辦公設(shè)備管理制度（合集）
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編為大家整理的辦公設(shè)備管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公設(shè)備管理制度 篇1
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢等管理流程，提高設(shè)備使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，保障公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于公司所有部門及員工，涉及的辦公設(shè)備包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、電話機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公家具及其他經(jīng)公司認(rèn)定屬于辦公范疇的設(shè)備。
第三條 辦公設(shè)備管理工作遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置、高效利用、定期維護(hù)”的原則，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。
第二章 采購(gòu)管理
第四條 辦公設(shè)備的采購(gòu)需根據(jù)公司實(shí)際需求，結(jié)合年度預(yù)算，由需求部門提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部或IT部門（根據(jù)設(shè)備類型）統(tǒng)一匯總評(píng)估。
第五條 采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格、使用目的及預(yù)期效果等信息，必要時(shí)附上市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告或推薦品牌型號(hào)。
第六條 行政部或IT部門根據(jù)申請(qǐng)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，比較價(jià)格、性能、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的.產(chǎn)品，并按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行審批和采購(gòu)。
第七條 采購(gòu)?fù)瓿珊�，�?yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記，建立完整的設(shè)備檔案。
第三章 使用管理
第八條 辦公設(shè)備實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，使用者應(yīng)妥善保管設(shè)備，按操作規(guī)程正確使用，避免非正常使用導(dǎo)致的損壞。
第九條 禁止私自拆卸、更換設(shè)備配件或安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，確保設(shè)備系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
第十條 辦公設(shè)備應(yīng)定期清潔保養(yǎng)，保持設(shè)備外觀整潔，內(nèi)部清潔無(wú)塵。對(duì)于需要定期維護(hù)的設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等），應(yīng)按照廠商要求進(jìn)行維護(hù)。
第四章 維護(hù)與維修
第十一條 行政部或IT部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)與故障排查工作，建立設(shè)備維護(hù)記錄，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢。
第十二條 設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用者應(yīng)及時(shí)報(bào)告給行政部或IT部門，由專業(yè)人員進(jìn)行檢查和維修。如需外部維修，應(yīng)經(jīng)行政部或IT部門同意，并做好維修記錄。
第十三條 維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定流程進(jìn)行審批，確保費(fèi)用合理、透明。
第五章 調(diào)撥與報(bào)廢
第十四條 辦公設(shè)備的調(diào)撥需經(jīng)行政部或IT部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)，確保設(shè)備流向合理，記錄完整。
第十五條 辦公設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)（如技術(shù)淘汰、無(wú)法修復(fù)、維修成本過(guò)高等）時(shí)，應(yīng)由行政部或IT部門組織評(píng)估，提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第十六條 報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理，避免資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。
第六章 附則
第十七條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸公司行政部（或指定部門）所有。
第十八條 隨著公司發(fā)展和實(shí)際情況的變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
辦公設(shè)備管理制度 篇2
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院辦公設(shè)備的規(guī)范化管理，提高設(shè)備使用效率，保障醫(yī)療及行政工作順利進(jìn)行，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有科室、部門辦公設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢等全生命周期管理。
第三條 辦公設(shè)備包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、電話機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅、文件柜、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
第四條 醫(yī)院設(shè)立專門的設(shè)備管理部門（以下簡(jiǎn)稱“設(shè)備部”），負(fù)責(zé)全院辦公設(shè)備的統(tǒng)籌管理，各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常管理。
第二章 采購(gòu)與驗(yàn)收
