[實(shí)用]行政下半年工作計(jì)劃
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。那么我們?cè)撛趺慈懹?jì)劃呢?下面是小編為大家整理的行政下半年工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政下半年工作計(jì)劃 篇1
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、服務(wù)一線、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐。
20xx年下半年,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個(gè)新臺(tái)階,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年下半年度的工作:
一、行政事務(wù)
1、公司各部門《組織機(jī)構(gòu)代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理
2、公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、團(tuán)體險(xiǎn)及車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買
3、勞動(dòng)衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時(shí)辦理和更新《健康證》資料督促財(cái)務(wù)部倉(cāng)管做好《原材料的采購(gòu)與使用臺(tái)賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學(xué)習(xí)。
4、網(wǎng)絡(luò)、收銀系統(tǒng)、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施的'維護(hù)與保養(yǎng)
5、節(jié)假日和年度晚會(huì)等活動(dòng)的策劃與組織
二、人力資源工作
1、制度完善與細(xì)實(shí)方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項(xiàng)跟進(jìn)與細(xì)實(shí)
2、制度建設(shè)方面:爭(zhēng)取在8月份將“師帶徒”方案實(shí)施細(xì)則出稿,繼而在小部門分驟進(jìn)步,逐步完善。
3、培訓(xùn)與人員規(guī)劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓(xùn)與考核,為新開分店的人力資源工作好準(zhǔn)備。
4、人員的招聘與錄用:利用各種渠道,完善招聘流程,同時(shí)在錄用方面除了考查應(yīng)聘人員的知識(shí)和能力行為之外,也要重視其年齡、期望值和求職動(dòng)機(jī)等因素。
5、管理者領(lǐng)導(dǎo)能力與藝術(shù)的學(xué)習(xí)和提升:參照陳總培訓(xùn)的方法以,可以利用會(huì)議
或典型事例進(jìn)行特定范圍的思維及引導(dǎo)訓(xùn)練。
6、逐步完善各項(xiàng)福利標(biāo)準(zhǔn),形成有據(jù)可查,有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的工作方式。
三、營(yíng)銷支持方面工作
1、新店開張的籌備及宣傳工作。
2、紅樹灣蠔季的營(yíng)銷準(zhǔn)備與實(shí)施。
3、“蠔門盛宴”酒會(huì)工作的協(xié)助與準(zhǔn)備。
行政下半年工作計(jì)劃 篇2
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展與壯大,行政部作為公司日常運(yùn)營(yíng)的重要支撐部門,將在新的一輪工作中發(fā)揮更加核心的作用。為確保下半年行政工作的順利進(jìn)行,特制定以下工作計(jì)劃,以明確工作方向,提高工作效率。
一、工作目標(biāo)
1、提升行政服務(wù)質(zhì)量,確保員工滿意度達(dá)到90%以上。
2、優(yōu)化行政流程,降低行政成本,提高工作效率。
3、加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作,確保各項(xiàng)行政工作的高效執(zhí)行。
4、加強(qiáng)員工關(guān)懷,提升員工歸屬感與凝聚力。
二、工作重點(diǎn)與措施
1、提升行政服務(wù)質(zhì)量
定期組織行政人員參加培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí)和技能水平。
設(shè)立行政服務(wù)滿意度調(diào)查,及時(shí)收集員工反饋,不斷優(yōu)化服務(wù)流程。
推行“一站式”服務(wù),簡(jiǎn)化辦事流程,提高辦事效率。
2、優(yōu)化行政流程
對(duì)現(xiàn)有行政流程進(jìn)行全面梳理,找出不合理或冗余的環(huán)節(jié),進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。
引入信息化手段,如使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),提高行政工作效率。
推行流程標(biāo)準(zhǔn)化,確保各項(xiàng)工作按照既定流程進(jìn)行,減少人為錯(cuò)誤。
3、加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作
定期組織部門內(nèi)部會(huì)議,加強(qiáng)信息共享與溝通。
建立跨部門協(xié)作機(jī)制,確保各項(xiàng)行政工作得到其他部門的有效支持。
推行“首問負(fù)責(zé)制”,確保員工提出的問題得到及時(shí)有效的解決。
4、加強(qiáng)員工關(guān)懷
定期組織員工座談會(huì),了解員工需求,提供必要的'幫助與支持。
推行員工生日祝福、節(jié)日慰問等關(guān)懷措施,提升員工歸屬感。
加強(qiáng)員工健康管理,定期組織體檢、健康講座等活動(dòng)。
三、工作計(jì)劃安排
1、7月份:完成行政服務(wù)滿意度調(diào)查,分析調(diào)查結(jié)果并制定改進(jìn)措施;梳理現(xiàn)有行政流程,找出不合理或冗余的環(huán)節(jié)。
