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檔案管理制度通用30篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理制度 篇1
第一節(jié)總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》以及上海市檔案局、上海市教育局制定《上海市中、小學(xué)檔案管理暫行辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)本校檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。
第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導(dǎo)決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù)，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)單位歷史真實面貌的一項重要的工作。
第三條堅持實行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護(hù)本單位檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。
第二節(jié)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部配備
第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責(zé)任制。
第五條辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo)，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
第七條檔案干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識和教育專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開展檔案工作。
第八條上級領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩(wěn)定。對有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時，應(yīng)聽取授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的意見，同時檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)檔案工作的任務(wù)
第九條負(fù)責(zé)本單位黨、政、工、團(tuán)等組織和內(nèi)部機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項工作服務(wù)，并對各處室和部門執(zhí)行制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準(zhǔn)確。
第十條負(fù)責(zé)開發(fā)檔案的信息資源，根據(jù)提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。
第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設(shè)備儀器開箱等活動。
第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔
第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、團(tuán)、教學(xué)、財會以及各處室形成的文件材料），均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應(yīng)進(jìn)行檢查，對不符合歸檔要求的'案卷，應(yīng)退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。
第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔，交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄，核對無誤后履行簽字手續(xù)。
第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內(nèi)，由項目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十六條基本建設(shè)活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內(nèi)，由項目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十七條凡價值一萬元以上的儀器設(shè)備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設(shè)備部門應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開箱驗收活動。
第十八條財務(wù)管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務(wù)部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案室移交歸檔。
第二十條凡歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆書寫，以利于長久保存。
第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。
第五節(jié)檔案的整理和保管
第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號、編制案卷目錄七個步驟進(jìn)行。
1、定檔案分類方案，按照此方案指導(dǎo)文件分類、排列組合。
2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。
3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁號，填寫卷內(nèi)文件目錄。
4、將同一類案卷按一定標(biāo)準(zhǔn)初步排列起來。
5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。
6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。
7、按照案卷排列順序，將案卷的標(biāo)題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時間和頁數(shù)等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。
第二十三條檔案應(yīng)有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點應(yīng)堅固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證檔案的安全。
第六節(jié)檔案的提供利用
第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機(jī)關(guān)利用，為本單位開展的各項工作服務(wù)。
第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。
第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進(jìn)行檢查，及時注銷。
第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。
第二十八條借閱人因公出差、出國、調(diào)動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時間一般不超過半個月，必要時辦續(xù)借手續(xù)。
第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)（證明要注明出處和根據(jù)，不得擅自解釋）制發(fā)證明要仔細(xì)核對，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，加蓋辦公室公章。
第七節(jié)檔案的鑒定和銷毀
第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)XXXX年8號文件，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。
第三十一條檔案室應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負(fù)責(zé)人主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報上級部門審核后銷毀。
第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進(jìn)行實地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。
第八節(jié)檔案的統(tǒng)計與移交
第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計并按照規(guī)定分別向上級機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)報送檔案工作的基本情況統(tǒng)計表。
第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據(jù)保管期限妥善保存。
第三十五條機(jī)構(gòu)撤消、合并時，要在機(jī)構(gòu)變動前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關(guān)部門移交，并辦理移交手續(xù)。
第九節(jié)附則
第三十六條本制度如與上級規(guī)定有抵觸時，則依上級規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本辦法自公布之日起施行。
檔案管理制度 篇2
總則
1、為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作。
3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。
學(xué)校檔案工作職責(zé)
1、傳達(dá)貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度。
3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)、
4、對本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案工作崗位職責(zé)
一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚(yáng)和獎勵作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責(zé)
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的`方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認(rèn)真做好庫房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強(qiáng)全體教師歸檔意識。
2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾（盒）內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
檔案管理制度 篇3
一、總則
為規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確與有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于本公司所有檔案的管理，包括但不限于文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、項目檔案等。