第五條 辦公設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)遵循“按需申請(qǐng)、審批通過(guò)、集中采購(gòu)、節(jié)約成本”的.原則。各科室需提前向設(shè)備部提交采購(gòu)申請(qǐng)，說(shuō)明設(shè)備用途、規(guī)格型號(hào)、預(yù)算等信息。
第六條 設(shè)備部匯總各科室需求，經(jīng)醫(yī)院管理層審批后，按照醫(yī)院采購(gòu)流程進(jìn)行集中采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)確保設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善。
第七條 新購(gòu)設(shè)備到貨后，由設(shè)備部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、外觀、性能等是否符合合同要求，并填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)并分配至相應(yīng)科室。
第三章 使用與維護(hù)
第八條 辦公設(shè)備實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，使用人應(yīng)熟悉設(shè)備操作規(guī)程，正確使用并妥善保管設(shè)備。
第九條 設(shè)備部應(yīng)定期組織設(shè)備使用培訓(xùn)，提高全院職工的設(shè)備操作能力和維護(hù)意識(shí)。
第十條 各科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備使用情況、故障報(bào)修等信息。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備部報(bào)修，不得擅自拆卸或請(qǐng)非專業(yè)人員維修。
第十一條 設(shè)備部應(yīng)定期對(duì)全院辦公設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于高價(jià)值或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護(hù)計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。
第四章 調(diào)撥與報(bào)廢
第十二條 辦公設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)遵循“合理調(diào)配、物盡其用”的原則。科室間因工作需要調(diào)整設(shè)備時(shí)，需向設(shè)備部提交調(diào)撥申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可實(shí)施。
第十三條 辦公設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)（如技術(shù)性能落后、無(wú)法修復(fù)、維修費(fèi)用過(guò)高等）時(shí)，使用科室應(yīng)向設(shè)備部提出報(bào)廢申請(qǐng)，并附相關(guān)證明材料。設(shè)備部組織評(píng)估后，報(bào)醫(yī)院管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)按醫(yī)院規(guī)定進(jìn)行處置。
第五章 監(jiān)督與考核
第十四條 醫(yī)院管理層應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第十五條 將辦公設(shè)備管理工作納入科室績(jī)效考核體系，對(duì)設(shè)備管理規(guī)范、使用效率高的科室給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度規(guī)定，造成設(shè)備損壞或丟失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。
第六章 附則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸醫(yī)院設(shè)備管理部門所有。隨著醫(yī)院發(fā)展和實(shí)際情況變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
辦公設(shè)備管理制度 篇3
為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理，保證公司的設(shè)備正常使用，特制定本制度。
一、電話:
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具，應(yīng)注意愛(ài)護(hù)，提高效率，通話要簡(jiǎn)潔、明了，避免長(zhǎng)時(shí)間占用線路。
2、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設(shè)置電話，須由所需部門提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理，報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后，交工程部實(shí)施。
3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機(jī)外，其余不具有國(guó)際長(zhǎng)途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長(zhǎng)途的，應(yīng)填寫長(zhǎng)話申請(qǐng)，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢出有違反上述制度者，所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機(jī):
1、為確保公司傳真機(jī)的'暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長(zhǎng)途電話。
2、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的，應(yīng)填寫申請(qǐng)，辦公室備案，并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。
三、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī):
1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的，應(yīng)按制度登記，填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容，使用者應(yīng)簽名，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程，注意愛(ài)護(hù)
四、附則:
本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。
辦公設(shè)備管理制度 篇4
為了更有效地管理和使用我村的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，保證各設(shè)備的'正常使用及安全，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在工作中充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
