之不竭。
(二)要注重時效。信息就像山里的藥材，適時是寶，過時是草。要勤寫快報，準確性中求快，新中求活，實中求深，是提高信息產(chǎn)出率的高招實招。同樣一件事，你搶先一步，可能被錄用，如果滯緩半拍，很可能被打入冷宮。
（三）要體現(xiàn)特色。條條塊塊承擔的職能不同，信息的產(chǎn)生勢必各有側重。只有注重挖掘工作中的亮點，聚焦工作中的難點，采集領導關注的熱點，信息工作才能源頭活水滾滾來。
（四）要實事求是。編撰信息必須樹立實事求是的文風，不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術、方略”等過高的口號。語言要求準確、樸實、精練、明快、提神，避免客套話和空話。
（五）要對號入座。要根據(jù)信息層次不同，需求不同，量體裁衣，看菜吃飯，適合于哪一級信息刊物用的就報給哪一級，內外有別。各有側重，不搞一刀切，一鍋煮。
三、信息的寫法
(一)細琢鮮明標題。標題是信息內容的統(tǒng)帥、綱領�！邦}常意要新，意常題要新”，這是對標題較高的要求。如何寫好標題：—是題文一致。標題必須與內容一致，不能用一些不適當?shù)母痹~、形容詞，以免華而不實、故弄玄虛。同時，標題的觀點在信息中要有充分的依據(jù)，語言精準，讓人想看下去。內容準確，少不了時間，地點、人物、事件、效果等。
二是選擇句式的藝術。陳述句、疑問句、祈使句、感嘆句是漢語的四種基本句式。陳述句是將所要敘述的事情直接陳列表述出來。信息標題大量使用的是陳述句，并且多用主謂型結構�！� 1 』『 2 』『 3 』
三是信息標題用好補語。補語用得好，可以增加標題的信息容量，閱讀者即使不看文章，也能對內容有大致了解。例如：《x縣新建場所建設建成率達到100％》。
四是交待好背景。信息標題中恰當?shù)厥褂帽尘安牧�，可以引起讀者注意，加重信息的份量。常見的背景有三類：—類為人物背景，包括領導和群眾�！銇碚f，以領導為背景，是為了對領導關注的事情有個交待。以群眾為背景，則是為了引起領導的重視，研究解決群眾關心、社會反映強烈的問題。二類為時間背景，包括過去、現(xiàn)在和將來，以加深讀者印象。例如《××組織部“五項舉措”確保“元旦”“春節(jié)”困難黨員基本生活》。三類為時事背景，包括政治形勢、經(jīng)濟形勢以及突發(fā)事件等。背景材料的選用主要是為了突出信息的重要性。
五是使用好數(shù)據(jù)。用數(shù)字議話，是信息一個顯著的特點。一般來說，絕對數(shù)字越大越難以理解，越小越容易明白；孤零零的數(shù)字不好理解，有比較的數(shù)字就好理解；零散的數(shù)字難理解，概括歸類的數(shù)字易理解。因此，信息在采用數(shù)據(jù)上，可以采取如下方法。其一是比較法。即用縱比、橫比、類比，讓數(shù)字在對比關系中反映出所要表達的意思。其二是換算法。將原始數(shù)據(jù)進行藝術處理，將絕對數(shù)變成相對數(shù)，將數(shù)字換算成增長數(shù)，使之更加明白。其三是綜合串聯(lián)法。就是將一組相關的數(shù)字串聯(lián)合起來使用，更具說明力。
從規(guī)范來講，標題當中除使用頓號外，不可以用逗號等其他標點符號。
（二）確定信息主題。信息主題就是信息所表達出來的基本觀點或中心思想。我們寫任何一條信息，總有一個目的，就是通過反映什么問題，說明什么觀點，提出什么建議，達到什么目的。確定主題的基本要求：一是正確。正確反映出事物的內在規(guī)律和內在性質。二是鮮明�；舅枷肭宄鞔_，毫不含糊。三是深刻。要把情況寫明、寫透。是集中。說明一個問題要突出重點，引用的材料要集中到一個中心思想上來。確定主題的關鍵就是提煉主題。主題的提煉要從全部材料的篩選出發(fā)，從事物本質出發(fā)，從領導科學決策的需要出發(fā)，從實踐需要出發(fā)。日常工作中應著重把握那些有新意、有特色、有借鑒、有啟發(fā)、有探討性、有共性的事項和問題。
