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互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)管理模式
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來,縱觀整個互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展史,我們驚然發(fā)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已然以全民注視的姿態(tài)站立在歷史上前所未有的鼎盛位置。馮侖說:互聯(lián)網(wǎng)會改變一切傳統(tǒng)行業(yè),代表了中國所有企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)新的認(rèn)知和認(rèn)同。不論是淘寶電子商務(wù)顛覆了傳統(tǒng)零售業(yè),還是小米營銷改變了傳統(tǒng)手機(jī)業(yè),無論是微信促變了傳統(tǒng)運(yùn)營商模式,還是余額寶等互聯(lián)網(wǎng)金融正勢不可地當(dāng)沖擊傳統(tǒng)銀行業(yè),大家都意識到了 “互聯(lián)網(wǎng)模式”對這個世界的改變,催生出眾多企業(yè)家“頭頂上的天就要變了”的恐懼。
這一切改變僅僅是互聯(lián)網(wǎng)全面顛覆這個時代的開始。如前所述中大家已所熟知的互聯(lián)網(wǎng)思維,基本上是基于改變企業(yè)外部營銷方式,消除傳統(tǒng)營銷所帶來的時間,空間和數(shù)量級別的限制,打破傳統(tǒng)營銷渠道中因信息不對稱而產(chǎn)生的成本,從而以更低成本,更快速度,更精準(zhǔn)服務(wù)來與傳統(tǒng)行業(yè)競爭,吸納客戶,打通渠道,傳統(tǒng)行業(yè)儼然在以老舊的長槍大刀對抗互聯(lián)網(wǎng)模式高精尖的飛機(jī)大炮,被顛覆也是不言而喻的。
互聯(lián)網(wǎng)僅僅只能做外部營銷的顛覆么?當(dāng)然不是!
被顛覆工作模式
互聯(lián)網(wǎng)顛覆傳統(tǒng)行業(yè)的核心在于改變了因信息不對稱而發(fā)展受限的行業(yè)模式;ヂ(lián)網(wǎng)有效的破除了地域限制,使信息更加自由的流通,提升溝通效率,消除一切信息不對稱,這是對傳統(tǒng)行業(yè)最直接最有影響力的沖擊。
我們可以從每個行業(yè)中都能找到信息不對稱的線索,而在企業(yè)內(nèi)部是不是也存在因信息不對稱而產(chǎn)生的無效成本呢?
您可以思考并回答以下幾個問題
1. 您的本職工作是什么?
2. 您每天上班的時間是幾個小時?
3. 工作中您有幾個小時在開會?
4. 幾個小時在收發(fā)電子郵件?
5. 幾個小時在與同事討論相關(guān)的問題?
6. 幾個小時在被別人打斷手頭工作來處理別人的問題或者請求?
7. 您實(shí)際從事本職工作的有效工作時間是多少?
在回答完以上問題時,您是不是很震驚,自己在本職工作的有效工作時間竟然少的可憐?
據(jù)調(diào)查顯示,平均每人每天工作8個小時,只有不到3個小時是在做自己的本職工作,也就是不到30%的實(shí)際工作時間。其他時間都被各種開會、郵件、同事的打擾等所占據(jù),這些“非本職工作”的工作我們稱之為工作中的“磨損”。
這種磨損的產(chǎn)生是因團(tuán)隊(duì)協(xié)作中需要與團(tuán)隊(duì)分配任務(wù),同步進(jìn)度,溝通交流,交換文件,討論問題,以使整個團(tuán)隊(duì)能夠持續(xù)協(xié)同工作必不可少的時間消 耗。團(tuán)隊(duì)或公司規(guī)模越大時,這種磨損越嚴(yán)重,造成團(tuán)隊(duì)工作效率越低。這也是為什么很多時候增加人員數(shù)量并不能獲得1+1>2的效果,反而有 1+1<2的無奈。
因此,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理需要一套能夠幫助減少磨損,提高效率,消除信息不對稱系統(tǒng)。這種改變看起來微不足道,但是當(dāng)您的公司或者團(tuán)隊(duì) 通過從減少開會、郵件、不必要的溝通等工作方式中,將磨損時間從6個小時降低到3個小時,有效工作時間從3個小時提高到6個小時,那就意味著你們的效率提 高了100%。
100%的效率提升,是否意味著對您的企業(yè)也是一種顛覆呢?