�。ㄒ唬┰O(shè)備范圍
辦公設(shè)備，包括茶杯、煮水器、文件柜、檔案柜、擴(kuò)音器、遠(yuǎn)程教育設(shè)備、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、辦公桌椅等用于辦公、培訓(xùn)的所有設(shè)備。
（二）設(shè)備管理
所有設(shè)備由村黨支書(shū)記負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各設(shè)備使用人負(fù)責(zé)使用設(shè)備的日常管理。
�。ㄈ┰O(shè)備使用
1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)，使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
2、本部門借用辦公設(shè)備，需填寫設(shè)備使用申請(qǐng)表，并由部門主任簽字批準(zhǔn)。在使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按章操作，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，并按時(shí)歸還。
3、外部門工作人員借用辦公設(shè)備，需填寫設(shè)備使用申請(qǐng)表，并經(jīng)該設(shè)備負(fù)責(zé)人和我村黨總支書(shū)記簽字批準(zhǔn)后，方可借用。
4、離職的村“兩委”干部，按照定對(duì)其使用設(shè)備進(jìn)行處理（本單位購(gòu)買的設(shè)備應(yīng)當(dāng)歸還）。
�。ㄋ模┰O(shè)備維修
設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，由主管負(fù)責(zé)人向黨支部書(shū)記報(bào)修。 本制度從20xx年3月1日開(kāi)始執(zhí)行。
辦公設(shè)備管理制度 篇5
物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財(cái)產(chǎn)，任何人員無(wú)權(quán)損毀及因私使用，同時(shí)必須遵守以下制度。
一、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識(shí)，具體內(nèi)容包括：
1、檢查設(shè)備，每天上班開(kāi)機(jī)、操作，下班關(guān)機(jī)。
2、清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。
3、更換電話機(jī)消毒膜、打印機(jī)色帶等。
4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(fèi)的'原則。
三、電腦的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。
四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)請(qǐng)技術(shù)人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。
辦公設(shè)備管理制度 篇6
第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)校辦公設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理工作，提高設(shè)備使用效率，保障教學(xué)、科研及行政辦公的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于全校范圍內(nèi)所有辦公設(shè)備的管理，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)、電話機(jī)、辦公桌椅、文件柜、空調(diào)、飲水機(jī)等。
第三條 學(xué)校設(shè)立辦公設(shè)備管理部門（以下簡(jiǎn)稱“管理部門”），負(fù)責(zé)全校辦公設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、維修及報(bào)廢等工作。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常管理。
第二章 采購(gòu)管理
第四條 辦公設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)遵循“需求合理、經(jīng)濟(jì)高效、公開(kāi)透明”的原則。各部門根據(jù)實(shí)際需求，提前向管理部門提交采購(gòu)申請(qǐng)，明確設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算及用途。
第五條 管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和必要性。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)。
第六條 采購(gòu)?fù)瓿珊�，管理部門應(yīng)組織驗(yàn)收，確保設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量、性能等符合合同要求，并辦理入庫(kù)登記手續(xù)。
第三章 使用管理
第七條 辦公設(shè)備實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。使用者應(yīng)妥善保管設(shè)備，按操作規(guī)程正確使用，避免人為損壞。
第八條 禁止私自拆卸、改裝辦公設(shè)備，或?qū)⑵溆糜谂c工作無(wú)關(guān)的.活動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，由專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修。
第九條 辦公設(shè)備的借用、調(diào)撥需經(jīng)管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。借用期間，借用人需承擔(dān)設(shè)備的保管責(zé)任。
第四章 維護(hù)保養(yǎng)
第十條 管理部門應(yīng)制定辦公設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。各部門應(yīng)配合管理部門的工作，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
第十一條 使用者應(yīng)注意設(shè)備的日常清潔和維護(hù)，如定期清理灰塵、保持通風(fēng)等。對(duì)于需要專業(yè)維護(hù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系管理部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。
第五章 報(bào)廢處理
第十二條 辦公設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)（如技術(shù)落后、性能嚴(yán)重下降、無(wú)法修復(fù)等）時(shí)，應(yīng)由管理部門組織評(píng)估，并報(bào)請(qǐng)學(xué)校批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。
