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個人知識管理
個人知識管理
個人知識管理(個人知識管理)
個人知識管理是一種新的知識管理的理念和方法,能將個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價值的知識,最終利于自己的工作、生活。通過對個人知識的管理,人們可以養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,增強信息素養(yǎng),完善自己的專業(yè)知識體系,提高自己的能力和競爭力,為實現(xiàn)個人價值和可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
目錄 定義 作用 習(xí)慣 文件管理 收縮展開 定義1. 從實用的角度來定義“個人知識管理”,它一般指個人通過工具建立知識體系并不斷完善,進(jìn)行知識的收集、消化吸收和創(chuàng)新的過程,英文是Personal Knowledge Management。 2. 個人知識管理軟件:指供依據(jù)個人知識管理特點,來協(xié)助個人更省時省心管理文件、更容易養(yǎng)成知識管理習(xí)慣的軟件工具;并在此基礎(chǔ)上提供學(xué)習(xí)等其它輔助功能。
作用1. 能快速找到自己收藏的文檔來解決問題,速度要能快到“不打斷思路” 2. 知識型工作者唯一的資本就是“知識”,系統(tǒng)化的管理“個人知識”,達(dá)到提高個人競爭力的目的 3. 收集和消化工作、生活等所需的知識,能清晰的反映自己的知識結(jié)構(gòu),根據(jù)情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整或內(nèi)容更新。
習(xí)慣1.養(yǎng)成的意義:個人知識管理更重要的是習(xí)慣的養(yǎng)成,而不是工具的使用,工具最好是體現(xiàn)了優(yōu)秀人才的良好習(xí)慣的固化。 2.難度:短期可能看不到效果,有時不知如何歸類,重要簡單枯燥的操作而認(rèn)為無意義等等要克服的心理和意志 3、做法:認(rèn)識到,要養(yǎng)成PKM的`習(xí)慣開始是有一定適應(yīng)過程,因為要制作知識分類體系,并按一定規(guī)則存放和歸類;有時會不知如何分類而煩惱,一時看不到效果而放棄。所以,這個過程要不斷的告訴自己,堅持一段時間就能收效,持續(xù)按自己制定的規(guī)則進(jìn)行資料收集、加工、處理、消化等,并不斷PDCA,就能實現(xiàn)“知識的5S”:標(biāo)識、定位等,從而令自己的知識結(jié)構(gòu)一目了然,很容易找到需要用的。
文件管理應(yīng)該說,文件管理就是一種個人知識管理,用Window資源管理器完全可以將PKM做得很好,但使用專業(yè)的PKM軟件能省時省心,更容易養(yǎng)成良好的個人知識管理習(xí)慣等。 從另一個角度說,個人可隨時調(diào)閱的未內(nèi)化的知識的主要載體是文件,而企業(yè)則更多的是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù);書也是載體,但對個人而言其“管理的意義”不大,對圖書館量大的情況下才是必要的;即個人主要的知識來源是Office文檔、網(wǎng)頁和PDF文檔等。
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