二、檔案分類與歸檔
1. 檔案應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容、性質(zhì)和形式進(jìn)行分類，確保分類清晰、準(zhǔn)確。
2. 各部門應(yīng)按照規(guī)定的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案進(jìn)行整理、編號、裝訂，并填寫檔案目錄，確保檔案的有序存放。
3. 檔案歸檔前，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查，確保檔案的真實性和完整性。歸檔后的檔案應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失。
三、檔案保管與利用
1. 檔案應(yīng)存放在專門的'檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全。檔案室應(yīng)具備良好的防火、防盜、防潮、防蟲等條件。
2. 檔案借閱應(yīng)實行登記制度，借閱人應(yīng)填寫檔案借閱登記表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、借閱時間等。借閱的檔案應(yīng)按時歸還，不得損壞或涂改。
3. 檔案的利用應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密或侵犯他人權(quán)益。
四、檔案鑒定與銷毀
1. 定期對檔案進(jìn)行鑒定，對于失去保存價值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。
2. 檔案銷毀應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。銷毀過程應(yīng)確保檔案不被泄露或濫用。
3. 銷毀后的檔案應(yīng)進(jìn)行登記，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時間等。
五、檔案數(shù)字化管理
1. 積極推行檔案數(shù)字化管理，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，提高檔案管理效率和利用率。
2. 電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，采取必要的技術(shù)措施，確保電子檔案的安全性和完整性。
3. 電子檔案的備份和恢復(fù)應(yīng)有明確的操作規(guī)范，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，對于違反制度規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
檔案管理制度 篇4
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。
四、通過鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。
五、對確定銷毀的`檔案，應(yīng)先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案管理制度 篇5
一、總則
為了規(guī)范公司檔案管理工作，確保檔案的完整性、真實性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本檔案管理制度。本制度適用于公司各部門及個人對檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等全過程管理。
二、檔案分類與收集
1. 檔案應(yīng)按照其內(nèi)容、性質(zhì)、形式和保管期限進(jìn)行分類，包括但不限于行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、項目檔案等。
2. 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
3. 收集的檔案材料應(yīng)經(jīng)過審核，確保真實可靠，不得涂改、偽造或遺漏。
三、檔案整理與歸檔
1. 檔案整理應(yīng)遵循科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的.原則，按照分類、編號、裝訂、標(biāo)識等程序進(jìn)行。
2. 檔案歸檔應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔范圍和歸檔時間要求執(zhí)行，確保檔案及時、完整地歸檔。
3. 歸檔檔案應(yīng)編制目錄，方便查詢和利用。
四、檔案保管與利用
1. 檔案應(yīng)存放在專用檔案室或檔案柜中，確保環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀等。
2. 檔案借閱應(yīng)履行借閱手續(xù)，嚴(yán)格控制借閱范圍和借閱期限，確保檔案安全。
3. 檔案利用應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案信息安全。
五、檔案銷毀與鑒定
1. 檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行，不得擅自銷毀檔案。
2. 檔案銷毀前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確保銷毀的檔案無保存價值或已達(dá)到保管期限。
3. 檔案銷毀應(yīng)履行審批手續(xù)，確保銷毀過程合法、合規(guī)。
六、監(jiān)督與責(zé)任
1. 公司應(yīng)建立檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，確保檔案管理制度得到有效執(zhí)行。
2. 各部門和個人應(yīng)嚴(yán)格遵守本檔案管理制度，對違反制度的行為將追究相關(guān)責(zé)任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 如有其他未盡事宜，按照國家檔案法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
檔案管理制度 篇6
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的'方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
檔案管理制度 篇7
一、總則
為規(guī)范檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本檔案管理制度。
二、檔案分類與歸檔
1. 檔案分類：根據(jù)檔案內(nèi)容、性質(zhì)及用途，將檔案分為文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、項目檔案等類別，確保各類檔案有序存放。
2. 歸檔要求：各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點，將已辦理完畢的文件、資料等歸檔。歸檔時應(yīng)確保檔案完整、清晰，并按照檔案分類進(jìn)行存放。
三、檔案保管與使用
1. 檔案保管：檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的專用檔案室內(nèi)，并定期檢查檔案室的溫濕度、防火防盜設(shè)施等，確保檔案安全。
2. 檔案使用：各部門或個人需要使用檔案時，應(yīng)提前向檔案管理部門提出申請，經(jīng)審批后方可借閱。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得損壞、涂改或丟失。
四、檔案鑒定與銷毀
1. 檔案鑒定：定期對檔案進(jìn)行鑒定，對無保存價值的檔案進(jìn)行登記，并報請主管部門批準(zhǔn)后銷毀。
2. 檔案銷毀：銷毀檔案時應(yīng)遵循安全、環(huán)保的原則，采取焚燒、碎紙等方式進(jìn)行銷毀，并確保銷毀過程有記錄可查。
五、檔案管理責(zé)任
1. 檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案管理制度，制定檔案管理流程，并對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2. 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案工作的.有序開展。
3. 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履行職責(zé)，確保檔案的安全、完整和準(zhǔn)確。
六、檔案信息化建設(shè)
1. 推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，逐步實現(xiàn)檔案信息的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。
2. 建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索、查詢和共享。
3. 加強(qiáng)檔案信息安全保密工作，確保檔案信息的安全傳輸和存儲。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與上級規(guī)定不符之處，以上級規(guī)定為準(zhǔn)。
2. 本制度的解釋權(quán)歸本單位檔案管理部門所有，如有未盡事宜，由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
檔案管理制度 篇8
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：
1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé)；
2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求；
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證；
4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理；
6.借出的`檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所；
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
檔案管理制度 篇9
為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為學(xué)校管理服務(wù)，結(jié)合本校實際情況，特制定本制度。
一、總則
第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決檔案工作中存在的問題。
第二條學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，隸屬教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理學(xué)校各部門形成的各種門類和載體的檔案，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他各部門做好當(dāng)年的檔案管理工作。
第三條根據(jù)檔案工作實際需要，綜合檔案室配備專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門設(shè)兼職檔案人員，負(fù)責(zé)部門文件材料的形成、積累、整理，并按規(guī)定向綜合檔案室移交。
二、立卷、歸檔
第四條各部門平時要做好文件、資料的收集、整理，文件、資料的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。
第五條各類文件、資料由綜合檔案室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。
第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件（包括上級文件，內(nèi)部資料，活動資料及簿、冊、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔范圍。
