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2020企業(yè)辦公室主任競(jìng)聘演講稿范文（精選4篇）
演講稿可以起到整理演講者的思路、提示演講的內(nèi)容、限定演講的速度的作用。在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，需要使用演講稿的事情愈發(fā)增多，在寫之前，可以先參考范文，以下是小編為大家整理的2020企業(yè)辦公室主任競(jìng)聘演講稿范文（精選4篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)辦公室主任競(jìng)聘演講稿1
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
早上好！
首先感謝大家的信任和支持，給了我這次參加競(jìng)聘的機(jī)會(huì)，此刻，我將以平常、誠(chéng)懇的心態(tài)接受大家的檢閱，向大家匯報(bào)自己的工作情況，闡述自己的工作理念，希望帶給大家一個(gè)真誠(chéng)、穩(wěn)重、成熟、自信的我。我競(jìng)聘的職位是委辦公室主任，下面我從個(gè)人基本條件和競(jìng)聘成功后的工作打算兩個(gè)方面向大家匯報(bào)：
首先，我之所以競(jìng)聘辦公室主任職位，主要是基于以下因素：
第一，具備擔(dān)當(dāng)該職務(wù)所必須的個(gè)人品質(zhì)和政治素質(zhì)。20___年3月份我從基層單位借調(diào)到原區(qū)衛(wèi)生局工作，先后任局辦公室副主任、主任，20___年2月衛(wèi)生計(jì)生機(jī)構(gòu)改革重組后，代理衛(wèi)計(jì)委辦公室主任至今。任職三年多來(lái)，工作上兢兢業(yè)業(yè)、加班加點(diǎn)、任勞任怨，做到干一行，愛一行、專一行。注重加強(qiáng)個(gè)人道德修養(yǎng)、提高道德水平、陶冶道德情操，時(shí)刻保持著積極向上的精神狀態(tài)。始終將廉潔自律作為立崗履職的.首要素養(yǎng)，自重、自省、自警、自勵(lì)，謹(jǐn)言慎行，把握道德操守，筑牢思想防線，堅(jiān)守做人底線，淡泊明志，方正處世，坦蕩為人。嚴(yán)于律己，寬于待人，寬厚為人，公正公平處事，講真話、講實(shí)話、講負(fù)責(zé)任的話，自覺做到不爭(zhēng)權(quán)，不爭(zhēng)利、不爭(zhēng)高低，在群眾中的公信力得到進(jìn)一步增強(qiáng)，20___年、20___年和20___年均考評(píng)為優(yōu)秀等次，被區(qū)委評(píng)為黨員行業(yè)標(biāo)兵、社會(huì)事業(yè)標(biāo)兵和優(yōu)秀黨員。
第二，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。辦公室是單位的參謀、服務(wù)的中心，聯(lián)系上下的紐帶，溝通內(nèi)外的橋梁。較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和處理能力，是做好辦公室工作的基礎(chǔ)條件。在讀大學(xué)時(shí)我曾擔(dān)任班長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)副主席等職務(wù)，讀研究生期間擔(dān)任研究生六班支部書記。大學(xué)畢業(yè)后，先后擔(dān)任基層單位業(yè)務(wù)科長(zhǎng)、區(qū)衛(wèi)生局辦公室等職務(wù)。在基層工作10余年，培養(yǎng)了我堅(jiān)韌不拔、鍥而不舍的毅力；在多個(gè)崗位的工作歷練，使我在開展工作上更加得心應(yīng)手。任職基層業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)期間，我?guī)ьI(lǐng)調(diào)查組圓滿完成了《中國(guó)居民慢性病危險(xiǎn)因素調(diào)查》等多個(gè)和省級(jí)調(diào)查課題，得到省、市等項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定。任職區(qū)衛(wèi)生局辦公室主任期間，多次圓滿完成了業(yè)務(wù)和黨建考核工作等綜合組織協(xié)調(diào)工作，得到了職工和領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
第三，具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。辦公室的一項(xiàng)重要工作就是為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)參謀。準(zhǔn)確及時(shí)擬辦各類公文，起草各類規(guī)章制度、辦法等，具有較強(qiáng)的文字處理能力，是高質(zhì)量完成上述工作的重要保證；而寫作是我的愛好，在大學(xué)讀書期間，我曾任學(xué)校文學(xué)社編輯，參加過中文寫作專修班的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，曾在報(bào)刊、雜志上發(fā)表散文、詩(shī)歌30余篇。參加工作以來(lái)，我積極撰寫工作信息，先后在新華日?qǐng)?bào)、徐州日?qǐng)?bào)、徐州衛(wèi)生報(bào)、徐州黨建雜志、以及省市區(qū)各類網(wǎng)站上刊發(fā)工作信息。每年均被江蘇省或徐州市疾控中心評(píng)為通訊報(bào)道先進(jìn)個(gè)人。
