【必備】辦公設備管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的辦公設備管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公設備管理制度 篇1
為了提高辦公設備的使用效率，保持其設備性能，有效節(jié)約費用開支，根據(jù)公司實際情況制定本制度。
第一條、本制度所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二條、因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。
第三條、新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。
第四條、原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。
第五條、在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。
第六條、在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。
第七條、在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增制度包干使用，據(jù)實報銷。
第八條、辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
1、公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。
2、公司副職領導的.辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
3、公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
4、其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
第九條、辦公設備由公司財務部設立專門賬戶，發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。
辦公設備管理制度 篇2
為進一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設施設備的管理，優(yōu)化資源配置，科學合理使用，特制定本管理制度。
一、管理范圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。
2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的'統(tǒng)一采購管理。
3、對公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。
二、管理職責
1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置，由公司辦統(tǒng)一管理。
2、網(wǎng)絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕，由企管部負責管理。
3、公司辦公設備(單件800元以上)，由設備部按相關制度負責登記造冊，納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理，辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號，建立臺賬明細，定期盤點，做到帳物相符，實施動態(tài)管理。
三、辦公用房及辦公設備的分類
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、erp機房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房
(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車棚、公共廁所等。
4、附屬設備
(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調(diào)、報刊欄等。
辦公設備管理制度 篇3
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公設備的采購、使用、維護、調(diào)撥、報廢等管理流程，提高設備使用效率，降低運營成本，保障公司日常運營的順利進行，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于公司所有部門及員工，涉及的辦公設備包括但不限于計算機、打印機、復印機、投影儀、電話機、傳真機、掃描儀、網(wǎng)絡設備、辦公家具及其他經(jīng)公司認定屬于辦公范疇的設備。
第三條 辦公設備管理工作遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置、高效利用、定期維護”的`原則，確保設備安全、穩(wěn)定、高效運行。
第二章 采購管理
第四條 辦公設備的采購需根據(jù)公司實際需求，結(jié)合年度預算，由需求部門提出書面申請，經(jīng)部門負責人審核后，報行政部或IT部門（根據(jù)設備類型）統(tǒng)一匯總評估。
第五條 采購申請應明確設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算價格、使用目的及預期效果等信息，必要時附上市場調(diào)研報告或推薦品牌型號。