我們通過對人們?nèi)粘9ぷ鲀?nèi)容的分析,發(fā)現(xiàn)以任務(wù)為核心的任務(wù)管理系統(tǒng)可以有效的幫助團(tuán)隊(duì)和企業(yè)完成任務(wù)分配,同步并跟蹤,聚焦任務(wù)討論,透明共 享信息,讓團(tuán)隊(duì)專注工作本身,并進(jìn)行有效的個人和團(tuán)隊(duì)的時間管理,從而減少開會時間,降低郵件溝通時間,避免團(tuán)隊(duì)溝通中不必要的干擾時間。
通過消除企業(yè)和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息不對稱,跨越了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通的距離,提升了100%以上的效率,這種互聯(lián)網(wǎng)模式可以有效的改變您和您的團(tuán)隊(duì),顛覆您以往的工作方式。
更核心的是,您和您的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的所有任務(wù)及記錄,正是您企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)。您可以有效的通過數(shù)據(jù)分析和報(bào)表,來了解您的團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài)。
簡單的例子:
1、查到團(tuán)隊(duì)中每個人,整個部門,整個公司每天的工作內(nèi)容及數(shù)量的變化;
2、通過創(chuàng)建任務(wù)、完成任務(wù)、未完成任務(wù)、過期任務(wù)等數(shù)量和內(nèi)容來量化考核您的團(tuán)隊(duì),為團(tuán)隊(duì)的績效考核提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù);
3、可以通過團(tuán)隊(duì)中誰發(fā)送給誰的任務(wù),誰完成誰的任務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)量衡量一個人在團(tuán)隊(duì)中處于核心地位還是邊緣地位,能夠使您對團(tuán)隊(duì)成員的角色和位置有更直觀的全新認(rèn)識。
類似的數(shù)據(jù)分析還有很多,任務(wù)是企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì),可以為您的團(tuán)隊(duì)管理和公司建設(shè)提供更精準(zhǔn)的決策支持,讓您的企業(yè)效率得到更高層次的提高。
協(xié)同管理模式
嘉瑤憑借在企業(yè)協(xié)同管理領(lǐng)域多年的經(jīng)驗(yàn)積累,提出了“新常態(tài)”下的協(xié)同管理解決方案。嘉瑤GOA協(xié)同管理平臺:產(chǎn)品平臺化、移動互聯(lián)化、企業(yè)社 交化、應(yīng)用私享化,借助該平臺將快速打通企業(yè)中各個異構(gòu)系統(tǒng)的互聯(lián)互通,讓企業(yè)決策者及時掌握各種準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù),提升企業(yè)競爭力;借助該平臺將整合企 業(yè)、員工、客戶及合作伙伴之間的各種應(yīng)用,并打通相互之間數(shù)據(jù)交互、信息共享,實(shí)現(xiàn)事務(wù)的大協(xié)同;借助移動互聯(lián)技術(shù)幫助企業(yè)更好的利用移動互聯(lián)打造業(yè)務(wù)應(yīng) 用的移動化、協(xié)同化和云端化,讓員工更多地利用碎片化時間,隨時隨地處理工作事務(wù),從辦公桌上解脫出來,同時提升企業(yè)價值。
傳統(tǒng)協(xié)同管理都是側(cè)重于無紙化辦公的流程控制問題,最大限度解決的就是在企業(yè)溝通過程中,遞交、審批、輸出輸入等機(jī)械問題,在一定程度降低了成本,提高了效率。當(dāng)今移動互聯(lián)使得傳統(tǒng)的辦公場景向企業(yè)社交化過渡,讓團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力、創(chuàng)造力得以提升。
[互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)管理模式]
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