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文秘專業(yè)就業(yè)前景報告
本文目錄
1、文秘專業(yè)就業(yè)前景
2、人才需求預(yù)測：
3、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析
概述：
文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。
目前，我國不少職高設(shè)立了文秘專業(yè)，所培養(yǎng)的學(xué)生雖然具備了一定的專業(yè)知識和專業(yè)技能，但在基礎(chǔ)理論，文化素養(yǎng)、知識結(jié)構(gòu)、外語能力、管理能力、文字信息處理能力、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)能力等方面都有待加強(qiáng)與提高。高等教育自學(xué)考試高職文秘專業(yè)，正是適應(yīng)二十一世紀(jì)社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展對高級人才市場的迫切需求應(yīng)運(yùn)而生的。
人才需求預(yù)測：
文秘專業(yè)的社會背景：
人才市場對于文秘專業(yè)究竟都有哪些方面的具體要求呢?通過一個時期以來的調(diào)研和考察，根據(jù)就業(yè)學(xué)員從各類工作崗位上反饋回來的大量信息，根據(jù)整個社會形勢的現(xiàn)實(shí)狀況和發(fā)展要求，發(fā)現(xiàn)各黨政機(jī)關(guān)、各企事業(yè)團(tuán)體所需要的文秘人才應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)代意義上的復(fù)合型的文秘人才。這樣的文秘人才既會直接動筆起草文件、撰寫文章，也會運(yùn)用電腦和其他辦公自動化設(shè)備準(zhǔn)確高效地處理各種文件資料;既能熟練地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公，也能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的搜集、整理、加工、提煉等;既能熟練地使用各種辦公自動化的設(shè)備，也能進(jìn)行簡單必要的維護(hù)甚至維修;既會獨(dú)立而有序地處理各類辦公事務(wù)，也能給主要負(fù)責(zé)人當(dāng)參謀、搞策劃;既能對內(nèi)搞好組織協(xié)調(diào)、周到服務(wù)的工作，也能對外搞好社會交往、人際應(yīng)酬的工作;既能完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)日常工作，也能完成一些特殊性質(zhì)的任務(wù)(比如給領(lǐng)導(dǎo)開車、進(jìn)行現(xiàn)場拍攝、進(jìn)行危機(jī)處理、兼管某些財務(wù)工作等)。他們對于文秘人才提出如此多樣的具體要求，既是社會形勢發(fā)展的需要和工作手段變革的需要，也是用人單位一想提高辦公效率，二想節(jié)約用人成本的需要。他們對于文秘人才所提出的要求既是合情合理的、可以理解的，也是必須接受的、應(yīng)當(dāng)研究的。
如果你的專業(yè)乃至學(xué)校能夠緊跟市場、及時調(diào)整、不斷改革，如果你的專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、課程體系、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、儀器設(shè)備、師資力量、管理模式等各個方面能夠受到廣大學(xué)生和家長的認(rèn)可和歡迎，那么你的生源就一定是充足的，生源的質(zhì)量也一定是上乘的;反之，一切情況將都是不堪設(shè)想的。你這個專業(yè)還有什么存在的價值和必要?不管哪一個專業(yè)，只要你能夠通過不斷的改革，緊跟時代的步伐，滿足市場的需要，獲得用人單位和廣大學(xué)生及家長的由衷贊譽(yù)，那么你的工作就一定能夠越做越順心，越做越紅火，你就一定能夠使你的專業(yè)、你的學(xué)校興旺發(fā)達(dá)起來。
文秘專業(yè)的職業(yè)背景：
文秘專業(yè)不是僅僅根據(jù)哪一個行業(yè)或少數(shù)行業(yè)的需要而設(shè)置的，而是依托社會發(fā)展的大形勢和科技進(jìn)步的大背景，根據(jù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的具體要求，根據(jù)大多數(shù)黨政團(tuán)體、企事業(yè)單位在文秘工作方面的現(xiàn)實(shí)性需求而進(jìn)行專業(yè)定位的。該專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生不可能成批地輸送到哪一個用人單位，而只能個別地逐一地輸送給具體的用人單位。每一個黨政團(tuán)體、企事業(yè)單位都是需要文秘人才，尤其需要現(xiàn)代意義上的復(fù)合型的文秘人才的，然而由于每一個黨政團(tuán)體、每一個企事業(yè)單位的行業(yè)背景、工作重點(diǎn)都有所不同，所以他們對于文秘人才的具體要求也就可能各有特點(diǎn)。不過由于文秘工作具有許多共同而獨(dú)特的職業(yè)特點(diǎn)，文秘工作的性質(zhì)不會因?yàn)樾袠I(yè)背景、工作重點(diǎn)的不同而有什么根本性的改變，所以各個用人單位對于文秘人才的具體要求又都是大同小異的。正鑒于此，我們對于文秘職業(yè)的背景特點(diǎn)完全可以通過科學(xué)分析而準(zhǔn)確地加以把握，我們完全可以根據(jù)文秘職業(yè)的背景特點(diǎn)，有的放矢、事半功倍地進(jìn)行專業(yè)建設(shè)和專業(yè)改革。