第四，具有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。衛(wèi)生計(jì)生部門是專業(yè)技術(shù)行加強(qiáng)的部門，辦公室承擔(dān)著重要文件起草、審核、把關(guān)的重任，扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)是寫好材料的必要前提。為此，我不斷加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，除了平時(shí)的自我學(xué)習(xí)外，我堅(jiān)持向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向基層學(xué)、向群眾學(xué)，堅(jiān)持學(xué)以為用、學(xué)以致用，做到理論聯(lián)系實(shí)踐，多年來(lái)做了厚厚的6本學(xué)習(xí)筆記。為了進(jìn)一步提高自己的專業(yè)知識(shí)水平，20___年我以優(yōu)異成績(jī)考取全日制碩士研究生，為了不影響工作，我在加班加點(diǎn)做好群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)、創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市、黨建和業(yè)務(wù)工作等繁重工作的同時(shí)，利用晚上、早起、節(jié)假日、休息日到學(xué)校實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)、查文獻(xiàn)、寫論文，最終順利畢業(yè)，被評(píng)為優(yōu)秀研究生三年的系統(tǒng)化專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高了自己的專業(yè)素質(zhì)，為更好的開展工作奠定基礎(chǔ)。我在工作上善于動(dòng)腦子、想點(diǎn)子，在基層單位工作期間分管的業(yè)務(wù)工作每年均在全市考核名列前茅，個(gè)人連續(xù)多年被評(píng)為全市疾病預(yù)防控制工作先進(jìn)個(gè)人。任職衛(wèi)生局辦公室主任期間負(fù)責(zé)的黨建工作連續(xù)三年在全區(qū)基層黨委名列前茅。
第四，具有較強(qiáng)的自覺服務(wù)意識(shí)。辦公室是一個(gè)服務(wù)性部門，服務(wù)是辦公室的工作核心，其工作性質(zhì)決定它不僅要為領(lǐng)導(dǎo)工作服好務(wù)，同時(shí)也要為業(yè)務(wù)科室為基層單位服好務(wù)，沒有一定的奉獻(xiàn)精神和自覺的服務(wù)意識(shí)，很難搞好辦公室工作。任職辦公室主任三年多以來(lái)，我本著勤勤懇懇做事，踏踏實(shí)實(shí)做人的原則，熱情接待每一位群眾，自覺做到首問負(fù)責(zé)零障礙服務(wù)，與同事真誠(chéng)相處，相互幫助，為職工群眾辦實(shí)事、做好事、干成事。
總之，我對(duì)自己的評(píng)價(jià)是：思想情緒穩(wěn)定，集體榮譽(yù)感較強(qiáng)，有較扎實(shí)的辦公室工作素養(yǎng)，有腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)，有愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，更有用心為領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)的工作熱情。
企業(yè)辦公室主任競(jìng)聘演講稿2
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
大家好！
雖然與大家并不陌生，但還是請(qǐng)?jiān)试S我做一個(gè)簡(jiǎn)要的自我介紹：我叫楊成，現(xiàn)年37歲，本科學(xué)歷，中共黨員，20xx年參加工作，20xx年起，先后從事黨辦宣傳干事、團(tuán)委書記、黨辦主任干事、辦公室秘書等工作，20xx年2月起任公司辦公室副主任，今年元月起任公司辦公室主任。
這次公司開展總部機(jī)構(gòu)改革工作，面向全公司組織“全員下崗，競(jìng)聘上崗”活動(dòng)，我有幸通過組織考核，參加辦公室主任這個(gè)崗位的競(jìng)聘，我感謝公司給我這次機(jī)會(huì)，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對(duì)我進(jìn)行測(cè)評(píng)。
今天，我能夠自信地站在這個(gè)臺(tái)上參加辦公室主任這個(gè)重要崗位的競(jìng)聘，是因?yàn)閱挝慌囵B(yǎng)了我，實(shí)踐鍛煉了我。從20xx年分配到原五處修配廠，我從事了7年的汽車修理工作，期間曾獲得全處技術(shù)比試第一名和全局技術(shù)比試“技術(shù)能手”稱號(hào)。7年的修理工作，造就了我的吃苦精神和堅(jiān)韌品格。在這7年里，我還參加并通過了全國(guó)高等教育法律專業(yè)自學(xué)考試，文化素養(yǎng)得到進(jìn)一步提高。20xx年起到現(xiàn)在，我先后從事宣傳、團(tuán)委、辦公室工作，在單位的培養(yǎng)下一步步成長(zhǎng)，每一次工作的變動(dòng)我都有新的提高，每一段經(jīng)歷都為我增加了新的積累。