第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規(guī)律，保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件、資料的保存價值，便于保管和利用。
第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書、教學(xué)（含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案）、會計、基建分類，聲像檔案獨立編目組卷。
1、文書檔案按保管期限、年度分類，由檔案管理員組卷歸檔。
2、會計檔案，按會計憑證、會計帳簿、會計報表和其會計文件材料分別排列，由財務(wù)室整理歸檔。
3、學(xué)籍檔案，按教學(xué)年度、屆分類，按年級、班級組卷，由學(xué)生處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。
4、教師業(yè)務(wù)檔案，以人為單位分類、整理，由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。
5、基建檔案，按基建項目組卷，由總務(wù)處收集、整理，工程竣工后移交檔案室。
6、聲像檔案，按載體性質(zhì)、形狀分類排列，由電教室人員整理、歸檔。
7、學(xué)校各部門每學(xué)期工作計劃、總結(jié)及制定的各種規(guī)章制度等年終移交綜合檔案室。
第九條保管期限分為永久、長期、短期三種。
1、永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的有長遠(yuǎn)利用價值的文件，劃為永久保存。
2、長期保存。凡是在相當(dāng)長時間內(nèi)需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。
3、短期保存。凡是在較短時間內(nèi)需要查考的各種文件、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第十條文件的組合。組合的基本作法如下：
1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。
2、會議文件應(yīng)單獨組合。
3、統(tǒng)計、報表、名冊等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。
4、工作計劃、總結(jié)等文件，一般可按部門名稱組合。
5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。
第十一條檔案盒內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。
第十二條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復(fù)文件，需要辦理銷毀手續(xù)。
第十三條歸檔時間。
1、階段歸：凡專項工作、基建工程中形成的文件、材料，在任務(wù)完成后，相關(guān)部門一個月內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由專項負(fù)責(zé)人審定后，交綜合檔案室歸檔。
2、隨時歸：上級文件、通知，人事調(diào)動材料，在落實好文件精神或辦好調(diào)動手續(xù)后交綜合檔案室歸檔。
3、年度歸：各項管理中形成的文件、材料，各部門一律在次年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由各部門負(fù)責(zé)人審定后，向綜合檔案室移交。
第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：
1、歸檔的文件、材料必須準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項活動的真實情況和歷史過程。
2、歸檔文件、材料必須系統(tǒng)齊全、完整。
3、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用黑色筆書寫或打印，字跡要工整、清晰。
4、檔案盒的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。
第十五條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。
三、檔案的管理和利用
第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進(jìn)行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的'借閱利用、統(tǒng)計等工作。
第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，切實做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。
第十八條檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時歸還。
第十九條借用檔案人員必須做到：
1、調(diào)閱人員應(yīng)自覺維護(hù)檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。
2、調(diào)閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用后應(yīng)及時歸還，歸還時要進(jìn)行清查、核對和注銷。
3、調(diào)閱一般檔案由教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)。調(diào)閱帶密級或重要的管理檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行。只有在上一級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)必須以檔案原件作為證據(jù)或者學(xué)校某項工作必須的特殊情況下，經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，方可將檔案原件借出室外使用。
4、調(diào)閱人員摘抄、復(fù)制檔案時，應(yīng)征得檔案管理人員同意。
第二十條檔案室工作人員應(yīng)做到：
1、接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。
2、要仔細(xì)檢查歸還檔案，發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，按有關(guān)規(guī)定處理。
3、確保文件、材料的安全，做好保密工作。
4、平時匯集，按實際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應(yīng)及時請求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。
四、檔案的鑒定與銷毀
第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、主要部門負(fù)責(zé)人員參加的鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定、銷毀。
第二十二條制定各類檔案保管期限，作為檔案鑒定銷毀的依據(jù)。
第二十三條銷毀檔案程序
1、對已到保管期限的檔案，經(jīng)鑒定確無保存價值的要擬寫銷毀報告并登記造冊。
2、會計檔案的銷毀，應(yīng)經(jīng)上級主管部門的批準(zhǔn)。
3、其他檔案銷毀應(yīng)由學(xué)校鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組簽字，兩人以上參加銷毀，密件按規(guī)定要求銷毀。
4、銷毀的文件要造冊存檔備查。
五、建立檔案保密制度，維護(hù)檔案的完整和安全
第二十四條檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規(guī)章制度。
第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統(tǒng)、本單位的機(jī)密守口如瓶。
第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。
第二十七條借閱檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)。
第二十八條利用檔案中的密件，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在調(diào)閱室內(nèi)閱讀，不準(zhǔn)帶走。
檔案管理制度 篇10
1、目的
會計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3、會計檔案管理體系
3.1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計檔案。
3.2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3.3各單位必須加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4、會計檔案范圍
4.1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
4.2會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
4.3會計帳薄類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會計帳薄。
4.4財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告。
4.5財會電算化檔案：主要是存儲會計數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會計資料。
4.6其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。
5、各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊
5.1當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5.2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
6、會計檔案不得自行借出
6.1如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供會計資料的.查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財會資料時，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
6.2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。
7、會計檔案的保管期
7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類（會計檔案保管期限表附后）。
7.2會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7.4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8、會計檔案的銷毀
8.1保管期滿的會計檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀：
8.1.1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容；
8.1.2單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見；
8.1.3銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；
8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
8.3正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
9、會計檔案的管理
9.1采用電子計算機(jī)進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。