文書、秘書、辦公實(shí)務(wù)操作員或其他的辦公室文員，都屬于管理人員，都需要較高的綜合素質(zhì)，非現(xiàn)代意義上的復(fù)合型人才便不能很好地履行其諸多的職責(zé)。故此，現(xiàn)代意義上的文秘人才，需要具備較高的文化藝術(shù)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)，需要具備健康良好的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)，需要掌握廣博的社會知識并具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，需要掌握豐富的生活知識并具有較強(qiáng)的生活能力，需要具備較為扎實(shí)的語言文字的基本功底，需要具備運(yùn)用不同手段進(jìn)行寫作的能力以及其他相關(guān)的文字處理能力，需要具備獨(dú)立搞好文秘工作尤其是運(yùn)用辦公自動化設(shè)備處理辦公事務(wù)的能力以及其他相關(guān)的能力，需要具有較強(qiáng)的社會交往、人際應(yīng)酬和組織協(xié)調(diào)的能力，需要具備能夠較好管理現(xiàn)代企業(yè)、黨政團(tuán)體和其他公共事業(yè)的能力，需要具備對于社會信息和專業(yè)信息進(jìn)行搜集整理、分析歸納、綜合運(yùn)用的能力等等。以上各方面的知識要求、素質(zhì)要求和能力要求，就是現(xiàn)代文秘工作的職業(yè)背景對于文秘人才所提出的具體要求。就某位個體而言，他不可能同時具備以上各方面的要求，但就專業(yè)的建設(shè)者和改革者而言，他就不能不盡量全面地考慮以上各方面的現(xiàn)實(shí)需求。所以，文秘專業(yè)的具體改革必須緊緊圍繞文秘職業(yè)的背景特點(diǎn)務(wù)求實(shí)效地有序進(jìn)行。
專業(yè)人才的社會需求預(yù)測分析：
目前階段，我國正經(jīng)歷著一場前所未有的社會大變革，社會主義的市場經(jīng)濟(jì)將會逐步成熟起來，黨政企事業(yè)單位的體制改革正在進(jìn)一步深化，日新月異的科學(xué)技術(shù)又為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展插上了競飛爭翔的翅膀;為適應(yīng)新形勢的需要，許多單位都非常需要用全新的知識、現(xiàn)代的技能和先進(jìn)的思想武裝起來的功底扎實(shí)、業(yè)務(wù)精湛、能力全面、道德高尚、綜合素質(zhì)優(yōu)良、善于開拓創(chuàng)新的具有鮮明時代特色的復(fù)合型的文秘人才。阜陽市及其周邊地區(qū)的黨政企事業(yè)單位(包括各類級別不同的單位、各類大大小小的公司)不下一萬個，此外還有自愿到上海、杭州、蘇州、大連、北京、深圳、廣州以及江蘇、浙江、福建、廣東沿海一帶就業(yè)的畢業(yè)生，再加上自然淘汰的文秘人員，由此我們預(yù)測，在今后的十年之中，分布于以阜陽市為中心的各單位中、需要不斷予以補(bǔ)充的文秘崗位至少應(yīng)有一萬個。由此我個人認(rèn)為，現(xiàn)代意義上的文秘人才在將來十年之中都會是極受社會歡迎的，他們的就業(yè)前景都將是極為樂觀的。
文秘專業(yè)就業(yè)前景分析
日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求，擁有高學(xué)歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向：該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn)，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時，他們就應(yīng)該選擇一個與秘書職業(yè)相關(guān)的專業(yè)，趕緊補(bǔ)補(bǔ)課，以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能，從而盡快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。
秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結(jié)構(gòu)，掌握最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。
選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，然后擇機(jī)跳槽已成為職場發(fā)展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電，是個首要問題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。
其實(shí),我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過要有扎實(shí)深厚的文書基礎(chǔ)、辦公自動化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。秘書實(shí)務(wù)包括：會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等。
理性的職場人都會對自己的職業(yè)發(fā)展前景進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過程中，學(xué)會提前為自己打算--進(jìn)行充電，以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時，在職場選擇中站在十字路口的人，也應(yīng)該通過及時充電，找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以，確定要從事秘書這一行，就要準(zhǔn)備參加培訓(xùn)。
[文秘專業(yè)就業(yè)前景報告]
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