第六條 行政部或IT部門根據(jù)申請，進行市場調(diào)研，比較價格、性能、售后服務等因素，選擇性價比高的產(chǎn)品，并按照公司采購流程進行審批和采購。
第七條 采購完成后，應及時辦理入庫手續(xù)，并對設備進行編號、登記，建立完整的設備檔案。
第三章 使用管理
第八條 辦公設備實行“誰使用，誰負責”的原則，使用者應妥善保管設備，按操作規(guī)程正確使用，避免非正常使用導致的損壞。
第九條 禁止私自拆卸、更換設備配件或安裝與工作無關的軟件，確保設備系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
第十條 辦公設備應定期清潔保養(yǎng)，保持設備外觀整潔，內(nèi)部清潔無塵。對于需要定期維護的設備（如打印機、復印機等），應按照廠商要求進行維護。
第四章 維護與維修
第十一條 行政部或IT部門負責辦公設備的日常維護與故障排查工作，建立設備維護記錄，定期對設備進行巡檢。
第十二條 設備發(fā)生故障時，使用者應及時報告給行政部或IT部門，由專業(yè)人員進行檢查和維修。如需外部維修，應經(jīng)行政部或IT部門同意，并做好維修記錄。
第十三條 維修費用應根據(jù)公司規(guī)定流程進行審批，確保費用合理、透明。
第五章 調(diào)撥與報廢
第十四條 辦公設備的調(diào)撥需經(jīng)行政部或IT部門批準，并辦理相關調(diào)撥手續(xù)，確保設備流向合理，記錄完整。
第十五條 辦公設備達到報廢標準（如技術淘汰、無法修復、維修成本過高等）時，應由行政部或IT部門組織評估，提出報廢申請，經(jīng)公司領導審批后執(zhí)行。
第十六條 報廢設備應按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理，避免資源浪費和環(huán)境污染。
第六章 附則
第十七條 本制度自發(fā)布之日起實施，解釋權歸公司行政部（或指定部門）所有。
第十八條 隨著公司發(fā)展和實際情況的變化，本制度將適時進行修訂和完善。
辦公設備管理制度 篇4
第一章 總則
第一條 為規(guī)范學校辦公設備的采購、使用、維護、報廢等管理工作，提高設備使用效率，保障教學、科研及行政辦公的順利進行，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于全校范圍內(nèi)所有辦公設備的管理，包括但不限于計算機、打印機、復印機、投影儀、傳真機、電話機、辦公桌椅、文件柜、空調(diào)、飲水機等。
第三條 學校設立辦公設備管理部門（以下簡稱“管理部門”），負責全校辦公設備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維修及報廢等工作。各部門應指定專人負責本部門辦公設備的日常管理。
第二章 采購管理
第四條 辦公設備的采購應遵循“需求合理、經(jīng)濟高效、公開透明”的原則。各部門根據(jù)實際需求，提前向管理部門提交采購申請，明確設備型號、數(shù)量、預算及用途。
第五條 管理部門對采購申請進行審核，必要時組織相關部門進行論證，確保采購計劃的合理性和必要性。采購過程應嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校相關規(guī)定，實行陽光采購。
第六條 采購完成后，管理部門應組織驗收，確保設備數(shù)量、質(zhì)量、性能等符合合同要求，并辦理入庫登記手續(xù)。
第三章 使用管理
第七條 辦公設備實行“誰使用、誰負責”的原則。使用者應妥善保管設備，按操作規(guī)程正確使用，避免人為損壞。
第八條 禁止私自拆卸、改裝辦公設備，或?qū)⑵溆糜谂c工作無關的活動。如發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞，應及時向管理部門報告，由專業(yè)人員進行檢查維修。
第九條 辦公設備的借用、調(diào)撥需經(jīng)管理部門批準，并辦理相關手續(xù)。借用期間，借用人需承擔設備的保管責任。
第四章 維護保養(yǎng)
第十條 管理部門應制定辦公設備的定期維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。各部門應配合管理部門的`工作，確保設備處于良好狀態(tài)。
第十一條 使用者應注意設備的日常清潔和維護，如定期清理灰塵、保持通風等。對于需要專業(yè)維護的設備，應及時聯(lián)系管理部門安排專業(yè)人員進行維護。
第五章 報廢處理
第十二條 辦公設備達到報廢標準（如技術落后、性能嚴重下降、無法修復等）時，應由管理部門組織評估，并報請學校批準后辦理報廢手續(xù)。
第十三條 報廢設備應按照國家有關規(guī)定和學校要求進行處置，不得隨意丟棄或變賣。處置所得資金應按規(guī)定上繳學校財務。
第六章 監(jiān)督與考核
第十四條 管理部門應定期對全校辦公設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第十五條 學校將辦公設備管理工作納入部門績效考核范圍，對管理不善、造成設備損失或浪費的部門和個人進行責任追究。
第七章 附則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實施，由學校辦公設備管理部門負責解釋。原有相關規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。
