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職場高效工作技能
工作方法是指人們在實(shí)踐的過程中為達(dá)到一定目的和效果所采取的辦法和手段。下面是小編收集的職場高效工作技能 ，希望大家認(rèn)真閱讀!
讓你“開竅”高效的工作方法
或許你也是每天在認(rèn)真的工作。但是往往毫無章法，下面這些都是優(yōu)秀人士在職場上長期實(shí)踐總結(jié)的工作方法，一定可以讓你“開竅”。
1WBS任務(wù)分解法
WBS是一個(gè)描述思路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具。幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作。
學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，你才能心里有數(shù)，有條不紊地工作，統(tǒng)籌安排你的時(shí)間表。
WBS分解：
1.將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，直到最底層的任務(wù)活動(dòng);
2.可直接分派到個(gè)人去完成;
3.每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
2GTD時(shí)間管理法
GTD(Getting Things Done)就是把事情做完，GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并自己一一去執(zhí)行。GTD方法認(rèn)為壓力不是來自于大腦本身，而是任務(wù)在大腦里的混沌塞積，造成心理的焦慮和抵觸。
所以一個(gè)人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來。通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一種消滅壓力的高效工作方法。
GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟：
收集：在電腦上或者本子上將你所有沒有做完的事情，沒有整理完的念頭羅列出來。
整理：整理自己收集的未完成事情，按照是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行分區(qū)。對于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，按照日后可能需要處理以及垃圾分類，而對可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。
組織：對參考資料的組織主要就是建立一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，對下一步組織，可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來/某天清單。
回顧：每周進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，回顧的同時(shí)進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。
執(zhí)行：按照每份清單開始行動(dòng)。
3番茄工作法
番茄工作法弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種簡單易行的時(shí)間管理方法。強(qiáng)調(diào)通過量化執(zhí)行任務(wù)時(shí)間來改善工作效率。
通過設(shè)置任務(wù)的工作時(shí)長為30分鐘，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，以及5分鐘的休息時(shí)間。從而減少時(shí)間焦慮、提升集中力和注意力，并且保證任務(wù)的高質(zhì)量完成。
實(shí)施方法：
1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)記錄下來。
2、設(shè)定你的番茄時(shí)間是25分鐘。開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒。
3、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。休息3~5分鐘。
4、開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。
5、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個(gè)番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情：
a.非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢，去完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面做標(biāo)記一個(gè)表示打擾，并將這件事記在另一個(gè)列表里。比如叫“計(jì)劃外事件”，然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
480/20法則
《80/20法則》作者帕雷托認(rèn)為生活中一切具有不平衡性。20%的人口擁有80%的財(cái)富，20%的員工創(chuàng)造了80%的價(jià)值。同樣，80%的工作由20%的時(shí)間創(chuàng)造。
所以工作中應(yīng)避免將時(shí)間花在瑣碎的問題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關(guān)緊要的工作是最浪費(fèi)時(shí)間的。
所以在工作中應(yīng)該優(yōu)先用最有效的時(shí)間去完成80%的工作。把自己最佳的工作時(shí)間分配做最有價(jià)值的事情。
無憂工作經(jīng)典工作幫手
有了好的方式，當(dāng)然要有好用的工具輔助。這樣你就可以無憂了完成一天的工作了，下面這些好用的工具，絕對是你的辦公室好幫手。
5思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧，把各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級圖表現(xiàn)出來，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。
思維導(dǎo)圖把腦海中抽象的想法形象的用圖形表達(dá)出來。對你的思想進(jìn)行梳理并使它逐漸清晰。在工作中思維導(dǎo)圖可以幫助你設(shè)計(jì)簡歷、做決策、列計(jì)劃、記筆記等。
6文檔歸納筆記
好記性不如爛筆頭，文檔一定是可以幫你記錄重點(diǎn)信息最可靠的方式。有效的文檔輔助工具在工作中則是如虎添翼。
OneNote可以說是所有記事本文檔的結(jié)合體。只要你想得到的文檔功能，它幾乎都有。記錄文本、圖像以及音頻和視頻，處理幾乎各種類型文檔。它甚至可以把復(fù)制的圖片以及PDF轉(zhuǎn)化文字。
OneNote還自帶保存功能以及三級子菜單文檔，并提供了強(qiáng)大的搜索功能和易用的共享筆記本。
7時(shí)間消耗統(tǒng)計(jì)
TimeMeter，不僅僅可以記錄每天所做的事情，還包括每件事情的比例，如下圖。最重要的是，TimeMeter的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出，可以進(jìn)一步進(jìn)行強(qiáng)大的分析。
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