我深知，辦公室工作既是一項(xiàng)綜合性、事務(wù)性的工作，也是一項(xiàng)專業(yè)性的工作，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，是聯(lián)系上下左右、溝通內(nèi)外各方的樞紐，其業(yè)務(wù)涵蓋秘書、機(jī)要、檔案、總務(wù)、信訪、計(jì)生、車管、打字等諸多內(nèi)容，事務(wù)繁多，責(zé)任重大。盡管如此，我仍然對(duì)勝任辦公室主任這個(gè)崗位充滿信心。我的信心首先基于對(duì)辦公室工作的熟悉。幾年來(lái)的辦公室秘書工作和辦公室管理工作，使我對(duì)辦公室工作的各項(xiàng)要求和程序有了深入的了解和準(zhǔn)確的把握，能夠有條不紊、全面細(xì)致地做好辦公室的管理工作。其次，是基于我的業(yè)務(wù)能力。在公司辦公室工作以來(lái)，我多次參與或主持了重大會(huì)議以及內(nèi)外接待活動(dòng)，起草了5年的職代會(huì)行政報(bào)告和工作會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿，對(duì)公司上千份文件進(jìn)行過內(nèi)容、文字和程序上的把關(guān)。在擔(dān)任辦公室副主任的兩年多時(shí)間里，分管了檔案、總務(wù)、機(jī)要等業(yè)務(wù)，工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和員工的肯定，連續(xù)三年獲得“公司先進(jìn)工作者”稱號(hào)。第三，我有一個(gè)積極的工作態(tài)度。參加工作以來(lái)，無(wú)論在什么崗位上，我都努力爭(zhēng)取提高，努力做得更好。我時(shí)常提醒自己：一個(gè)人的崗位有不同，能力有大小，雖不能驚天動(dòng)地，但務(wù)必兢兢業(yè)業(yè)，這是做工作之根本。在今后的工作中，我仍將一如既往地干下去。
如果我這次競(jìng)聘辦公室主任成功，我將努力實(shí)現(xiàn)辦公室工作的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”，發(fā)揮好“三個(gè)作用”�！�
“三個(gè)轉(zhuǎn)變”即：
一是從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，樹立大局觀念，提高工作的前瞻性，善于見微知著，反應(yīng)靈敏，把工作想在前面，克服工作中的惰性，增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。
二是從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行規(guī)范化管理。針對(duì)這次機(jī)構(gòu)改革和人員調(diào)整情況，明確分管業(yè)務(wù)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和崗位規(guī)范，調(diào)動(dòng)全室人員工作積極性，做到減人不減效。
三是從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。把所發(fā)生的重要情況、突發(fā)性事件及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的`各種熱點(diǎn)問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、反饋，同時(shí)，編發(fā)《信息快報(bào)》，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
“三個(gè)作用”，即：
一是服務(wù)作用，為上級(jí)、本級(jí)和下級(jí)做好服務(wù)。
二是參謀助手作用。在做好信息工作的同時(shí)，圍繞中心工作開展調(diào)查研究，提出建議和意見。同時(shí)，認(rèn)真做好各項(xiàng)事務(wù)性工作，使領(lǐng)導(dǎo)能夠集中精力處理重要工作和重大問題。
三是綜合協(xié)調(diào)作用。樹立全局意識(shí)，做好對(duì)上協(xié)調(diào)、對(duì)下協(xié)調(diào)和同級(jí)之間的協(xié)調(diào)工作，對(duì)一些職責(zé)不明、無(wú)人負(fù)責(zé)的事，自覺地負(fù)起責(zé)任，當(dāng)好“不管部”。
如果這次競(jìng)聘不成功，我也會(huì)平靜的接受。我將積極尋求或服從組織分配的崗位，并在新的崗位上努力爭(zhēng)取新的成績(jī)。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事，請(qǐng)?jiān)跅畛傻拿窒旅鎰澒础?/p>
謝謝大家！
企業(yè)辦公室主任競(jìng)聘演講稿3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委、同志們：