2、8月份:組織行政人員參加培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí)和技能水平;推行“一站式”服務(wù),簡(jiǎn)化辦事流程。
3、9月份:引入辦公自動(dòng)化系統(tǒng),提高行政工作效率;建立跨部門協(xié)作機(jī)制,確保各項(xiàng)行政工作得到其他部門的有效支持。
4、10月份:推行流程標(biāo)準(zhǔn)化,確保各項(xiàng)工作按照既定流程進(jìn)行;組織員工座談會(huì),了解員工需求。
5、11月份:推行“首問負(fù)責(zé)制”,確保員工提出的問題得到及時(shí)有效的解決;組織員工體檢、健康講座等活動(dòng)。
6、12月份:總結(jié)下半年行政工作成果與經(jīng)驗(yàn),制定下一年度行政工作計(jì)劃。
通過提升服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化流程、加強(qiáng)溝通與協(xié)作以及加強(qiáng)員工關(guān)懷等措施,確保行政工作的順利進(jìn)行。我們將以高度的責(zé)任感和使命感,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
行政下半年工作計(jì)劃 篇3
下半年的工作對(duì)于公司行政部門來(lái)說是一個(gè)重點(diǎn),所以在下半年為了讓部門的工作順利開展,制定了以下工作計(jì)劃:
一、在20xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實(shí)。20xx上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,本年度爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、以人為本,尊嚴(yán)至上,加強(qiáng)員工關(guān)系管理
。1)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問題員工及時(shí)解決。
。2)認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
。3)每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。
。4)規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。
。5)保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的.工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20xx上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行幫帶培訓(xùn)。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
四、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作
1、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績(jī)效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。
3、建立績(jī)效評(píng)估投訴制度。
行政下半年工作計(jì)劃 篇4
隨著時(shí)間進(jìn)入下半年,為了更好地發(fā)揮行政部門的職能作用,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定以下工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)內(nèi)部管理
1、進(jìn)一步完善行政工作流程和規(guī)范,確保各項(xiàng)工作有序開展。
2、強(qiáng)化員工培訓(xùn)與考核,提升行政團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
3、建立有效的溝通機(jī)制,促進(jìn)部門內(nèi)部以及與其他部門之間的協(xié)作與配合。
二、文件與檔案管理
1、優(yōu)化文件收發(fā)、登記、歸檔流程,提高文件處理效率。
2、對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行全面整理和規(guī)范,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。
3、推進(jìn)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用,提升檔案管理的信息化水平。
三、會(huì)議與活動(dòng)組織
1、精心策劃和組織各類會(huì)議,確保會(huì)議的順利進(jìn)行和效果達(dá)成。
2、積極協(xié)助各部門開展各類活動(dòng),營(yíng)造良好的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3、不斷完善會(huì)議和活動(dòng)的組織流程和細(xì)節(jié),提高服務(wù)質(zhì)量。
四、辦公環(huán)境與后勤保障
1、持續(xù)維護(hù)和改善辦公環(huán)境,保持整潔、舒適。
2、加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備和設(shè)施的管理與維護(hù),確保其正常運(yùn)行。
3、優(yōu)化辦公用品的采購(gòu)與管理流程,合理控制成本。
4、完善后勤保障服務(wù)體系,及時(shí)響應(yīng)員工需求。
五、企業(yè)文化建設(shè)
1、策劃并開展多樣化的企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)員工的`歸屬感和認(rèn)同感。
2、利用內(nèi)部宣傳渠道,加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與推廣。
3、鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造良好的文化氛圍。
六、對(duì)外協(xié)調(diào)與溝通