第十七條 隨著學校發(fā)展和實際情況的變化，本制度將適時進行修訂和完善。
辦公設備管理制度 篇5
為了更有效地管理和使用我村的計算機、傳真機等辦公設備，保證各設備的'正常使用及安全，使現(xiàn)代辦公設備在工作中充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
�。ㄒ唬┰O備范圍
辦公設備，包括茶杯、煮水器、文件柜、檔案柜、擴音器、遠程教育設備、計算機及附屬設備、電話機、復印機、數(shù)碼照相機、辦公桌椅等用于辦公、培訓的所有設備。
（二）設備管理
所有設備由村黨支書記負責統(tǒng)一管理，各設備使用人負責使用設備的日常管理。
�。ㄈ┰O備使用
1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)，使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
2、本部門借用辦公設備，需填寫設備使用申請表，并由部門主任簽字批準。在使用過程中，應嚴格按章操作，保證設備的正常運行，并按時歸還。
3、外部門工作人員借用辦公設備，需填寫設備使用申請表，并經(jīng)該設備負責人和我村黨總支書記簽字批準后，方可借用。
4、離職的村“兩委”干部，按照定對其使用設備進行處理（本單位購買的設備應當歸還）。
�。ㄋ模┰O備維修
設備發(fā)生故障時，由主管負責人向黨支部書記報修。 本制度從20xx年3月1日開始執(zhí)行。
辦公設備管理制度 篇6
為了更有效地管理和使用好辦公設備，使其在學校管理中充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
一、范圍
辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、公文柜、電話機、傳真機、計算機及附屬設備、打印機、復印機、投影儀等專用于處室辦公、開會等設備,其管理和使用實行統(tǒng)一領導、分工管理、管用結(jié)合的原則。
二、辦公設備的管理
按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。綜合管理科負責辦公設備的領購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
三、辦公設備領用與配置
綜合管理科對領購的.辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應的責任人。計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。各種辦公設備須放置在指定的地點，不得擅自移動。
四、辦公設備使用與維護
�。ㄒ唬┯嬎銠C及附屬設備由使用人負責保管，發(fā)現(xiàn)故障，應及時向綜合管理辦公室報修，禁止私自對設備進行拆卸修理。若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），需把辦公事務用品如桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機等悉數(shù)交還綜合管理科，由綜合管理科辦理責任人變更登記。
�。ǘ┴熑稳藢λ撠煹墓潭ㄙY產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本單位工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應由借用人寫出書面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。
�。ㄈ┮虿徽敳僮魇褂�，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。
�。ㄋ模┮虮９懿簧圃斐晒潭ㄙY產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。
�。ㄎ澹┙�(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由處務會研究認定責任。
（六）出現(xiàn)下列情況，責任人可以申請報廢：
（1）固定資產(chǎn)已過使用壽命，確實不能再使用的。
�。�2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復的。
（3）因設備技術水平落后，不能與相關配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。
（4）設備使用成本過高，超出該設備自身價值的。
辦公設備管理制度 篇7
1.目的
為了規(guī)范公司辦公設備日常保養(yǎng)維護及故障處理方式，劃分各部門職責，提高辦公設備工作效率和使用壽命，規(guī)范設備維修申請、審核程序，特制訂本制度。
2.適用范圍和種類
2.1本辦法適用于所有公司下屬部門。
2.2辦公設備的.種類為：打印機、復印機、電腦、電話、飲水機。
3.具體內(nèi)容
3.1打印機、復印機、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報
3.1.1各部門負責本部門辦公設備的日常維護和故障申報；
3.1.2各部門應正確使用辦公設備，使用人需了解辦公設備的使用方法；
3.1.3辦公設備應保持外觀完整清潔的狀態(tài)，做到每日擦試清潔；
3.1.4每日下班后關閉辦公設備電源；
3.1.5行政管理員每周定期對打印機、復印機檢查，按需加粉、加墨；