9.3單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
9.6在建設(shè)項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.7單位之間交接會計檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。
9.7.1移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容；
9.7.2交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9.8預(yù)算、計劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
10、附則
10.1本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
10.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理制度 篇11
一、總則
為規(guī)范公司檔案管理，確保檔案的真實、完整、安全、可用，提升檔案利用效率，特制定本檔案管理制度。
二、檔案的定義與分類
檔案是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營、管理活動中形成的，具有保存價值的各種形式的原始記錄。檔案按照內(nèi)容、性質(zhì)、形成時間等要素進(jìn)行分類，具體分類標(biāo)準(zhǔn)由檔案管理部門制定并公布。
三、檔案收集與整理
1. 各部門應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理部門的要求，定期收集、整理本部門形成的檔案，確保檔案的真實性和完整性。
2. 檔案整理應(yīng)遵循規(guī)范、有序的原則，確保檔案內(nèi)容清晰、分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范。
3. 檔案管理部門應(yīng)定期對各部門檔案整理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。
四、檔案保管與保護(hù)
1. 檔案應(yīng)存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全、保密。檔案室或檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件。
2. 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損、遺失等問題應(yīng)及時處理，確保檔案的完整性。
3. 未經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、摘抄、外借檔案。
五、檔案利用與借閱
1. 檔案的利用應(yīng)遵循保密原則，確保檔案內(nèi)容不被泄露。
2. 借閱檔案需經(jīng)檔案管理部門審批，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱期間，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得損壞、涂改或丟失。
3. 檔案管理部門應(yīng)建立檔案利用記錄，對檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，以優(yōu)化檔案管理流程。
六、檔案鑒定與銷毀
1. 檔案管理部門應(yīng)定期對已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定其是否繼續(xù)保存或銷毀。
2. 鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門會同相關(guān)部門進(jìn)行，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。
3. 經(jīng)鑒定確需銷毀的`檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保銷毀過程的安全和環(huán)保。
七、檔案管理人員的職責(zé)
1. 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。
2. 檔案管理人員應(yīng)不斷提高檔案管理水平，積極參加檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升專業(yè)素養(yǎng)。
3. 檔案管理人員應(yīng)定期向檔案管理部門匯報檔案管理工作情況，提出改進(jìn)意見和建議。
八、附則
1. 本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關(guān)檔案管理制度同時廢止。
3. 本制度的修訂和廢止應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
檔案管理制度 篇12
一、總則
為了規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和有效利用，提高檔案管理水平，特制定本檔案管理制度。本制度適用于本單位的檔案管理工作，所有相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守。
二、檔案分類與歸檔
1. 檔案分類：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和形式，將檔案分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案等類別，確保分類準(zhǔn)確、清晰。
2. 歸檔要求：各部門應(yīng)按照規(guī)定的歸檔范圍和歸檔時間，將檔案及時移交檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)對移交的檔案進(jìn)行驗收、登記和編號，確保檔案的真實、完整和準(zhǔn)確。
三、檔案保管與利用
1. 檔案保管：檔案管理部門應(yīng)制定檔案保管制度，確保檔案的安全、保密和防火防盜措施到位。定期對檔案進(jìn)行盤點、檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2. 檔案利用：檔案利用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則。借閱檔案需辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和用途。檔案管理部門應(yīng)提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)，方便各部門和人員利用檔案。
四、檔案鑒定與銷毀
1. 檔案鑒定：檔案管理部門應(yīng)定期對已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定是否繼續(xù)保存或銷毀。鑒定工作應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。
2. 檔案銷毀：經(jīng)鑒定需銷毀的`檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀過程中應(yīng)確保檔案信息的徹底銷毀，防止泄露和非法利用。銷毀后的檔案應(yīng)進(jìn)行登記和備案。
五、檔案管理責(zé)任與監(jiān)督
1. 檔案管理責(zé)任：各部門應(yīng)明確檔案管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、移交和利用工作。檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對各部門檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。
2. 監(jiān)督與考核：本單位應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和考核，對檔案管理工作中存在的問題和不足進(jìn)行及時整改。同時，鼓勵員工積極參與檔案管理工作，提出改進(jìn)意見和建議，推動檔案管理工作持續(xù)改進(jìn)。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改或補(bǔ)充，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員。
2. 本制度的解釋權(quán)歸本單位檔案管理部門所有。
檔案管理制度 篇13
為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務(wù)，特制訂本制度：
一、檔安工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、對檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時具有保護(hù)檔案的義務(wù)。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì)，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛護(hù)案卷，嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。
七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補(bǔ)工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內(nèi)清潔，嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園（不屬機(jī)密級）。
九、檔案是歷史的`真實記錄，國家的寶貴財富，嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作，經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當(dāng)天歸還。
檔案管理制度 篇14
第一條總則
1.為規(guī)范公司檔案管理，更有效地為公司的各項工作的順利開展服務(wù)，特制定本制度。
2.本制度的檔案指公司日常工作中發(fā)生的.重要書面文件、音像資料，包括：國家政府部門重要公文、工程技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案（人事檔案等）。
3.公司對檔案實行集中統(tǒng)一管理。
第二條檔案管理架構(gòu)
1.公司檔案管理由辦公室主管，設(shè)立綜合檔案室。
2.綜合檔案室由辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)管理，各管理處設(shè)兼職檔案管理人員。
3.綜合檔案室負(fù)責(zé)公司全部重要檔案原件的管理。各管理處由兼職檔案管人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和移交工作。
第三條檔案分類：
1.文書類檔案
�。�1）政府部門各類文件
�。�2）公司對外、對內(nèi)各類正式發(fā)文
�。�3）法律公文
�。�4）廣告策劃文案
2.工程技術(shù)類
（1）設(shè)備設(shè)施檔案
�。�2）招投標(biāo)檔案
3.財務(wù)類檔案
4.合同類檔案
5.公司各類證照
6.影音類文件
第四條歸檔工作流程
1.檔案工作分為八個環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計、利用。
2.各管理處以管理項目為單位，按檔案分類要求，在第一時間將文件、證照原件整理后，負(fù)責(zé)移交至公司綜合檔案室歸檔。
3.各管理處按要求建立檔案，做好檔案登記目錄，經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人審簽后，及時交送公司綜合檔案室備查，并依據(jù)要求將檔案原件移交公司綜合檔案室。如管理處確需留存原件的，應(yīng)與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續(xù)。
第五條歸檔要求
1.歸檔文件必須完整齊全。
2.歸檔文件必須按規(guī)定分類、整理、編目。
3.檔案編目
�。�1）文書類檔案：年度+（項目）部門或管理處+案卷號，如：20xx/市場/001