1、加強(qiáng)與政府部門、合作伙伴等的聯(lián)系與溝通,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
2、及時(shí)了解政策法規(guī)動(dòng)態(tài),做好相關(guān)應(yīng)對(duì)工作。
3、妥善處理各類來(lái)訪和接待工作。
七、行政成本控制
1、對(duì)各項(xiàng)行政費(fèi)用進(jìn)行細(xì)致分析,制定合理的成本控制措施。
2、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,確保行政成本在合理范圍內(nèi)。
3、尋找成本節(jié)約的機(jī)會(huì)和方法,提高資源利用效率。
在下半年的工作中,行政部門將以更加飽滿的熱情和更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃,不斷提升工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為公司的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的行政支持。
行政下半年工作計(jì)劃 篇5
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、服務(wù)一線、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐。
20xx年下半年,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個(gè)新臺(tái)階,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年下半年的工作:
1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督
行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對(duì)各部門運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)督、監(jiān)管。
A、每周至少有3天時(shí)間對(duì)分公司后勤進(jìn)行檢查,強(qiáng)化辦公紀(jì)律,杜絕員工上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、玩QQ、網(wǎng)上購(gòu)物、睡覺等不良行為;
B、每周抽出1天時(shí)間對(duì)xx區(qū)域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷售的直營(yíng)店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋;
2、文件和檔案管理
A、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,各種文件資料也是見證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。
B、印章管理:指定專人對(duì)分公司印章進(jìn)行管理,規(guī)范使用流程,對(duì)每次簽章要進(jìn)行登記;
C、對(duì)需要蓋公司公章的各類對(duì)外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴(yán)重影響,降低公司風(fēng)險(xiǎn);
3、加強(qiáng)資產(chǎn)管理
A、行政部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤點(diǎn)、6個(gè)月大盤點(diǎn)一次,并與財(cái)務(wù)部核對(duì),建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,定期檢查、核對(duì),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;
B、對(duì)購(gòu)買回來(lái)的物品及時(shí)入庫(kù)登記按照誰(shuí)使用,誰(shuí)出庫(kù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,員工調(diào)離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對(duì)損壞的要按照公司制度來(lái)處理;
C、對(duì)分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復(fù)的要修復(fù),在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請(qǐng);
4、廚房、公寓的管理
后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
A、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
B、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;
C、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,要求:
、俅妒氯藛T:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽。
、谑程貌途撸好看斡貌秃蟊仨氝M(jìn)行清洗、消毒,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。
、郗h(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時(shí)清理;
D、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內(nèi)有四天不重樣;
E、按照部門對(duì)住宿人員進(jìn)行安排宿舍,每周一對(duì)宿舍的進(jìn)行綜合檢查,要求:
①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用。
、谒奚岬'衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。
、鬯奚醿(nèi)是否有外來(lái)人員的入住和男女員工混住等情況。