3.1.6打印機、復印機、電腦、電話出現(xiàn)故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；
3.1.7行政管理員需對維修的辦公設備做好維修臺帳。
3.2飲水機、直飲機日常保養(yǎng)及故障申報
3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責日常清潔衛(wèi)生；
3.2.4飲水機出現(xiàn)故障，由使用部門報行政部，由行政部聯(lián)系送水單位維修。
4.實施
本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如實施過程遇到有悖制度的，按本制度實施。
辦公設備管理制度 篇8
為了規(guī)范公司辦公等設備的使用管理，保證公司的設備正常使用，特制定本制度。
一、電話:
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具，應注意愛護，提高效率，通話要簡潔、明了，避免長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設置電話，須由所需部門提出書面申請，經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理，報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理審批后，交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機外，其余不具有國際長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的.，應填寫長話申請，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。
5、如查詢出有違反上述制度者，所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的，應填寫申請，辦公室備案，并由辦公室文秘負責操作。
三、復印機、電腦、打印機:
1、復印機是公司機要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的，應按制度登記，填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容，使用者應簽名，并經(jīng)部門負責人批準。
2、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程，注意愛護
四、附則:
本制度由公司行政人事部負責解釋，自頒布之日起施行。
辦公設備管理制度 篇9
第一章、總則
第一條、為了加強公司辦公設備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條、本制度中的辦公設備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
第二章、辦公設備的申請
第三條、因工作需要購買辦公設備的部門于當月20日前提出辦公設備需求申請，報辦公室、財務部、主管副總審核批準后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預算。
第三章、辦公設備的.采購
第四條、辦公設備原則上嚴格實行預算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購，需總經(jīng)理審批后采購。
第五條、預算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。第六條、貨物送達后，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。
第四章、辦公設備的領用
第六條、各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。
第七條、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。
第五章辦公設備的使用
第八條、辦公設備領取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。
第九條、公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設備進行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
第十條、辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類編號，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。
第十一條、辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養(yǎng)。
第六章、報廢審核。
第十二條、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。
第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
辦公設備管理制度 篇10
第一章總則
第一條為規(guī)范辦公設備配置標準和程序，理順申購、使用和維護流程，明確和落實辦公設備使用和管理人的責任，提高設備使用水平和效率，推進節(jié)約型校園建設，結(jié)合學校實際，制定本管理辦法。
