會(huì)議電話·什么是會(huì)議電話

    全新的會(huì)議電話（Global Conference Bridge），打破了傳統(tǒng)會(huì)議在空間和時(shí)間上的局限性，有效地解決了總部與下層分支機(jī)構(gòu)在會(huì)議過(guò)程中面臨的各種問(wèn)題。會(huì)議電話系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了語(yǔ)音及控制兩方面的交互：語(yǔ)音的交互是指會(huì)議主持人以及與會(huì)者不僅可以聽(tīng)到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)別人的發(fā)言，還可以自由地發(fā)表自己的見(jiàn)解；控制的交互性是指會(huì)議主持人具有對(duì)整個(gè)會(huì)議的控制權(quán)，有權(quán)加入新與會(huì)者或強(qiáng)行排除某與會(huì)者，有權(quán)決定是否對(duì)會(huì)場(chǎng)錄音或何時(shí)錄音等。

    與傳統(tǒng)的集中式會(huì)議相比，全新的會(huì)議電話系統(tǒng)的出現(xiàn)帶來(lái)了會(huì)議方式的一場(chǎng)革命性變化。首先，它打破了傳統(tǒng)的集中式會(huì)議在空間上的局限性。，無(wú)論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至國(guó)外，只要使用電話、手機(jī)或傳真機(jī)撥通總部電話，即可召開(kāi)或參加會(huì)議，從而使會(huì)議的因故缺席現(xiàn)象大大減少；其次，它在召開(kāi)會(huì)議的時(shí)效性方面具有傳統(tǒng)會(huì)議無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。特別是對(duì)于一些突發(fā)事情需要召開(kāi)緊急會(huì)議時(shí)，運(yùn)用本系統(tǒng)能及時(shí)地集中群體的智慧針對(duì)實(shí)際情況，迅速做出正確的決策；第三是實(shí)現(xiàn)了會(huì)議記錄的無(wú)紙化，傳統(tǒng)的會(huì)議都須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，但對(duì)于一些重要的機(jī)密會(huì)議而言，記錄人員記錄的準(zhǔn)確性和保密性難以保證，而一般的會(huì)議電話設(shè)置了自動(dòng)會(huì)議錄音功能，成功地解決了這一問(wèn)題，使會(huì)議內(nèi)容可完整保存和回放。

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