F、每月在15日——17日之間,對(duì)住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部。
5、車輛管理
A、每月28日配合財(cái)務(wù)對(duì)分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤點(diǎn),并對(duì)其外觀、車內(nèi)情況及行車本進(jìn)行拍照留檔;
B、每月對(duì)各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查,做到有違章及時(shí)處理,避免時(shí)間久找不到違章責(zé)任人;
C、每天下班后對(duì)公司的車輛進(jìn)行安全檢查,要求:
、偻7盼恢檬欠癜踩
、谲囕v門窗是否鎖好。
、圮囕v衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、無(wú)污漬、泥點(diǎn)等。
D、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車況(機(jī)油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;
E、對(duì)各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷;
6、資金計(jì)劃費(fèi)用的使用和控制
A、辦公用品支付:根據(jù)年度資金計(jì)劃費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),據(jù)公司規(guī)定,行政部將合理采購(gòu)各部門每月所需的辦公用品,控制在1000元以下,對(duì)辦公用品采取透明化管理;
B、縣區(qū)水店房租支付:8月份-12月支付xx店房租20000元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元,共計(jì)費(fèi)用49000元,縣區(qū)水店的房租費(fèi)用比去年同期上漲了了5%左右;
C、新開店費(fèi)用預(yù)計(jì)支付:配合運(yùn)營(yíng)部做好今年下半年新開店的預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)用9000元,同時(shí)這3個(gè)縣直營(yíng)店購(gòu)買摩托車3輛費(fèi)用共計(jì)18000元;
D、水遞員工裝支付:在10月份配合運(yùn)營(yíng)部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購(gòu)400件,預(yù)計(jì)46000元;E、員工餐廳餐費(fèi)支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數(shù)在50—55人左右,按照3元/人/餐的標(biāo)準(zhǔn),餐費(fèi)4800元/月X5月=24000元;
F、做好企管部對(duì)外接待費(fèi)用計(jì)劃5000元/月;
G、員工福利費(fèi)用:包括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個(gè)人好人好事2500元獎(jiǎng)勵(lì)共計(jì)26300元H、車輛車輛費(fèi)支付:行政部的車輛保養(yǎng)5000元、維修3000元、燃油費(fèi)13000元共計(jì)21000元;
I、運(yùn)營(yíng)、行政電話費(fèi)支付:配合運(yùn)營(yíng)部、總辦、行政前臺(tái)做好電話繳費(fèi)2850/月X5個(gè)月=14250元;
J、11月—12月物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)按搬到新辦公場(chǎng)所要求繳納;
7、部門間的協(xié)調(diào)、配合與溝通
行政部將針對(duì)公司各職能部門、各工作崗位,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,減少直至化解個(gè)部門工作矛盾,適當(dāng)時(shí)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。建議組織個(gè)部門負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題,進(jìn)行解決處理。
8、加強(qiáng)外聯(lián)溝通,樹立良好形象
對(duì)外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展。
A、與主管職能部門(如:工商局、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通,爭(zhēng)取更多支持;
B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù)、證照;
C、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審;
D、加強(qiáng)與合作企業(yè)的聯(lián)系,樹立企業(yè)的良好口碑及形象;
9、塑造企業(yè)文化、加強(qiáng)公司凝聚力的建設(shè)
本著公司提出的“快樂工作、幸福生活”的企業(yè)文化精神,行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動(dòng),讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感時(shí),公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就。
A、在元旦事件將適時(shí)舉辦“迎新年、辭舊歲”活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容可以以晚會(huì)形式或者趣味活動(dòng)形式展開;
B、開展“公司與你共成長(zhǎng)”活動(dòng),給每個(gè)月過生日的員工送生日福利的時(shí)候,行政部人員把公司領(lǐng)導(dǎo)的問候和禮物一起帶下去,并且和員工一起合影留念,加強(qiáng)員工的歸屬感;
C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯(lián)誼活動(dòng)”,讓年輕人在一起多相處可以促進(jìn)對(duì)生活、感情、工作上的交流;