大家好！今天能夠在這里做競(jìng)聘演講，我感到無(wú)比的激動(dòng)與自豪，因?yàn)槭窃谧母魑唤o我了一個(gè)使自己的才華得以施展、長(zhǎng)處得以發(fā)揮、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì)；同時(shí)也給我一個(gè)能為我們供銷事業(yè)的發(fā)展和振興而貢獻(xiàn)力量的機(jī)會(huì)！在此，我真誠(chéng)的對(duì)在座的各位說(shuō)聲：謝謝！
我今天競(jìng)聘的崗位是市供銷社監(jiān)事會(huì)辦公室主任。
下面請(qǐng)?jiān)试S我向在座的各位介紹一下自己：我叫許冰，男，回族，中共黨員，現(xiàn)年33歲，本科學(xué)歷，在書法、文藝和寫作方面有所特長(zhǎng)。20___年畢業(yè)分配到市社機(jī)關(guān)，先后在辦公室、財(cái)務(wù)科、組織人事科工作，20xx年12月任市供銷社業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)科副科長(zhǎng)，20___年6月任市供銷社辦公室副主任，20___年4月任市供銷社團(tuán)委書記。在此期間，曾經(jīng)獲得全省硬筆書法比賽一等獎(jiǎng)，省供銷總社書法比賽三等獎(jiǎng)，省供銷總社信息工作先進(jìn)個(gè)人，市政府辦公室信息工作先進(jìn)工作者，市直工委出色黨員，團(tuán)市委出色團(tuán)干部。
接下來(lái)，我結(jié)合自己的實(shí)際工作就競(jìng)聘成功后該如何去做，談幾點(diǎn)自己的見解。
首先要樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。作為一名供銷社黨員干部，無(wú)論何時(shí)何地都必須弄清楚，人活著為了什么，要干什么，追求什么，本著本本分分作人，踏踏實(shí)實(shí)工作這個(gè)原則，以崇高的精神支柱支撐自己，以崇高的精神食糧充實(shí)自己，以崇高的精神動(dòng)力鞭策自己，要深入貫徹落實(shí)好《國(guó)務(wù)院關(guān)于加快供銷合作社改革發(fā)展的若干意見》精神，進(jìn)一步推進(jìn)我市新農(nóng)村現(xiàn)代流通服務(wù)網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)，更好地為“農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民”服務(wù)，以實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明我們供銷合作事業(yè)的偉大與光榮。
其次，要有吃苦耐勞，無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，在實(shí)際工作當(dāng)中要善于領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，提高工作的預(yù)見性。俗話說(shuō)：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，我認(rèn)為不管做什么工作，都要爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，要有超前意識(shí)，做到超前服務(wù)。所以在工作中，要了解并吃透領(lǐng)導(dǎo)的思想、主張、工作思路，領(lǐng)導(dǎo)沒有想到的我們要想到，領(lǐng)導(dǎo)沒有做到的我們要做到，對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理，對(duì)外搞好協(xié)調(diào)，對(duì)下做好服務(wù)，切實(shí)履行好監(jiān)事會(huì)辦公室職責(zé)、職能，進(jìn)一步增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，查缺補(bǔ)漏，真正做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手！
另外，要樹立認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，在工作中實(shí)事求是，求真務(wù)實(shí)，說(shuō)話辦事不張揚(yáng)、不張狂，不說(shuō)過頭話，不意氣用事，要時(shí)刻想著自己是領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)兵、同志們的辦事員，在任何情況下都要把握好自己，不能忘乎所以，趾高氣揚(yáng)，目空一切。要時(shí)刻保持謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁的作風(fēng)，虛心接受同志們的意見和建議，在實(shí)際工作中不斷學(xué)習(xí)新的'工作經(jīng)驗(yàn)，好的工作方法，充實(shí)自己，提高自己，腳踏實(shí)地的將全身精力都投入到工作當(dāng)中，真正做到為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難，為我們供銷合作事業(yè)的振興做出應(yīng)有貢獻(xiàn)！