�。�2）工程類檔案：年度+項目+檔案分類+案卷號，如：20xx/百事可樂/項目/001
�。�3）財務(wù)類檔案：會計年度設(shè)置
�。�4）合同類檔案：部門（項目）+合同類型+年份+案卷號
4.歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍(lán)色復(fù)印紙書寫。熱敏紙類的傳真件、復(fù)印件均不能歸檔。
5.音像檔案要求：磁帶、錄像帶、光盤要原版；計算機(jī)軟盤、光盤要可運(yùn)行。音像檔案采取總登記方式（登記表見附件2）：
�。�1）照片、底片要求清晰完整，并附有說明文字材料，包括事件、時間、人物、背景、攝影者五要素。
（2）錄音帶、錄像帶、計算機(jī)軟件應(yīng)在盒套貼有標(biāo)簽注明：題目（內(nèi)容）、制作日期、制作人、盤數(shù)、序號等。
第六條檔案借閱、移交
1.公司檔案室檔案原則不外借其他單位，如確需外借需經(jīng)公司主管副總批準(zhǔn)。
2.借閱檔案、證照一律辦理借閱手續(xù)。檔案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、復(fù)印及轉(zhuǎn)借他人。
3.各管理處只能借閱本部門形成檔案，若跨部門借閱，須經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.公司檔案管理人員在調(diào)離崗位、或離職時，由辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理檔案的交接工作，將檔案移交表填寫清楚。
第七條保管和保密制度
1.存放檔案的檔案柜排放整齊；采用統(tǒng)一的檔案盒，且要求標(biāo)識明確。
2.檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。
3.檔案的保密嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，采取相應(yīng)保管措施。銷毀檔案要由專人監(jiān)銷，防止泄密。
4.節(jié)假日期間，檔案庫房、檔案柜要加封條。
第八條附則
工程檔案、財務(wù)檔案管理制度細(xì)則由部門另行制定。
檔案管理制度 篇15
一、總則
為規(guī)范檔案的管理與利用，提高檔案工作質(zhì)量，保障檔案的安全、完整與保密，特制定本檔案管理制度。本制度適用于所有檔案管理工作人員及相關(guān)人員，以確保檔案管理工作有序、高效、安全地進(jìn)行。
二、檔案分類與歸檔
1. 檔案應(yīng)按照內(nèi)容、性質(zhì)、時間等要素進(jìn)行分類，確保分類清晰、準(zhǔn)確。
2. 各類檔案應(yīng)按規(guī)定的時間節(jié)點進(jìn)行歸檔，確保檔案及時、完整。
3. 歸檔檔案應(yīng)嚴(yán)格按照檔案目錄進(jìn)行編號、登記，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。
三、檔案保管與利用
1. 檔案應(yīng)存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全、整潔。
2. 檔案室或檔案柜應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施，確保檔案的長期保存。
3. 檔案的借閱、復(fù)制、利用等應(yīng)按規(guī)定程序辦理，確保檔案的`合法、合規(guī)利用。
4. 借閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。
四、檔案鑒定與銷毀
1. 定期對檔案進(jìn)行鑒定，對無保存價值的檔案進(jìn)行清理。
2. 檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保檔案銷毀的合法、合規(guī)。
3. 銷毀檔案前，應(yīng)做好檔案銷毀登記，確保檔案銷毀的可追溯性。
五、檔案管理人員的職責(zé)與要求
1. 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履行職責(zé)。
2. 檔案管理人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能，不斷提高檔案管理水平。
3. 檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查、整理，確保檔案的完整、有序。
六、檔案管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督
1. 本檔案管理制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，相關(guān)部門應(yīng)積極配合。
2. 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、評估，確保制度的貫徹執(zhí)行。
3. 對違反檔案管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，對造成損失的應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任。
七、附則
1. 本檔案管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修訂，按新修訂的制度執(zhí)行。
2. 本檔案管理制度的解釋權(quán)歸檔案管理部門所有。
檔案管理制度 篇16
一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的`資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度，因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
檔案管理制度 篇17
一、總則
為規(guī)范檔案管理工作，確保檔案資料的完整性、安全性和有效利用，特制定本檔案管理制度。
二、檔案管理職責(zé)
1. 檔案管理部門負(fù)責(zé)全面管理檔案，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。
2. 各部門應(yīng)積極配合檔案管理部門，及時移交本部門形成的檔案資料，并確保移交檔案的完整性和真實性。
3. 全體人員應(yīng)樹立檔案意識，愛護(hù)檔案，遵守檔案管理制度，不得私自涂改、損毀或丟失檔案。
三、檔案收集與整理
1. 各部門應(yīng)定期收集本部門形成的檔案資料，按照檔案分類要求進(jìn)行初步整理。
2. 檔案管理部門對收集到的檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號、登記、分類和整理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。
3. 檔案整理過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損壞或內(nèi)容不清等問題，應(yīng)及時向相關(guān)部門反映并協(xié)商解決。
四、檔案歸檔與保管
1. 檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的歸檔工作，確保檔案按照規(guī)定的順序和方式存放。
2. 檔案應(yīng)存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全、防火、防潮、防鼠蟲等要求。
3. 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行盤點、核對，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量無誤。
五、檔案利用與借閱
1. 檔案管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)，滿足各部門對檔案的需求。
2. 借閱檔案需經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱者需按時歸還檔案，并確保檔案在借閱期間的安全和完整。
3. 檔案利用和借閱應(yīng)遵守相關(guān)保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容或用于非法用途。
六、檔案銷毀與移交
1. 檔案管理部門應(yīng)定期對已達(dá)到保存期限或無保存價值的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。銷毀檔案應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保銷毀過程的安全和環(huán)保。
2. 在機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動等情況下，檔案管理部門應(yīng)做好檔案的移交工作。移交檔案應(yīng)確保檔案的`完整性和真實性，并辦理相關(guān)手續(xù)，確保檔案移交過程的規(guī)范、有序。
七、監(jiān)督與檢查
1. 本單位應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
2. 對于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 如有其他未盡事宜，可另行制定補(bǔ)充規(guī)定或細(xì)則。
檔案管理制度 篇18
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的'收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。
五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實進(jìn)行登記，注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。
八、對于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。
檔案管理制度 篇19
一、總則
為了規(guī)范檔案管理，確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于公司各部門及所屬單位的檔案管理工作。
二、檔案分類與歸檔
1. 檔案分類：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和形式，將檔案分為文件、資料、聲像等不同類型，并按照一定的順序進(jìn)行編號。
2. 歸檔范圍：包括但不限于公司內(nèi)部文件、外來文件、合同協(xié)議、會議記錄、財務(wù)報表、人事資料、項目資料等。
3. 歸檔時間：各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點，將檔案整理歸檔，確保檔案的及時性和完整性。
三、檔案保管與利用
1. 檔案保管：檔案應(yīng)存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案的'防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施得到落實。同時，定期對檔案進(jìn)行清理、整理和修復(fù)，確保檔案的完好保存。
2. 檔案利用：檔案的借閱、復(fù)制和傳遞應(yīng)經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。借閱人應(yīng)遵守檔案管理制度，按時歸還檔案，不得私自拆封、涂改或損壞檔案。
四、檔案鑒定與銷毀
1. 檔案鑒定：定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價值和期限。對于無保存價值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。
2. 檔案銷毀：銷毀檔案應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。銷毀過程中，應(yīng)確保檔案內(nèi)容不被泄露，銷毀后的檔案應(yīng)進(jìn)行登記備案。
五、檔案管理責(zé)任與監(jiān)督
1. 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案管理制度的貫徹執(zhí)行。
2. 公司應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，對檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。