第十三條 報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求進(jìn)行處置，不得隨意丟棄或變賣。處置所得資金應(yīng)按規(guī)定上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。
第六章 監(jiān)督與考核
第十四條 管理部門應(yīng)定期對(duì)全校辦公設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第十五條 學(xué)校將辦公設(shè)備管理工作納入部門績(jī)效考核范圍，對(duì)管理不善、造成設(shè)備損失或浪費(fèi)的部門和個(gè)人進(jìn)行責(zé)任追究。
第七章 附則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由學(xué)校辦公設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。
第十七條 隨著學(xué)校發(fā)展和實(shí)際情況的變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
辦公設(shè)備管理制度 篇7
為了更有效地管理和使用好辦公設(shè)備，使其在學(xué)校管理中充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
一、范圍
辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等專用于處室辦公、開(kāi)會(huì)等設(shè)備,其管理和使用實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、管用結(jié)合的原則。
二、辦公設(shè)備的管理
按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。綜合管理科負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的領(lǐng)購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。
三、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置
綜合管理科對(duì)領(lǐng)購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的.責(zé)任人。計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn)，不得擅自移動(dòng)。
四、辦公設(shè)備使用與維護(hù)
�。ㄒ唬┯�(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向綜合管理辦公室報(bào)修，禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），需把辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)等悉數(shù)交還綜合管理科，由綜合管理科辦理責(zé)任人變更登記。
（二）責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛(ài)護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本單位工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出書(shū)面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
�。ㄈ┮虿徽�(dāng)操作使用，或因個(gè)人過(guò)失，或因故意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的應(yīng)責(zé)令寫出書(shū)面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
（四）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
�。ㄎ澹┙�(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說(shuō)明，由處務(wù)會(huì)研究認(rèn)定責(zé)任。
�。┏霈F(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢：
�。�1）固定資產(chǎn)已過(guò)使用壽命，確實(shí)不能再使用的。
（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無(wú)法修復(fù)的。
�。�3）因設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。
�。�4）設(shè)備使用成本過(guò)高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。
辦公設(shè)備管理制度 篇8
第一章總則
第一條為規(guī)范辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)和程序，理順申購(gòu)、使用和維護(hù)流程，明確和落實(shí)辦公設(shè)備使用和管理人的責(zé)任，提高設(shè)備使用水平和效率，推進(jìn)節(jié)約型校園建設(shè)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本管理辦法。
第二條本辦法所指的辦公設(shè)備是指用于行政辦公、教學(xué)科研管理與服務(wù)，納入固定資產(chǎn)管理范圍的設(shè)備設(shè)施。
辦公設(shè)備分為必備設(shè)備、選配設(shè)備及特批設(shè)備。必備設(shè)備是指按照工作崗位原則上必須配置的設(shè)備，如辦公電腦等；選配設(shè)備是指根據(jù)崗位工作需要，選擇性配置的設(shè)備，如打印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、筆記本電腦等；特批設(shè)備是指學(xué)校實(shí)行嚴(yán)格控制的，需報(bào)經(jīng)學(xué)校特批購(gòu)置的設(shè)備，如單反相機(jī)、錄音筆、彩色打印機(jī)、ipad平板電腦、數(shù)碼攝像機(jī)、移動(dòng)投影儀等高精端設(shè)備。
第三條設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校年度總預(yù)算，優(yōu)先滿足教學(xué)和科研工作需要。已納入學(xué)校年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算的，使用部門按規(guī)定申請(qǐng)采購(gòu)配置。未列入年度預(yù)算的，原則上不予購(gòu)置。
