機(jī)關(guān)后勤辦主任年度述職匯報(bào)范文
年11月我被任命為辦公室主任,主要負(fù)責(zé)辦公室行政服務(wù)工作主要包括人力資源、食堂、后勤衛(wèi)生、車輛管理、統(tǒng)計(jì)、以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的得其他事宜在過去2個(gè)月當(dāng)中,本辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持與配合下,本辦公室全體人員本著忠誠(chéng)、信實(shí)的宗旨,以“服務(wù)”為導(dǎo)向,認(rèn)真得地開展了各項(xiàng)工作。具體表現(xiàn)在:1、努力做好上傳下達(dá)工作;2、在工作事務(wù)的安排上本著節(jié)約辦事的原則,努力提高辦事效率。3、協(xié)調(diào)各部門,努力使各項(xiàng)工作達(dá)到公司發(fā)展目標(biāo);4、努力做好信息反饋工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),努力提升本辦公室人員綜合素質(zhì)每天利用晨會(huì)時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)本辦公室人員共同學(xué)習(xí)總廠得學(xué)習(xí)資料充實(shí)自我。我深刻地認(rèn)識(shí)自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能提高辦公室人員自身素質(zhì),要求他們?cè)趯W(xué)習(xí)要做到一要勤學(xué)習(xí)、二要多思考、三要善總結(jié)。
2、明確職責(zé),努力做好本辦公室職能工作
我深刻地認(rèn)識(shí)到,辦公室是公司形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進(jìn),是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,辦公室各項(xiàng)工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和行政效率。強(qiáng)化了各人的職責(zé)和責(zé)任,努力做到事事有人管,人人都管事,并落實(shí)了考核制度。
3、真抓實(shí)干,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
搞好服務(wù),是辦公室工作的主要工作,我常強(qiáng)調(diào)辦公室人員,上至主任,下至一般職工,都是服務(wù)員。其次要有責(zé)任,我時(shí)常強(qiáng)調(diào),辦公室工作無(wú)小事,辦公室要努力做好每一件事,要求他們盡心盡責(zé)。
4、年辦公室具體工作
一、人力資源工作:1、年7月-12月共招錄操作工218人,包裝工92人,辦理離職手續(xù)102人,面試人,參加體檢人2、本年度年初繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)67人增加16人解除24人,年末現(xiàn)有61人。3、本年度簽訂勞動(dòng)合同16人現(xiàn)有勞動(dòng)合同人員89人4、公司繳納工傷保險(xiǎn)112人
二、統(tǒng)計(jì)工作:按時(shí)完成公司生產(chǎn)報(bào)表,及時(shí)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)失誤。
三、辦公用品采購(gòu),按照貨比三家原則確定性價(jià)比較好的供應(yīng)商、嚴(yán)格按照辦公用品使用管理規(guī)定進(jìn)行管理。
四、車輛管理工作:嚴(yán)格控制油耗和行車路線,按照節(jié)能降耗原則進(jìn)行管理和使用。
五、食堂管理工作是公司的頭等大事,也是辦公室的主要職責(zé),在我任職期間對(duì)食堂炊事員進(jìn)行了指導(dǎo)和教育,教育大家增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和努力提高飯菜質(zhì)量,學(xué)習(xí)相關(guān)烹飪技巧。
以上是本人及本辦公室一年來的主要工作表現(xiàn),總結(jié)起來可以用如下幾句話形容,就是:工作努力了效果不好,工作中出現(xiàn)了不足之處,如飯菜質(zhì)量差、服務(wù)態(tài)度差等管理不到位情況。
5、存在的主要問題
我清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題一是在處理問題時(shí),不夠大膽果斷,對(duì)其他的問題欠缺冷靜思考。二是對(duì)公司的相關(guān)信息掌握不全面;三是對(duì)人對(duì)事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。本辦公室存在的問題表現(xiàn)在:一是辦公室人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是思想上有抱怨,責(zé)任心不夠強(qiáng);四是工作方式。以上存在的問題作為前車之鑒在年工作中加以改正和努力。
6、今后努力方向
針對(duì)本人及本辦公室在工作中存在的問題,在公司目標(biāo)的指引下,本辦公室要內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,狠抓如下幾方面的工作:
1、以落實(shí)“四抓”為重點(diǎn),建設(shè)有較高素質(zhì)的臨港團(tuán)隊(duì)
一抓學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),要不斷提高自身素質(zhì),樹立正確的企業(yè)文化精神;二抓思想,樹立開拓、積極的工作態(tài)度;三抓團(tuán)結(jié),經(jīng)常性開展批評(píng)與自我批評(píng)活動(dòng)四抓管理,以遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度為主,以制度管人、管事、管物。
2、以“五個(gè)工作要點(diǎn)”為中心,努力開展工作
主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點(diǎn):一是做好參謀。做好經(jīng)常性的收集各方面信息材料,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù);二是協(xié)調(diào)好各部門工作,善于溝通內(nèi)外。三是做好檢查,對(duì)工作的落實(shí)情況進(jìn)行督查。四是做好服務(wù)了解,滿足公司職工的合理需求。五是做好管理,嚴(yán)格照章辦事,做好辦公室人員、車輛、食堂、衛(wèi)生等后勤管理工作。以上是我的述職報(bào)告。
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