3. 對于違反檔案管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，確保檔案管理工作的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改，應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司檔案管理部門所有。
檔案管理制度 篇20
一、總則
為規(guī)范公司檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、真實和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于公司全體員工，各部門必須嚴(yán)格遵守。
二、檔案分類與歸檔
1. 檔案分類：公司檔案按照內(nèi)容分為人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等幾大類。各類檔案應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、特點和重要性進(jìn)行細(xì)分，并建立相應(yīng)的檔案目錄。
2. 歸檔要求：各部門應(yīng)定期將本部門形成的檔案材料整理歸檔，確保檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸檔時應(yīng)填寫檔案移交清單，注明檔案名稱、數(shù)量、形成時間等信息，并簽字確認(rèn)。
三、檔案保管與利用
1. 檔案保管：公司設(shè)立專門的檔案室，用于存放各類檔案。檔案室應(yīng)具備良好的防火、防盜、防潮、防塵等條件，確保檔案的安全。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、整理和保養(yǎng)，防止檔案損壞或丟失。
2. 檔案利用：公司員工因工作需要查閱檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案室的規(guī)章制度，不得擅自涂改、拆散、抽取或損毀檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在檔案查閱登記簿上簽字確認(rèn)。
四、檔案保密與鑒定
1. 檔案保密：公司檔案涉及公司機(jī)密和商業(yè)秘密，檔案管理人員和查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。對于涉及機(jī)密和商業(yè)秘密的檔案，應(yīng)采取加密、限制查閱范圍等措施，確保檔案的.安全。
2. 檔案鑒定：定期對檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案的價值和保存期限，決定檔案的銷毀或繼續(xù)保存。鑒定工作應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員共同進(jìn)行，確保鑒定結(jié)果的客觀性和公正性。
五、檔案銷毀與移交
1. 檔案銷毀：對于經(jīng)鑒定無保存價值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)編制檔案銷毀清冊，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀過程中，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保檔案徹底銷毀，不留隱患。
2. 檔案移交：公司因合并、分立、撤銷等原因發(fā)生檔案所有權(quán)或管理權(quán)變更時，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行檔案移交。移交前，應(yīng)編制檔案移交清冊，注明檔案名稱、數(shù)量、形成時間等信息，并辦理移交手續(xù)。移交過程中，應(yīng)有雙方負(fù)責(zé)人和檔案管理人員共同參與，確保檔案的完整性和連續(xù)性。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。各部門在執(zhí)行過程中如有疑問或建議，應(yīng)及時向檔案管理部門反映，以便不斷完善和優(yōu)化檔案管理制度。
檔案管理制度 篇21
一、總則
為了規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于本單位的檔案管理工作，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。
二、檔案分類與歸檔
1. 檔案分類：根據(jù)檔案的性質(zhì)和用途，將檔案分為文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等幾類，并設(shè)立相應(yīng)的檔案室或檔案柜。
2. 歸檔范圍：包括本單位的.公文、合同、計劃、總結(jié)、報告、會議記錄、照片、錄音、錄像等所有具有保存價值的文件資料。
3. 歸檔時間：各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點將歸檔材料整理齊全，交由檔案管理部門統(tǒng)一歸檔。
三、檔案管理
1. 檔案登記：檔案管理部門應(yīng)對每份檔案進(jìn)行登記，包括檔案名稱、歸檔時間、檔案編號、保管期限等信息。
2. 檔案保管：檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的檔案室或檔案柜內(nèi)，并定期進(jìn)行清潔和檢查。對于易損檔案，應(yīng)采取特殊保護(hù)措施。
3. 檔案借閱：員工如需借閱檔案，需向檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得損壞、涂改或丟失。借閱結(jié)束后，應(yīng)及時歸還檔案。
四、檔案利用與保密
1. 檔案利用：檔案管理部門應(yīng)積極開發(fā)檔案信息資源，為單位的決策、管理、科研等工作提供支持。同時，鼓勵員工充分利用檔案資源，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
2. 檔案保密：檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，對涉密檔案進(jìn)行妥善保管，防止泄露。涉密檔案的借閱、復(fù)制等應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。
五、檔案鑒定與銷毀
1. 檔案鑒定：定期對檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案的價值和保管期限，確定檔案的留存或銷毀。鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門會同相關(guān)部門共同完成。
2. 檔案銷毀：經(jīng)鑒定確定需銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門負(fù)責(zé)銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)確保檔案信息的徹底銷毀，防止泄露。
六、監(jiān)督與考核
1. 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查，確保各項制度的執(zhí)行和檔案的安全。
2. 將檔案管理工作納入單位績效考核體系，對檔案管理工作進(jìn)行定期考核和獎懲，激勵員工積極參與檔案管理工作。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公布實施。
2. 本制度的解釋權(quán)歸檔案管理部門所有。
檔案管理制度 篇22
一、根據(jù)本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時歸檔。
二、定期做好對具有永久和長期保存價值的檔案向縣檔案館移交進(jìn)館工作，進(jìn)館的檔案要分類科學(xué)，組卷合理，編目準(zhǔn)確，檔號齊全，排列系統(tǒng)，裝訂合乎質(zhì)量要求。
三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄（一式兩份）、全引目錄、文號索引、專題目錄及其他與檔案有關(guān)的資料，應(yīng)隨同檔案一起接收。
四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的檔案；接收各科室有代表性具有永久、長期保存價值的檔案。
五、各科室在工作中形成的有保存價值的材料，應(yīng)由科室兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的，應(yīng)及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的.各項準(zhǔn)備工作，指導(dǎo)各科室檔案達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
六、根據(jù)國家檔案收集工作規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。
檔案管理制度 篇23
一、總則
為了規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和便捷利用，特制定本檔案管理制度。
二、檔案管理職責(zé)
1. 檔案管理部門：負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、分類、存儲、利用和銷毀等全過程管理工作。
2. 各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案的真實、完整和準(zhǔn)確。
3. 員工：負(fù)責(zé)個人檔案的維護(hù)和管理，確保個人信息的真實性和完整性。
三、檔案管理流程
1. 收集：各部門按照工作需要及時收集相關(guān)檔案材料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 整理：檔案管理部門對收集到的檔案進(jìn)行整理，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類，確保檔案的有序性。
3. 存儲：檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的存儲工作，確保檔案的.安全和保密。
4. 利用：員工和部門可根據(jù)工作需要申請查閱檔案，檔案管理部門負(fù)責(zé)審批和提供檔案利用服務(wù)。
5. 銷毀：檔案管理部門定期對過期或無效的檔案進(jìn)行鑒定，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。
四、檔案管理要求
1. 檔案應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，不得涂改、偽造或遺漏。
2. 檔案分類應(yīng)科學(xué)、合理，方便查閱和利用。
3. 檔案存儲應(yīng)安全、保密，防止檔案丟失、損壞或泄露。
4. 檔案利用應(yīng)規(guī)范、有序，確保檔案的合規(guī)使用。
5. 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。
五、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司管理層負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度的修訂和廢止，須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。
六、檔案保密管理
1. 檔案保密工作應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司保密制度執(zhí)行，確保檔案信息的機(jī)密性。
2. 檔案管理部門應(yīng)對檔案進(jìn)行密級劃分，明確各級檔案的保密要求，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行保護(hù)。
3. 檔案查閱和利用應(yīng)實行審批制度，嚴(yán)格控制檔案信息的傳播范圍，防止信息泄露。
4. 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得私自復(fù)制、傳播或泄露檔案信息。