預(yù)算外經(jīng)費(fèi)采購(gòu)設(shè)備的需報(bào)校長(zhǎng)審批，預(yù)算外 10萬(wàn)元以上采購(gòu)設(shè)備的按學(xué)�！叭匾淮蟆钡南嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條學(xué)校對(duì)辦公設(shè)備采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理，各部門未經(jīng)授權(quán)不得自行采購(gòu)。辦公設(shè)備統(tǒng)一納入學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理范圍。
第五條辦公設(shè)備配置遵循按崗配備、科學(xué)合理、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、厲行節(jié)約、嚴(yán)格控制的原則。
第二章配置標(biāo)準(zhǔn)和范圍
第六條辦公設(shè)備配置根據(jù)各職能部門業(yè)務(wù)需要，按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的程序通過(guò)購(gòu)置和調(diào)劑的方式，給部門或教職工配備。
第七條辦公設(shè)備配置應(yīng)當(dāng)符合政府集中采購(gòu)配置標(biāo)準(zhǔn)；因崗位特殊需要超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配置的，須經(jīng)分管設(shè)備校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第八條辦公電腦包括臺(tái)式電腦和筆記本電腦，配置的范圍如下：
1．專職從事行政管理、教輔崗位工作的教職工可配置1臺(tái)臺(tái)式辦公電腦；
2．工勤崗位和公共辦公場(chǎng)所，按實(shí)際需求配置。
3．實(shí)行坐班制的專職教師每人可配1臺(tái)臺(tái)式電腦。其他未配備辦公電腦（含筆記本電腦）的專職教師可選配一臺(tái)臺(tái)式電腦或筆記本電腦。
4．副處級(jí)以上干部、正高職稱或因涉密及特殊原因需求的可配筆記本電腦。筆記本電腦限每人配置1臺(tái)。
5．因工作需要在科室配置多臺(tái)公用辦公電腦的，所配置電腦掛在科室主要負(fù)責(zé)人名下，并標(biāo)注為“公用電腦”，科室主要負(fù)責(zé)人對(duì)“公用電腦”承擔(dān)保管與使用職責(zé)。
第九條選配設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)如下：
1．打印機(jī)按每個(gè)辦公室原則上配置一臺(tái)，配置標(biāo)準(zhǔn)為普通A4黑白激光打印機(jī)。其它特殊業(yè)務(wù)如需打印票據(jù)、憑證、證書(shū)等可按工作需要另外配備。
2．空調(diào)機(jī)按每間辦公室原則上配置，原則上每一間辦公室配一臺(tái)（配有中央空調(diào)的原則上不再另配空調(diào)）。會(huì)議室等公共場(chǎng)地按實(shí)際配備。
3．傳真機(jī)按每個(gè)部門配置一臺(tái)。廣州與中山兩地辦公的教學(xué)部門可分別配置。
4．復(fù)印機(jī)按實(shí)際需求合理配備。
第十條特批設(shè)備需嚴(yán)格控制，按規(guī)定程序申請(qǐng)、審批及配置。
第三章申報(bào)采購(gòu)和設(shè)備的調(diào)劑、更新
第十一條申報(bào)采購(gòu)設(shè)備須填寫《廣東開(kāi)放大學(xué)廣東理工職業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備購(gòu)置申報(bào)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意審簽后報(bào)資產(chǎn)與設(shè)備管理處。
第十二條資產(chǎn)與設(shè)備管理處應(yīng)根據(jù)部門辦公設(shè)備申報(bào)情況匯總計(jì)劃，按政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、配發(fā)和維護(hù)工作。
第十三條因新開(kāi)展專項(xiàng)工作或特殊工作需要而臨時(shí)批準(zhǔn)配置的辦公設(shè)備，工作完成后，辦公設(shè)備須移交資產(chǎn)與設(shè)備管理處，資產(chǎn)與設(shè)備管理處根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一調(diào)撥使用。
第十四條辦公設(shè)備使用期限，執(zhí)行上級(jí)有關(guān)政策、規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)，并適當(dāng)延長(zhǎng)使用期限。
第十五條對(duì)于超過(guò)使用年限的設(shè)備，能正常使用的要繼續(xù)使用。申請(qǐng)更新的辦公設(shè)備原則上應(yīng)達(dá)到規(guī)定的使用期限，未達(dá)到最低使用期限的辦公設(shè)備原則上不予更新，如損壞或發(fā)生故障的應(yīng)及時(shí)維修或按國(guó)有資產(chǎn)處置規(guī)定處理。
第十六條資產(chǎn)與設(shè)備管理處根據(jù)設(shè)備購(gòu)置需求，優(yōu)先考慮調(diào)配閑置設(shè)備，調(diào)配不了的再考慮新購(gòu)。
第十七條因業(yè)務(wù)或崗位工作需要，原有設(shè)備難以滿足實(shí)際工作需要的，使用人可提出申請(qǐng)?jiān)O(shè)備流轉(zhuǎn)，經(jīng)使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，分管設(shè)備的校領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，予以更新。原設(shè)備移交資產(chǎn)與設(shè)備管理處調(diào)配繼續(xù)使用。
第四章 使用與管理
第十八條資產(chǎn)與設(shè)備管理處對(duì)全校辦公設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購(gòu)置、檢查驗(yàn)收、清查、登記統(tǒng)計(jì)、維護(hù)和調(diào)配工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督控制辦公設(shè)備及其設(shè)施的耗材、維修成本，保證辦公設(shè)備的.完整和合理使用。
第十九條辦公設(shè)備實(shí)行責(zé)任到人的管理責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人為部門辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人。對(duì)部門的辦公設(shè)備負(fù)責(zé)，辦公設(shè)備的具體使用人為直接責(zé)任人，對(duì)所使用的辦公設(shè)備負(fù)責(zé)。
第二十條各部門應(yīng)設(shè)立資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理。建立辦公設(shè)備使用、管理、維護(hù)的崗位責(zé)任制，加強(qiáng)辦公設(shè)備網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，實(shí)施科學(xué)化管理。各類辦公設(shè)備使用責(zé)任落實(shí)到人，部門內(nèi)部設(shè)備可以適當(dāng)調(diào)整（調(diào)整設(shè)備需及時(shí)到資產(chǎn)與設(shè)備管理處備案），做到物盡其用，努力提高使用效益。