我深深地認(rèn)識(shí)到，如果這次競(jìng)聘能夠成功，那是組織的培養(yǎng)和信任，是領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持的結(jié)果，我將會(huì)保持謙虛謹(jǐn)慎的心態(tài)和品質(zhì)，化動(dòng)力為責(zé)任，更加嚴(yán)格要求自己，更加虛心學(xué)習(xí)，勤懇工作，團(tuán)結(jié)同志，做出更大的成績(jī)，讓群眾信服，組織放心，我會(huì)將滿腔的熱情投入到實(shí)際工作當(dāng)中，決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的厚望！但如果這次我沒能得到組織的任用，我也絕不會(huì)失望與氣餒，我會(huì)保持平靜的心態(tài)，化壓力為動(dòng)力，激發(fā)自己加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力工作，做出成績(jī)，以求得施展才華的更大空間！
我的演講完畢，謝謝大家！
企業(yè)辦公室主任競(jìng)聘演講稿4
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：
您好！首先讓我對(duì)您的支持與信任致于誠(chéng)摯的感謝，感謝您在百忙之中顧及了我的殷殷熱心。
我要應(yīng)聘的是貴司的“辦公室主任”，之所以應(yīng)聘這個(gè)職位，是因?yàn)槲揖哂幸韵?個(gè)條件：
一是熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的能力是我的一個(gè)優(yōu)勢(shì)，它將有利于將來(lái)公司企業(yè)信息化管理的建設(shè)和發(fā)展。
二是多年的工作經(jīng)驗(yàn)，使我熟悉企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、熟悉行政管理工作流程。
三是有較強(qiáng)的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，經(jīng)過多年學(xué)習(xí)和鍛煉，自己的工作能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力、處理應(yīng)變能力都有了很大提高。
四是有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進(jìn)取的意識(shí)。我能以大局為重、寬宏大量，從不斤斤計(jì)較個(gè)人利益。我也深知在知識(shí)更新飛速的年代，人類勢(shì)必將不斷進(jìn)步的道理，要不斷的學(xué)習(xí)、裝備自己，努力在各方面充實(shí)自己，這將是我人生豐饒的必經(jīng)之路。
五是年齡上的優(yōu)勢(shì)。年輕，意味著朝氣蓬勃，激情四射。芳齡 27歲的我，正值人生的黃金時(shí)節(jié)。疏離了參加工作伊始時(shí)的懵懂與浮躁，遂又憑添了幾分成熟與莊重。因?yàn)槟贻p，我會(huì)比別人多一份從容和坦然；因?yàn)槟贻p，我會(huì)比別人多一份熱情和沖勁；更因?yàn)槟贻p，我才希望自己人生的藍(lán)圖寫下殷實(shí)的一筆。
六是多年從事服務(wù)行業(yè)的經(jīng)歷，讓我有較為豐富的客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)知識(shí)，具有一定的公關(guān)交際關(guān)系以及較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和良好的分析能力。
七是我崇尚現(xiàn)代管理理念。堅(jiān)持以人為本，重視企業(yè)文化。勤于思考，熱衷實(shí)踐。能夠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，開拓創(chuàng)新，注重實(shí)效。
八是我注重團(tuán)隊(duì)意識(shí)。能夠團(tuán)結(jié)同志，與人共事。比較理解人，關(guān)愛人，包容人。善于溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，增強(qiáng)凝聚力，形成整體合力。
我認(rèn)為，具備了這8個(gè)條件，就是具備做為一位辦公室主任應(yīng)有的素質(zhì)和能力，符合辦公室主任的辦事觀。
辦公室是企業(yè)的綜合系統(tǒng)，承擔(dān)著企業(yè)的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任，保證企業(yè)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常辦事機(jī)構(gòu)，是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其他科室管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門，處于四面八方的中樞地位，辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到公司領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí)，指令是否暢通，關(guān)系到搞好“服務(wù)”的質(zhì)量，關(guān)系到企業(yè)的.形象和威信，因此，辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力：