D、每周一次的下水店調(diào)研活動(dòng),從行政的角度上了解下面一線的員工的動(dòng)態(tài)、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;
10、安全事故的防范
貫徹安全以“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,落實(shí)安全責(zé)任制,切實(shí)抓好安全管理工作。
A、制定適合我分公司整體運(yùn)營(yíng)工作的《安全管理制度》;
B、和人資部門在下半年對(duì)分公司新老員工進(jìn)行安全教育(消防、交通法規(guī)、生活中安全常識(shí)),然后進(jìn)行考試;
C、每周要堅(jiān)持一次對(duì)辦公場(chǎng)所、員工公寓進(jìn)行防火、防盜安全檢查,檢查電源、消防設(shè)施、門窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時(shí)注重安全隱患排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。
行政下半年工作計(jì)劃 篇6
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,行政部作為公司的重要支持部門,承載著確保公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)順暢、提升員工工作效率、優(yōu)化資源配置等重要職責(zé)。為了更好地服務(wù)于公司戰(zhàn)略目標(biāo),確保下半年各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,特制定以下行政部下半年工作計(jì)劃。
一、工作目標(biāo)
1、提升行政服務(wù)效率,確保公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)順暢。
2、優(yōu)化資源配置,降低行政成本。
3、加強(qiáng)員工關(guān)懷,提升員工滿意度。
4、推動(dòng)公司文化建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
二、具體工作計(jì)劃
1、提升行政服務(wù)效率
完善行政管理制度,確保各項(xiàng)行政工作有章可循。
優(yōu)化行政流程,減少不必要的環(huán)節(jié),提高工作效率。
引入先進(jìn)的行政管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化、自動(dòng)化管理。
加強(qiáng)行政人員培訓(xùn),提升專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。
2、優(yōu)化資源配置
定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全、完整。
合理規(guī)劃辦公空間,提高空間利用率。
推行節(jié)能減排措施,降低能源消耗。
加強(qiáng)與采購(gòu)部門的溝通協(xié)作,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。
3、加強(qiáng)員工關(guān)懷
定期組織員工健康檢查,關(guān)注員工身體健康。
舉辦豐富多彩的文體活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活。
設(shè)立員工意見箱,及時(shí)收集員工反饋,解決員工問題。
推行員工激勵(lì)制度,激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造力。
4、推動(dòng)公司文化建設(shè)
制定公司文化建設(shè)計(jì)劃,明確文化建設(shè)的目標(biāo)和方向。
舉辦企業(yè)文化宣傳活動(dòng),增強(qiáng)員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感和歸屬感。
設(shè)立文化墻、宣傳欄等,展示公司文化成果和員工風(fēng)采。
加強(qiáng)與員工的溝通交流,營(yíng)造和諧融洽的工作氛圍。
三、保障措施
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確各部門職責(zé)分工,確保工作計(jì)劃的順利實(shí)施。
2、加大投入力度,為行政部提供必要的資源支持,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
3、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,定期對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。
4、加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)作,形成工作合力,共同推動(dòng)公司的`發(fā)展。
通過提升行政服務(wù)效率、優(yōu)化資源配置、加強(qiáng)員工關(guān)懷和推動(dòng)公司文化建設(shè)等措施,為公司的發(fā)展提供有力支持。同時(shí),我們將加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、加大投入力度、加強(qiáng)監(jiān)督檢查和與其他部門的溝通協(xié)作等保障措施,確保工作計(jì)劃的順利實(shí)施。我們相信,在全體員工的共同努力下,行政部一定能夠圓滿完成下半年的工作任務(wù)。
行政下半年工作計(jì)劃 篇7
隨著公司的穩(wěn)步發(fā)展和業(yè)務(wù)的不斷拓展,行政部在下半年的工作中將繼續(xù)發(fā)揮關(guān)鍵作用,為公司的高效運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后勤支持。
一、工作目標(biāo)
明確行政部下半年的工作重點(diǎn)、任務(wù)和目標(biāo),以確保各項(xiàng)工作的有序開展和高效完成。
二、工作重點(diǎn)與任務(wù)
1、優(yōu)化內(nèi)部管理流程
評(píng)估現(xiàn)有管理流程,識(shí)別瓶頸和低效環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施。