第二十一條辦公設(shè)備個(gè)人領(lǐng)用時(shí)需確認(rèn)設(shè)備是否完好，并辦理好簽字領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)用，簽字手續(xù)由使用部門、資產(chǎn)與設(shè)備管理處留存。辦公設(shè)備使用人變更的應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)，保證辦公設(shè)備的完好。
第二十二條辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。在保管與使用過(guò)程中，由于損壞而無(wú)法正常使用，由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)填寫《廣東開(kāi)放大學(xué)廣東理工職業(yè)學(xué)院辦公儀器設(shè)備報(bào)修單》，提交給資產(chǎn)與設(shè)備管理處。
第二十三條在保管與使用過(guò)程中，由于人為損壞導(dǎo)致設(shè)備無(wú)法正常使用，由設(shè)備保管人負(fù)責(zé)承擔(dān)維修費(fèi)用。凡屬責(zé)任事故造成設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以賠償。設(shè)備出現(xiàn)整機(jī)丟失或損壞時(shí)，使用人需及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并組織查明情況，分清責(zé)任，填寫《廣東開(kāi)放大學(xué) 廣東理工職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)設(shè)備損壞、丟失事故報(bào)告單》，提出初步處理意見(jiàn)報(bào)資產(chǎn)與設(shè)備管理處，并按在使用期間丟失或局部損壞造成整機(jī)報(bào)廢的，由其使用人賠償設(shè)備，可按固定資產(chǎn)采用年限平均法計(jì)提折舊后的設(shè)備值賠償金額或新購(gòu)不低于原有配置同一品牌的設(shè)備，并到資產(chǎn)與設(shè)備管理處備案入賬。
第二十四條在辦公設(shè)備使用管理中，禁止任何形式的閑置浪費(fèi)、公物私用、擅自外借、出租、丟棄辦公設(shè)備等行為。
第二十五條凡部門公用的辦公電腦，保管人負(fù)責(zé)電腦的保管維護(hù)，校內(nèi)工作調(diào)動(dòng)時(shí)，原則上機(jī)不隨人走（即電腦留原部門使用）。個(gè)人使用的辦公電腦，使用人為電腦的維護(hù)保管人，校內(nèi)工作調(diào)動(dòng)時(shí)，原則上機(jī)隨人走。
第二十六條人員崗位調(diào)整、調(diào)出或退休，所在部門設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備移交，經(jīng)資產(chǎn)與設(shè)備管理處核準(zhǔn)后，人事部門方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十七條學(xué)校資產(chǎn)與設(shè)備管理處每年定期組織辦公設(shè)備的自查或清查，確保資產(chǎn)設(shè)備不被丟失、破壞、損毀等，做到帳、卡、物相符。
第二十八條辦公設(shè)備的報(bào)廢參照《廣東開(kāi)放大學(xué) 廣東理工職業(yè)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》執(zhí)行。
辦公設(shè)備管理制度 篇9
第一章、總則
第一條、為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條、本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。
第二章、辦公設(shè)備的申請(qǐng)
第三條、因工作需要購(gòu)買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請(qǐng)，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。
第三章、辦公設(shè)備的采購(gòu)
第四條、辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購(gòu)。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費(fèi)用申請(qǐng)程序?qū)嵤┚o急采購(gòu)，需總經(jīng)理審批后采購(gòu)。
第五條、預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購(gòu)，并辦理出入庫(kù)手續(xù)。第六條、貨物送達(dá)后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收，確定無(wú)誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)。
第四章、辦公設(shè)備的領(lǐng)用
第六條、各科室填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對(duì)后，在領(lǐng)用登記冊(cè)上做好登記，辦理出庫(kù)手續(xù)。
第七條、移動(dòng)硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。
第五章辦公設(shè)備的使用
第八條、辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開(kāi)箱驗(yàn)收記錄及說(shuō)明書(shū)、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔。
第九條、公司按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)管理”的.原則，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
第十條、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號(hào)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。
第十一條、辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。
第六章、報(bào)廢審核。
第十二條、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第十三條、報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
辦公設(shè)備管理制度 篇10
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢等管理流程，提高設(shè)備使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保公司資產(chǎn)安全完整，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于公司所有部門及員工，涉及的辦公設(shè)備包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、辦公桌椅、文件柜、服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等。