第二條本辦法所指的辦公設備是指用于行政辦公、教學科研管理與服務，納入固定資產(chǎn)管理范圍的設備設施。
辦公設備分為必備設備、選配設備及特批設備。必備設備是指按照工作崗位原則上必須配置的設備，如辦公電腦等；選配設備是指根據(jù)崗位工作需要，選擇性配置的設備，如打印機、傳真機、空調(diào)、復印機、筆記本電腦等；特批設備是指學校實行嚴格控制的，需報經(jīng)學校特批購置的設備，如單反相機、錄音筆、彩色打印機、ipad平板電腦、數(shù)碼攝像機、移動投影儀等高精端設備。
第三條設備購置經(jīng)費納入學校年度總預算，優(yōu)先滿足教學和科研工作需要。已納入學校年度設備采購計劃預算的，使用部門按規(guī)定申請采購配置。未列入年度預算的，原則上不予購置。
預算外經(jīng)費采購設備的需報校長審批，預算外 10萬元以上采購設備的按學�！叭匾淮蟆钡南嚓P規(guī)定執(zhí)行。
第四條學校對辦公設備采購實行統(tǒng)一管理，各部門未經(jīng)授權不得自行采購。辦公設備統(tǒng)一納入學校國有資產(chǎn)管理范圍。
第五條辦公設備配置遵循按崗配備、科學合理、標準統(tǒng)一、厲行節(jié)約、嚴格控制的原則。
第二章配置標準和范圍
第六條辦公設備配置根據(jù)各職能部門業(yè)務需要，按照國家法律法規(guī)和學校規(guī)定的程序通過購置和調(diào)劑的方式，給部門或教職工配備。
第七條辦公設備配置應當符合政府集中采購配置標準；因崗位特殊需要超出規(guī)定標準配置的，須經(jīng)分管設備校領導審批。
第八條辦公電腦包括臺式電腦和筆記本電腦，配置的`范圍如下：
1．專職從事行政管理、教輔崗位工作的教職工可配置1臺臺式辦公電腦；
2．工勤崗位和公共辦公場所，按實際需求配置。
3．實行坐班制的專職教師每人可配1臺臺式電腦。其他未配備辦公電腦（含筆記本電腦）的專職教師可選配一臺臺式電腦或筆記本電腦。
4．副處級以上干部、正高職稱或因涉密及特殊原因需求的可配筆記本電腦。筆記本電腦限每人配置1臺。
5．因工作需要在科室配置多臺公用辦公電腦的，所配置電腦掛在科室主要負責人名下，并標注為“公用電腦”，科室主要負責人對“公用電腦”承擔保管與使用職責。
第九條選配設備配置標準如下：
1．打印機按每個辦公室原則上配置一臺，配置標準為普通A4黑白激光打印機。其它特殊業(yè)務如需打印票據(jù)、憑證、證書等可按工作需要另外配備。
2．空調(diào)機按每間辦公室原則上配置，原則上每一間辦公室配一臺（配有中央空調(diào)的原則上不再另配空調(diào)）。會議室等公共場地按實際配備。
3．傳真機按每個部門配置一臺。廣州與中山兩地辦公的教學部門可分別配置。
4．復印機按實際需求合理配備。
第十條特批設備需嚴格控制，按規(guī)定程序申請、審批及配置。
第三章申報采購和設備的調(diào)劑、更新
第十一條申報采購設備須填寫《廣東開放大學廣東理工職業(yè)學院儀器設備購置申報表》，經(jīng)所在部門負責人同意審簽后報資產(chǎn)與設備管理處。
第十二條資產(chǎn)與設備管理處應根據(jù)部門辦公設備申報情況匯總計劃，按政府采購有關規(guī)定進行采購、驗收、入庫、配發(fā)和維護工作。
第十三條因新開展專項工作或特殊工作需要而臨時批準配置的辦公設備，工作完成后，辦公設備須移交資產(chǎn)與設備管理處，資產(chǎn)與設備管理處根據(jù)實際需要統(tǒng)一調(diào)撥使用。
第十四條辦公設備使用期限，執(zhí)行上級有關政策、規(guī)定及標準，并適當延長使用期限。
第十五條對于超過使用年限的設備，能正常使用的要繼續(xù)使用。申請更新的辦公設備原則上應達到規(guī)定的使用期限，未達到最低使用期限的辦公設備原則上不予更新，如損壞或發(fā)生故障的應及時維修或按國有資產(chǎn)處置規(guī)定處理。
第十六條資產(chǎn)與設備管理處根據(jù)設備購置需求，優(yōu)先考慮調(diào)配閑置設備，調(diào)配不了的再考慮新購。
第十七條因業(yè)務或崗位工作需要，原有設備難以滿足實際工作需要的，使用人可提出申請設備流轉(zhuǎn)，經(jīng)使用部門領導批準，分管設備的校領導審核通過后，予以更新。原設備移交資產(chǎn)與設備管理處調(diào)配繼續(xù)使用。
第四章 使用與管理
第十八條資產(chǎn)與設備管理處對全校辦公設備統(tǒng)一進行管理。負責辦公設備的購置、檢查驗收、清查、登記統(tǒng)計、維護和調(diào)配工作，負責監(jiān)督控制辦公設備及其設施的耗材、維修成本，保證辦公設備的完整和合理使用。
第十九條辦公設備實行責任到人的管理責任制，各部門負責人為部門辦公設備管理的第一責任人。對部門的辦公設備負責，辦公設備的具體使用人為直接責任人，對所使用的辦公設備負責。
第二十條各部門應設立資產(chǎn)管理員，負責設備管理。建立辦公設備使用、管理、維護的崗位責任制，加強辦公設備網(wǎng)絡資源建設，實施科學化管理。各類辦公設備使用責任落實到人，部門內(nèi)部設備可以適當調(diào)整（調(diào)整設備需及時到資產(chǎn)與設備管理處備案），做到物盡其用，努力提高使用效益。
第二十一條辦公設備個人領用時需確認設備是否完好，并辦理好簽字領用手續(xù)后領用，簽字手續(xù)由使用部門、資產(chǎn)與設備管理處留存。辦公設備使用人變更的應及時辦理變更手續(xù)，保證辦公設備的完好。