推行電子化辦公,提高文件處理效率和信息透明度。
加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作,建立高效的內(nèi)部溝通機(jī)制。
2、提升員工福利與滿意度
調(diào)研員工需求,優(yōu)化薪酬福利體系,確保合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。
定期組織員工活動(dòng)和培訓(xùn),提高員工凝聚力和專業(yè)技能。
關(guān)注員工心理健康,建立心理援助機(jī)制。
3、加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備管理
制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,確保設(shè)施設(shè)備的`正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。
定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清潔和消毒,保障員工辦公環(huán)境的安全衛(wèi)生。
推行節(jié)能環(huán)保措施,降低公司運(yùn)營(yíng)成本。
4、提升行政服務(wù)質(zhì)量
加強(qiáng)行政人員的培訓(xùn)和管理,提高服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技能。
簡(jiǎn)化行政服務(wù)流程,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
建立服務(wù)反饋機(jī)制,及時(shí)收集和處理員工意見和建議。
5、加強(qiáng)安全管理
建立健全安全管理制度,確保公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全。
定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
加強(qiáng)安全巡查和隱患排查,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。
三、工作計(jì)劃與時(shí)間表
1、7月份:
完成內(nèi)部管理流程的評(píng)估和優(yōu)化方案制定。
開展員工需求調(diào)研,制定薪酬福利優(yōu)化方案。
制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和節(jié)能環(huán)保措施。
2、8月份:
推行電子化辦公,完成相關(guān)系統(tǒng)的搭建和測(cè)試。
組織實(shí)施薪酬福利優(yōu)化方案,確保平穩(wěn)過渡。
開展辦公區(qū)域清潔和消毒工作。
3、9月份:
加強(qiáng)行政人員的培訓(xùn)和管理,提高服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技能。
簡(jiǎn)化行政服務(wù)流程,建立服務(wù)反饋機(jī)制。
開展安全培訓(xùn)和演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
4、10月份:
加強(qiáng)安全巡查和隱患排查,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。
組織員工活動(dòng)和培訓(xùn),提高員工凝聚力和專業(yè)技能。
評(píng)估行政服務(wù)質(zhì)量,制定改進(jìn)措施。
5、11月份:
持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理流程,提高工作效率。
調(diào)研員工滿意度,制定提升計(jì)劃。
總結(jié)設(shè)施設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化維護(hù)計(jì)劃。
6、12月份:
完成全年工作總結(jié)和績(jī)效評(píng)估。
制定下一年度行政工作計(jì)劃。
安排年終員工活動(dòng)和表彰大會(huì)。
通過本計(jì)劃的實(shí)施,行政部將進(jìn)一步提高內(nèi)部管理效率、優(yōu)化員工福利與滿意度、加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備管理、提升行政服務(wù)質(zhì)量和安全管理水平。在未來(lái)的工作中,行政部將繼續(xù)保持創(chuàng)新和進(jìn)取的精神,為公司的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
行政下半年工作計(jì)劃 篇8
下半年工作中,本部門將以提高辦事效率為目標(biāo),以緊緊圍繞行政人事工作為重點(diǎn),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,圍繞行政人事部的工作中心,狠抓如下幾方面的工作:
1.集中清理現(xiàn)有的行政管理各項(xiàng)制度,根據(jù)公司發(fā)展需要更新和完善相關(guān)的行政管理制度,為公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)和管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.建立培訓(xùn)體系,加強(qiáng)新入職員工培訓(xùn)(如:企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)),并做好相關(guān)培訓(xùn)效果反饋信息的收集和匯總,并改進(jìn)培訓(xùn)機(jī)制;另外加強(qiáng)管理人員素質(zhì)教育培訓(xùn)和銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)等。
3.根據(jù)公司實(shí)際情況切實(shí)開展各項(xiàng)企業(yè)文化建設(shè)(制作公司企業(yè)文化形象墻,開展各類員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)),為公司的持續(xù)、健康、發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的文化基礎(chǔ)。