第三條 公司行政部為辦公設(shè)備管理的歸口部門，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購(gòu)、分配、維護(hù)、報(bào)廢及日常監(jiān)督管理工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的資產(chǎn)登記、折舊計(jì)提及賬務(wù)處理。
第二章 采購(gòu)管理
第四條 辦公設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循“合理需求、預(yù)算控制、性價(jià)比優(yōu)、質(zhì)量可靠”的原則。各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部提交辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，并說(shuō)明采購(gòu)理由、預(yù)算及預(yù)期效果。
第五條 行政部匯總各部門需求，結(jié)合公司年度預(yù)算及現(xiàn)有設(shè)備狀況，編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購(gòu)。
第六條 采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，通過(guò)詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等方式確定最終供應(yīng)商，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、透明、合法合規(guī)。
第三章 使用與維護(hù)
第七條 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，按照操作規(guī)程正確使用，不得私自拆卸、改造或用于非工作用途。
第八條 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及安全使用監(jiān)督。
第九條 行政部負(fù)責(zé)定期組織專業(yè)人員進(jìn)行辦公設(shè)備的巡檢與維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
第十條 辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人應(yīng)首先嘗試自行解決（如重啟、檢查連接線等），無(wú)法解決時(shí)應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修，由行政部安排專業(yè)人員進(jìn)行處理。
第四章 調(diào)撥與報(bào)廢
第十一條 因工作需要，部門間需調(diào)撥辦公設(shè)備的，應(yīng)由調(diào)出部門向行政部提交調(diào)撥申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后，由行政部負(fù)責(zé)辦理調(diào)撥手續(xù)。
第十二條 辦公設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)（如性能嚴(yán)重下降、無(wú)法修復(fù)、維修成本過(guò)高等）時(shí)，使用部門應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng)，并附相關(guān)證明材料（如維修記錄、評(píng)估報(bào)告等），經(jīng)行政部審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。
第十三條 報(bào)廢的`辦公設(shè)備應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處置，涉及固定資產(chǎn)的，需及時(shí)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)注銷處理。
第五章 監(jiān)督與考核
第十四條 行政部應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并視情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)或處罰。
第十五條 公司將辦公設(shè)備的管理情況納入部門及個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)于設(shè)備管理規(guī)范、使用效率高的部門和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第六章 附則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條 本制度未盡事宜，按照公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，或報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
辦公設(shè)備管理制度 篇11
1.目的
為了規(guī)范公司辦公設(shè)備日常保養(yǎng)維護(hù)及故障處理方式，劃分各部門職責(zé)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用壽命，規(guī)范設(shè)備維修申請(qǐng)、審核程序，特制訂本制度。
2.適用范圍和種類
2.1本辦法適用于所有公司下屬部門。
2.2辦公設(shè)備的種類為：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話、飲水機(jī)。
3.具體內(nèi)容
3.1打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報(bào)
3.1.1各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的.日常維護(hù)和故障申報(bào)；
3.1.2各部門應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，使用人需了解辦公設(shè)備的使用方法；
3.1.3辦公設(shè)備應(yīng)保持外觀完整清潔的狀態(tài)，做到每日擦試清潔；
3.1.4每日下班后關(guān)閉辦公設(shè)備電源；
3.1.5行政管理員每周定期對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)檢查，按需加粉、加墨；
3.1.6打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話出現(xiàn)故障時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無(wú)法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；
3.1.7行政管理員需對(duì)維修的辦公設(shè)備做好維修臺(tái)帳。