第二十二條辦公設備出現(xiàn)故障，應及時報修。在保管與使用過程中，由于損壞而無法正常使用，由資產(chǎn)管理員負責填寫《廣東開放大學廣東理工職業(yè)學院辦公儀器設備報修單》，提交給資產(chǎn)與設備管理處。
第二十三條在保管與使用過程中，由于人為損壞導致設備無法正常使用，由設備保管人負責承擔維修費用。凡屬責任事故造成設備損壞或丟失的，應按有關規(guī)定予以賠償。設備出現(xiàn)整機丟失或損壞時，使用人需及時報告部門負責人，并組織查明情況，分清責任，填寫《廣東開放大學 廣東理工職業(yè)學院資產(chǎn)設備損壞、丟失事故報告單》，提出初步處理意見報資產(chǎn)與設備管理處，并按在使用期間丟失或局部損壞造成整機報廢的，由其使用人賠償設備，可按固定資產(chǎn)采用年限平均法計提折舊后的設備值賠償金額或新購不低于原有配置同一品牌的設備，并到資產(chǎn)與設備管理處備案入賬。
第二十四條在辦公設備使用管理中，禁止任何形式的閑置浪費、公物私用、擅自外借、出租、丟棄辦公設備等行為。
第二十五條凡部門公用的辦公電腦，保管人負責電腦的保管維護，校內(nèi)工作調(diào)動時，原則上機不隨人走（即電腦留原部門使用）。個人使用的辦公電腦，使用人為電腦的維護保管人，校內(nèi)工作調(diào)動時，原則上機隨人走。
第二十六條人員崗位調(diào)整、調(diào)出或退休，所在部門設備管理人員應及時辦理設備移交，經(jīng)資產(chǎn)與設備管理處核準后，人事部門方可辦理相關手續(xù)。
第二十七條學校資產(chǎn)與設備管理處每年定期組織辦公設備的自查或清查，確保資產(chǎn)設備不被丟失、破壞、損毀等，做到帳、卡、物相符。
第二十八條辦公設備的報廢參照《廣東開放大學 廣東理工職業(yè)學院國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》執(zhí)行。
辦公設備管理制度 篇11
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公設備的采購、使用、維護、調(diào)撥、報廢等管理流程，提高設備使用效率，降低運營成本，確保公司資產(chǎn)安全完整，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于公司所有部門及員工，涉及的辦公設備包括但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、投影儀、電話機、辦公桌椅、文件柜、服務器、路由器、交換機等。
第三條 公司行政部為辦公設備管理的歸口部門，負責辦公設備的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購、分配、維護、報廢及日常監(jiān)督管理工作。財務部負責辦公設備的資產(chǎn)登記、折舊計提及賬務處理。
第二章 采購管理
第四條 辦公設備采購應遵循“合理需求、預算控制、性價比優(yōu)、質(zhì)量可靠”的原則。各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部提交辦公設備采購申請，并說明采購理由、預算及預期效果。
第五條 行政部匯總各部門需求，結(jié)合公司年度預算及現(xiàn)有設備狀況，編制采購計劃，經(jīng)財務部審核、公司領導審批后實施采購。
第六條 采購過程中，應優(yōu)先選擇信譽良好的供應商，通過詢價、比價、招標等方式確定最終供應商，確保采購過程公開、透明、合法合規(guī)。
第三章 使用與維護
第七條 員工應愛護辦公設備，按照操作規(guī)程正確使用，不得私自拆卸、改造或用于非工作用途。
第八條 各部門應指定專人負責本部門辦公設備的.日常管理，包括設備的日常維護、保養(yǎng)及安全使用監(jiān)督。
第九條 行政部負責定期組織專業(yè)人員進行辦公設備的巡檢與維護，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保設備正常運行。
第十條 辦公設備出現(xiàn)故障時，使用人應首先嘗試自行解決（如重啟、檢查連接線等），無法解決時應及時向行政部報修，由行政部安排專業(yè)人員進行處理。
第四章 調(diào)撥與報廢
第十一條 因工作需要，部門間需調(diào)撥辦公設備的，應由調(diào)出部門向行政部提交調(diào)撥申請，經(jīng)審批同意后，由行政部負責辦理調(diào)撥手續(xù)。
第十二條 辦公設備達到報廢標準（如性能嚴重下降、無法修復、維修成本過高等）時，使用部門應提出報廢申請，并附相關證明材料（如維修記錄、評估報告等），經(jīng)行政部審核、財務部復核、公司領導審批后，方可進行報廢處理。
第十三條 報廢的辦公設備應按照公司規(guī)定進行處置，涉及固定資產(chǎn)的，需及時在財務系統(tǒng)中進行資產(chǎn)注銷處理。
第五章 監(jiān)督與考核
第十四條 行政部應定期對辦公設備的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并視情況對相關責任人進行通報或處罰。
第十五條 公司將辦公設備的管理情況納入部門及個人績效考核體系，對于設備管理規(guī)范、使用效率高的部門和個人給予表彰獎勵。
第六章 附則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實施，由行政部負責解釋和修訂。
第十七條 本制度未盡事宜，按照公司其他相關規(guī)定執(zhí)行，或報請公司領導研究決定。
辦公設備管理制度 篇12