4.由于企業(yè)訂單量的增加,下半年的招聘任務(wù)非常繁重,下半年的員工招聘工作將成為本部門的工作重點(diǎn),切實(shí)做好招聘費(fèi)用的預(yù)算及招聘方式的改進(jìn),注重招聘工作的細(xì)節(jié),保證完成招聘計(jì)劃。
5.完善薪酬結(jié)構(gòu)體系和績(jī)效考核制度,根據(jù)崗位職責(zé)等因素,建立有效的績(jī)效考核指標(biāo)體系,并根據(jù)考核指標(biāo)體系指導(dǎo)各單位調(diào)整并完善本單位績(jī)效考核方案,推動(dòng)績(jī)效考核工作的扎實(shí)落實(shí)。
6.下半年準(zhǔn)備引進(jìn)ERP系統(tǒng),需要加強(qiáng)相關(guān)人員操作使用培訓(xùn)工作,保證ERP系統(tǒng)的`正常運(yùn)行,能夠給公司提高工作效益。
7.做好行政人事部日常事務(wù)工作,如車輛年審、公司證照年檢、社保結(jié)算等日常事務(wù)工作,進(jìn)一步對(duì)接好政府相關(guān)部門的關(guān)系,并積極參加政府部門的相關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議事項(xiàng)。
8.認(rèn)真做好各項(xiàng)人力資源服務(wù)工作,尤其是做好員工關(guān)系和員工福利等工作,增強(qiáng)員工凝聚力、歸屬感和忠誠(chéng)度,減少核心人才流失,為公司發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)永續(xù)的寶貴的人力資源。
在下半年的工作中,要繼續(xù)加強(qiáng)公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理工作,加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,為公司的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。行政人事部不僅要作好協(xié)調(diào)溝通服務(wù)等工作,更要把行政人事各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好。
行政下半年工作計(jì)劃 篇9
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,行政部門作為公司運(yùn)營(yíng)的重要支撐,需要更加高效地為公司提供全方位的服務(wù)。為了確保下半年行政工作的順利進(jìn)行,特制定以下工作計(jì)劃。
一、工作目標(biāo)
1. 提高行政服務(wù)效率,確保各部門日常工作的順利進(jìn)行。
2. 加強(qiáng)公司文化建設(shè),提升員工凝聚力和歸屬感。
3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,維護(hù)公司正常秩序。
4. 優(yōu)化資源配置,降低行政成本。
二、工作內(nèi)容與計(jì)劃
1. 提升行政服務(wù)效率
優(yōu)化行政流程,減少不必要的環(huán)節(jié),提高工作效率。
引入先進(jìn)的行政管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化、自動(dòng)化辦公。
定期開展行政人員培訓(xùn),提升服務(wù)意識(shí)和專業(yè)能力。
設(shè)立行政服務(wù)熱線或在線平臺(tái),方便員工咨詢和解決問題。
2. 加強(qiáng)公司文化建設(shè)
舉辦各類文化活動(dòng),如員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、年度慶典等,增強(qiáng)員工之間的交流和互動(dòng)。
定期更新公司宣傳欄和內(nèi)部網(wǎng)站,宣傳公司文化、價(jià)值觀和業(yè)績(jī)成果。
鼓勵(lì)員工參與社會(huì)公益活動(dòng),提升公司社會(huì)形象。
設(shè)立員工意見箱或在線反饋平臺(tái),收集員工對(duì)公司文化的建議和意見。
3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度
加強(qiáng)對(duì)員工規(guī)章制度的`培訓(xùn),確保員工熟知并遵守各項(xiàng)規(guī)定。
定期對(duì)員工行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。
設(shè)立舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)違規(guī)行為。
定期組織規(guī)章制度修訂會(huì)議,根據(jù)公司發(fā)展和市場(chǎng)變化調(diào)整相關(guān)規(guī)定。
4. 優(yōu)化資源配置,降低行政成本
對(duì)公司現(xiàn)有資源進(jìn)行盤點(diǎn)和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)資源閑置和浪費(fèi)現(xiàn)象并及時(shí)改進(jìn)。
推行節(jié)能減排措施,降低能源消耗和環(huán)境污染。
與供應(yīng)商進(jìn)行談判和合作,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量。
引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析。
三、工作保障措施
1. 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確各部門職責(zé)和任務(wù),確保工作計(jì)劃的順利執(zhí)行。
2. 建立健全考核機(jī)制,對(duì)行政人員的工作績(jī)效進(jìn)行定期評(píng)估和獎(jiǎng)懲。
3. 加強(qiáng)與各部門的溝通和協(xié)作,形成合力共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
4. 定期組織工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并尋求解決方案。
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