（三）精心安排結構。結構是文章的表現(xiàn)形式和框架。主題是靈魂，結構是骨架，是為表現(xiàn)主題服務的。信息的結構比較文學作品、機關公文、新聞報道來說，要短小、簡單。信息在寫法上要避免素材的堆積，—般采取直言表達，總分結構。具體要求有三點：一是簡樸。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。有的寫信息總喜歡在開頭羅列一大堆背景材料，而把最有信息價值的事實夾在文章的中間，這是布局之大忌，謀篇之失策。信息的一個鮮明特點在于開門見山，單刀直入，必須把新近發(fā)生的事實寫在頭上，背景材料最好不用或少用。如果一篇信息有若干個觀點構成，在謀篇布局時，也應把最新穎最有說服力的觀點排在前面。二是嚴謹。不因其短而變粗，雖短但要“五臟俱全”。三是自然。長短詳略，順其自然。
撰寫信息應站在第三者的角度來反映本單位開展的工作，杜絕在文章中出觀“我們、我局、我區(qū)、我單位”等用語；忌用“為了”，“指導思想”等詞語，事件的過程要簡寫，有的甚至不要過程；全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄。123
四、幾種常見的信息寫作要領
(一)經(jīng)驗性信息（常見，最多）
1.已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗。要領：一是簡單交待背景和目的；二是具體介紹主要做法；三是介紹成效。
2.暫無顯著成效的做法。要領：一是選擇有創(chuàng)新意義，能給人一定啟示的做法來寫；二是簡單交待背景和目的；三是具體介紹做法。[蓮山課件]
(二)問題性信息
l.對上級正著手重點整治的問題。這種信息采用率較高。要領：把相關問題來龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實質，并點明造成問題的責任對象。
2.對上級正在醞釀有一定參考價值的問題性信息。要領：—是指出問題；二是分析問題產(chǎn)生的原因；三是只對發(fā)展的趨勢作出預測；四是提出具體建議。
3.重大事件信息。要領：一是把事件基本情況介紹清楚；二是按照法律、法規(guī)作出定性；三是本部門采取措施。對難以定性和處理的重大案件，還可以提出請求上級予以幫助的具體內容。
(三)建議性信息
建議性信息是為領導提供決策服務最直接的一類信息，很受領導歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜太大，應當是比較具體的問題；分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊；解決問題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統(tǒng)。
(四)跟蹤反饋性信息
1.貫徹落實上級重要會議精神的信息。要領：一是開頭交待清楚是貫徹落實什么會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題，把本部門的安排部署逐—交待清楚就可以了。
2.反映上級重大政策舉措出臺后的信息。要領：—是及時收集情況，做到快速反應；二是在開頭簡要交待對什么舉措的反映和所反映情況的來源；三是把正面或負面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn)生這種反映的主要原因交待清楚；四是盡可能提出具體建議。
(五)領導言論性信息
指各級領導對組織工作及管理的肯定性講話和指導性言論。由于領導人的特殊身份，其言論對組織工作的開展具有重要的影響。
綜上所述，撰寫信息人員只要堅持強化質量意識、責任意識、服務意識和超前意識，撰寫時注意集中精力唱好地方戲、打好優(yōu)勢仗，少些“大路貨”、多些“土特產(chǎn)”，努力爭取做到人無我有、人有我快、人快我新、人新我深，就能寫出寫好高質量的信息。
最后要談的就是，信息只能一文一事，不要一文幾事。
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