公文日期格式新規(guī)定

公文日期格式新規(guī)定

成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。

此樣式根據(jù)2012《黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》編寫而成，標(biāo)準(zhǔn)中未提及具體行距，一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。如有不當(dāng)請指正。

最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

標(biāo)題(2號小標(biāo)宋體)

發(fā)文對象：(標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋)

X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)

一、X X X(黑體)

X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)

(一)X X X(楷體)

X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)

1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)

(1)X X X仿宋

X X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)

2.X X X

單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字)

(聯(lián)系人：……;聯(lián)系電話：……)(如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。)

(說明)1.標(biāo)題：一般用2號小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件：1. XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂�！案郊�”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：單一機(jī)關(guān)行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

5.成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。

6.頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

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