為了保證公司辦公設備正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：
一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備必須關閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。
六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。
七、設備出現(xiàn)故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。
八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。
九、如出現(xiàn)上述情況的'任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
辦公設備管理制度 篇13
第一章 總則
第一條 為加強醫(yī)院辦公設備的規(guī)范化管理，提高設備使用效率，保障醫(yī)療及行政工作順利進行，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有科室、部門辦公設備的采購、驗收、使用、維護、調(diào)撥、報廢等全生命周期管理。
第三條 辦公設備包括但不限于計算機、打印機、復印機、掃描儀、投影儀、電話機、傳真機、碎紙機、辦公桌椅、文件柜、空調(diào)、網(wǎng)絡設備等。
第四條 醫(yī)院設立專門的設備管理部門（以下簡稱“設備部”），負責全院辦公設備的統(tǒng)籌管理，各科室應指定專人負責本科室設備的日常管理。
第二章 采購與驗收
第五條 辦公設備的采購應遵循“按需申請、審批通過、集中采購、節(jié)約成本”的原則。各科室需提前向設備部提交采購申請，說明設備用途、規(guī)格型號、預算等信息。
第六條 設備部匯總各科室需求，經(jīng)醫(yī)院管理層審批后，按照醫(yī)院采購流程進行集中采購。采購過程中應確保設備質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務完善。
第七條 新購設備到貨后，由設備部組織相關人員進行驗收，檢查設備型號、數(shù)量、外觀、性能等是否符合合同要求，并填寫《設備驗收單》。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)并分配至相應科室。
第三章 使用與維護
第八條 辦公設備實行“誰使用、誰負責”的原則，使用人應熟悉設備操作規(guī)程，正確使用并妥善保管設備。
第九條 設備部應定期組織設備使用培訓，提高全院職工的設備操作能力和維護意識。
第十條 各科室應建立設備使用登記制度，記錄設備使用情況、故障報修等信息。設備出現(xiàn)故障時，應及時向設備部報修，不得擅自拆卸或請非專業(yè)人員維修。
第十一條 設備部應定期對全院辦公設備進行巡檢和維護，確保設備處于良好運行狀態(tài)。對于高價值或關鍵設備，應制定專門的'維護計劃，并嚴格執(zhí)行。
第四章 調(diào)撥與報廢
第十二條 辦公設備的調(diào)撥應遵循“合理調(diào)配、物盡其用”的原則。科室間因工作需要調(diào)整設備時，需向設備部提交調(diào)撥申請，經(jīng)審批同意后方可實施。
第十三條 辦公設備達到報廢標準（如技術性能落后、無法修復、維修費用過高等）時，使用科室應向設備部提出報廢申請，并附相關證明材料。設備部組織評估后，報醫(yī)院管理層審批。經(jīng)批準報廢的設備，應按醫(yī)院規(guī)定進行處置。
第五章 監(jiān)督與考核
第十四條 醫(yī)院管理層應定期對辦公設備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第十五條 將辦公設備管理工作納入科室績效考核體系，對設備管理規(guī)范、使用效率高的科室給予表彰獎勵；對違反本制度規(guī)定，造成設備損壞或丟失的，追究相關人員責任。
第六章 附則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實施，解釋權歸醫(yī)院設備管理部門所有。隨著醫(yī)院發(fā)展和實際情況變化，本制度將適時進行修訂和完善。
辦公設備管理制度 篇14
物業(yè)部所有辦公設備都是公司財產(chǎn)，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。
一、所有辦公設備須由經(jīng)理指定專人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識，具體內(nèi)容包括：
1、檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。
2、清理設備衛(wèi)生，保持設備干凈。
3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。
4、定期保養(yǎng)檢修設備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費的原則。
三、電腦的`使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時請技術人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。
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