一、不以事小而不為辦公室工作無(wú)小事，是從辦公室性質(zhì)特別，職能重要而言的。
事物本身有大小、主次之別，必須突出重點(diǎn)抓要事、干大事，不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面對(duì)大量繁雜的事務(wù)，立足于抓大事、學(xué)會(huì)抓大事、善于抓大事是明智的，但對(duì)一些小事也不能不顧及，小事不抓，日積月累，就會(huì)釀成大事，貽誤工作。特別是對(duì)那些看似小事，抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的，更不能束之高閣，聽之任之。這也是辦公室工作無(wú)小事的內(nèi)涵之所在。小事，對(duì)辦公室主任來(lái)說(shuō)，不存在該不該抓的問題，只有抓的角度、力度的區(qū)別。要抓小事，就要做到：（1）知大知小。辦公室主任要胸有全局，用大局的天平來(lái)衡量謀劃辦公室的工作，分清主次、大小、難易，這樣，才可避免指揮一盆漿，工作一團(tuán)麻。（2）小中見大。小事孕育著大事，這是辦公室的顯著特點(diǎn)。如值班、會(huì)議通知、座次安排、后勤服務(wù)、接待等等這些“小事”，稍有不慎就會(huì)捅大漏子。
辦公室主任必須增強(qiáng)宏觀把握的能力，做到頭腦冷靜、眼光銳利，小中見大，以大帶小，以小促大。（3）舉輕若重。對(duì)有些看似小事的經(jīng)常性工作，要用笨功夫去抓，建章立制，寫在本上，貼在墻上，記在心上，抓在手上，形成規(guī)矩；用巧功夫去抓，從中找出規(guī)律性的東西，舉一反三；用細(xì)功夫去抓，按部就班，嚴(yán)細(xì)縝密，不出庇漏。
二、不以事雜而亂為辦公室工作頭緒很多，任務(wù)瑣碎繁雜。
要避免東一榔頭西一棒子，頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖，哪個(gè)該為，哪個(gè)不該為，哪個(gè)是重點(diǎn)，哪個(gè)是次要，應(yīng)一清二楚，不能亂為。不亂為，就要知重知輕，避免力量均衡使用，重要工作沒抓住，次要工作用過了勁，使過了頭；不亂為，就要知上知下，一切都要以公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和目標(biāo)為中心做好自己的工作，吃透了上情，辦事才有方向，才有主心骨。摸透了下情，辦事才有的放矢，才會(huì)迎刃而解；不亂為，就要知規(guī)知矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室，辦公室主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜，采用什么方法解決，都不能忘了規(guī)矩，該請(qǐng)示的要請(qǐng)示該當(dāng)家的要敢拍板，該反饋的不截留。切勿忘乎所以，授人以柄。
三、不以事急而盲為辦公室固定式、程序化的工作多，但意料外、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。
辦公室主任是急事和突發(fā)性事件的第一知情者，處置的第一道工序。在這種情況下，辦公室主任必須頭腦冷靜，不能盲為。一是要沉著應(yīng)付，切忌慌了陣腳。不管事情多么突然，多么緊急，首先要冷靜地進(jìn)行分析，根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況，及時(shí)提出解決方案，呈送公司領(lǐng)導(dǎo)，并按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)部門，組織力量處理。二是要胸有主見，切忌唯唯喏喏。面對(duì)急事或突發(fā)性事件，不能退縮，應(yīng)大膽地往前站。必須胸有主見，既不能亂表態(tài)，亂許愿，又不能唯唯喏喏，態(tài)度暖昧，以免為徹底解決問題埋下隱患。
四、 不以事難而怕為在應(yīng)付處置事務(wù)中，不乏一些超出預(yù)見，超出職責(zé)，難以料理的事情。
對(duì)這些事，是上推下卸，繞著走，還是主動(dòng)出擊，迎著上，這不僅反映辦公室主任的工作水平，更主要的是檢驗(yàn)辦公室主任的職責(zé)感和工作態(tài)度。一個(gè)稱職的辦公室主任就必須堅(jiān)持：不怕攬矛盾，敢于沖在前面，成為眾矢之的；不怕丟面子，個(gè)人受點(diǎn)委屈也無(wú)所顧及；不怕得罪惡人，將自己榮辱名利拋于腦后；不怕找麻煩，跑斷腿，磨破嘴，餓扁肚也心甘情愿。要做到這些，這應(yīng)要求自己：
�。�1）講職責(zé)，義無(wú)反顧。辦公室主任是干啥的，職責(zé)是什么，只要心里始終清楚，遇到的事情不管多難，都應(yīng)義無(wú)反顧，挺身而出。
�。�2）講品質(zhì)，身先士卒。辦公室主任就是領(lǐng)導(dǎo)的延伸，在關(guān)鍵時(shí)刻，就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣，替領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁。
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