七、檔案信息化建設(shè)
1. 公司應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，建立電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化管理。
2. 檔案管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)電子檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。
3. 員工應(yīng)熟練掌握電子檔案管理系統(tǒng)的操作技能，提高檔案管理效率和質(zhì)量。
八、培訓(xùn)與考核
1. 公司應(yīng)定期組織檔案管理人員進(jìn)行檔案管理知識和技能培訓(xùn)，提高檔案管理水平。
2. 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行考核和評估，對優(yōu)秀員工給予表彰和獎勵。
檔案管理制度 篇24
第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的'人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。
第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學(xué)歷證、職稱證、計算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。
4、身份證復(fù)印件
5、照片
6、員工轉(zhuǎn)正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調(diào)薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動情況。
第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案�？偨�(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
檔案管理制度 篇25
一、目的
為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。
三、職責(zé)
3.1人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計等工作。
3.2人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。
3.3集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的.人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實執(zhí)行工作。
3.4集團(tuán)公司企業(yè)委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、人事檔案管理的內(nèi)容
4.1員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級檔案管理制度：一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。
4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。
4.2檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認(rèn)簽字。
4.3轉(zhuǎn)遞（員工異動）：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。
4.4保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。
4.5統(tǒng)計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。
4.5.1人事檔案統(tǒng)計分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。
4.5.2人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新，人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》，提報人力資源部總監(jiān)審核。
五、員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。
查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。
六、相關(guān)支持文件及記錄
員工應(yīng)聘申請表
轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單
員工離職通知單
員工人事檔案統(tǒng)計表
檔案管理制度 篇26
一、總則
為規(guī)范檔案管理，保障檔案信息的真實性、完整性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本檔案管理制度。本制度適用于公司所有部門和個人，旨在確保檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性和高效性。
二、檔案管理原則
1. 檔案管理應(yīng)遵循集中統(tǒng)一、分類管理、安全保密、方便利用的原則。
2. 檔案管理應(yīng)注重信息化、數(shù)字化，實現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案查詢和利用效率。
三、檔案分類與歸檔
1. 檔案按照其性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類，包括但不限于文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等。
2. 各部門應(yīng)定期將形成的`檔案移交至檔案管理部門，檔案管理部門應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔、編號和存儲。
四、檔案保管與保護(hù)
1. 檔案應(yīng)存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全、防火、防潮、防蟲等要求。
2. 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損、遺失等問題應(yīng)及時處理，確保檔案的完整性。
五、檔案利用與借閱
1. 檔案的利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，未經(jīng)允許，不得私自查閱、復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容。
2. 借閱檔案需經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱者應(yīng)對借閱的檔案負(fù)責(zé)，不得損壞或丟失。
六、檔案鑒定與銷毀
1. 對于已達(dá)到保存期限或無保存價值的檔案，檔案管理部門應(yīng)組織鑒定，確定是否銷毀。
2. 經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保銷毀過程的安全和環(huán)保。
七、檔案管理責(zé)任與監(jiān)督
1. 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門檔案的形成、移交、保管和利用符合本制度要求。
2. 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。
八、附則
1. 本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起實施，如有任何疑問或建議，請及時向檔案管理部門反饋。
檔案管理制度 篇27
一、總則
為規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的完整性、安全性與有效利用，提高檔案管理水平，特制定本檔案管理制度。
二、檔案定義與分類
1. 本制度所指的檔案是指公司、組織或個人在各類活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
2. 檔案按照內(nèi)容、形式、來源等要素進(jìn)行分類，形成科學(xué)、系統(tǒng)的檔案分類體系。
三、檔案收集與整理
1. 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案的齊全、完整。
2. 檔案整理應(yīng)遵循規(guī)范、清晰的原則，對檔案進(jìn)行編號、標(biāo)注、歸檔，并編制詳細(xì)的檔案目錄。
四、檔案保管與存儲
1. 檔案應(yīng)存放在專用檔案室或具備防火、防潮、防蟲等條件的檔案柜中，確保檔案的安全。
2. 定期對檔案進(jìn)行清點、檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、遺失等問題。
五、檔案利用與借閱
1. 檔案的.利用應(yīng)遵循合法、合規(guī)的原則，確保檔案的保密性和安全性。
2. 借閱檔案需經(jīng)檔案管理部門審批，借閱人應(yīng)遵守借閱規(guī)定，按時歸還檔案。
六、檔案鑒定與銷毀
1. 定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價值，對無保存價值的檔案進(jìn)行銷毀。
2. 檔案銷毀應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保銷毀過程的安全、環(huán)保。
七、檔案管理責(zé)任與監(jiān)督
1. 各部門應(yīng)明確檔案管理的責(zé)任人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的日常管理工作。
2. 檔案管理部門應(yīng)定期對各部門檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，確保檔案管理工作的規(guī)范開展。
八、檔案信息化與數(shù)字化
1. 積極推動檔案信息化與數(shù)字化工作，提高檔案管理的效率和水平。
2. 建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的電子化管理，方便檔案的查詢和利用。
九、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 各部門在執(zhí)行本制度過程中如有問題或建議，應(yīng)及時向檔案管理部門反饋，以便不斷完善和優(yōu)化檔案管理制度。
檔案管理制度 篇28
一、制度目的
為了規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，加強(qiáng)檔案保管管理和利用，確保檔案安全、真實、完整、準(zhǔn)確，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營和員工合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于本企業(yè)所有檔案類別的管理，包括但不限于員工檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案等。同時，適用于企業(yè)所有員工參與檔案管理的行為。
三、制度制定程序
本制度的制定，需要參照中國的法律法規(guī)以及公司內(nèi)部政策規(guī)定，經(jīng)過管理層討論、修訂、審核和發(fā)布等程序。
四、制度內(nèi)容
�。ㄒ唬n案管理范圍及目的'
本公司所有檔案，都必須按照法律法規(guī)和公司政策規(guī)定進(jìn)行管理，以保障檔案的真實、完整、準(zhǔn)確和安全。檔案管理目的：為決策提供依據(jù)、保護(hù)權(quán)益、反映歷史真相、服務(wù)職工、傳承企業(yè)文化。
（二）檔案管理原則
1、保障檔案安全，嚴(yán)格遵守機(jī)密規(guī)定；
2、檔案真實、完整、準(zhǔn)確性；
3、按照規(guī)定期限保留檔案；
4、檔案管理應(yīng)當(dāng)做到及時、高效、科學(xué)、系統(tǒng)。
（三）檔案管理規(guī)定
