企業(yè)會(huì)議管理制度

會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議的分類

會(huì)議是公司上傳下達(dá)，管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門級(jí)會(huì)議。

二、會(huì)議的組織

公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備，參會(huì)人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會(huì)議記錄等。部門級(jí)會(huì)議由部門組織召開，辦公室協(xié)助。

三、公司級(jí)定期會(huì)議召開要求

(一)辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括：開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

(二)公司級(jí)會(huì)議召開前，辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要，以便追蹤落實(shí)。

(四)會(huì)議要求

1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營例會(huì))：

參加人員：公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。

會(huì)議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室。

會(huì)議時(shí)間：每月26—28日。

主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。

會(huì)議議題：總結(jié)上月工作，剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。

與會(huì)人員要求：與會(huì)人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題，匯報(bào)下月工作計(jì)劃，并作好會(huì)議記錄。

2、半年工作總結(jié)會(huì)：

參加人員：公司全體人員。

會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。

會(huì)議時(shí)間：每年七月中旬。

主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。

會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。

3、年終總結(jié)大會(huì)：

參加人員：公司全體人員

會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。

會(huì)議時(shí)間：來年元月下旬。

主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總

會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計(jì)劃報(bào)告。

四、部門級(jí)定期會(huì)議召開要求

(一)各部門根據(jù)部門工作安排，提前一天通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括：開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

(二)部門級(jí)會(huì)議召開前，各部門根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

(三)會(huì)議期間作好記錄，以便追蹤落實(shí)。

(四)會(huì)議要求

參加人員：部門全體人員

會(huì)議地點(diǎn)：部門辦公室

會(huì)議時(shí)間：每周五下午

主持人：部門負(fù)責(zé)人

會(huì)議主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。

參會(huì)人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽，按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長會(huì)議參照部門級(jí)會(huì)議執(zhí)行，

六、會(huì)議要領(lǐng)

(一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;

(二)發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機(jī)徇私或爭奪個(gè)人利益;

(三)與會(huì)人員要專心聆聽發(fā)言，嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;

(四)發(fā)言者不能過于針對(duì)于某些人，應(yīng)就具體事實(shí)展開發(fā)言;

(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言，嚴(yán)禁回避發(fā)言;

(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn)，簡明扼要，通俗易懂，不能過于冗長;

(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議，少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過。

七、會(huì)議紀(jì)律

(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間;

(二)會(huì)議進(jìn)行之前，參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài);共2頁，當(dāng)前第1頁12

(三)在會(huì)議進(jìn)行過程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;

(四)積極參與，嚴(yán)禁交頭接耳;

(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間，做與其無關(guān)的事情。

八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修改時(shí)亦同。

[2015企業(yè)會(huì)議管理制度]

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