3.2飲水機(jī)、直飲機(jī)日常保養(yǎng)及故障申報(bào)
3.2.1辦公室飲水機(jī)由使用部門負(fù)責(zé)日常清潔衛(wèi)生；
3.2.4飲水機(jī)出現(xiàn)故障，由使用部門報(bào)行政部，由行政部聯(lián)系送水單位維修。
4.實(shí)施
本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，如實(shí)施過(guò)程遇到有悖制度的，按本制度實(shí)施。
辦公設(shè)備管理制度 篇12
為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：
一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的.事項(xiàng)。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開(kāi)啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無(wú)人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。
七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來(lái)完成維修。
八、愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
辦公設(shè)備管理制度 篇13
為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本制度。
第一條、本制度所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。
第二條、因工作需要，確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買，所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。
第三條、新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。
第四條、原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。
第五條、在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。
第六條、在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。
第七條、在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增制度包干使用，據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第八條、辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。
1、公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
2、公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。
3、公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的'辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。
4、其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。
第九條、辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門賬戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。
第十條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。
辦公設(shè)備管理制度 篇14
為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理，優(yōu)化資源配置，科學(xué)合理使用，特制定本管理制度。
一、管理范圍
1、對(duì)公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理。
2、對(duì)公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購(gòu)管理。
3、對(duì)公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理。
二、管理職責(zé)
1、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等配置，由公司辦統(tǒng)一管理。
2、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕，由企管部負(fù)責(zé)管理。
3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上)，由設(shè)備部按相關(guān)制度負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的`維護(hù)和管理，辦公室負(fù)責(zé)日常檢查及維修計(jì)劃報(bào)批實(shí)施工作。
5、公司辦對(duì)所有辦公用房、辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具要分類、編號(hào)，建立臺(tái)賬明細(xì)，定期盤點(diǎn)，做到帳物相符，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
三、辦公用房及辦公設(shè)備的分類
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會(huì)議室、接待室、檔案室、復(fù)印室、資料室、文銷室、erp機(jī)房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設(shè)備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫(kù)房、輔料庫(kù)房。
3、后勤用房
(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車棚、公共廁所等。
4、附屬設(shè)備
(1)辦公設(shè)備:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、飲水機(jī)、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設(shè)施:led顯示屏、投影設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、報(bào)刊欄等。
【辦公設(shè)備管理制度】相關(guān)文章：
辦公設(shè)備管理制度06-15
辦公設(shè)備管理制度【精選】07-14
辦公設(shè)備管理制度08-14
辦公設(shè)備管理制度05-18
公司辦公設(shè)備日常管理制度12-04
辦公設(shè)備管理制度（精選6篇）12-01
辦公設(shè)備管理制度（精選11篇）11-30
辦公設(shè)備管理制度 15篇06-24
辦公設(shè)備管理制度15篇06-24