1、員工檔案管理：所有員工入職前、入職后，要統(tǒng)一錄入電子檔案系統(tǒng)，同時備有紙質(zhì)檔案，包括但不限于身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書、勞動合同、離職證明等。
2、財務(wù)檔案管理：按照國家和公司財務(wù)管理要求，公司應(yīng)當(dāng)做好所有財務(wù)數(shù)據(jù)的備案、檔案保管和查詢工作。所有財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)按照項目備案，確保財務(wù)數(shù)據(jù)不被篡改或遺漏。
3、業(yè)務(wù)檔案管理：公司各部門要做好業(yè)務(wù)檔案的管理和保管工作，確保業(yè)務(wù)檔案完整、準(zhǔn)確、及時的保存并便于查閱。
4、檔案查詢和使用：公司內(nèi)部員工可以查閱檔案，但必須符合公司和法律法規(guī)的規(guī)定，個人不得隨意查看他人檔案。公司領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)過授權(quán)后，可以使用檔案進(jìn)行決策、糾紛解決和業(yè)務(wù)開展等。
（四）責(zé)任主體和執(zhí)行程序
1、檔案管理負(fù)責(zé)人：指派一名專責(zé)檔案管理的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行檔案管理制度，負(fù)責(zé)檔案管理工作的組織和監(jiān)督。
2、每個部門均設(shè)有檔案管理人員，保管和管理本部門的檔案，同時每一份檔案都應(yīng)有負(fù)責(zé)人明確管理。
3、公司每年對檔案工作進(jìn)行檢查和評估，全面掌握檔案管理情況，及時進(jìn)行調(diào)整和修繕。
�。ㄎ澹┴�(zé)任追究
1、檔案管理人員未按照制度規(guī)定進(jìn)行檔案管理的，由領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行批評和鼓勵教育，并要求其改正。
2、檔案管理人員有故意、玩忽職守等行為，造成嚴(yán)重后果的，將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行追究法律責(zé)任。
五、制度執(zhí)行與監(jiān)督
1、所有員工都必須嚴(yán)格按照制度進(jìn)行操作和管理檔案。
2、強(qiáng)化后續(xù)督促和檢查，確保檔案管理制度有效、可行。
3、定期召開員工會議，將檔案管理制度的內(nèi)容、執(zhí)行情況進(jìn)行通報，提高員工的檔案管理意識。
4、定期收集大家的意見和建議，對制度進(jìn)行完善和修訂。
檔案管理制度 篇29
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第一章檔案人員崗位職責(zé)
第二條檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。
第三條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項制度，加強(qiáng)檔案的日常管理和保護(hù)、利用工作。
第四條對本局各部門的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第五條維護(hù)本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六條機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。
第二章檔案歸檔制度
第七條凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。
第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。
第九條歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準(zhǔn)確。
第十條會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。
第三章檔案保管制度
第十一條檔案庫房實行專人負(fù)責(zé)管理，庫房鑰匙應(yīng)妥善保管。
第十二條要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。
第十三條庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。
第十四條綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。
第十五條定期組織人員對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。
第四章檔案保密制度
第十六條嚴(yán)格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴(yán)防丟失或泄密。
第十七條查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。
第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。
第十九條外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
第二十條機(jī)密文件只能查閱，一律不得外借和復(fù)制。
第五章檔案利用制度
第二十一條利用檔案必須愛護(hù)檔案材料，嚴(yán)禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復(fù)制，須經(jīng)檔案人員審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十四條任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。
第二十六條利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的`和效果。
第六章檔案安全制度
第二十七條本局檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。
第二十八條對本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。
第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴(yán)格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房內(nèi)設(shè)密集架，配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。
第三十二條工作人員離開檔案室時應(yīng)切斷電源，關(guān)好門窗。
第七章檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度
第三十三條凡按規(guī)定接收進(jìn)庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。
第三十四條建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。
第三十五條在各科室檔案進(jìn)檔案室前，要對準(zhǔn)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準(zhǔn)的案卷提出升降意見。
第三十六條對本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質(zhì)量。
第三十七條銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。
第三十八條凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。
第八章會計檔案管理辦法
第三十九條會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。
第四十條會計檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍，明確專人負(fù)責(zé)。
第四十二條會計檔案當(dāng)年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。
第四十三條檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
第四十四條檔案室對會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條檔案室對保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
第四十六條會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
第四十七條在銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴(yán)格把關(guān)，并認(rèn)真進(jìn)行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。
檔案管理制度 篇30
一、總則
為了規(guī)范檔案管理，確保檔案的安全、完整和有效利用，提高檔案工作的科學(xué)性和規(guī)范性，特制定本檔案管理制度。
二、檔案的分類與歸檔
1. 檔案分類：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和形式，將檔案分為文書檔案、人事檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案等五大類，并根據(jù)實際情況進(jìn)一步細(xì)化子分類。
2. 歸檔要求：各部門應(yīng)按規(guī)定的時間和要求，將本部門形成的檔案整理、鑒定、裝訂后，移交至檔案室。檔案室應(yīng)對移交的檔案進(jìn)行驗收、登記、編號，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
三、檔案的保管與利用
1. 檔案保管：檔案室應(yīng)確保檔案的安全、防火、防潮、防蟲、防鼠等保管條件，定期對檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案的完好。
2. 檔案利用：各部門或個人因工作需要，可向檔案室提出檔案查閱申請。檔案室應(yīng)根據(jù)檔案密級和查閱權(quán)限，對申請進(jìn)行審批，并辦理檔案借閱手續(xù)。借閱檔案應(yīng)按時歸還，不得損壞、涂改或私自復(fù)制檔案內(nèi)容。
四、檔案的鑒定與銷毀
1. 檔案鑒定：定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的.保存價值和保管期限。對于無保存價值的檔案，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。
2. 檔案銷毀：銷毀檔案應(yīng)經(jīng)過檔案室負(fù)責(zé)人審批，并嚴(yán)格按照檔案銷毀制度執(zhí)行。銷毀過程中應(yīng)確保檔案內(nèi)容的徹底銷毀，防止泄露。
五、檔案管理人員的職責(zé)與培訓(xùn)
1. 檔案管理人員職責(zé)：負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用和銷毀等工作，確保檔案工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。
2. 培訓(xùn)與考核：定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其檔案管理水平和業(yè)務(wù)能力。同時，對檔案管理工作進(jìn)行考核，確保檔案工作的質(zhì)量和效率。
六、檔案管理制度的修訂與完善
本檔案管理制度應(yīng)根據(jù)實際情況和需要，定期進(jìn)行修訂和完善。修訂過程中應(yīng)廣泛征求各部門意見，確保制度的科學(xué)性和實用性。
七、附則
本檔案管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與之前檔案管理制度相沖突的內(nèi)容，以本制度為準(zhǔn)。各部門和個人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)檔案工作的正常秩序。
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